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Emploi étudiant | Agente ou agent de bureau (CR6640)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Repentigny

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa mission de la Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de Lanaudière est d’assurer l’analyse et la délivrance d’autorisations environnementales et d’offrir une expertise professionnelle en matière d’environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierCollaborer à l'archivage selon les normesEffectuer de la recherche d'information et numériser des documentsOffrir un soutien dans la gestion des fournitures de bureauOffrir un soutien dans la gestion de l'entretien des locaux et du parc motorisé de la direction régionaleCet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Mascouche

Employeur

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Protection incendie Atlas est une compagnie d'installation de gicleurs inspection, relocalisation et modification pour mettre le système conforme aux règles.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâchesGérer boîte de courrielsComptes payables et recevablesFin de projet: CCQ CSST et autres documents requisArchivesFacturation et ventilation pour les projetsFiches techniques à envoyerDifférents rapports à remplirGestion d'ouverture de dossierTenue de livresCompétences demandées Maîtrise de Microsoft office, Word et Excel ainsi que lecture de planQualificationsBons sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, respect des échéanciers, bon jugement et esprit de décision, entregent et bonne communication orale et écrite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9371-6330 QUEBEC INC.

L'Assomption

Employeur

9371-6330 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bureau de comptable.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative pour compagnie de signalisation avec expérience en comptabilité obligatoire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Responsable Administratif

Banque Scotia

Montréal

Numéro de la demande : 201424

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Objectif

Contribuer au succès global du service Administration d’Avantage Concessionnaire de la Banque Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe.

Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des réseaux, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
  • Gérer tous les documents administratifs relatifs aux demandes de prêt récemment autorisées et aux comptes en règle des clients : obtenir et traiter les données bancaires initiales et modifiées relatives au remboursement des prêts des clients dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité et dans divers autres systèmes;

contribuer aux activités liées ou non à la perception en réponse à des besoins au sein de l’équipe ou sur demande de la direction.

  • Traiter avec exactitude, selon les procédures documentées, toutes les correspondances, notamment les courriels, les télécopies, le courrier normal ou retourné, la Liste des tâches dans Workflow, le courrier interne et les demandes de préparation manuelle de lettres.
  • Remplir tous les documents juridiques, de crédit et de remboursement de prêt selon les politiques et les procédures de la Banque : Fournir aux agences externes d’évaluation du crédit des données de crédit à jour sur les clients;

calculer les remboursements de prêt et coordonner la documentation correspondante, y compris les mises à jour nécessaires dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité.

  • Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque devraient s’appliquer aux activités et aux décisions quotidiennes.
  • Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité réglementaire, au risque de blanchiment d’argent et de financement d’activités terroristes et au risque d’inconduite.

Il s’agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d’exploitation, le cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, le manuel mondial sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et le Code d’éthique de la Banque Scotia.

Favoriser un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie en matière de personnel qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif;

communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.

Études, expérience professionnelle et autres

  • Études postsecondaires (collège ou université), utiles mais pas indispensables.
  • Connaissance pratique du système d’exploitation de Microsoft et des logiciels Word, Excel et Outlook, ainsi que d’Internet.
  • Compréhension des principes de base en mathématiques et en comptabilité.
  • Excellent sens de l’organisation et compétences éprouvées dans la gestion efficace du temps.

Conditions de travail

  • Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Possibilité de travail par quarts ou par quarts fractionnés afin d’assurer un bon service à la clientèle
  • Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français car il se peut qu’il serve une clientèle anglophone

Emplacement(s) : Canada : Ontario : Hamilton Canada : Québec : Anjou

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques.

Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement.

Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia;

cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

8 hours ago
Responsable Administratif

Scotiabank

Montréal

Numéro de la demande : 201424

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Objectif

Contribuer au succès global du service Administration d’Avantage Concessionnaire de la Banque Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe.

Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des réseaux, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
  • Gérer tous les documents administratifs relatifs aux demandes de prêt récemment autorisées et aux comptes en règle des clients : obtenir et traiter les données bancaires initiales et modifiées relatives au remboursement des prêts des clients dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité et dans divers autres systèmes;

contribuer aux activités liées ou non à la perception en réponse à des besoins au sein de l’équipe ou sur demande de la direction.

  • Traiter avec exactitude, selon les procédures documentées, toutes les correspondances, notamment les courriels, les télécopies, le courrier normal ou retourné, la Liste des tâches dans Workflow, le courrier interne et les demandes de préparation manuelle de lettres.
  • Remplir tous les documents juridiques, de crédit et de remboursement de prêt selon les politiques et les procédures de la Banque : Fournir aux agences externes d’évaluation du crédit des données de crédit à jour sur les clients;

calculer les remboursements de prêt et coordonner la documentation correspondante, y compris les mises à jour nécessaires dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité.

  • Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque devraient s’appliquer aux activités et aux décisions quotidiennes.
  • Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité réglementaire, au risque de blanchiment d’argent et de financement d’activités terroristes et au risque d’inconduite.

Il s’agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d’exploitation, le cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, le manuel mondial sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et le Code d’éthique de la Banque Scotia.

Favoriser un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie en matière de personnel qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif;

communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.

Études, expérience professionnelle et autres

  • Études postsecondaires (collège ou université), utiles mais pas indispensables.
  • Connaissance pratique du système d’exploitation de Microsoft et des logiciels Word, Excel et Outlook, ainsi que d’Internet.
  • Compréhension des principes de base en mathématiques et en comptabilité.
  • Excellent sens de l’organisation et compétences éprouvées dans la gestion efficace du temps.

Conditions de travail

  • Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Possibilité de travail par quarts ou par quarts fractionnés afin d’assurer un bon service à la clientèle
  • Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français car il se peut qu’il serve une clientèle anglophone

Emplacement(s) : Canada : Ontario : Hamilton Canada : Québec : Anjou

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques.

Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement.

Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia;

cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

9 hours ago
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Adjoint administratif

Construction Pascal Lanoue inc.

Montréal

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve

Fonctions du poste

  • Gestion de la boîte de messagerie et contacts publics.
  • Collecte des heures travaillées sur programme automatisé.
  • Gestion des parcomètres en ligne.
  • Ouverture des projets au logiciel de comptabilité.
  • Soutien administratif en gestion et autre secteur d'activité.
  • Tenue de livre et contrôle interne.
  • Rédaction de document.

Conditions

  • Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
  • Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30
  • Salaire selon expériences et connaissances.
  • Horaire d'été (de juin à août).
  • Assurances collectives complètes.
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
  • Événements d'entreprise.
  • Accessible par transport en commun.
  • Ambiance et environnement agréable.
  • Tenue décontractée.

Profil recherché

  • Motivation pour le domaine de l'administration.
  • DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
  • Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) .
  • Expérience sur logiciel de comptabilité (atout).
  • Excellente assiduité et fiabilité.
  • Maitrise de la langue Française (parlé et écrit).
  • Multi-tâche, polyvalence.
  • Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
  • Respect des échéances.
  • Dynamisme et discrétion.
  • 1 hour ago
Adjointe exécutive (président)

Industrie Ressources inc.

Boucherville

Adjointe Exécutive (Président) L'adjointe exécutive joue un rôle de soutien administratif important auprès du président. L'entreprise, dont le siège social est situé sur la rive-sud de Montréal, possède plusieurs opérations de production au Canada.

La direction place le respect au coeur de ses préoccupations. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

  • Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

  • Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
  • Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin. Profil recherché -Plus de 8 années d'expérience dans un poste similaire -Capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps -Haut niveau d'éthique -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail Conditions de travail -Lieu de travail : rive sud de Montréal -Heures de travail : 35 heures hybride Rémunération -Salaire de 75 000 $$ et plus selon les compétences -Bonis trimestriels -Assurance collective payée entièrement par l'employeur -Participation au RÉER jusqu'à 5% -Remboursement partiel à un abonnement de club sportif -Programme de reconnaissance des années de service -Programme d'aide aux employés et à la famille -Service de télémédecine -Stationnement gratuit, café et thé Je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394

1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Terrebonne

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Services Soutien CF inc. est une entreprise qui offre du soutien administratif virtuel personnalisé aux centres de la petite enfance ainsi qu’à des travailleurs autonomes et des petites entreprises.Voici une liste sommaire des tâches que vous aurez à exécuter :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travail•Et toutes autres tâches administrativesConnaissances requises :•Formation en secrétariat ou expérience dans le domaine•Excellente maîtrise de la langue française•Excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook)•Connaissance du logiciel Survey Monkey (un atout)•Connaissance du logiciel Canva (un atout)•Connaissance des logiciels Acceo et Amisgest (un atout)Qualités recherchées :•Autonomie•Capacité à travailler sur plusieurs tâches•Capacité à collaborer•Polyvalence•Proactivité•Organisation•Curiosité d’apprendreHoraire :25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Si le poste vous intéresse, transmettre votre cv ainsi qu’une lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire à la réception

LES EQUIPEMENTS & SERVICES FILCO INC.

Montréal-Nord

Employeur

LES EQUIPEMENTS & SERVICES FILCO INC.

Description de l'entreprise

Les Équipements et Services Filco, établie depuis 1990 et sise à Montréal-Nord, se spécialise dans la vente, réparation et service après-vente d'équipement de carrosserie et de mécanique dans l'industrie automobile. Nous sommes distributeur exclusif de plusieurs lignes d’équipements approuvés et reconnus globalement. Notre bureau accueille une salle d’exposition et un centre de formation pour nos clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entrepriseLes Équipements et Services Filco Inc. se spécialise dans la vente, l'installation et le service après-vente d'équipements de carrosserie et de mécanique à la fine pointe de la technologie. Notre personnel expérimenté offre des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients en matière d'équipement. Nous offrons également de la formation aux techniciens grâce à notre approche pratique et individuelle.Description du posteIl s'agit d'un poste à temps plein, en présentiel, pour un secrétaire/réceptionniste situé à Montréal, au Québec. Le secrétaire/réceptionniste sera responsable de l'étiquette au téléphone, des tâches de réceptionniste, des compétences de bureau et de la communication. Vous jouerez un rôle clé et central en soutenant l'administration et les ventes dans leurs fonctions. Vous fournissez un service à la clientèle inégalé afin d'accroître la satisfaction des clients.Tâches- Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.- Répondre aux appels téléphoniques entrants.- Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.- Répartir et gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site web).- Il est en mesure d'obtenir des devis de fret et de préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).- Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, le cas échéant.- Traiter les paiements par carte de crédit.- Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.- En collaboration avec le département des services, mettre à jour les schémas techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.Occasionnellement, préparer des devis de vente.- Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.- Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.- Mettre à jour le site web selon les besoins.- Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.- Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.- Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).- Classement, photocopie.AVANTAGES SOCIAUX POUR VOUS- Équilibre entre vie familiale et vie professionnelle- Assurance médicale et paramédicale- Assurance dentaire- Assurance voyage- Formation continue- DPSP/RRSP- Salaire compétitif- Primes- Reconnaissance des années de service- Parking gratuit- Transports publics à proximité- Vacances- Activités sociales

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent ou agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la DSSO, l'étudiant(e) contribuera à la planification, l'organisation, la réalisation, et le suivi de l'ensemble des activités de bureau et de soutien au sein de l'organisation.L'étudiant(e) aura comme principales tâches de :- Soutenir les activités en lien avec les tâches de réception (répondre au téléphone, accueil du bureau, gestion du courrier, gestion de la boite courriel, etc.);- Produire des documents administratifs (lettres, courriels, communiqués, rapports, ordre du jour, procès-verbaux, procédures, guides, formulaires, matériel de présentation, etc.);- Organiser des activités professionnelles, des réunions, des colloques, etc.;- Classer, coder, rechercher, repérer, enregistrer, ranger, et épurer des documents;- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes à la demande de son supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Agent(e) de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèleGestion des communications téléphoniquesGestion documentairearchivage et informatisation des dossiers

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédia

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjointe administrative

Solmatech inc.

Longueuil

Réception :

  • Répondre au téléphone;
  • Diriger les appels aux différents départements;
  • réception du courrier;
  • Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
  • Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Rédiger et corriger des correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

  • Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
  • Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
  • Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

  • Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Organisé, autonome et polyvalent.
  • 1 hour ago
Directeur(trice) adjoint(e) TI

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

Les Éleveurs de porcs du Québec

Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure.

Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite.

Un poste au sein de notre organisation vous permettra assurément de combler tous vos intérêts, dont le sentiment d’avoir accompli quelque chose d’utile pour ces entreprises porcines québécoises.

Relevant du directeur des technologies de l’information, l’adjoint au directeur TI contribue à l’encadrement des opérations et des projets TI au sein des divisions Infrastructure et Systèmes d’information, regroupant une équipe multidisciplinaire dynamique.

Responsabilités

  • Participer à différentes rencontres de gouvernance et de gestion de projets;
  • Contribuer à l’élaboration et la mise en place d’initiatives selon les orientations stratégiques;
  • Contribuer à l’élaboration et au maintien de tableaux de bord;
  • Procéder à la reddition de comptes selon les besoins;
  • Contribuer à la rédaction et au maintien de directives, politiques, processus et procédures TI
  • Contribuer à la priorisation et la planification du carnet de commandes TI;
  • Collaborer à la gestion et l’encadrement du personnel TI (18 personnes : chargé de projet, admin réseau, technicien, architecte de données, architecte de solutions, développeurs, responsable Assurance qualité, responsable Livraisons);
  • Participer à la planification, la préparation, la réalisation et le déploiement de solutions;
  • Participer aux appels d’offres, à la sélection de fournisseurs, à l’élaboration d’ententes de services et aux suivis des services rendus;
  • Collaborer à l’élaboration et au maintien des budgets TI;
  • Contribuer au traitement de la facturation;
  • Agir comme suppléant en l’absence du directeur TI.

Formation et expériences pertinentes

  • BAC en informatique et / ou expérience équivalente ;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en tant que directeur adjoint TI ou dans un poste similaire.

Exigences

  • Être un précieux ambassadeur / représentant de la direction TI ;
  • Très bonnes connaissances en infrastructure, en bureautique, en développement applicatif et en soutien aux utilisateurs ;
  • Bonnes habiletés pour préparer, structurer et animer des rencontres, et effectuer des comptes-rendus et des suivis de réunions ;
  • Bonne maîtrise des outils de productivité et de collaboration Office 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint et Jira ;
  • Bonne base en infrastructure ; Infonuagique, Virtualisation, Surveillance, Cybersécurité, Sauvegardes, Relève en cas de désastre, AD, Office365, Anti-virus ;
  • Bonne base en développement logiciel ;
  • Cycle de développement, analyse d’affaires / fonctionnelle, cas d’utilisation
  • Web ; Serveurs Linux, PHP / Laravel, Docker, Phpunit, vscode, GIT ... ;
  • AS400 ; RPG, Db2 ;
  • SQL Server ; Modélisation, administration, développement SQL ;
  • Bonne base en gestion de projets ; PMI, Planification des ressources, tâches et budgets, Suivis, Post-mortem, Scrum, Agile ;
  • Fortes habiletés de communication, favorisant l’harmonie et le respect ;
  • Aptitudes pour la mobilisation de personnel et le travail d’équipe ;
  • Grande capacité de synthèses de processus et de concepts ;
  • Fortes habiletés de conception de présentations PowerPoint ;
  • Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe ;
  • Avoir le sens d’organisation et être autonome ;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail.

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

  • Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur); Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
  • Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés; Un programme de développement professionnel et de formation;
  • Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine); Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.
  • Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, ); Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et accès à un CPE;

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 16 juillet 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

1 day ago
Adjointe Administrative Construction

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérées;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

À propos du poste :

  • Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
  • Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
  • Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
  • Produire des rapports Excel;
  • Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
  • Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
  • Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
  • Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
  • Suivi avec les dessinateurs externes;
  • Documents LEED;
  • Compte rendu de réunion;
  • Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
  • Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
  • Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
  • Diverses tâches administratives.
  • DEC en administration ou autre formation pertinente ;
  • 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
  • Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
  • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Être proactif(ve) et organisé(e);
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
  • 8 days ago
Adjoint administratif/adjointe administrative

Placealemploi

Longueuil

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

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Employeur

Entraide pour hommes

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Titre d'emploi à l'interne

Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

16 jan 2024 au 25 jan 2024

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme.

Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.

Soutien à l’équipe de direction

  • Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
  • Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
  • Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
  • Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances

Vie interne et vie associative

  • Rédige les comptes rendus des réunions
  • Planifie les activités sociales de l’équipe
  • Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
  • Contribuer au développement du membership et de sa structure

Soutien administratif

  • Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
  • Gérer la petite caisse
  • Préparer et procéder aux dépôts
  • Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
  • Distribuer le courrier et courriel
  • Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
  • Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
  • Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques

Communications

  • Rédiger les communiqués de presse
  • Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
  • Rédiger un bulletin d’information
  • Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
  • Tenir à jour une revue de presse
  • Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
  • Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
  • Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
  • Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
  • Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.

Autres

  • Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
  • Participer aux diverses activités de l’organisme
  • Participer au bon fonctionnement de l’organisme
  • Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

Lieu de travail

1078, rue Sainte-Hélène

Longueuil, Québec, J4K 3R9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Heures par sem.

Conditions diverses

  • Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
  • Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
  • Banque d’heures mobiles
  • Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
  • Régime de retraite généreux
  • Entrée en poste le 26 septembre

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

29 janvier 2024

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
  • Aisance auprès de la clientèle masculine
  • Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
  • Autonomie, maturité et professionnalisme
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)

J-18808-Ljbffr

3 hours ago
Espace publicitaire
Administration technician (HR)

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Longueuil

This regular full-time position will be available starting July 1, 2024, at the Riverside School Board office located at 7525 Chemin Chambly, St.

Hubert, QC, J3Y 0N7. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.

NATURE OF WORK : The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations.

As part of his or her duties, the employee is involved in staffing of teachers and professionals.

DUTIES :

  • With the hiring of new Teaching and Professional employees, verifies and determines the academic and professional qualifications of candidates, ensures the authenticity of documents produced and checks previous work records in order to establish the employee classification and remuneration.
  • Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in the pay system.
  • Meets with and informs new employees of their general working conditions, social benefits, and remuneration.
  • Updates and publishes priority and seniority lists for Teachers and Professionals.
  • Handles correspondence relating to hiring and changes to conditions of employment.
  • Prepares contracts and letters of engagement.
  • Processes leaves of absences, maternity / paternity leaves, sabbatical leaves and loans of services for these groups
  • Produces and manages the databases containing information on Teacher and Professional staffing.
  • Answers employees’ questions concerning their remuneration.
  • Main file may include but not limited to Poste, GRH / PAIE, leaves, teachers and professionals.

Other :

  • Applies collective agreements, laws and other applicable regulations concerning human resource management.
  • Coordinates the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations and formulates suggestions and recommendations in order to improve operations within the department.
  • Performs any other related tasks.

REQUIRED QUALIFICATIONS :

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

OTHER REQUIREMENTS :

  • Proficient in English and French, written and spoken.
  • The candidate must have good organizational skills and be autonomous.
  • Excellent knowledge of Word and Excel are also required.
  • Knowledge of GRH-Paie and GRH-Poste, an asset;
  • Must be proficient with Office 365 applications;

SCHEDULE : Monday to Friday from 8 : 30am to 4 : 30pm with a 60 minutes lunch break.

SALARY : $ 923.30 to $1232.70 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4 : 00PM ON JUNE 27, 2024, THROUGH ATLAS WORKLAND

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities .

2 days ago
Adjointe Administrative Construction

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérées;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

À propos du poste :

  • Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
  • Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
  • Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
  • Produire des rapports Excel;
  • Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
  • Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
  • Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
  • Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
  • Suivi avec les dessinateurs externes;
  • Documents LEED;
  • Compte rendu de réunion;
  • Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
  • Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
  • Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
  • Diverses tâches administratives.
  • DEC en administration ou autre formation pertinente ;
  • 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
  • Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
  • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Être proactif(ve) et organisé(e);
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
  • Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

Solmatech inc.

Longueuil

Réception :

  • Répondre au téléphone;
  • Diriger les appels aux différents départements;
  • réception du courrier;
  • Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
  • Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Rédiger et corriger des correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

  • Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
  • Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
  • Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

  • Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Organisé, autonome et polyvalent.
  • Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.

Longueuil

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et / ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ?

Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

Préparer les documents selon les spécifications des courtiers

Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité

Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections

Faire la vérification des contrats

Effectuer la facturation

Profil de compétences :

Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente

Connaissances en assurance de dommage, un atout

Rigueur et minutie

Débrouillardise, polyvalence et autonomie

Curiosité et facilité d’apprentissage

Capacité à travailler sous pression et à garder son calme

Sens de l’organisation

Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers

Fiabilité et rapidité d’exécution

Maîtrise des logiciels de la suite Office

Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et / ou pour rencontre d’équipe.

Des défis professionnels stimulants

Des outils de travail performants

Milieu de travail humain et collaboratif

Politique de conciliation travail-famille

Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5030-04

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel

com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2

[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt.

Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Profil de compétences :

Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente

Connaissances en assurance de dommage, un atout

Rigueur et minutie

Débrouillardise, polyvalence et autonomie

Curiosité et facilité d’apprentissage

Capacité à travailler sous pression et à garder son calme

Sens de l’organisation

Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers

Fiabilité et rapidité d’exécution

Maîtrise des logiciels de la suite Office

Bilinguisme, un atout

2 hours ago
Technicienne ou technicien en administration - Emploi étudiant

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Longueuil

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 35 heures par semaine;•Avec possibilité de prolongation pour la session d’automne 2024, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.Le taux de traitement minimal retenu est de 20,07 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir la directrice des services de soutien aux activités du Tribunal dans la réalisation de certaines tâches administratives, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes : •Assurer le suivi de l’assiduité de l’ensemble des employés de la direction;•Collaborer aux différentes étapes de l’embauche de nouveaux employés : affichage de postes, convocation, création des réunions, préparation des guides d’entrevue et remise de la documentation lors de l’accueil des nouvelles ressources;•Mettre à jour les guides d’accueil et de formation;•Faire la compilation des choix de vacances des employés et compléter les calendriers de vacances;•Faire le suivi de la remise des attentes et des évaluations de rendement;•Tenir à jour le tableau de suivi des réalisations et des projets de la direction.Vos aptitudesEn plus de posséder un bon sens de l’analyse, vous êtes reconnu(e) pour :•Votre esprit collaboratif et dynamique;•Votre bonne capacité d’organisation de votre travail;•Votre autonomie et votre polyvalence;•Votre maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant au DEC en administration, profil organisation du travail et ressources humaines ou tout autre domaine pertinent;•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Technicien ou technicienne en administration_Longueuil_Étudiant les documents suivants :•CV;•Diplôme d’études secondaires;•Permis d’études ou de travail;•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire