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Bureautique et communications
Collectif des Laurentides en santé mentale
Sainte-Adèle
Permanent à temps plein
À partir de 25,00$ /heure
Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un rayonnement régional. Le Collectif des Laurentides est situé à Ste-Adèle et couvre le territoire des Laurentides. Il contribue, avec les personnes premières concernées, à l’avancement des pratiques en santé mentale dans le meilleur intérêt de ces personnes. Le Collectif des Laurentides en santé mentale fonctionne sur un modèle de gestion participative.
- Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordination, la personne qui occupera ce poste aura à assumer au quotidien :
- Différentes tâches de secrétariat (accueil, rédaction, mise en page,
- statistiques, réception des appels, suivis téléphoniques et des courriels,
- classement et documentation)
- Gestion des équipements, locaux et fournitures
- Suivi de la comptabilité (factures, fournisseurs, reddition de comptes)
- Assurer les communications au sein de l’organisme et élaborer des outils de communication
- Soutien logistique et administratif pour un ensemble d’activités (formations,
- comités, conférences, rencontres des membres, conseils d’administration)
- Participation à des réunions d’équipe
- Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de travail et les différents
- comités à la réalisation de la mission, des priorités ainsi que du plan d’action.
Habiletés et aptitudes
- Intérêt marqué pour travailler dans un organisme communautaire en santé mentale
- Aimer travailler en équipe
- Très bonne communication interpersonnelle
- Patience et entregent
- Très bon sens de l’organisation et des priorités
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
Qualifications
- Formation pertinente à l’emploi (DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou
- combinaison de scolarité ou d’expériences pertinentes)
- Expérience dans un poste similaire ou dans un organisme communautaire un atout
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, Wix, Dropbox, sauvegarde en ligne)
- Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre
- Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements occasionnels
Conditions de travail
- Poste à 28h ou 35h par semaine
- Salaire horaire de 25$/h
- 4 semaines de vacances après 1 an (dont une semaine dans le temps des fêtes) plus les congés fériés et de maladie
- Régime de retraite
- Assurances collectives (à venir)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire de direction
VILLE D'ESTEREL
Estérel
Employeur
VILLE D'ESTERELDescription de l’offre d’emploi
Description sommaire du poste :-Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;-Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités);-Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités);-Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l’exécution de ses fonctions;-Effectue la saisie de données et l’entrée de textes, procède au classement et à l’archivage de certains documents, etc.;-Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.);-Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;-Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;-Remplace la commis à la perception lors de ses absences;-Assiste la trésorière dans ses tâches (comptes à payer, gestion de la paie);-Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.Qualifications requises :-Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires;-Expérience pertinente à l’emploi et dans le domaine municipal;-Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d’Internet;-Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;-Excellent français parlé et écrit;-Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin;Conditions de travail :-Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);-La personne retenue sera soumise à une période d’essai;-Congés fériés (13);-Congés mobiles (4);-Congés de maladie monnayables (11);-Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l’employeur;-Régime de retraite par financement salarial (FTQ) 8 % employé-8 % employeur;-Salaire selon la convention collective en vigueur;-Début de l’emploi dès que possible.Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le8 avril 2025 à 16 h 30, à :Ville d’Estérela/s Nadine Bonneau, directrice générale115, chemin DupuisEstérel (Québec) J0T 1E0Courriel : : 450 228-3737Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L’emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l’unique but d’alléger la lecture.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
EXCAVATION CARROLL INC.
Rawdon
Employeur
EXCAVATION CARROLL INC.Description de l’offre d’emploi
Joignez-vous à notre équipe dynamique !Qui sommes-nous ?Chez Excavation Carroll Inc., nous sommes bien plus qu’une entreprise d’excavation ! Nous sommes une équipe passionnée, spécialisée dans divers domaines :Excavation (résidentielle, commerciale, voirie & génie civil)Vente de matériaux granulairesTransport & logistiqueDéneigement & entretien des infrastructuresNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à nous et contribuer activement à notre succès !Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Vous aimez les défis, êtes à l’aise avec la gestion multitâche et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est une opportunité unique pour faire partie d’une équipe où chaque journée est différente et enrichissante !Votre rôle au quotidienAccueil & service à la clientèleAccueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs questions avec professionnalisme.Gérer les appels téléphoniques, prendre les commandes et assurer un suivi rigoureux.Gestion administrative & organisationTraiter et classer les courriers électroniques et postaux.Organiser et maintenir les dossiers et documents à jour.Participation aux payables, recevables et comptabilité générale.Soutien au département d’entretien mécaniqueContribuer à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.Soutien aux opérationsEffectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, en collaboration avec les différents départements.Ce que nous recherchonsDiplôme d'études secondaires (formation en administration, un plus).Expérience en administration ou réception souhaitée.Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à bien organiser son travail.Excellentes compétences en communication en français (l’anglais est un atout).Connaissance des principes comptables (un atout).Connaissance des domaines construction, mécanique, transport, matériaux granulaires et/ou déneigement (un atout).Esprit d’équipe, attitude positive et sens du service client.Ce que nous vous offronsUn poste à temps plein (35 à 40 h/semaine).Un salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos qualifications.Un environnement de travail dynamique et convivial, où votre contribution sera valorisée.Des opportunités d’évolution et de développement professionnel.Assurance collective (assurance-vie, invalidité, dentaire, services médicaux virtuels et programme d’aide aux employés).Contribution volontaire aux Fonds de solidarité FTQ.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre belle équipe !Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Mirabel
Description de poste
Employeur
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Description de l'entreprise
Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.
Principales responsabilités et tâches
- Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
- Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Envoi, réception et tri du courrier/colis;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
- Saisir les factures de fournisseurs;
- Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
- Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;
Profil
- Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
- Communication orale et écrite soignées;
- Attitude positive lorsque confronté à des défis;
- Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
- Bon esprit d'équipe;
- Faire preuve d’assiduité;
- Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
- Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.
Habilités et connaissance
- Bonne connaissance des outils informatiques;
- Esprit de synthèse;
- Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Rapidité du temps de réaction;
- Assiduité et ponctualité.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire-réceptionniste
COUVREURS VEZINA ET FILS INC.
Boisbriand
Employeur
COUVREURS VEZINA ET FILS INC.Description de l'entreprise
Couvreurs Vézina et fils est une entreprise dans le domaine de la construction, plus précisément dans les toitures depuis 1963.Description de l’offre d’emploi
Accueillir la clientèle a la réception.Répondre et filtrer les appels entrantPrendre les messages, les acheminées et assurer un suivi des courriels entrantsSaisir diverse données, tenir a jour le classementEffectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexesSuivi auprès des client et fournisseursFormations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à faire des calculs de baseLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
33 HECTARES
Mascouche
Employeur
33 HECTARES
Description de l'entreprise
33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation
Compétences
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
28 juin 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS
Mascouche
Employeur
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINSDescription de l'entreprise
Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)secrétaire à la réception
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
- Éthique de travail
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
- Posséder un bon esprit d’équipe
- Être disponible
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistant/assistante optométriste
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formation et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous.
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels.
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin.
- Éthique de travail.
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique.
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire.
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique.
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit.
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout.
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …).
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique.
- Posséder un bon esprit d’équipe.
- Être disponible.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
Compétences
- Capacité d’adaptation.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible.
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
LABELLE, MARQUIS INC.
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
Employeur
LABELLE, MARQUIS INC.
Détails du poste
Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :
- Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
- Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
- Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
- Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHE
Saint-Eustache
Employeur
CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHEDescription de l'entreprise
Le cimetière de St-Eustache offre un havre de paix et de recueillement à toutes les familles dont les êtres chers y sont enterrés. Mais encore plus, il recèle une histoire qui date de plus de 220 ans et ses sentiers sont grandement fréquentés par la communauté.La mission de la Corporation du cimetière est:Accueillir, avec tout le professionnalisme souhaité, les familles et leurs défunts qui ont vécu parmi nous.Assurer l'entretien du site afin que les familles et les proches des défunts puissent vraiment vivre toutes les étapes de leur deuil en ayant accès à ce lieu paisible où reposent leurs chers disparus et ce, avec le plus grand respect.Gérer les opérations du cimetière de manière à assurer sa pérennité et à s’acquitter de ses obligations engagées envers sa clientèle.Description de l’offre d’emploi
Voici les principales tâches à accomplir en collaboration avec la coordonnatrice :Répondre aux demandes de la clientèle sur place, par téléphone et par courriel.Offrir un service d’accueil, d’information et de vente selon les demandes.S’assurer de la préparation des dossiers clients selon les services demandés et le cahier de procédures.Voir à la facturation et au paiement selon les demandes de services.Mettre à jour de la base de données, enregistrer les nouveaux contrats, scanner, classer, etc…Remplacer la coordonnatrice en son absence.Exigences et compétences :Être habile avec l’utilisation de la suite Office.Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels.Avoir des habiletés pour le service à la clientèleFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéTolérance au stressLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
12 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjointe comptable et administrative
SOLUCOM PME
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 10 ans ou plus
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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