Description de poste

Employeur

CLUB DE GOLF ALPIN INC

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Relevant du directeur général, l’adjoint(e) administratif recherché sera amené à toucher à différents aspects de la comptabilité et de l’administration du club de golf.

• Effectuer le cycle comptable complet à l’aide d’un système informatisé (Acomba)
• Effectuer les conciliations bancaires
• Fermeture de période
• Produire les rapports pour les remises gouvernementales
• Effectuer le traitement de la paie des employés
• Gérer les comptes clients et fournisseurs
• Assister le directeur général dans différentes tâches (Gestion du point de vente Véloce, Gestion du système de réservation GGGolf, etc.)
• Rédiger la correspondance et gestion de celle-ci; classer et trier des documents
• Comptabiliser les caisses et effectuer les dépôts bancaires
• Préparer les dossiers de fin d’année pour la réalisation des états financiers
• Tâches marketing et communication et réseau web

Qualifications

• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité
• Connaissance d’Acomba (un atout)
• Maîtrise de base de la suite Office
• Être polyvalent, rigoureux avec un bon sens du service à la clientèle

Salaire et avantages

• Possibilité de jouer au golf gratuitement
• Repas fournis pendant la saison de golf
• Horaire flexible avec besoins variables selon la période de saison
• Participation de l’employeur au REER de l’employé

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion de la messagerie;
• Gestion des mandats physique et numérique;
• Gestion d'inventaire de pièces d'expertise et de fournitures de bureau;
• Révision, correction et mise en page de rapports et documents;
• Facturation et suivi des comptes recevables;
• Classement numérique et physique.

Vous devrez avoir une très bonne connaissance d'Excel et de Word et posséder un excellent français écrit. Possibilité de faire les transactions comptables ainsi que les payes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de technicien(ne) juridique de notre étude, vous aurez à notamment :

• Effectuer des recherches et la coordination pour obtenir les informations pertinentes à la préparation des documents juridiques.
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc., sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
• Faire le traitement complet des différents dossiers de l’étude, de l’ouverture à la fermeture, en faisant preuve de minutie et de rigueur en tout temps.
• Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
• Trois semaines de vacances.
• Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
• Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un DEC en technique juridique ou être actuellement étudiant en techniques juridiques.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
• Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Les cliniques dentaires Dentisterie & Implantologie des Rivières et la clinique Dentisterie du Lac recherchent un(e) chef d'orchestre pour superviser les activités des réceptions des deux succursales. La personne qui postule devra avoir plusieurs années d'expérience au niveau du travail de réceptionniste d'une clinique dentaire. Le mandat premier est d'assurer un service-client impeccable en tout temps. Elle sera responsable de la supervision des horaires des professionnels (dentistes et hygiénistes) et travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire en poste ; elle devra devenir son bras droit. La saine gestion des horaires des professionnels est la pierre angulaire pour assurer des soins de qualité irréprochable ainsi que le bien-être quotidien des professionnels qui dispensent les soins. Une familiarité avec les logiciels dentaires est obligatoire (Dentitek un atout mais pas essentiel), ainsi qu'une connaissance de la nomenclature dentaire et des divers traitements prodigués dans une clinique multidisciplinaire. Les succursales étant en expansion, nous cherchons une personne motivée à participer activement à l'essor et au développement des entreprises.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Emploi contractuel se terminant le 30 avril 2028. Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, dont celles concernant le traitement et la production du cycle complet de la paie, tout en assurant la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Il ou elle doit s’assurer du respect de la réglementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois.

Cette personne :

Volet paie

• Effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
• Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Volet RH

• Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires au processus de dotation, telles que la planification et à l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents et la prise des références ou à tout autre élément lors du processus.

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/23, avant le 24 janvier 2025, à 16 h, à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

• Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
• Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
• Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
• Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
• Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
• Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
• Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
• Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
• Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

• Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
• La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

• Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
• À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
• Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
• Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
• Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
• Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
• Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
• À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
• Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agent(e) administratif(ve) accomplit les tâches :

• liées à la comptabilité de l’organisation;
• liées à la saisie des données et la création des dossiers;
• la préparation des états financiers mensuels;
• les documents de fin d’année à l’intention de l’auditeur comptable externe;
• liées au système de paie et de rétribution des RSGE.

La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction à la poursuite de l’implantation du projet d’un bureau sans papier.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes. Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève. Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux :

• Respect
• Ouverture
• Engagement
• Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
• Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
• Voir au remplacement du personnel absent;
• Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Répondre aux besoins des élèves;
• Examiner le courriel et transmettre des messages aux personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein à l'École Filteau;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 7h45 à 11h45 et 12h45 à 15h45;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 24,86 $ à 29,53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances par année;
• 18 jours de congés fériés offerts, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels que Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
• Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires à Place de la cité à Ste-Foy

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires située à Place de la cité recherche un adjoint juridique. Nous recherchons un adjoint juridique pour rejoindre notre étude notariale dynamique et bien implantée dans la région de Québec.

À propos de nous : Notre bureau est réputé pour son ambiance conviviale et son efficacité. Nous valorisons le professionnalisme, la collaboration, la valorisation, la créativité et le plaisir.

Vos responsabilités :

• Gestion des dossiers d'immobilier résidentiel et commercial.

Ce que nous offrons :

• Une équipe fantastique et solidaire
• Des horaires flexibles
• Une autonomie dans le travail et des possibilités d’avancement
• Des avantages intéressants applicables dès la fin de la période d’adaptation
• Salaire à discuter
• Congé anniversaire
• Congé entre Noël et le Jour de l'an
• Assurances collectives
• REER collectif
• Stationnement ou autobus payé.

Profil recherché :

• Excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• Compétences en communication écrite
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Expérience préalable en tant qu’adjoint juridique (un atout)

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FADOQ - REGIONS DE QUEBEC ET CHAUDIERE-APPALACHES

Description de l'entreprise

FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches est un organisme à but non lucratif regroupant 100 000 membres répartis dans 166 clubs affiliés dans les régions de Québec et Chaudière-Appalaches. Le Réseau FADOQ défend et fait la promotion de leurs droits collectifs, valorise leur apport dans la société et les soutient par des programmes, services et activités, notamment en loisir, culture, sport et plein air. De plus, par différents programmes, l'organisme a comme rôle d'apporter aide et soutien aux dirigeants bénévoles impliqués dans le Réseau FADOQ.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur général, la personne qui occupe le poste d'agent à l'accueil et au service à la clientèle :

• Répond aux appels téléphoniques;
• Répond aux demandes de renseignements généraux faits par téléphone;
• Voit à l'accueil des visiteurs;
• Prépare les envois de correspondances postales;
• Ouvre le courrier;
• Traite les paiements pour le renouvellement des cartes de membres par téléphone;
• Travaille avec la base de données maison (formation offerte);
• Offre du soutien au niveau de certaines tâches cléricales (mise en page de documents, impression d'étiquettes, mise à jour de fichier Excel);
• Participe aux réunions d'équipe;
• Participe aux grands événements (Assemblée générale annuelle, Salon FADOQ 50 ans +) et collabore à l'organisation;
• Travaille avec la Suite Office (Word, Outlook, Excel).

Avantages offerts

• Horaire de travail de 32,50 heures par semaine, mais 35 heures payées;
• Horaire d'été du 24 juin à la Fête du travail sans coupure salariale;
• Assurances collectives après 3 mois;
• Régime de retraite après 6 mois avec participation de l'employeur;
• Stationnement payé par l'employeur;
• Banques de congés de maladie et mobiles;
• Ajustement salarial annuel.

La FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches vous permettra d'évoluer dans une organisation et de contribuer à son avancement. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée et dynamique dans un organisme qui a à cœur le bien-être de ses employés, nous attendons votre candidature avec impatience !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres.
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite.
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page.
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel.
• Préparer et faire le suivi de dossiers.
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages.
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique.
• Classer et archiver.
• Référer aux compagnies qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles.
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres.
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres.
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction.
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres.
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF

Description de l'entreprise

L'Office municipal de l'Habitation du Grand Portneuf a pour mission d'améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modique sur le territoire de la MRC de Portneuf en mettant à leur disposition des logements sociaux abordables, de qualité et sécuritaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la responsable du Service à la sélection/location, vous serez en charge de la gestion de l’aide à la recherche de logement sur le territoire de la MRC de Portneuf et de la Jacques-Cartier. Vous informerez, orienterez et accompagnerez les ménages ou personnes seules à risque de se retrouver sans logement. Nous recherchons une personne à l’écoute, ouverte d’esprit et capable de travailler en collaboration et en partenariat.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels et courriels entrants, et les transmettre au service adéquat.
• Accompagner les demandeurs dans leur recherche de logement.
• Informer la clientèle sur la réglementation et les divers services et programmes disponibles.
• Assurer le suivi des dossiers de demandes de logement.
• Rédiger des rapports et des listes, selon les besoins.
• Développer et entretenir des partenariats avec les organismes publics et les propriétaires de logements privés.
• Collaborer à la rédaction et la correction de documents pour l’OMHGP.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat, travail social ou dans un domaine connexe;
• Connaissance en intervention auprès de clientèles en difficulté;
• Approche humaine et bienveillante dans les interventions;
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de dossiers, service à la clientèle, administration, etc;
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Sens des responsabilités, autonomie et aisance à s’exprimer à l’oral et à l’écrit;
• Discrétion, polyvalence et excellentes aptitudes pour le travail en équipe et la gestion des priorités.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Tu as besoin d'un nouveau défi, nous l'avons! Faire la paie dans une entreprise en constante évolution, ça n'a plus de secret pour toi? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien.ne à la paie pour une entreprise de la MRC de L'Islet. Si tu crois être la personne qu’ils cherchent, postule sans tarder!

Tes principales fonctions :

• Traiter la paie hebdomadairement pour l’ensemble des employés
• Participer aux rencontres du département
• Maintenir à jour le calendrier des vacances, congés mobiles, etc.
• Procéder aux affichages de poste interne
• Effectuer le traitement des demandes de temps supplémentaire
• Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Coopérer sur différents mandats en ressources humaines et en relation de travail

Le profil recherché :

• DEP en comptabilité ou adjoint administratif DEC Administration ou en Ressources humaines
• 2-5 ans d’expérience
• Expérience dans le traitement de la paie (indispensable)
• Anglais intermédiaire (pour communiquer avec une partie des employés de l'usine)
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Travail d'équipe
• Sens de l'organisation

On te propose :

• Poste permanent à temps plein (40h/semaine)
• Horaire régulier de jour et sur semaine
• Rémunération établie selon l’expérience et la compétence
• Entrée en fonction : dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)