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Contrôleur-adjoint/Contrôleuse-adjointe
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier)
Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) Contrôleur(euse)-adjoint(e) pour compléter notre équipe ! Il s’agit d’un poste à temps complet de 40h/semaine, du lundi au vendredi. Viens nous rencontrer ! Relevant de la Contrôleuse dans un contexte de multi-entreprises, le ou la Contrôleur(euse)-adjoint(e) doit s’acquitter principalement des responsabilités et des tâches suivantes :
DESCRIPTION DE POSTE
- Préparer les états financiers périodiques
- Effectuer les fins de périodes (conciliations bancaires, opérations inter-compagnies et inter-départements et autres tâches reliées à la fin de période)
- Produire les remises gouvernementales (TPS, TVQ)
- Traitement des payables/recevables (pour certaines compagnies)
- Comprendre et maîtriser les ententes avec les fournisseurs
- Exécuter et optimiser le processus de clôture mensuelle (réconciliation, analyse et autres contrôles)
- Veiller à la bonne comptabilisation des opérations et y apporter les correctifs nécessaires tout en respectant les échéanciers
- Rechercher et résoudre les problèmes comptables
- Révision complète de la fin de mois, budgets, flux de trésorerie, amélioration des processus, contrôle interne et autres projets spéciaux
- Support à la préparation des dossiers d’audit de fin d’année
COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES
- Baccalauréat en comptabilité ou certificat en comptabilité avec expérience équivalente en comptabilité
- Détenir un titre comptable CPA ou en voie d’obtention (un atout)
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente en analyse financière ou comptable
- Connaissance d’un système de comptabilité (SAGE)
- Expérience dans un environnement multi compagnies (atout)
- Excellente connaissance en Excel
- Français parlé et écrit - Élevé
- Sens de l’organisation et autonomie
- Habiletés analytiques, de planification et d’organisation
CE DÉFI T’INTÉRESSE ?
VIENS TE JOINDRE À LA GRANDE FAMILLE PASQUIER !
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent de bureau / réception
Propane Action Inc
Marieville
Employeur
Propane Action Inc
Description de l'entreprise
Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.
Description de l’offre d’emploi
Entreprise dans le secteur de l'énergie, en affaires depuis plus de 25 ans, offre un poste de réceptionniste, service à la clientèle, 3 jours par semaine (lundi, vendredi et une journée à déterminer), de 8h00 à 17h00. Nous vous offrons un salaire compétitif, un environnement ergonomique, la conciliation travail/vie personnelle, les assurances collectives après 3 mois, une journée de congé payé à votre anniversaire pour prendre soin de vous. Propane Action offre 10 journées de congés pour raisons familiales et parentales, dont 4 sont payées par l'entreprise. Certains vêtements corporatifs sont fournis, possibilité de rabais sur forfait cellulaire. Borne de recharge pour véhicule électrique, stationnement gratuit. Cuisinette et salle de repos à la disposition de tous. Possibilité de formation en lien avec les tâches à effectuer. Plusieurs événements sont organisés pour tous les employés, ex : fête de Noël, BBQ, team building. Cadeaux et rabais employés.
La personne doit répartir les appels et diriger les clients vers les personnes concernées, faire de l'entrée de données, des tâches cléricales et soutenir son équipe de travail. Doit avoir une expérience de service à la clientèle, une facilité à gérer plusieurs appels simultanés et également une facilité d'expression en français. Posséder un niveau d'anglais fonctionnel serait un atout, afin de servir nos clients et fournisseurs anglophones.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien-interprète
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
26,54$ - 37,00$ /heure
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Date d’entrée en fonction : dès que possible;
- Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
- Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
- Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
- Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
- Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
- Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.
TES QUALIFICATIONS
Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.
AUTRES EXIGENCES
Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.
Référence de concours : S-2425-030
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
adjoint administratif/adjointe administrative
ACQUILAN INC.
Brossard
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ACQUILAN INC.
Description de l'entreprise
NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !
NOTRE MISSION
Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !
NOS RACINES
Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.
La personne recherchée doit :
- avoir un excellent sens du service à la clientèle;
- avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
- maîtriser la suite Office;
- maîtriser la comptabilité;
- détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
- maîtriser la langue française écrite et orale;
- maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
- etc.
Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.tive
Soluflex
Delson
Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
DESCRIPTION DU POSTE :
Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !
NOS AVANTAGES
- Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
- Formation continue, encadrement
- Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
- 11 jours fériés par an
- Programme de soutien pour les études
- Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
- Stationnement disponible sur place
- Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
- Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.
VOS RESPONSABILITÉS
Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :
- Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
- Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
- Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
- Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
- Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
- Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
- Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.
Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :
- Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
- Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
- Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
- Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
- Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
- Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
- Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en administration ou en bureautique
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
- Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.
Compétences techniques
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
- Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
- Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
- Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.
Compétences relationnelles et personnelles
- Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
- Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
- Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
- Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
- Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.
À propos de Billard CPA
Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.
Diversité et inclusion
Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.
Postulez dès maintenant!
Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à
- Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Longueuil
Employeur
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Description de l'entreprise
Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
- Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
- Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
- Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
- Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
- Encadrer les travailleurs compensatoires.
- Émettre les reçus de charité.
- Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
- Gérer les formulaires du CBRS.
- Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
- Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
- Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
- Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
- Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
- Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) à la comptabilité
SOPIAR gestion sportive
Sainte-Julie
Employeur
SOPIAR gestion sportive
Description de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.
Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous la supervision du (de la) contrôleur(e), l'adjoint(e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le(la) technicien(e) comptable et le(la) contrôleur(e). Les principales tâches incluent la saisie des données, la tenue des livres, la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que l'administration courante. Ce poste implique également la gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations aux divers intervenants.
QUALITÉS PERSONNELLES
Pour réussir en tant qu’adjoint(e) à la comptabilité, le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur, être à l’aise avec les tâches administratives routinières et maîtriser les principes comptables, en particulier l’utilisation du logiciel Quick Books. Une forte capacité d'adaptation et un respect absolu de la confidentialité sont indispensables. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée et collaborative souhaitant évoluer dans un environnement comptable multi-établissement stimulant.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Suivi des comptes payables et recevables
- Traitement des paiements et rapprochements bancaires
- Gestion des factures fournisseurs et archivage méthodique
- Soutien administratif à l'équipe et autres tâches connexes
QUALIFICATIONS REQUISES
- Maîtrise du logiciel Quick Books
- Bonne connaissance de la comptabilité en contexte multi-établissements
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente
- Excellente aptitude pour le travail d'équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE
Supérieur immédiat : Le(la) contrôleur(e)
Horaire de travail : Poste à temps partiel : 3 jours par semaine (24 heures par semaine)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommage, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
Référence :
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Contact :
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommages, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Adjointe administrative
CI Financial
Montréal
Description de Poste
Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.
RESPONSABILITÉS :
- Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.
- Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.
- Répondre aux appels et correspondances.
- Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
- Organiser et gérer les articles promotionnels.
- Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.
- Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
- Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.
- Maintenir la base de données des contacts.
- Planifier les rendez-vous et réunions.
- Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.
POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL :
- Gérer les appels entrants, sortants ou internes.
- Accueillir les clients et les invités.
- Gestion de courriel entrant.
- Commander les services traiteur pour les événements.
- Commander les fournitures d’expédition.
EXIGENCES DE QUALIFICATION :
Expérience :
- 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).
Formation :
- Diplôme collégial souhaité.
- Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).
Compétences :
- Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.
- Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste hybride, entre télétravail et bureau.
- Environnement de bureau standard.
- Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.
To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.
WHAT YOU WILL DO :
- Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager role.
- Prepare dealer sales and asset reports.
- Answer calls and correspondence.
- Coordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer events.
- Organizing and accountability of promotional items.
- Complete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPs.
- Summarize product and marketing updates.
- Review and distribute monthly reports to key dealer contacts.
- Maintain contact database.
- Schedule appointments and meetings.
- May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.
POTENTIAL RECEPTION DUTIES :
- Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office calls.
- Greeting clients and guests.
- Sorting incoming mail.
- Ordering catering for events.
- Ensuring the fridge is stocked and drinks are ordered.
- Ordering mailing supplies.
WHAT YOU WILL BRING
Experience
- 1-2 years industry experience as an administrative assistant.
Education / Training
- College diploma would be an asset.
- Securities Industry certifications a plus.
Working Knowledge of :
- Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint).
Skills
- Excellent time management and organizational skills.
- Good understanding of administrative and client services.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Able to work in a team environment.
- Fluent in English and/or French depending on region (written and oral).
WORKING CONDITIONS :
- Hybrid WFH and Office position.
- Routine office environment.
- May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.
Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif
Sûreté du Québec
Montréal
18,65$ - 18,65$ /heure
Renseignements généraux
Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif 50630 ETU 0390251961
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!
Informations sur le poste
Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal
Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février
Nombre de postes : 3
Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.
Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.
Quelles seront vos responsabilités au quotidien?
- Mise en forme de documents
- Soutien aux gestionnaires
- Rédaction de documents
- Création d’outils de gestion
- Gestion de documents
Ce que nous vous offrons :
- Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant : DEP en secrétariat, administration.
- Être légalement autorisé à travailler au Canada.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
- Aucune expérience n’est requise.
Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.
Autres éléments du profil recherché :
- L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025
Ça vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation :
Étudiant dotation civile : [email protected] indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.
Information sur les attributions de l’emploi : Guy Tremblay Responsable de [email protected] sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Normandin Beaudry
Montréal
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Tout le monde peut postuler.
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à.
Normandin Beaudry, a leader in total rewards!
Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication.
In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.
Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!
Poste à pourvoir
Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:
- Respect the highly confidential nature of the requests;
- Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
- Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
- Manage the schedules of a few consultants;
- Manage administrative work and requests according to NB standards;
- Communicate effectively with collaborators;
- Manage several projects simultaneously;
- Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
- Work within the deadlines for processing requests;
- Provide on-site assistance to consultants for meetings;
- Prepare and submit expense reports.
Qualifications requises
To be considered, you must have:
- A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
- Experience in a consulting firm would be an asset;
- Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
- Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.
Compétences requises
You must also demonstrate the following:
- Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
- Excellent customer service skills;
- Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
- Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
- Ability to prioritize and multitask;
- Autonomy in task management;
- Keen organizational skills;
- Sense of responsibility and accountability for your actions;
- Sound judgment;
- Ability to work as part of a team and independently;
- Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).
Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to.
Anyone can apply.
At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality.
We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.
Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at.
Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif
Sûreté du Québec
Montréal
À partir de 18,65$ /heure
Renseignements généraux
Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif
50630ETU0390251961
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!
Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal
Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février
Nombre de postes : 3
Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.
Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.
Quelles seront vos responsabilités au quotidien?
- Mise en forme de documents
- Soutien aux gestionnaires
- Rédaction de documents
- Création d’outils de gestion
- Gestion de documents
Ce que nous vous offrons :
- Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant :
- Être légalement autorisé à travailler au Canada
- Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
- Aucune expérience n’est requise.
DEP en secrétariat, administration
Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.
Autres éléments du profil recherché :
- L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025
Ça vous intéresse ?
Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation :
Étudiant dotation civile : [email protected]
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.
Information sur les attributions de l’emploi :
Guy Tremblay
Responsable de service
[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Conseiller.ère juridique
Optimum Groupe financier
Montréal
Description du poste
Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.
La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.
Responsabilités
Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
- Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
- Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
- Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
- Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
- Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
- S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
- Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
- Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
- Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.
Qualifications requises
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
- Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
- Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
- La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.
Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.
Coordonnateur(trice) administratif
STS Canada Inc
Montréal
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF
STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.
Mission
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :
- Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
- Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D
Plus spécifiquement :
Support aux chargés de projets
- Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients;
- Ouverture et fermeture des projets;
- Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires;
- Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.
Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)
- Gestion des comptes fournisseurs et clients;
- Suivi des comptes recevables et payables;
- Gestion de la facturation;
- Production des rapports financiers;
- Production des documents d’impôts.
Administration
- Achat de fournitures;
- Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus;
- Suivi des ententes de services avec nos partenaires;
- Gestion des dossiers d'assurances.
Gestion du personnel
- Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires;
- Préparation des contrats;
- Préparation des outils de travail;
- Gestion des dossiers CNESST.
- Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D;
- Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.
Compétences :
- Être organisé(e);
- Avoir la capacité à prendre des décisions rapides;
- Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe;
- Être autonome et responsable.
Exigences :
- Bachelier en administration, technique administrative ou équivalent;
- 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.
Langues demandées :
- Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
- Anglais : bonne connaissance
Atouts :
- Connaissance de Business Central
- Connaissance d’Office 365
Salaire :
Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires
Type d'emploi :
Temps Plein, Permanent, de Jour
Avantages :
- Horaires flexibles ;
- Travail hybride (télétravail et bureau) ;
- Assurances collectives avec service de télémédecine ;
- REER collectif .
Horaire :
- 8 Heures par jour;
- Lundi au vendredi
STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.
Technicien.ne juridique en litige (SS- 14246)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Technicienne juridique, litige
3 ans+ | Anjou
Notre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e technicien.ne juridique possédant 3 ans d'expérience en litige, afin d'épaule le personnel du cabinet.
Principales responsabilités :
- Rédiger et suivre des correspondances;
- Préparer des documents juridiques et ouvrir les dossiers;
- Gérer et suivre des dossiers;
- Rédiger des hypothèques, des préavis d’exercice et autres documents connexes;
- Effectuer des recherches aux différents registres;
- Gérer l'agenda et les courriels.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
- Avoir accumulé au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.
Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse : [email protected]
CSSDM - Enseignantes et enseignants formation professionnelle - Secrétariat, Secrétariat juridique, Secrétariat médical
Centre de services scolaire de Montréal
Montréal
52 799,00$ - 102 857,00$ /an
Description de poste
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Poste à pourvoir
L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :
- Secrétariat
- Secrétariat juridique
- Secrétariat médical
Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :
- Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel
- Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
- Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications
- Fonds de pension public très intéressant
- Assurances collectives
- Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.
L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.
Lieux de travail possibles :
- 3955, rue de Bellechasse
- Montréal (Québec) H1X 1J6
- Téléphone : 514 596-4150
- 6255 13e Ave.
- Montréal, (Québec) H1X 2Y6
Qualifications requises
- Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
- Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
- Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
- Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
- Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
- Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
- Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
- L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Atouts
- Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.
Rémunération
Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.
Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.
Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.
Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.
Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : de jour ou de soir
Jour : 8h00 à 15h30
Soir : 17h00 à 21h45
Pour postuler
Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :
Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Technicien juridique / Technicienne juridique
LJT Avocats Lawyers
Montréal
Description du poste
Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe.
Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.
Les avantages de te joindre à l’équipe LJT
- Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
- Possibilité d'avancement professionnel;
- 6 jours maladies;
- Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
- Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
- Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
- Remboursement pour abonnement à des activités sportives;
- De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !
Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !
Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises !
Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.
Le résumé de ton quotidien :
- Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.);
- Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions;
- Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tel que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.;
- Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada;
- Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques;
- Toutes autres tâches connexes.
Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)
Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif
Sûreté du Québec
Montréal
À partir de 18,65$ /heure
Renseignements généraux
Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif
50630ETU0390251961
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!
Informations sur le poste
Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal
Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février
Nombre de postes : 3
Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.
Description de l'unité
Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.
Quelles seront vos responsabilités au quotidien?
- Mise en forme de documents
- Soutien aux gestionnaires
- Rédaction de documents
- Création d’outils de gestion
- Gestion de documents
Ce que nous vous offrons :
- Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant :
- Être légalement autorisé à travailler au Canada
- Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
- Aucune expérience n’est requise.
DEP en secrétariat, administration
Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.
Autres éléments du profil recherché :
- L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025
Ça vous intéresse ?
Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation :
Étudiant dotation civile : [email protected]
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.
Information sur les attributions de l’emploi :
Guy Tremblay
Responsable de service
[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Adjoint •e administratif •ve
Union étudiante du Québec
Montréal
19,00$ - 21,50$ /heure
Description de poste
L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 13 associations étudiantes membres, totalisant plus de 103 000 membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.
Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est complété et accompagné par l’équipe permanente.
Type d’emploi
Contrat d’un an, à temps partiel (entre 17,5 et 21 h par semaine) avec une période de probation de 3 mois - Temps plein pendant les vacances de juillet et août (de 4 à 8 semaines selon les besoins).
Salaire
Entre 19 et 21,5 CAD par heure.
Personne contact
Entrée de poste
Mi-février 2025.
Date d’affichage : du 06 au 24 janvier 2025
Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint.e administratif.ve aura pour mandat de soutenir la direction administrative, les communications et le secrétariat général dans leurs activités.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
- Gérer la réception et la distribution interne des colis.
- Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie : organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
- Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats : prise de notes, révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
- Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, memberships, abonnements, licences de logiciels).
- Gérer la correspondance : courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
- Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
- Organiser et gérer les réunions, rencontres, comités et événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du post-mortem, etc.).
- Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation des lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
- Supporter la comptabilité : classement des factures et autres tâches connexes.
- Lister les commandes de fournitures bureautiques et de matériel.
- Aider à la commande de marchandises liées aux communications.
- S’assurer avec la direction administrative et le technicien informatique de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
- Assister le Secrétariat général dans la gestion de l’archivage des documents.
Exigences pour le poste
- Diplôme universitaire en communication, administration, comptabilité.
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
- Maîtrise du français écrit et oral.
- Logiciel comptable Sage 50.
- Anglais fonctionnel.
- Bonne connaissance des médias sociaux.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, Google.
- Maîtrise des outils de gestion de contenu site web (CMS), Canva et Buffer.
- Excellente capacité de rédaction.
- Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités.
- Souci du détail et autonomie.
- Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts.
- Habileté à jouer un rôle proactif, à apporter des solutions et à soutenir.
- Débrouillardise et esprit pratique.
- Bon esprit d’équipe.
Pour postuler
Veuillez envoyer votre candidature via le formulaire avant le 24 janvier à 17 h. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Union étudiante du Québec
6217, rue Saint-André
Montréal, QC, H2S 2K6
Tél. 1-
unionetudiante.ca |
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