Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin Inc. est une entreprise de services, de ventes et de fabrication dans le domaine des compacteurs à déchets, les presses à carton, de conteneurs, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Administration

• Faire les traitements de textes demandés par les autres départements.
• Réviser les documents officiels de l’entreprise.
• Identifier et classer les documents administratifs divers.
• Répondre au téléphone et accueillir les gens.
• Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées.
• Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).
• Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier).
• Identifier et classer les archives de l’entreprise.
• Contrôler l’inventaire de fournitures de bureau.
• Vérifier les prix fournisseurs et inventaires.
• Commander des produits d’inventaire.

Projets

• Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis.
• Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.
• S’occuper de l’imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.
• Vérifier les appels d’offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON

Description de l'entreprise

Il a pour mission d’aider matériellement et d'apporter du support moral aux personnes vivant une situation de vulnérabilité tout en défendant leurs intérêts. Le Service d’entraide a également la mission de faciliter l’engagement dans la communauté d’action bénévole dans différents champs d’activités.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des tâches :

• Assurer la tenue de livre
• Payer les factures
• Effectuer des conciliations bancaires et les dépôts
• Préparer les salaires
• Gestion des statistiques mensuelles
• Réaliser l’écriture et fermeture de périodes :
• Préparer et présenter les états financiers
• Compléter les documents fiscaux (TPS-TVQ et autres)
• Préparer les dossiers de fin d’année
• Responsable de la gestion des équipes de bénévoles (popote, accompagnement-transport)
• Doit s’assurer du recrutement des personnes bénévoles
• Collabore à l’organisation d’activités de reconnaissance
• Être disponible pour remplacer une personne bénévole
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le Service d’entraide
• Travailler en étroite collaboration avec la direction générale

Qualités recherchées :

• Empathique
• Organisé
• Planifié
• Disponible
• Rigoureux
• Polyvalent

Formation et expérience :

• Minimum d’une formation professionnelle ou DEC en administration
• 1 année d’expérience
• Expérience avec des bénévoles et dans le communautaire
• Maîtrise du logiciel Expert comptable, CRM, Office, Excel, Word
• Bonne maîtrise de la langue française

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Description de l'entreprise

Établi à St-Nicolas et à St-Étienne-de-Lauzon depuis près de 20 ans, Physiothérapie Hélène Morin se démarque par son caractère humain et son personnel engagé. Le milieu de travail se veut une ambiance chaleureuse, conviviale et d’entraide tout en maintenant un professionnalisme d’excellence. Fier de son équipe, celle-ci se compose de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeute en plus d’une personne à la direction des ressources humaines et du personnel administratif.

Pourquoi travailler chez nous?

• Pour vivre l’expérience du mentorat et du partage de connaissances entre professionnels.
• Pour être accompagné et encadré selon vos besoins.
• Pour évoluer auprès d’une organisation bien établie, en pleine expansion, qui vous permettra de faire profiter vos talents dans un environnement à la fine pointe des technologies tels que : Biosway, appareil isokinétique Biodex, thérapie à ondes de chocs radiales, sans oublier notre petit dernier l’Hydroworx qui est un système d’hydrothérapie dont nous sommes les premiers à utiliser en sol Québécois.

Ce que nous avons à t’offrir

• D’abord un milieu de vie vraiment agréable.
• Salaire : une politique d’échelle salariale compétitive prenant en considération ton parcours académique et tes années d’expériences.
• Ton horaire : une flexibilité pour répondre à la réalité de ta conciliation travail et vie personnelle.
• Ta formation continue peut être payée à 100%.
• Des semaines de vacances payées à l’embauche.
• Des journées de congé de maladie payées.
• La possibilité de participer à un régime d’épargne (REER).
• Des avantages financiers sur ta qualité de vie personnelle, tes activités physiques et tes soins en clinique.

Quelles seront tes fonctions

• Accueillir la clientèle avec bienveillance et empathie et gérer les appels.
• Bien identifier les besoins de la clientèle afin de les diriger vers le service approprié.
• Exceller dans la gestion et la coordination des horaires des professionnels et des dossiers clients.
• Faire la facturation des clients, les paiements, les encaissements et le balancement de chacune des journées.
• Avoir un grand sens de l’organisation pour maximiser la gestion des priorités et les moments plus achalandés.
• Capacité à opérer différents logiciels tels que : Medesync, Medexa, la suite Office, Excel.
• Assurer une grande propreté des lieux.

As-tu l’ADN que l’on recherche

• Tu as 3 à 5 ans d’expériences ou bien plus dans le domaine du secrétariat.
• Le service à la clientèle occupe une place importante dans ton quotidien.
• Tu as le souci du bien-être de la clientèle et de tes collègues.
• Tu as un sens de l’empathie développé.
• Tu es une personne calme, discrète et responsable.
• Tu es une personne collaboratrice pour qui le côté humain occupe une place importante au travail.
• Tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et ponctuel.
• De par ton professionnalisme, tu valorises l’excellence.

Les atouts que l’on recherche

• Tu es diplômé en secrétariat.
• Tu as des connaissances ou de l’expérience dans le domaine de la santé.
• Tu as un fort souci en ce qui a trait à la confidentialité.
• Tu adores travailler en équipe.
• Tu as un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités en mode multi-tâches.
• Tu as certaines connaissances du traitement des dossiers numériques.
• Tu as une excellente qualité du français parlé et écrit.

Tu peux me joindre sur mon cellulaire au 418 997-9966 ou me faire parvenir ton curriculum vitae avec tes questions à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Mission

La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.

Attributions

En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

• Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
• Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
• Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
• Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
• Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
• Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
• Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.

Conditions d’admission

• Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.

Informations complémentaires

• Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
• Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
• Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Faire des réservations d'hébergement à l'hôtel par téléphone ou par courriel.
• Effectuer le suivi des réservations dans des fichiers Excel.
• Effectuer le paiement des factures d'hébergement.
• Soutenir les employés dans leurs demandes d'hébergement.
• Relire, corriger et mettre en forme divers documents administratifs en apportant une attention à la qualité de l'orthographe, à la grammaire, à la syntaxe, à la présentation et au respect des normes en vigueur.
• Soutenir l'équipe administrative.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Description de l'entreprise

La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

• assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
• prépare les dossiers pour les CA et AGA,
• rédige les procès-verbaux et les archive,
• rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
• classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
• gère le contenu du site interne,
• gère les comptes de réseaux sociaux,
• tient à jour nos listes de contacts.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE DES PÊCHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nous :

• Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
• Plus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région
• Une variété de domaines : les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire
• Des profils d’emploi et des expertises diversifiées
• Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal

La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.

Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est :

• L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études
• La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études
• Se joindre à une équipe passionnée et dynamique
• Être accompagné par des collègues, bienveillants, professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer
• Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence !

Description de l’offre d’emploi

Attributions

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Vérifier l’orthographe, la syntaxe et la mise en page de différents documents rédigés par les professionnels de la direction
• Assurer le suivi des divers documents administratifs comme la validation des lettres d’offre d’aide financière pour signature du directeur général et la mise à jour des différents documents
• Exercer certaines tâches administratives en collaboration avec la technicienne administrative sur la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des programmes

Son travail s’effectue en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le soutien nécessaire à la bonne marche des opérations courantes.

Profil recherché

La personne recherchée doit détenir les compétences ou connaissances suivantes :

• Être organisé
• Autonomie
• Capacité de travailler en équipe
• Confidentialité
• Connaissance de la suite Office

Admissibilité

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada

Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants :

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.

*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif (9325)

Description d’emploi :

• Gestion des documents : Rédiger et réviser des documents administratifs, concevoir des présentations, concevoir des formulaires et des bulletins d’information, ordonnancer des données dans les répertoires;
• Suivi des documents normatifs : consultations des parties prenantes, classement;
• Coordination du travail du service : Planifier, organiser et assurer le suivi des différents comités;
• Gestion des ressources humaines : Participer à leur gestion et à la mise à jour des données afférentes.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux.

Conditions d’admission

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

Description des tâches

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle aura la responsabilité de :

• S’occuper de l’indexation ;
• Numériser plusieurs documents et en faire le classement ;
• Transmettre des correspondances ;
• Procéder à la photocopie de divers documents ;

Profil recherché

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle doit :

• Avoir un bon sens de l’organisation ;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion ;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe ;

La personne recherchée a d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ainsi qu'une très bonne capacité d'apprentissage. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et de démontrer de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de celles-ci. De plus, elle fait preuve d'une grande discrétion, en considérant la nature confidentielle des documents traités.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Modalité d'inscription

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 466865, faites parvenir un courriel à ressources. et joindre les documents suivants :

• Curriculum vitae ;
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne ;
• Relevé de notes récent ;
• Diplôme ;
• Permis de travail si besoin est.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer la saisie de données dans divers outils;
• Corriger divers documents administratifs;
• Réaliser divers suivis ponctuels;
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
• Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer la saisie de données dans divers outils ;
• Corriger divers documents administratifs ;
• Réaliser divers suivis ponctuels ;
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau ;
• Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandats

• Faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère
• Positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix
• Assurer la performance du Ministère
• Jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport

Vision

Viser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!

Valeurs

• Bienveillance
• Engagement
• Excellence

Description de l’offre d’emploi

Mandat de la Direction

La Direction des services aux élèves (DSE) contribue à un système d'éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l'obtention d'un diplôme ou la poursuite vers des études supérieures et d'améliorer ainsi les perspectives professionnelles des jeunes et des adultes, donc de toutes personnes s'engageant dans une formation professionnelle ou à la formation générale des adultes.

Vos défis au quotidien :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la révision de documents (vérification de la syntaxe et de l’orthographe, mise en page, ajout de signature, envois par courriel, etc.);
• Organiser des réunions et consigner les documents pertinents, incluant la prise de notes lors des discussions afin d’en faire des comptes rendus;
• Effectuer le suivi des paiements en vérifiant les factures reçues et s’assurer du traitement approprié;
• Apporter un soutien aux membres de son unité administrative quant à la réalisation de leurs mandats;
• Exécuter les tâches de suivi des mandats, des dossiers, de courriels et de l’agenda de l’unité administrative, notamment, en contrôlant le cheminement des dossiers et en veillant à ce qu’ils soient complets;
• Réaliser diverses tâches relativement à l’approvisionnement, à l’assiduité, aux frais de déplacement, à la formation.

Profil recherché :

Tu as une excellente capacité à rédiger, communiquer et informer? Tu dois être créatif, avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse? Tu dois être autonome, avoir un sens de l’initiative et une grande rigueur? Cet emploi est fait pour toi!

Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?

• Un taux horaire majoré de 6.5%;
• Une excellente conciliation, études-travail et vie personnelle (ou horaire flexible);
• Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions.

À qui on s'adresse?

• Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein dans un des domaines identifiés dans la section « Formations ». Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

*** N'oubliez pas de bien compléter votre profil en ligne et de joindre votre curriculum vitae complet et détaillé en soumettant votre candidature. **** À noter que l'affichage est offert à Québec, Montréal et pour toutes les autres régions.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tâches :

• Valider des factures pour des projets de construction;
• Vérifier des factures en services professionnels et suivis si des corrections sont demandées;
• Vérifier des propositions d’honoraires (validation des taux et calcul);
• Préparer des documents nécessaires à l’octroi des contrats (autres que plans, devis et estimation);
• Préparer des avenants pour les services professionnels;
• Traiter des documents provenant de BDP (Avenant et demande de paiement);
• Effectuer la création de dossiers ainsi que le classement numérique;
• Soutenir l'adjointe administrative;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Personne autonome, capable de faire preuve d'initiative.

Particularités :

• Salaire horaire de 20,07$ + prime de 6,5% pour compenser les avantages sociaux;
• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 14 heures par semaine;
• L'horaire peut être ajusté selon les disponibilités du candidat.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Direction générale de la gouvernance et de l'administration - Direction de l’informatique – Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en ressources informationnelles. Un emploi étudiant est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Description de l’organisation

La mission du ministère du Conseil exécutif est d'appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l'État. Il est au cœur même du processus décisionnel et constitue ainsi un environnement hautement stratégique, stimulant et en constante évolution. Pour réaliser cette mission, la Direction de l’informatique s’est dotée d’une Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en ressources informationnelles. Celle-ci a comme mission d'orienter et de concevoir des solutions d'affaires innovantes et performantes pour répondre aux besoins des clients internes et externes du MCE, en plus d’assurer la gouvernance des ressources informationnelles en matière de planification, d’architecture, de sécurité de l’information, de contrôle de la qualité et de gestion du changement.

Attributions

Vos défis :

• Soutenir son équipe de travail au niveau stratégique, opérationnel et informationnel afin d'assurer la saine gouvernance des ressources informationnelles;
• Participer à la reddition de comptes, notamment les collectes semi-annuelles; le rapport annuel de gestion; étude de crédits, entre autres;
• Participer à la planification et au suivi budgétaire des dépenses et investissements de la Direction de l'informatique;
• Collaborer à la rédaction des avis et des analyses portant notamment sur de nouvelles stratégies gouvernementales susceptibles d'avoir un impact sur les ressources informationnelles;
• Accompagner son équipe lors de l'analyse de la réglementation et de modifications législatives;
• Collaborer à la gestion du portefeuille des projets.

Profil recherché

Si vous vous démarquez par :

• votre excellente maîtrise du français et vos connaissances des processus de planification, de reddition de comptes et de prise de décision;
• vos connaissances des produits Outlook, Teams et Project de Microsoft;
• votre sens des responsabilités et de l'organisation;
• votre autonomie, votre rigueur et votre jugement;
• votre créativité et votre initiative;
• votre esprit d’analyse et votre excellente aptitude à travailler en équipe.

…le MCE a une place pour vous!

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Doctorat 3e cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Doctorat 3e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Go RH

Description de l'entreprise

Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Que diriez-vous d’évoluer au sein d’une entreprise ayant pour mission de “Faire rire le monde, partout dans le Monde” ? ComediHa! est à la recherche de leur futur(e) technicien(ne) comptable pour structurer l’équipe de production télé à la Ville de Québec.

À propos

ComediHa! est une entreprise de divertissement internationale fondée en 1997, spécialisée dans le spectacle vivant, les festivals, le cinéma, la télévision et la distribution, et qui apporte des rires au Québec, au Canada, en Europe et au-delà.

Votre mission

Relevant du contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du cycle comptable et de la paie du département de production télé. Si la rigueur, la curiosité et l’esprit d’équipe font partie intégrante de votre ADN, ce poste est fait pour vous !

Ce que nous offrons

• Une banque de congés compétitive dès l’entrée en fonction ;
• Un modèle hybride, des horaires flexibles ;
• La possibilité de travailler de partout au Québec grâce à nos outils de télétravail ;
• Des accès privilégiés à nos événements ;
• Un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience et de l'échelle salariale de l'entreprise ;
• Un REER collectif ;
• Un environnement de travail des plus agréables : déjeuners, collations et cafés offerts, espace de jeux à disposition ;
• Une équipe soudée, ouverte à vos idées. Nous aimons l'innovation et sommes toujours prêts à écouter des suggestions pour améliorer notre quotidien.

Votre quotidien

• Gérer le cycle comptable complet ;
• Soutenir les producteurs dans la budgétisation des projets, les assister dans l'analyse, le suivi et le contrôle des coûts de projets ;
• Traiter principalement les paies syndicales (UDA, Guilde des musiciens, ARRQ, Sartec, CQGCR, Aqtis) ;
• Effectuer la saisie et le paiement des factures ;
• Faire les imputations de transactions entre parties liées ;
• Assurer un suivi assidu des dépenses par cartes de crédits ;
• Effectuer les conciliations bancaires ;
• Offrir un soutien comptable à l'équipe chargée du financement des projets ;
• Offrir un soutien au contrôleur dans la préparation des dossiers d’audit des rapports de coûts des productions ;
• Préparer les différents dossiers de vérification comptable en collaboration avec le contrôleur corporatif ;
• Préparer les rapports de taxes gouvernementales et les générer dans le système comptable ;
• Autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

• Une expérience significative en comptabilité et gestion de la paie ;
• Formation en comptabilité ou finance, ou toutes autres formations similaires pertinentes ;
• Expérience et/ou connaissances du domaine événementiel ou du divertissement (un atout) ;
• Expérience et/ou connaissances des logiciels Genie Comptable et CTRL (un atout) ;
• Une forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Une rigueur exemplaire ;
• Un grand sens de l’organisation ;
• Une curiosité aiguisée : vous ne cesserez jamais d’apprendre ;
• Un bel esprit d'équipe : travailler fort dans un environnement fun !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du ministère, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Attributions

Vos défis :

• Effectuer le suivi des activités en ressources humaines, notamment en lien avec la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l’assiduité, la formation et la mobilisation;
• Effectuer le suivi des activités en ressources financières, notamment en lien avec les dossiers ministériels prioritaires, la relation avec les prestataires de service et la classification des documents;
• Faire la mise en page, la révision linguistique et l'actualisation de notes, de répertoires et de tableaux.

Profil recherché

Si vous vous démarquez par :

• votre maîtrise des applications Microsoft 365 et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• votre sens de collaboration et votre rigueur;
• votre capacité d'adaptation et votre intérêt pour le service à la clientèle;
• votre capacité à travailler en équipe…

…le MCE a une place pour vous!

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable. Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.

Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :

• d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;
• de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;
• de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;
• d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;
• de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.

En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques. Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La direction de la gestion de main-d’œuvre et des conditions de travail du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps partiel, à raison d’un maximum de 14 heures par semaine, pour la session d’automne 2024, avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.

La direction de la gestion de la main-d’œuvre et des conditions de travail offre des services permettant de mettre en œuvre des stratégies d’attraction et d’acquisition d’expertises et de talents. Elle offre également les services de première ligne en matière d’application et d'interprétation des conditions de travail. Finalement, elle assure la production d’une information de gestion fiable et pertinente ainsi que le développement et l’évolution des systèmes informatiques permettant une saine gestion des ressources humaines.

L’emploi offert est situé au 710, place D’Youville, à Québec, mode travail hybride, télétravail et présentiel.

Tes mandats seront les suivants :

• Assurer le classement des documents pertinents dans le dossier personnel des employés, et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire;
• Assurer la gestion des dossiers des employés (création des nouveaux dossiers, envoi vers une autre organisation et réception en provenance d’une autre organisation);
• Effectuer le traitement des documents semi-actifs et l’opération annuelle de déclassement selon les règles de conservation en vigueur;
• Conseiller l’équipe en matière de classification des documents;

L’échelle de salaire débute à 21,37 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail.

Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 4 novembre :

• Ton C.V. à jour;
• Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « temps plein » pour la session d’automne 2024, laquelle est fournie par ton établissement d’enseignement;
• Ton adresse de résidence durant la session;
• Ton statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi que la date d’échéance de ton permis d’étude, si applicable.

Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, tu seras automatiquement disqualifié(e) du présent affichage.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Du Pont à Québec OU au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières.

Description d’emploi :

• Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
• Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
• Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
• Effectuer le suivi des dossiers commandés;
• Répondre aux demandes de la clientèle;
• Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
• Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
• Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.

Conditions d’admission

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel