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adjoint administratif/adjointe administrative
LES CONSTRUCTIONS H2D INC. / INVESTISSEMEN MIRABEL
Mirabel
Employeur
LES CONSTRUCTIONS H2D INC. / INVESTISSEMEN MIRABELDescription de l'entreprise
Entrepreneur en construction génie civil et Entreprises de gestionDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes entrepreneur général en construction situé à Mirabel et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le groupe possède également des entreprises d’autres domaines d’activités, tout aussi intéressants, dans lesquels la personne sera impliquée.Dans cette création de poste, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et autonome pour joindre le groupe d’entreprises. Les responsabilités suivantes pourront être bonifiées et ajustées avec le temps.Responsable de la réception du courrier, des appels et des visiteursGestion des boîtes de courriels générauxSuivi des divers dossiers administratifsCollaboration avec les chargés de projet et le soumissionnaire lors d’appels d’offresPréparation des documents de projet (bordereau, cautionnement, assurance, contrat, etc.)Support quotidien aux chargés de projets pour les tâches administrativesOuverture/fermeture des projets (RQ, CNESST, CCQ, etc.)Collaboration à divers projets dans toutes les entreprises du groupeAssistance à la direction et contribution aux divers dossiers administratifsGestion des comptes payables et clients (pour une période temporaire, seulement)Autres tâches connexesExigences;Minimum 3 à 5 ans d’expérience en administrationTrès bonne maîtrise du français écritMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentDiscret, professionnel, rigoureux et autonomeIntérêt/connaissance pour la tenue de livres (un atout)Connaissance du logiciel Avantage (un atout)Conditions;Horaire du lundi au jeudi 8hr à 17hr (1hr de dîner) et le vendredi 8hr à 12hr4 semaines de vacances annuel (vacances CCQ)Congés fériés, selon calendrier CCQAssurance collective (invalidité, vie, maladie et dentaire)Salaire concurrentiel et à discuter, selon expérienceFaire parvenir votre cv à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentcommis administratif/commis administrative de bureau
9476-2283 QUEBEC INC.
Blainville
Employeur
9476-2283 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.
L'expertise
Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.
Plus qu'un service, une écoute
Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.
Description de l’offre d’emploi
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!
Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :
- recevoir les documents des clients
- les classer ou les acheminer à la bonne personne
- recevoir les feuilles de temps des employés
- comptabiliser les dépenses du cabinet
- organiser les dossiers physiques et numériques
- répondre aux appels, courriels et faire suivis
- compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux
D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).
L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P
Sainte-Anne-des-Plaines
Employeur
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE PDescription de l'entreprise
Clinique médicaleDescription de l’offre d’emploi
Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein (entre 16hrs/semaine et 25 heures) 2 soirs semaine, et un week-end sur deux, samedi 8 à midi et dimanche 8 à midi. Le poste à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : .. Excellente maitrise du français parlé et écritHabileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace.Grande discrétion (obligation de confidentialité)Posséder une grande autonomieIntérêt pour le travail d'équipe.Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.Sens des priorités et un souci du détail.Vocabulaire médical (un atout).Connaissance du logiciel DMÉ Myle (un atout).Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), SantéCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
SoirNombre d'heures
25 heuresDate de fin d'emploi
30 janvier 2030Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
GRANITE AU SOMMET INC.
Boisbriand
Employeur
GRANITE AU SOMMET INC.
Description de l'entreprise
PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres synthétisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!
Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?
Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!
Description du poste
En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :
- La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
- La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
- La facturation client et le suivi des paiements;
- La révision et rétrofacturation des équipements;
- La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
- La conciliation bancaire;
- La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
- Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
- La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
- Et autres tâches reliées au poste.
Profil recherché
- DEC en comptabilité ou formation pertinente;
- Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
- Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
- Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
- Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
- Goût pour les défis;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout).
Salaire et avantages
- Salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
- 2 journées de maladie dès le premier jour;
- Cellulaire payé mensuellement;
- Portable fourni.
Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et synthétisées? Postulez dès aujourd’hui!
Qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
Compétences
- Respect des normes et règlements;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Engagement.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé - Élevé;
- Anglais écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire juridique
Daoust Déziel - Notaires et Avocats
Quebec
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier afin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Exigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;Vacances
Technicien juridique
Daoust Déziel - Notaires et Avocats
Quebec
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique endroit immobilierafin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;VacancesExigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.
Adjointe administrative
Confidentiel
Saint-Esprit
Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture
Gestionnaire de clinique dentaire - 1056
Carrière Dentaire
Laval
30,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1056
Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire
Description du poste
Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.
La clinique comprend :
- 5 dentistes spécialistes
- 4 assistantes dentaires
- 4 hygiénistes
- 4 secrétaires
Description de tâches
Volet gestion des ressources humaines :
- Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
- Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
- Maintenir à jour les dossiers d'employés;
- Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
- Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
- Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
- Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
Conditions avantageuses
- Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
- Assurance collective
- 4 semaines de vacances
- 5 jours de maladie
- Atmosphère stimulante
- Nettoyages dentaires gratuits
- Conciliation travail-famille
- Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
- Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
- Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Congés additionnels
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Allocation de déplacement
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
- Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.
Langue
- Français (parfait)
- Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
- Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
- 32 à 40 heures par semaine
Salaire
30.00 et 40.00 $ / heure
2 à 5 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Signalisation Kalitec inc.
Laval
Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras : La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communautéUne ambiance de travail conviviale et décontractéeUne opprotunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancementL'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipeUn horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelleKalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.Tes principales responsabilités seraient : Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifsCréer les soumissions et les bons de commandes pour les représentantsAssurer le processus de mise en commande avec les clientsConsulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projetsAcheminer les demandes vers les bons contactsToutes autres tâches connexesNous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes : Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinentUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne connaissance de la Suite OfficeUn esprit analytique et un soucis du détailUn grand sens de l'organisation et de la gestion des prioritésJoins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!
Adjointe technicienne comptable
Couvreur Couv-Toit
Laval
Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV
Adjoint administratif
Signalisation Kalitec inc.
Laval
Description de poste
Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.
Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :
- La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
- Une ambiance de travail conviviale et décontractée
- Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
- L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
- Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle
Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.
Tes principales responsabilités seraient :
- Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
- Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
- Assurer le processus de mise en commande avec les clients
- Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
- Acheminer les demandes vers les bons contacts
- Toutes autres tâches connexes
Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :
- Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Une bonne connaissance de la Suite Office
- Un esprit analytique et un souci du détail
- Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!
Contrôleur(euse) administration
Ville de Laval
Laval
Description du poste
Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont mis en œuvre pour répondre aux besoins d’une population de près d’un demi-million de personnes. Les initiatives pour améliorer les transports, les espaces verts et les services publics sont réfléchies, en s’assurant que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les objectifs sont atteints efficacement. C’est dans la voie de l’amélioration de la qualité de vie de ses résidents par un modèle de développement urbain durable et intelligent que Laval poursuit son essor.
Poste à pourvoir
Pour notre service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social, nous sommes à la recherche d’un(e) :
Contrôleur(euse) administration
Poste temporaire (1 an) avec avantages sociaux
Les défis qui vous attendent :
Sous l’autorité de la cheffe de division, vous coordonnez l’ensemble des activités du Service en matière de gestion des ressources financières. Vous participez à l’analyse des problématiques rencontrées, apportez vos recommandations en vue d’aider à leur résolution et assurez le suivi des décisions touchant ses activités.
En autres, vous aurez la responsabilité de :
- Coordonner la préparation du budget annuel en effectuant des analyses budgétaires, la recherche et la compilation de données, en évaluant les besoins en ressources financières et en soumettant des propositions d’utilisation optimale des ressources;
- Détecter, en cours d’année, les écarts des comptes budgétaires, et procéder aux redressements et ajustements nécessaires;
- Contrôler, coordonner et effectuer le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses et des revenus.
Le profil recherché :
- Détenir un baccalauréat en administration, finances ou comptabilité ;
- Posséder un minimum de 4 années d’expérience pertinente ;
- Être reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre bonne capacité d’organisation.
Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux
Eurovia Québec
Laval
Description du poste
Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.
Missions
En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :
- Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
- Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
- Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
- Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
- Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
- Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.
Conditions de travail
Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.
Possibilité de temps partiel.
Profil recherché
Tu es la personne que l'on recherche :
- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
- Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.
Avantages sociaux
Tes futurs avantages sociaux :
- Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
- Des programmes de formation sur-mesure ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
- Stationnement gratuit.
Adjoint administratif
Signalisation Kalitec inc.
Laval
Description de Poste
Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.
Valeurs de l'entreprise
Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :
- La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
- Une ambiance de travail conviviale et décontractée
- Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
- L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
- Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle
Poste à pourvoir
Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.
Tes principales responsabilités seraient :
- Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
- Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
- Assurer le processus de mise en commande avec les clients
- Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
- Acheminer les demandes vers les bons contacts
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :
- Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Une bonne connaissance de la Suite Office
- Un esprit analytique et un souci du détail
- Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!
technicien comptable - Construction
Fed Finance
Laval
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.
Tâches
Rattaché à la contrôleure, vos tâches seront de :
- Maitriser le cycle comptable complet
- Effectuer la comptabilité par projet
- Avoir un portefeuille de 3 projets
- La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
- La gestion de quittance et dénonciation
- Les conciliations bancaires
- Faire la production de TPS / TVQ
- Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
- Autres tâches connexes
Ce que nous recherchons
- Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
- Détenir un DEC en comptabilité
- Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Être minutieux dans la production d'information comptable et financière
Ce que nous offrons
- Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
- La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
- Une assurance collective personnalisée à votre goût
- Un salaire entre 60k et 70k
- De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour
Adjoint administratif
Signalisation Kalitec inc.
Laval
Description de poste
Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.
Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :
- La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
- Une ambiance de travail conviviale et décontractée
- Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
- L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
- Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle
Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.
Tes principales responsabilités seraient :
- Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
- Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
- Assurer le processus de mise en commande avec les clients
- Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
- Acheminer les demandes vers les bons contacts
- Toutes autres tâches connexes
Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :
- Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Une bonne connaissance de la Suite Office
- Un esprit analytique et un souci du détail
- Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!
Adjointe adminstratif - facturation
Workeed Inc.
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Description du poste
Poste : Adjointe administrative - construction
Lieu : Laval, Québec
Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel
Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience
Vacances : 4 semaines
Avantages : Assurance collective complète
Statut : Permanent, temps plein
Entrée en fonction : dès que possible
Description du poste
En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.
Responsabilités principales
Facturation et Gestion des Recevables
- Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
- Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
- Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.
Assurances et Cautionnements
- Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
- Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.
Documentation et Conformité
- Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
- Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
- Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.
Administration des Projets
- Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
- Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
- Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.
Profil recherché
Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
- Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).
Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Commis administratif(ve)
Régulvar
Laval
Description du poste
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!
Que ferez-vous?
Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.
Responsabilités
- Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
- Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
- Assurer la clôture des projets facturés
- Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
- Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
- Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Votre parcours
- Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
- Un minimum de 1 an d'expérience
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit
- Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
- Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
Vos aptitudes
- Rigueur et minutie
- Autonomie et sens de l’initiative
- Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Adjoint administratif
Uniboard
Laval
Description de poste
Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.
Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.
Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.
Votre quotidien :
Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :
- Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
- Coordonner des événements et les déplacements;
- Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
- Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
- Faire la gestion des appels entrants;
- Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
- Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
- Prendre part à divers comités;
- Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
- Maintenir la gestion documentaire.
Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?
- Mode hybride
- Boni annuel
- Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
- Régime de retraite
- Congés mobiles et vacances dès la première année
- 10 fériés par année
- Programme de PAE
- Montant annuel pour activités de promotion de la santé
- DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
- 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
- Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
- Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Agent(e) administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste
Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :
Agent(e) administration
Durée indéterminée (court et long terme)
Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :
- La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
- L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.
Vous pourriez être appelé à :
- Rédiger divers documents ou rapports ;
- Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
- Organiser des rencontres ;
- Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
- Faire de l’entrée de données ;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
- Occuper un poste de réceptionniste ;
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
- Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
- Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
- Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
- Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).
Le processus de sélection comprend :
- Un test de français, Word et Excel ;
- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.
Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :
: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens ?
Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Vous avez votre diplôme en secrétariat.
- Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
- Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
- Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
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