Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• Bureau des enquêtes indépendantes
• Bureau du coroner
• Tribunal administratif de déontologie policière
• Commissaire à la déontologie policière
• Commissaire à la lutte contre la corruption
• Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

Support administratif en lien avec la numérisation au porte document électronique correctionnel (PDEC). Les tâches qui pourraient être réalisées par l'étudiant(e) consistent à :

• Classement des dossiers physiques et numériques
• Archivage des dossiers physiques et numériques
• Préparation des dossiers administratifs et divers pour le PDEC
• Toutes autres tâches cléricales connexes

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
• Accueillir les visiteurs;
• Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
• Effectuer de l'entrée de données comptables;
• Faire la rédaction de lettres diverses;
• Gérer le courrier;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Formation et compétences requises :

• Français avancé à l'oral et à l'écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Bonne connaissance informatique;
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Horaire :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour;
• Repos la fin de semaine.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction. L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.

Principales tâches :

• Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la formation du personnel;
• Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;
• Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Voir à l’archivage des divers documents;
• Toute autre tâche connexe;
• Rire avec nous!

Exigences :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel);
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir!

Quelques avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an.

Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel ou par fax au 514-640-2031.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Temporaire.

Employeur

VTEK CONSULTANTS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM, grâce à une équipe talentueuse et diversifiée. Notre vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière a soutenu notre croissance récente et consolidé notre réputation en tant qu'acteur clé du secteur.

POURQUOI CHOISIR VTEK :

• Salaire Compétitif : Recevez un salaire compétitif qui reflète votre expertise et votre expérience.
• Avantages Complets : Profitez d'un régime d'assurance médicale flexible et d'un plan de pension à cotisations définies avec participation de l'employeur.
• Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Bénéficiez d'horaires de travail flexibles avec des quarts de 8 heures du lundi au vendredi, et d'un code vestimentaire « business casual ».
• Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
• Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.

Description de l’offre d’emploi

VOS MISSIONS :

Soutien Administratif et Gestion des Documents

• Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
• Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
• Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
• Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
• Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.

Saisie de Données et Contrôle Documentaire

• Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
• Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
• Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
• Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.

Soutien Organisationnel et Opérationnel

• Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
• Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
• Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.

Coordination d'Événements et Support de Bureau

• Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
• Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
• Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
• Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.

CANDIDAT IDÉAL :

• Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires (par exemple pour effectuer des traductions de documents techniques dans les deux langues, ou communiquer avec nos clients).
• Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
• Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience : Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Poste de réceptionniste pour la Clinique médicale. Mise à jour de la base de données de patients, donner des rendez-vous, accueillir les patients, répondre au téléphone, rejoindre les patients pour le suivi des résultats. Dans un environnement informatique. La clinique est ouverte de 8h à 20h en semaine et les fins de semaine également (6h). L'horaire sera à discuter en fonction des disponibilités de la personne mais aussi des besoins de l'entreprise.

Employeur

2985012 CANADA INC.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Description de poste

Employeur

9039-6821 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, depuis 1962. Concessionnaire Daikin confort pro.

Description de l’offre d’emploi

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, recherche candidat sérieux et polyvalent pour le poste de Commis- Réceptionniste / Répartiteur(trice). Joignez-vous à une équipe dynamique. Nous sommes une entreprise familiale œuvrant dans la distribution de mazout, diesel et service en chauffage et climatisation depuis 1962. Notre priorité étant la satisfaction de nos clients, nous nous assurons d'offrir un service fiable et de qualité. Dévouement, passion et relation de confiance sont nos mots d'ordre. Nous sommes situés entre les rues Taillon et Aubry, près du métro Honoré- Beaugrand.

Description de tâches

• Répondre aux demandes présentées par téléphone ou par voie électronique
• Coordonner les activités de livraisons, de services et de réparations
• Répondre, diriger et répartir les appels selon leurs natures
• Effectuer les étapes de la préparation des bons de livraisons et de réparation, reçus par téléphone ou par courriel
• Coordonner les routes de transports des livreurs et des techniciens
• Tenir à jour les horaires en lien avec les activités des livreurs et des techniciens
• Assurer un support et suivi administratif
• Avoir des connaissances de bases générales en comptabilité afin de soutenir la technicienne-comptable dans les périodes de pointes.

Formation & Compétences

• Bureautique, logistique, transport ou toute autre expérience connexe.
• 1 à 2 années d’expérience
• Bilinguisme

Qualités nécessaires

• Excellent sens du service à la clientèle
• Excellente connaissance de la ville et ses environs
• Facilité avec tous les logiciels informatiques susceptibles d’être utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Connaissance de bases en comptabilité.
• Rigueur professionnelle et ponctualité
• Posséder une grande discrétion et autonomie
• Demeurer flexible, proactif et efficace
• Être apte à travailler sous pression
• Avoir un bon sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’équipe très développé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper

Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.

Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.

Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!

• Une compensation très intéressante!
• Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
• Un programme de REER égalé par la compagnie!
• Organisation axée sur la sécurité!
• Emploi stable, à plein temps
• Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
• Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.

Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Vos tâches journalières

Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
• Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
• Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
• Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
• Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
• Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
• Traduire tous les documents de l’anglais au français.

Profil Requis

Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
• Bilinguisme requis (français et anglais courants).
• 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
• À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
• Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.

Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.

Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres

Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.

Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.

Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]

• Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.

Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper

Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.

Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.

Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!

• Une compensation très intéressante!
• Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
• Un programme de REER égalé par la compagnie!
• Organisation axée sur la sécurité!
• Emploi stable, à plein temps
• Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
• Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.

Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Vos tâches journalières

Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
• Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
• Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
• Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
• Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
• Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
• Traduire tous les documents de l’anglais au français.

Profil Requis

Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
• Bilinguisme requis (français et anglais courants).
• 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
• À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
• Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.

Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.

Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres.

Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.

Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.

Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]

• Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.

Opportunités d'emploi Technicien(ne) juridique

Partager Description du poste Ta vie chez Canam. En tant que technicien.ne juridique chez Canam, tu seras appelé.e à intervenir sur des dossiers variés, principalement liés aux affaires du secrétariat corporatif et au fonctionnement des différentes entités.

Tu auras l'occasion de veiller à la bonne gestion des entités de Canam, en préparant des résolutions et des rapports annuels, tout en assurant la tenue des livres corporatifs.

Ta grande débrouillardise et ton autonomie seront de mise pour la mise en place d'initiatives permettant de résoudre des problématiques en toute efficacité.

Un bon sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe seront essentiels pour collaborer avec les équipes et soutenir les différents projets en cours.

Tu participeras aussi à la rédaction de documents juridiques et effectueras des recherches pour assurer la conformité des entités du groupe.

Canam offre un environnement où la proactivité et l'esprit d'équipe sont valorisés. Ce poste est une superbe opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Évidemment, la qualité de ce poste réside dans les défis que tu résoudras avec nos équipes qui te démontreront que chez Canam, nous sommes un alliage solide de réalisations et de fierté!

Les avantages Canam

• Horaire flexible (semaine de 35,5 heures) pour ton équilibre travail-vie personnelle
• Possibilité de travail en mode hybride, présentiel et télétravail, pour que tu profites de tes pantoufles
• Parce qu'on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $
• Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succès
• Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l'employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l'esprit léger
• Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu'on arrive tous à la retraite un jour
• Programme d'aide aux employé.e.s pour les moments où tu en as besoin
• Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
• Mouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemment
• Parce que ton bien-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t'encourager à prendre soin de toi
• Le café est gratuit pour bien partir ta journée
• Cafétéria sur le site pour les jours où tu n'as pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
• Club social (partys, tournois, sorties) parce qu'on aime se retrouver en gang.

Qualifications

• DEC en techniques juridiques ou formation équivalente
• Entre 2 et 5 ans d'expérience en droit corporatif et commercial acquise idéalement en entreprise ou en cabinet corporatif
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit parce que tu auras à transiger avec des clients et fournisseurs canadiens anglais, américains et étrangers

Informations complémentaires

Canam, un employeur qui donne envie de rester. Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant près de 3 500 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l'innovation et au savoir-faire de chacun.e.

D'ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l'Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu'il faut pour réussir ces projets d'envergure.

Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester, et c'est avec toi que nous voulons le faire. Nous respectons l'équité en matière d'emploi.

Vidéo à regarder

Lieu de travail

270 Chemin du Tremblay, Boucherville, J4B 5X9, QC, Canada

Description de poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Description du poste

Fonctions :

Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint / Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction.

La personne assume différentes tâches reliées à l’administration générale, la gouvernance et les redditions de comptes. La personne est une référence pour les membres du personnel et de la direction.

La personne siègera sur le Comité de gestion.

Principales tâches :

• Rédiger les comptes rendus des rencontres d’équipe, du service de répit ainsi que des comités issus de la planification stratégique (comité Communications, comité Financement);
• Envoyer les avis de convocation pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que pour les comités issus de la planification stratégique avec les documents s’y rattachant;
• Soutenir la préparation des documents nécessaires pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que des comités issus de la planification stratégique;
• Organiser l’arrivée de nouvel employé au sein de l’équipe;
• Planifier les besoins logistiques de l’organisme (équipement, aménagement de travail, tâches pour le personnel administratif);
• Planifier les horaires de remplacements et d’été pour les employés;
• Diriger le comité de Santé et sécurité au travail;
• Compiler les statistiques des services en préparation pour les redditions de compte pour nos bailleurs de fonds;
• Rédiger des documents administratifs en lien avec la gestion interne et / ou destinés à des partenaires externes;
• Soutenir la réalisation de projets / événements / présentations organisés par l’organisme;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Employeur

Manoir Claudette Barré

Description de l'entreprise

Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste sera responsable d'effectuer des tâches reliées au travail administratif ainsi qu'offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches :

• Accueillir les visiteurs
• Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
• Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
• Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins, ...)
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
• Répondre aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
• Effectuer des remplacements d'absence

Horaire de travail :

7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2, samedi et dimanche 7h-13h, 3045,5 heures par paie.

Expériences et qualifications :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
• Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps

Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré ?

• Stationnement gratuit
• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Programme de repas gratuit
• Banque de congés personnels
• Admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeur
• Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Manoir Claudette Barré

Description de l'entreprise

Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste sera responsable d'effectuer des tâches reliées au travail administratif ainsi qu'offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches :

• Accueillir les visiteurs
• Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
• Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
• Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins, ...)
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
• Répondre aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
• Effectuer des remplacements d'absence

Horaire de travail :

7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2, samedi et dimanche 7h-13h, 3045,5 heures par paie.

Expériences et qualifications :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
• Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps

Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré ?

• Stationnement gratuit
• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Programme de repas gratuit
• Banque de congés personnels
• Admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeur
• Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.

Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.

BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.

Tâches et fonctions principales

Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.

Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :

• d’accueillir les visiteurs et clients.
• de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
• d’assurer la réception des marchandises.
• d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
• d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.

Exigences

• DEP ou DEC en administration.
• Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
• Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.

Secrétaire
Service de la vie professionnelle et pédagogique
(Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation)

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :

Mandat

• Consulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la vie pédagogique et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus;
• Gérer et tenir à jour le calendrier du service et prendre les dispositions s’y rattachant;
• Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes spécifiques;
• Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits;
• Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
• Procéder, selon les besoins, aux avis de convocation, à la réservation et à la préparation de salles, à la réservation de chambres, aux libérations syndicales, à la préparation des documents, etc.;
• Assurer le classement selon le code d’archivage et effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de son secteur d’activités;
• Collaborer à la bonne marche de son secteur d’activités en colligeant de l’information à l’aide de logiciels, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Collaborer avec les autres secrétaires, au besoin;
• Prendre les appels lorsque la réceptionniste est absente, au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.

Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation. Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Démontrer de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Maitrise des plateformes Microsoft Teams et Zoom;
• Avoir une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une bonne gestion du stress;
• Disponibilité et flexibilité;
• Discrétion et confidentialité;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du milieu syndical ou du milieu communautaire serait un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106590

Média en pleine croissance

EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients;
• Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est;
• Coordination de la section Avis publics;
• Répondre aux demandes d’information clients;
• Produire des rapports et présentations diverses;
• Gestion administrative du bureau et des besoins matériels;
• Assister l’éditeur dans ses tâches quotidiennes.
• Arrivée en poste : dès que possible.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Expérience dans un poste similaire (coordination administrative, adjoint(e) administratif(ve), etc.);
• D.E.C. en administration ou études équivalentes;
• Excellent français écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365;
• Aptitudes pour générer et présenter efficacement des rapports divers;
• Personne axée sur le service à la clientèle;
• Autonomie et débrouillardise essentielles;
• Bonne connaissance de l'est de Montréal;
• Atouts : maîtrise de Google Analytics et de Wordpress.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Trois semaines de vacances à l'embauche + congé des fêtes payé;
• Travail hybride - deux jours au bureau / trois jours en télétravail;
• Journées de maladie;
• Environnement de travail stimulant et agréable.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106590

Les Producteurs de bovins du Québec

- Temporaire (6 mois avec possibilité de prolongation)

Sommaire du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
• Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
• Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
• Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
• Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
• Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.

Formation et expériences pertinentes

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire

Autres exigences

• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Aisance dans les bases de données ;
• Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
• Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
• Discrétion (confidentialité) ;
• Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
• Minutie, rigueur et débrouillardise ;
• Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches

Rémunération

Classe salariale : 4 - (bureau-technique)

Syndiqué

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 5 décembre 2024 leur curriculum vitae en ligne via Secrétaire-inc.

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Employeur

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Description de l’offre d’emploi

Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
• Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
• Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.

Exigences

• Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
• Excellent français parlé et écrit (important).
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
• Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
• Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences

• Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
• Minutie et sens élevé des responsabilités.
• Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
• Souci du service à la clientèle (interne et externe).
• Bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.

Salaire à discuter.

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent