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Postes correspondant à votre recherche : 157
Technicien(e)-comptable

MICHEL BEAUDOIN & ASSOCIES INC.

Blainville

25,00$ - 30,00$ /heure

Description de poste

Employeur

MICHEL BEAUDOIN & ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1991, Groupe profil Expositions Inc. conçoit et développe différents concepts de kiosques d’expositions et depuis 2022, l’entreprise exploite une nouvelle division dans le domaine du mobilier résidentiel et commercial. Notre mission est de créer et de mettre en œuvre notre expertise qui garantit la maîtrise totale dont nos clients ont besoin pour la conception de leurs projets afin qu’ils soient à la hauteur de leurs attentes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En tant que technicien comptable, vous serez responsable de :

  • L’entrée de données complète du cycle comptable
  • La perception des recevables et du paiement des factures
  • La préparation de la paie pour une vingtaine d’employés
  • La préparation des rapports pour la CNESST, T4, remises gouvernementales, TPS et TVQ
  • La conciliation de banque

Vous serez supporté par le contrôleur corporatif qui vous montrera à faire les fins de mois, la préparation des budgets, le contrôle du prix de revient des contrats et toutes autres tâches connexes qui vous permettront de prendre beaucoup d’expérience dans tous les domaines de la gestion.

Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité, maîtrise du logiciel QuickBooks (obligatoire), Excel intermédiaire. Capable de travailler en équipe, flexible, respect des échéanciers, autonome et posséder un très bon sens de l’organisation.

Salaire à déterminer selon l’expérience, de 25 $ à 30 $ par heure avec bureau privé. Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 17h00, 4, rue Marcel-Ayotte, Blainville. Bonis de performance.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

O.B.N.L D'HABITATION LA MAISON DU PEUP LE DE LAVAL

Laval

Employeur

O.B.N.L D'HABITATION LA MAISON DU PEUP LE DE LAVAL

Description de l'entreprise

La Maison du Peuple de Laval est une OBNL d'habitation offrant 36 logements permanents à une population de personnes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale. Des intervenants y offrent des services d'animation d'activités et de comités pour rompre l'isolement et construire un milieu de vie agréable.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Maison du peuple de Laval est un OBNL d’habitation dédié aux personnes autonomes ayant ou ayant eu un problème de santé mentale et à risque d’itinérance qui offre 36 logements situés dans le quartier du vieux Sainte-Rose à Laval. Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique qui a à cœur la qualité de vie et la dignité des personnes autonomes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale ?

En tant que responsable administratif, tu as la responsabilité d’accueillir les visiteurs et les résidents et de les diriger. Tu dois recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux. Tu es responsable de la gestion de la location, de la comptabilité, de la paie et de réaliser la gestion des tâches nécessaires à l’entretien de l’immeuble. Tu dois aussi collaborer avec la direction de l’OBNL d’habitation et le coordonnateur dans la réalisation de tâches administratives contribuant à la réalisation des activités quotidiennes.

Tu auras comme défi supplémentaire toute la mise en place et l’organisation du volet administratif de la nouvelle résidence.

Profil recherché

  • Diplôme d’études techniques de bureautique, ou en administration, ou toutes autres disciplines jugées pertinentes.
  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.
  • Expérience en gestion d’immeuble, un atout.
  • Trois (3) ans d’expérience dans des tâches similaires.
  • Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, comptable (un atout).

Compétences

  • Maîtrise du Français oral et écrit.
  • Autonomie, discrétion.
  • Souci du travail bien fait.
  • Courtoisie, polyvalence.
  • Sens de l’organisation et des priorités.
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences interpersonnelles

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Direction générale et Secrétaire

AURAY

Laval

Description de poste

L’Ordre des chiropraticiens du Québec assure la protection du public en veillant à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant l’enrichissement des compétences de ses membres.

Il est une référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic, de traitement et de prévention des troubles neuromusculosquelettiques.

L’Ordre regroupe près de 1400 docteurs en chiropratique, exerçant dans toutes les régions du Québec.

L'Ordre fonde ses actions sur quatre convictions fondamentales : la collaboration, la rigueur, l’intégrité et l’amélioration continue.

Il encourage la coopération entre chiropraticiens et autres professionnels de la santé pour améliorer les soins au public, et impose une rigueur dans la surveillance de l’exercice professionnel et la formation continue.

L’intégrité est valorisée, chaque membre devant respecter les normes les plus élevées pour garantir des soins de qualité.

Enfin, l’Ordre soutient le développement des compétences par des programmes de formation diversifiés, favorisant l’excellence des soins prodigués.

Principales tâches et responsabilités

À titre de directeur général ou de directrice générale de l’Ordre, les principales responsabilités sont :

  • Planifier, coordonner et diriger les activités de l’Ordre en conformité avec les orientations et directives du Conseil d’administration;
  • Assurer une saine gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de l’Ordre;
  • Assurer le bon fonctionnement des comités;
  • Veiller à ce que les activités opérationnelles de l’Ordre soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
  • Participer activement à la planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action et assurer leur mise en œuvre;
  • Préparer le budget annuel de l’Ordre en étroite collaboration avec le comité finance-audit de l’Ordre et les parties prenantes;
  • Soutenir le président dans ses fonctions.

À titre de Secrétaire de l’Ordre :

  • Assumer les responsabilités prévues au Code des professions pour ce poste, dont notamment, planifier, organiser et convoquer les séances du Conseil d’administration, des divers comités de l’Ordre ainsi que de l’assemblée générale annuelle;
  • Réviser les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions des instances de l’Ordre;
  • S’assurer de l’inscription des membres au tableau de l’Ordre, ainsi que de la création, conservation et mise à jour de celui-ci et s’assurer de l’application des procédures d’admission;
  • Assumer la responsabilité des accès, de la gestion et de la conservation des documents et des actes officiels de l’Ordre.

Principaux défis

Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer à la définition et à l’opérationnalisation des stratégies ayant des impacts, tout en agissant à titre d’acteur de changements afin de :

  • Faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre;
  • Orchestrer le développement organisationnel et améliorer l’efficacité opérationnelle;
  • Établir une stratégie financière durable;
  • Améliorer les processus, implanter de nouveaux outils, remplacer le CRM (Système de gestion des membres) et gérer la refonte du site Web.

Habiletés et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou domaine équivalent;
  • Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
  • Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
  • Compétences avérées en gestion stratégique et opérationnelle;
  • Leadership transformationnel :
    • gérer le changement;
    • donner l’exemple;
    • mobiliser, motiver et aider son équipe à se développer;
    • promouvoir un environnement de travail éthique;
    • fournir un mentorat et un encadrement individuel;
    • démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
    • mettre l’accent sur l’authenticité, la coopération et la communication;
  • Excellente compréhension de la gestion financière et budgétaire;
  • Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
  • Habiletés communicationnelles et organisationnelles;
  • Connaissance des technologies de l’information;
  • Autonomie;
  • Sens politique développé;
  • Très bonne connaissance du français à l’oral comme à l’écrit et une bonne aisance en anglais.
Adjointe de bureau

Ascenseurs Laval

Laval

Description de Poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

  • Répartition des techniciens sur la route
  • Création, gestion et résolution des bons de travail
  • Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
  • Support administratif au directeur technique
  • Réception et accueil des clients
  • Gestion des comptes payables
  • Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
  • Gestion et suivi des tâches administratives diverses
  • Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

  • Excellente gestion des priorités
  • Ponctualité et respect des échéanciers
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
  • Solides compétences en communication
  • Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Temps plein : 40 heures / semaine
  • Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
  • 3 semaines de vacances payées
  • Congés payés
  • Stationnement gratuit sur place
  • Tenue décontractée
  • Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

  • Service à la clientèle : 3 ans
  • Administration : 3 ans

LANGUES :

Maîtrise du français et de l'anglais

Commis administratif - Junior

Groupe CLR

Laval

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive). Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salaire compétitif selon votre expérience;
  • REER;
  • Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

  • Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
  • Répondre au comptoir vente et location;
  • Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.);
  • Réception des commandes fournisseurs;
  • Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
  • Gestion de la localisation des items en stock;
  • Transfert d’inventaire entre les différents bureaux;
  • Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
  • Demande de PO au client pour réparation en atelier;
  • Responsable du classement divers de documents;
  • Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

  • Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
  • Connaissance de Microsoft Office;
  • Bonnes aptitudes informatiques;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
  • Bonne communication;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes;
  • Rigueur et capacité décisionnelle;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais (un atout).
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Adjoint administratif aux projets

Groupe Noël inc.

Laval

Description du poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

  • Salaire compétitif
  • Programme de référencement
  • Assurances collectives complètes
  • Assurance voyage
  • Programme d'aide aux employés
  • Assurance invalidité long terme
  • Télémédecine
  • 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
  • Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

  • Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
  • Assure le transfert du dossier d’estimation
  • Numérise les documents papier et les met au dossier
  • Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
  • Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
  • Effectue les recherches de titres et les dénonciations
  • Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
  • Envoie et imprime le programme de prévention
  • Crée et met à jour des listes d’intervenants
  • Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
  • Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
  • Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Fait le suivi des demandes de changements
  • Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
  • Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
  • Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
  • Assure le montage des documents de fin de travaux
  • Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
  • Prépare les documents de mise en service
  • Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
  • Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
  • Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
  • Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
  • Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
  • Gère toute la documentation du projet
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • DEC en administration
  • Formation en technique bureautique
  • DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
  • Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

  • 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
  • Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et aptitudes :

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
  • Très bon sens de l’organisation et du détail
  • Sens de l’initiative est essentiel
Adjoint administratif aux projets

Groupe Noël inc.

Laval

Description de Poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

  • Salaire compétitif
  • Programme de référencement
  • Assurances collectives complètes
  • Assurance voyage
  • Programme d'aide aux employés
  • Assurance invalidité long terme
  • Télémédecine
  • 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
  • Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

  • Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
  • Assure le transfert du dossier d’estimation
  • Numérise les documents papier et les met au dossier
  • Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
  • Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
  • Effectue les recherches de titres et les dénonciations
  • Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
  • Envoi et imprime le programme de prévention
  • Créé et met à jour des listes d’intervenants
  • Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
  • Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
  • Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Fait le suivi des demandes de changements
  • Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
  • Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
  • Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
  • Assure le montage des documents de fin de travaux
  • Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
  • Prépare les documents de mise en service
  • Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
  • Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
  • Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
  • Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
  • Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
  • Gère toute la documentation du projet
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • DEC en administration
  • Formation en technique bureautique
  • DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
  • Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

  • 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
  • Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et Aptitudes :

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
  • Très bon sens de l’organisation et du détail
  • Sens de l’initiative est essentiel
Agent - soutien administratif

Signalisation Kalitec inc.

Laval

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

  • La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
  • Une ambiance de travail conviviale et décontractée
  • Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
  • L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
  • Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

  • Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
  • Rédiger et valider les soumissions et les commandes
  • Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
  • Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
  • Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

  • Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
  • Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
  • Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
  • Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Préposé administratif

Unibéton

Laval

Préposé(e) administratif

Lieu de travail : Laval, QC

Tâches et responsabilités :

  • Codifier et traiter les factures pour les différentes usines;
  • Numériser des documents (factures fournisseurs, billets, factures clients);
  • Effectuer la saisie des données dans le logiciel AX (fin de mois, sur demande);
  • Vérifier des états de comptes et demander les factures au besoin;
  • Commander de la papeterie et des fournitures diverses pour le bureau et traiteurs;
  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
  • Distribuer et envoyer du courrier, postes prioritaires et des enveloppes internes;
  • Dresser et distribuer la liste des chèques reçus et ouverture du courrier;
  • Mise en enveloppe et envoi par la poste des chèques, factures & états de compte;
  • Rendre opérationnels la timbreuse et le photocopieur;
  • Donner les numéros et acheminer les documents de formation avec les signatures autorisées aux personnes concernées;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • DEC en comptabilité / administration ou DES avec expérience pertinente;
  • Expérience de 2 ans en saisie de données;
  • Autonomie, initiative, polyvalence et sens des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe et à respecter les délais serrés;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein;
  • Horaire de jour;
  • Poste en présentiel;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur;
  • REER collectifs.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]

Préposé administratif

Unibéton

Laval

Préposé(e) administratif

Lieu de travail : Laval, QC

Tâches et responsabilités :

  • Codifier et traiter les factures pour les différentes usines;
  • Numériser des documents (factures fournisseurs, billets, factures clients);
  • Effectuer la saisie des données dans le logiciel AX (fin de mois, sur demande);
  • Vérifier des états de comptes et demander les factures au besoin;
  • Commander de la papeterie et des fournitures diverses pour le bureau et traiteurs;
  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
  • Distribuer et envoyer du courrier, postes prioritaires et des enveloppes internes;
  • Dresser et distribuer la liste des chèques reçus et ouverture du courrier;
  • Mise en enveloppe et envoi par la poste des chèques, factures & états de compte;
  • Rendre opérationnels la timbreuse et le photocopieur;
  • Donner les numéros et acheminer les documents de formation avec les signatures autorisées aux personnes concernées;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • DEC en comptabilité / administration ou DES avec expérience pertinente;
  • Expérience de 2 ans en saisie de données;
  • Autonomie, initiative, polyvalence et sens des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe et à respecter les délais serrés;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein;
  • Horaire de jour;
  • Poste en présentiel;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur;
  • REER collectifs.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]

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Réceptionniste

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
  • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Réceptionniste

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
  • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
    • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
    • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
    • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
    • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Adjoint ou adjointe à la direction, Construction

Groupe Montoni

Laval

Description du poste

Responsabilités :

Support au directeur de la Construction :

  • Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels du directeur de la Construction;
  • Effectuer la prise de minutes et produire les rapports mensuels et post-mortem pour les projets en construction;
  • Préparer les présentations pour diverses réunions telles que le comité de priorisation, de construction et de gestion;
  • Assurer un suivi et prendre action sur tous les éléments concernant le directeur de la Construction;
  • Toutes autres tâches connexes afin de supporter le directeur dans les opérations quotidiennes.

Support au département de la Construction :

  • Mettre à jour les tableaux d’avancée des projets et des objectifs du département;
  • Assister les adjointes de projets dans la création des contrats;
  • Participer aux rencontres avec les sous-traitants et aux réunions avec les adjointes de projets;
  • Gérer la conciliation des cartes de crédit du département de la Construction;
  • Planifier les différents 5 à 7 du département;
  • Mettre à jour les nouveaux concepts de formation dans l’Université MONTONI via Procore et coordonner les diverses formations pour le département;
  • Toutes autres tâches connexes afin de supporter le département dans les opérations quotidiennes.

Qualifications

  • Diplôme d’études en administration, en bureautique ou une combinaison d’expérience pertinente;
  • Minimum de 5 années d’expérience en tant qu’adjoint ou adjointe à la direction, dans le milieu de la construction;
  • Excellentes habiletés en gestion d’agenda et des priorités;
  • Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance du logiciel Procore.

Informations complémentaires

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

  • Programme de formation et de développement en continu;
  • Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
  • Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
  • Des assurances collectives généreuses;
  • Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
  • Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;
  • Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
  • Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

TeamMONTONI

Adjoint(e) juridique

Le Groupe Maurice

Laval

Adjoint(e) juridique

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Agent - soutien administratif

Signalisation Kalitec inc.

Laval

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

  • La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
  • Une ambiance de travail conviviale et décontractée
  • Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
  • L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
  • Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

  • Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
  • Rédiger et valider les soumissions et les commandes
  • Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
  • Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
  • Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

  • Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
  • Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
  • Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
  • Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Espace publicitaire
Secrétaire réceptionniste

Extra Multi-Ressources

Laval

24,36$ - 27,24$ /heure

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir de toute urgence !

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants.

Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

  • Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
  • Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
  • Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc;
  • Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
  • Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
  • Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Prise de photo pour les cartes étudiantes;
  • Participer aux journées d’accueil;
  • Soutien technique des enseignants;
  • Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

  • Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
  • Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous;

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein, du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine de 8 h à 16 h 30;
  • L’horaire est prévu sur nos 2 campus : soit Montréal et Longueuil (2 jours Montréal et 3 jours Longueuil) pour une durée indéterminée et sera par la suite exclusivement dédiée à un seul campus (à déterminer);
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon diplomation et expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite l'envoi de votre CV, nous avons hâte de vous connaître!

adjoint administratif/adjointe administrative

TRI-TECH QUEBEC INC.

Laval

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

  • Effectuer les ouvertures de dossiers;
  • Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
  • Saisir des données ou renseignements;
  • Gérer la boîte de réception de courriel générale;
  • Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
  • Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
  • Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
  • Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
  • Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
  • Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
  • Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

  • Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
  • Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
  • Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
  • Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
  • Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Rémunération compétitive, selon expérience;
  • 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
  • Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
  • Espace de bureau individuel;
  • Régime d’assurance collective;
  • Code vestimentaire décontracté;
  • Formation d’intégration personnalisée;
  • Activité sociale durant l’année;
  • Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
  • Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Polyvalence;
  • Capacité d’adaptation.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SECRÉTAIRE - Montréal-Nord

INAL RESSOURCES

Montréal

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

  • Répondre aux appels entrants
  • Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
  • Rédiger les divers rapports (français / anglais)
  • Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
  • Commander les fournitures du bureau
  • Faire le classement, les photocopies
  • Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
  • Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

  • Bonne connaissance en informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
  • Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
  • Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Bon entre-gens
  • Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

  • Langues écrites : français et anglais avancé
  • Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance voyage
  • Formation continue
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

SECRÉTAIRE - Montréal-Nord

INAL RESSOURCES

Montréal

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

  • Répondre aux appels entrants
  • Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
  • Rédiger les divers rapports (français / anglais)
  • Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
  • Commander les fournitures du bureau
  • Faire le classement, les photocopies
  • Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
  • Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

  • Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
  • Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
  • Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Bon entre-gens
  • Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

  • Langues écrites : français et anglais avancé
  • Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance voyage
  • Formation continue
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

SECRÉTAIRE - Montréal-Nord

INAL Ressources

Montréal

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera!

Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l’administration dans leurs fonctions. Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

  • Répondre aux appels entrants
  • Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
  • Rédiger les divers rapports (français / anglais)
  • Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
  • Commander les fournitures du bureau
  • Faire le classement, les photocopies
  • Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires
  • Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l’administration

Profil

Qualifications requises

  • Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
  • Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
  • Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Bon entre-gens
  • Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)
  • Langues écrites : français et anglais avancé
  • Langues parlées : français et anglais avancé
  • Années d’expérience : 3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages :

  • Assurance dentaire
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance voyage
  • Formation continue
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Vacances

Horaire de travail : 35-37.5 h Temps plein

Statut de l’emploi : Permanent

Quart de travail : Jour