Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 161
agent/agente de vérification pré emploi

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Saint-Constant

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

  • Curiosité
  • Discrétion
  • Perspicacité
  • Sens du devoir
  • Travail sous pression
  • Travail en équipe
  • Rapidité de clavier
  • Maîtrise du Français parlé et écrit
  • Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) juridique

Le Groupe Maurice

Montréal-Ouest

ADJOINT(E) JURIDIQUE

Poste temporaire. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste :

Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Formation :

DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.

Expérience :

5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

technicien juridique/technicienne juridique

ARISHMA D. GOKHOOL, AVOCATE INC.

Châteauguay

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ARISHMA D. GOKHOOL, AVOCATE INC.

Description de l'entreprise

Arishma D. Gokhool, Avocate inc. est un cabinet d'avocats établi à Châteauguay depuis 2014. Nous offrons des services juridiques principalement en matières familiales et civiles.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet spécialisant en droit familial cherche à combler un poste de technicien(ne) juridique.

Tâches et responsabilités principales :

  • Rechercher des solutions appropriées à un problème juridique ou à l’exécution d’un mandat
  • Procéder à des recherches jurisprudentielles et doctrinales
  • Colliger et regrouper les documents requis pour des audiences à la Cour, tels que les cahiers de preuves et de procédure, les cahiers d'autorités
  • Préparer des projets de procédures
  • Procéder à des recherches d'inscriptions et de titres (Registre Foncier, RDPRM, rôles d'évaluations)
  • Suivre les étapes du cheminement des dossiers dans les greffes des tribunaux judiciaires
  • Tenir le calendrier des échéances
  • Exécuter les tâches connexes telles que l’ouverture et le suivi de dossiers, entretiens avec les clients, entretiens avec d'autres acteurs et professionnels dans le milieu juridique (huissiers, avocats, greffiers, adjointes à la magistrature), classement des dossiers, archivage (numérisation et destruction) des dossiers fermés

Profil recherché :

  • DEC en techniques juridiques
  • Expérience en cabinet privé un atout
  • Français parlé et écrit (niveau avancé)
  • Anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire). Cette exigence linguistique se justifie du fait notamment que notre cabinet est situé en toute proximité à une communauté autochtone (Kahnawake), clientèle que nous avons le privilège de desservir depuis plus de 10 ans. Cette clientèle communique principalement en anglais. Par ailleurs, notre cabinet dessert une clientèle en dehors du Québec (ailleurs au Canada, aux États-Unis, et ailleurs dans le monde), tant en matière familiale qu'en immigration. Cette clientèle hors Québec communique principalement en anglais.
  • La personne devra être capable de travailler tant de manière autonome qu'en étroite collaboration avec l'avocat senior
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Habiletés en recherche, connaissance des principaux logiciels et banques de données juridiques (des atouts)
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat PRO (fonctionnalités avancées))

Nous vous offrons :

  • Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience
  • Trois semaines de vacances
  • Des avantages sociaux : assurances médicaments, maladie complémentaire, dentaire, REERs collectifs avec contribution de l’employeur

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Préposé à l'accueil

Ville de Brossard

Brossard

24,40$ - 31,08$ /heure

Agent(e) d'accueil et d'administration (temporaire) - Complexe aquatique

1 poste temporaire jusqu'en décembre 2024, approximativement!

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
  • Travailler dans un complexe aquatique d’envergure et moderne;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un salaire horaire de 24,40$ et 31,08$ selon l’expérience.

HORAIRE

  • Jour, soir et fin de semaine;
  • Approximativement 5 à 15 heures par semaine;
  • Mardi : 16h00 à 22h00
  • Mercredi : 16h45 à 22h00
  • Vendredi : 16h00 à 22h00
  • Dimanche de 7h45 à 17h00

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Tu es une personne qui aime le service à la clientèle ?

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant ?

Tu veux faire partie de notre équipe dynamique et côtoyer les citoyens et citoyennes de Brossard ?

Tu as un intérêt pour les activités aquatiques ?

Nous avons besoin d’une personne comme toi pour combler notre équipe !

Principales tâches

  • Effectue les réservations des plateaux aquatiques;
  • Exécute du travail général de bureau : saisie de données, rapports, transcription, classement, etc.;
  • Effectue le service à la clientèle auprès des utilisateurs et des organismes partenaires;
  • Traite les inscriptions et abonnements;
  • Vends divers produits (bonnets de bain, volumes, lunettes de natation, etc.);
  • Tenue de caisse (perception, remboursement, balance, etc.).

Exigences

  • Diplôme d'études secondaires (secondaire V);
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Bonne connaissance de la suite office (Word et Excel);
  • Avoir une approche client développée;
  • Capacité de travailler avec plusieurs intervenants sur un même dossier;
  • Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
  • Connaissance des programmes de la Société de sauvetage (un atout).

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les candidatures retenues seront contactées

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Montréal

27,00$ - 27,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

  • Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
  • Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
  • Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
  • Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
  • Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
  • Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

  • Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
  • Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
  • Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
  • Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

  • Lundi au vendredi
  • 8h30 à 16h30
  • 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

LCI Education

Montréal

Description du poste

En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire.

Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les usagers du service concerné.

Statut : Poste temps plein temporaire 1 an

RESPONSABILITÉS

  • Émettre des rapports et valider les modifications de l'horaire des étudiants;
  • Vérifier les cours hors programme et supprimer les non saisis;
  • Suivre la procédure pour le ménage des évaluations de l'enseignement et s’assurer de la mise à jour;
  • Envoyer des messages aux étudiants pour l'application du permis de stage et faire le suivi;
  • Vérifier les documents manquants des étudiants pour s’assurer de la conformité des dossiers physiques;
  • Programmer et compiler les résultats de l'appréciation étudiante selon les directives du Collège;
  • Déposer le résultat de l'appréciation étudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet (Agora);
  • Valider les propositions massives de choix de cours pour les différentes sessions;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur;
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale.

La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés, à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, sont encouragés à soumettre leurs candidatures.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Autres détails

  • Famille d'emplois LCI Global
  • Type de paie À heure
agent/agente de réception

SOURIRE SANS FIN

Saint-Rémi

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, et en collaboration avec l’équipe de coordination, l’agent d’accueil est responsable d’accueillir la clientèle, d’offrir un excellent service à la clientèle aux visiteurs et aux personnes au téléphone. Il soutient également l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives. Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes.

RESPONSABILITÉS

Réception et Soutien administratif

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concerné;
  • Demeurer accueillant et disponible pour les familles et les visiteurs;
  • Collaborer avec l’équipe de sécurité alimentaire lors des journées de distribution du partage;
  • Effectuer l’entrée des données (liste des membres, fichier des bénévoles, renouvellements, feuille de transport, etc.);
  • Recevoir et traiter les courriels sur une base quotidienne et les faire les suivis avec les personnes concernées au besoin;
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion pour la rédaction, la création ou la mise en page de divers documents;
  • Gérer les inscriptions à différentes activités ponctuelles et offrir du soutien à l’équipe pour la gestion globale des inscriptions aux activités;
  • Assurer le classement et l’impression de divers documents de l’organisation;
  • Organiser et gérer les documents à archiver de l’organisation.

ASPECTS COMPORTEMENTAUX À DÉMONTRER

  • Avoir des habiletés dans les communications orales et écrites.
  • Avoir une facilité à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse.
  • Avoir une capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur.
  • Être autonome et polyvalente.
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation.
  • Avoir un bon jugement et du discernement.
  • Démontrer de l’entregent, de la diplomatie et de la discrétion.
  • Anglais ou espagnol un atout!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Brossard

Employeur

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.

Description de l’offre d’emploi

Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :

  • Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
  • Assiduité au travail;
  • Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
  • Bonne gestion du stress et des priorités;
  • Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
  • Facilité à travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e de direction - Encadrement de la profession

Ordre des CPA du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu’aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la vice-présidence, Encadrement de la profession.

Principales responsabilités/activités

  • Fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente de même qu’aux activités de la vice-présidence. Planifie les déplacements et s’occupe des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères;
  • Assure la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autres activités organisées avec les collaborateurs et collaboratrices et les membres du personnel de la vice-présidence. Assure la transmission des documents afférents aux réunions;
  • Rédige ou révise et met en page divers documents, lettres, présentations et rapports produits par sa vice-présidence, rédige la correspondance et en assure le suivi;
  • Rédige ou révise les convocations, les procès-verbaux ou les comptes rendus, prépare les documents afférents et assure le suivi des décisions de tous les comités de la vice-présidence;
  • Effectue la mise à jour des fichiers et compile les données servant à la préparation et au suivi des budgets annuels, des projections financières et des résultats de fin d’année. Codifie les factures en fonction du plan comptable et effectue les suivis budgétaires pour certaines activités de son secteur;
  • Collabore à la production de divers rapports d’activités et statistiques. Effectue des recherches et suivis lorsque requis et compile certains indicateurs de performance;
  • Collabore à la rédaction de textes ou nouvelles pour le Bulletin CPA et effectue le suivi des modifications et du respect des échéanciers. Coordonne l’intégration des contenus et la mise à jour de la page Web regroupant diverses ressources pour les membres;
  • Coordonne la logistique et rédige, révise et met en page les résumés des budgets gouvernementaux : voit à la logistique des déplacements; coordonne l’événement avec l’équipe de fiscalistes, divers collaborateurs à l’Ordre et les deux paliers de gouvernement; achemine les résumés français et anglais aux membres;
  • Rédige et met en ligne du contenu pour les plateformes numériques de l’Ordre ou pour des envois ciblés aux participants d’activités de formation;
  • Participe au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires pour sa vice-présidence;
  • Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.


Qualifications


Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe.
  • 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.


Champs d'expertise

  • Logistique de comité
  • Rédaction
  • Relations d’affaire


Connaissance des outils

  • Excel
  • Sitecore
  • Word
  • PowerPoint


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

VITRY

Montréal

Description du poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l’accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l’international.

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité.

Préférences

  • Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.
  • Années d'expérience min. : 2-3 ans
  • Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire.

Volet administration des ventes :

  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
  • Gestion des remises permanentes
  • Gestion des dérogations prix
  • Création d’articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité :

  • Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
  • Suivi des frais des notes de crédit pour provision
  • Encaissement des paiements par chèque
  • Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
  • Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat :

  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
  • Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA :

  • Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
  • Création et mise à jour des fiches articles SAGE
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
  • Suivi des règlements auprès des clients
  • Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Exigences

  • Essentielle - DEC en administration des ventes
  • Essentielle - Expérience de 2-3 ans
  • Essentielle - Français parlé et écrit
  • Importante - Anglais parlé et écrit

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise EXCEL
  • Importante - Gestion des priorités
  • Importante - Gestion de projet
  • Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

  • Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
  • Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
  • Aide au Transport Quotidien
  • Allocation pour le dîner
Espace publicitaire
Technicienne ou technicien juridique – accès à l'information

Gouvernement du Québec

Montréal

Description de poste

Vous cherchez une opportunité dans un environnement stimulant, où chaque contribution est une source de fierté collective ? Ne tardez pas à faire progresser votre carrière !

Poste

Technicienne ou technicien juridique accès à l’information

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal.

Commission québécoise des libérations conditionnelles : Bureau de la présidence.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Nos mandats

La mission de la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) est de contribuer à la protection de la société tout en favorisant la réinsertion sociale graduelle et sécuritaire des personnes contrevenantes.

Ses décisions concernent essentiellement trois mesures :

  • la permission de sortir préparatoire à la libération conditionnelle,
  • la libération conditionnelle,
  • la permission de sortir pour visite à la famille.

La vision de la Commission : une organisation crédible et transparente, reconnue pour sa contribution à la protection de la société et à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes.

Votre quotidien

Sous l’autorité du président et la coordination du conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés au traitement des demandes d’accès aux documents et aux renseignements personnels soumises à la Commission.

La personne assure également le suivi et complète les registres requis. À ce titre, elle analyse les requêtes et les différentes demandes conformément aux lois et aux règlements en vigueur et effectue divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés.

Elle peut également être appelée à assister le conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information à l’égard de mandats confiés aux Affaires juridiques.

Échelle de traitement

De 42 900 à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Conditions de travail

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

Vitry Canada Inc.

Montréal

Description de Poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l'international.

Poste

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité. Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.

Exigences

  • Années d'expérience min. : 2-3 ans
  • Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Volet administration des ventes

  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
  • Gestion des remises permanentes
  • Gestion des dérogations prix
  • Création d'articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité

  • Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
  • Suivi des frais des notes de crédit pour provision
  • Encaissement des paiements par chèque
  • Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
  • Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat

  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
  • Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA

  • Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
  • Création et mise à jour des fiches articles SAGE
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
  • Suivi des règlements auprès des clients
  • Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise EXCEL
  • Importante - Gestion des priorités
  • Importante - Gestion de projet
  • Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

  • Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
  • Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
  • Aide au Transport Quotidien
  • Allocation pour le diner
Technicienne ou technicien en informatique

Sûreté du Québec

Montréal

```html

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Technicienne ou technicien en informatique

Classe d’emploi : 272-10

Processus de sélection - Recrutement : 27210SRS0390242003

Nombre d’emplois Occasionnels à offrir : 1

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein du Guichet unique de traitement des demandes libre-service, à compter de la fin du mois de septembre 2024 jusqu’au 7 septembre 2025.

L’emploi est situé au 1701, rue Parthenais à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Attributions

Sous l’autorité du responsable du Guichet unique de traitement des demandes libre-service, le titulaire fournit une assistance aux utilisateurs du réseau informatique de la Sûreté du Québec (Sûreté) lorsqu’ils éprouvent des problèmes avec le matériel bureautique, le réseau, les logiciels et les applications.

Il est appelé à résoudre les problématiques de premier niveau ayant pour but le rétablissement de la situation dans les plus brefs délais.

Il doit aussi offrir un soutien de premier niveau pour la radiocommunication, les ordinateurs véhiculaires, les centres de gestion des appels (CGA) de la Sûreté.

Il fait également la gestion des accès au réseau informatique et effectue le transfert de licence de logiciels entre des usagers.

Finalement, il participe à l’élaboration et au maintien à jour des méthodes de travail.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques avec spécialisation en informatique ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme d’études collégiales techniques peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes :

  • Il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;
  • Il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Informatique

Modalités d'inscription

Période d’inscription : du 6 septembre 2024 à minuit au 19 septembre 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection 27210SRS0390242003

Informations sur les attributions de l’emploi :

Mélissa Fiset

Responsable du guichet

Guichet unique de traitement des demandes libre-service

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

```
Analyste juridique

Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

Montréal

À propos de l'ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration.

Répondant aux plus hauts standards de l'industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d'enseignement (professionnel, technique et universitaire).

Doté d'installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d'application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d'expertise.

En plus de ses formations diplômantes, l'ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d'analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l'élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique ou administrative.

Vos responsabilités

Documents normatifs

  • Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l'ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des politiques et des directives.
  • Tenir à jour le registre des documents normatifs de l'ITHQ.

Accès aux documents et protection des renseignements personnels

  • Agir à titre de responsable de l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (Loi sur l'accès).
  • Fournir, à la direction générale et à l'ensemble des unités administratives de l'ITHQ, conseils et expertise en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.
  • Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l'ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l'ITHQ.
  • Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l'implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
  • Diriger les activités du comité sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels de l'ITHQ.
  • À ce chapitre, la personne titulaire de l'emploi prend toutes décisions permettant l'avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
  • Piloter l'exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation, et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
  • Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l'accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
  • Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de compte des activités et des réalisations en ce qui concerne l'application de la Loi sur l'accès.

Conformité juridique

  • Veiller à l'application des lois, politiques et règlements qui concernent l'ITHQ et dont la responsabilité incombe au secrétariat général.
  • Réviser ou rédiger des documents officiels, contrats et ententes que l'ITHQ signe avec différents partenaires.
  • Effectuer de la recherche juridique et faire de la veille juridique pour certains dossiers.
  • Être la personne-ressource pour l'application des lois et les règlements relatifs à l'alcool et aux jeux.

Reddition de comptes et gestion de plaintes

  • Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
  • Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes fondées sur celle-ci.
  • Assurer le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d'actes répréhensibles et d'autres dossiers institutionnels.

Registre des ententes et contrats

  • Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.

Autres

  • Aider à la rédaction et l'élaboration de certains formulaires utilisés par l'ITHQ.
  • Participer à divers comités institutionnels de l'ITHQ.
  • Soutenir ou remplacer, au besoin, la secrétaire générale pour les fonctions liées aux divers comités, dont le conseil d'administration.

Vos forces

  • Posséder la capacité à travailler en équipe.
  • Avoir une excellente capacité d'analyse et de rédaction.
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et du souci du détail.
  • Être en mesure d'élaborer et de soumettre des recommandations.
  • Faire preuve d'un bon jugement, d'impartialité, d'indépendance.
  • Faire preuve de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

  • Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
  • Une expérience pertinente de cinq ans.
  • Des connaissances juridiques.
  • Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
  • Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel en particulier).
  • Une bonne connaissance des rouages administratifs de l'appareil gouvernemental.
  • Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

  • Une connaissance du milieu de l'éducation.
  • Une expérience de travail dans un service juridique d'entreprise.

Nous offrons

  • Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
  • Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l'expérience et la scolarité.
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages

  • + 4 semaines de vacances après un an de service.
  • + Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s'appliquent).
  • + Aménagement ou réduction du temps de travail et régime de l'horaire variable (certaines conditions s'appliquent).
  • + 13 jours fériés, payés et chômés.
  • + Jusqu'à 10 jours de congé maladie.
  • + Programme d'assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l'employeur.
  • + Programme de soutien aux études.
  • + Programme d'aide aux employés et à votre famille.
  • + Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation).
  • + Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
  • + Service de cafétéria, café étudiant.
  • + Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l'équipe

Vous n'avez qu'à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l'adresse suivante : qc.ca, au plus tard le 16 septembre 2024. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

L'ITHQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et d'équité en emploi. Nous remercions à l'avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Adjoint administratif

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

Montréal

Adjoint administratif

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et systèmes de transport en commun (PIST). Relevant du directeur exécutif (DE) PIST, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que bras droit, facilitateur et soutien administratif de la direction dans leurs différents dossiers.

Le titulaire du poste collabore au quotidien avec les membres pluridisciplinaires de la direction afin de maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe. Il connaît tous les dossiers de l’équipe, est le gardien de l’agenda du DE PIST.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Planifier et organiser l’agenda du DE PIST;
  • Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes auprès de la direction exécutive et des membres de l’équipe;
  • Répondre, acheminer et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier, des documents et des messages;
  • Collaborer avec les adjointes administratives de la direction, travailler en équipe, remplacement et partager la charge de travail;
  • Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc.;
  • Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
  • Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe, relire, corriger et faire approuver les dossiers pour le conseil d’administration et ses comités;
  • Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le DE et les membres de l’équipe;
  • Effectuer des tâches administratives courantes pour le DE, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
  • Faire la reproduction de documents;
  • Réaliser des tâches connexes selon les besoins de la direction et de l’organisation;
  • Interagir avec les adjoints administratifs des autres services de l’organisation.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

  • Faire preuve d’autonomie et d’initiatives;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe;
  • Démontrer de la rigueur dans les suivis d’échéanciers de dossiers;
  • Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
  • Habileté à communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
  • Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat / bureautique ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

  • Emploi temporaire (12 mois) à temps plein, 37,5 heures par semaine;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
  • Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
  • Être partie prenante du développement d’une nouvelle organisation;
  • Et plus encore !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance, développe et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Espace publicitaire
SPÉCIALISTE EN ENVIRONNEMENT (ÉDUCATION ET SENSIBILISATION)

Administration régionale Kativik (ARK)

Montréal

Description du poste

L’administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique qui souhaite entrer au service de l’ARK pour travailler en qualité de :

Spécialiste en environnement (Éducation et sensibilisation)

POSTE PERMANENT, À TEMPS PLEIN

Sous la supervision du Directeur adjoint, environnement et territoire du Département des Ressources renouvelables, de l’Environnement, du Territoire et des Parcs, les responsabilités du spécialiste en environnement comprennent, entre autres, les suivantes :

  • Élaborer, vulgariser ou adapter des outils et programmes de formation en matière d'environnement;
  • Établir des partenariats et favoriser les discussions entre les intervenants de divers groupes d'intérêts en matière d’éducation à l’environnement;
  • Préparer des demandes de subventions et rédiger des rapports;
  • Collaborer avec l’équipe du service de l’environnement et l’aménagement du territoire lors de consultations ciblées ou publiques;
  • Collaborer avec des consultants ou autres intervenants externes pour la mise en œuvre de projets en éducation à l’environnement;
  • Examiner la documentation et compiler les informations environnementales pertinentes relatives aux projets proposés, aux politiques, aux activités et aux autres demandes externes qui pourraient avoir un impact sur l'environnement des villages nordiques ou de la région Kativik;
  • Effectuer d'autres tâches diverses selon les besoins indiqués par le superviseur;

EXIGENCES :

  • Diplôme universitaire en éducation
  • Minimum de trois ans d’expérience de travail pertinente
  • Excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Excellentes capacités d’adaptation;
  • Solide connaissance pratique de Microsoft Office;
  • Connaissance pratique essentielle d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, français et anglais;
  • Volonté et capacité de voyager fréquemment partout au

Lieu de travail : Kuujjuaq, Quebec

Salaire : Minimum de 58 466 $ / an; maximum de 100 085 $ / an

Avantages sociaux :

Indemnité de vie chère : Minimum de 8 500 $ / an

Allocation pour la nourriture : Minimum de 3 707 $ / an

  • Voyages de congé annuels : maximum de trois voyages par personne par an;
  • Régime collectif, y compris le régime de retraite simplifié; Vacances : 20 jours par an;

Jours fériés : 19 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Conformément à la présente et à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Une agente ou un agent de secrétariat

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Montréal

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Une agente ou un agent de secrétariat

  • Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée doit avoir un sens développé du service à la clientèle et faire preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses diverses tâches.

Elle doit savoir gérer les priorités, être organisée et méthodique. Elle doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d'équipe.

De plus, elle doit être polyvalente vu la diversité des tâches et de l’utilisation de plusieurs systèmes informatiques. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une maîtrise de certains logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹ ;
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat ;
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 au 12 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché (si applicable).

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Ali Arib - Technicien en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Rogerio Correia - Directeur général

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COORDINATION ET DES RELATIONS AVEC LE MILIEU

La Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) a pour vocation de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) ainsi que les autres directions dans leur mission tout en entretenant des

Adjoint administratif

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

Montréal

Adjoint administratif

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et systèmes de transport en commun (PIST). Relevant du directeur exécutif (DE) PIST, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que bras droit, facilitateur et soutien administratif de la direction dans leurs différents dossiers.

Le titulaire du poste collabore au quotidien avec les membres pluridisciplinaires de la direction afin de maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe. Il connaît tous les dossiers de l’équipe, est le gardien de l’agenda du DE PIST.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Planifier et organiser l’agenda du DE PIST;
  • Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes auprès de la direction exécutive et des membres de l’équipe;
  • Répondre, acheminer et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier, des documents et des messages;
  • Collaborer avec les adjointes administratives de la direction, travailler en équipe, remplacement et partager la charge de travail;
  • Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc.;
  • Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
  • Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe, relire, corriger et faire approuver les dossiers pour le conseil d’administration et ses comités;
  • Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le DE et les membres de l’équipe;
  • Effectuer des tâches administratives courantes pour le DE, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
  • Faire la reproduction de documents;
  • Réaliser des tâches connexes selon les besoins de la direction et de l’organisation;
  • Interagir avec les adjoints administratifs des autres services de l’organisation.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

  • Faire preuve d’autonomie et d’initiatives;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe;
  • Démontrer de la rigueur dans les suivis d’échéanciers de dossiers;
  • Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
  • Habileté à communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
  • Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat / bureautique ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

  • Emploi temporaire (12 mois) à temps plein, 37,5 heures par semaine;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
  • Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
  • Être partie prenante du développement d’une nouvelle organisation;
  • Et plus encore !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance, développe et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Une agente ou un agent de secrétariat

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Montréal

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Une agente ou un agent de secrétariat

  • Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée doit avoir un sens développé du service à la clientèle et faire preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses diverses tâches.

Elle doit savoir gérer les priorités, être organisée et méthodique. Elle doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d'équipe.

De plus, elle doit être polyvalente vu la diversité des tâches et de l’utilisation de plusieurs systèmes informatiques. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une maîtrise de certains logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹ ;
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat;
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 au 12 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché (si applicable).

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Ali Arib - Technicien en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Rogerio Correia - Directeur général

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COORDINATION ET DES RELATIONS AVEC LE MILIEU

La Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) a pour vocation de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) ainsi que les autres directions dans leur mission tout

Technicien juridique droit corporatif (temporaire 12 mois)

Intact Financial Corporation

Montréal

JOB DESCRIPTION

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times.

When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility.

It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique (temporaire 12 mois) avec expérience en droit corporatif pour joindre l’équipe transactionnelle de notre Service des affaires juridiques.

Ce que vous accomplirez chez nous :

En tant que technicien(ne) juridique au sein de l'équipe transactionnelle, vous travaillerez en proche collaboration avec les autres membres du Service des affaires juridiques pour veiller au bon déroulement des transactions commerciales et fiscales de sociétés.

Votre rôle consistera à :

Rédiger ou réviser des documents corporatifs dans le cadre de divers mandats d’acquisition, de fusions, de financement et de réorganisations corporatives et fiscales, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution.

  • exemple : contrats, agendas de clôture, résolutions, capital-actions et d’autres documents corporatifs requis en lien avec ces transactions;
  • Effectuer des vérifications diligentes dont i) la recherche aux registres publics ii) vérification des livres de procès-verbaux, iii) rédaction ou révision de résolutions de régularisation, iv) révision de contrats importants, analyse des résultats, et v) préparation de rapports de vérification;
  • Rédiger ou réviser différentes résolutions visant la mise à jour de livre de procès-verbaux, de déclaration de dividendes, d'achats et rachats d’actions, de financements internes et autres;
  • Effectuer des inscriptions aux registres corporatifs;
  • Effectuer des recherches doctrinales, jurisprudentielles et législatives;

Préparer des organigrammes corporatifs et des tableaux de bord.

Ce que vous mettrez à profit :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute formation jugée équivalente;
  • 2 ans et plus d’expérience à titre de technicien(ne) juridique en droit corporatif, transactionnel et / ou financement en cabinet d’avocats ou en entreprise;
  • Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe multidisciplinaire dans un environnement où le volume de travail peut être élevé;
  • Excellent jugement, sens des priorités et capacité de travailler sous pression;
  • Bonnes aptitudes organisationnelles et rédactionnelles;
  • Bonnes compétences en informatique, y compris MS Office (Word, Excel, Sharepoint);
  • Expérience en transactionnel ou financement, un atout;
  • Connaissance de iManage, Power BI, Visio, DocuSign et Minutebox, un atout;

Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

LI-Hybrid

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a temporary member of our team:

  • Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow;
  • Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues;
  • A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs;
  • Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities;
  • A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.