Employeur

Phaneuf et associés, avocats

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Effectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;
• Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;
• Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;
• Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;
• Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;
• Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration telles que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;

Qualités personnelles

• Courtoisie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;
• sens de l'organisation, de l'initiative et des priorités;
• Esprit d'équipe;

Exigences

• DEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique et 2 à 3 années d'expérience pertinente;
• Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;
• Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);
• Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;
• Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;
• Bilinguisme (atout);

Statut de l'emploi

À partir de maintenant: Permanent

Horaire de travail

Poste temps plein 35h à 40h/semaine, 5 jours semaines;

Rémunération

Salaire de base 25,47$, à discuter selon expérience;

Notes additionnelles

Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, travail d'équipe valorisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

• S'occuper de l'agenda
• Effectuer le classement de documents
• S'occuper des tâches administratives
• Avoir un bon sens de l'organisation
• Avoir de l'expérience en administration et/ou une formation en secrétariat

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

2 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'ANTRE-TEMPS

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d’un CPE. Si vous avez une base solide en comptabilité et que vous êtes prête à vous former pour comprendre les spécificités du milieu des CPE, cette opportunité est faite pour vous !

Qualités recherchées :

• Base en comptabilité : Vous maîtrisez les fondamentaux pour gérer les aspects financiers de manière rigoureuse.
• Formation continue : Vous êtes ouverte à l’apprentissage pour vous adapter aux particularités du CPE.
• Autonomie : Vous savez gérer vos responsabilités de façon indépendante et efficace.
• Organisation : Vous aimez structurer votre travail et garantir un environnement de travail fluide.
• Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe pour atteindre des objectifs communs.
• Gestion du stress : Travailler sous pression ne vous fait pas peur et vous permet de vous dépasser.
• Dynamisme : Vous êtes proactive, pleine d'énergie et toujours prête à relever de nouveaux défis.

Si vous êtes passionnée par l’administration, dynamique et souhaitez contribuer à un environnement stimulant et humain, envoyez-nous votre candidature ! Rejoignez-nous et faites une différence au quotidien !

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Le Centre d'Excellence sur glace

Description de l'entreprise

Le Centre d'Excellence sur glace (connu sous le nom du Centre d'Excellence Sports Rousseau) est un aréna polyvalent de 4 glaces situé à Boisbriand. Il abrite le club de hockey L'Armada Blainville-Boisbriand de la LHJMQ (ligue de hockey junior majeur du Québec) et possède 2 glaces synthétiques d'entraînement, un restaurant-bistro, un magasin Sports Rousseau, un bar-lounge pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes (18+), un gym Centre Performe Plus, une ligue de hockey pour adultes (LHS) ainsi que L'AHJB (Académie de Hockey Joël Bouchard).

Description de l’offre d’emploi

• Administration
  • Responsable des locations de glaces et logistique des chambres
  • Assurer le service à la clientèle
  • Gestion des réseaux sociaux / site web / Google
  • Rédaction et validation de divers documents
  • Commande de matériel
  • Remplir les demandes d'ouverture de compte
  • Gérer les accès et mises à jour LiveBarn
  • Organiser et participer à diverses réunions
  • Gestion du courrier
• Ressources humaines
  • Affichage des offres d’emplois sur sites spécialisés
  • Tri et impression des CV
  • Support aux entrevues (si besoin)
  • Accueil des nouveaux employés (documents d’embauche, Agendrix, assurances, explication des avantages, etc.)
  • Créer et mettre à jour les dossiers employés
  • Rédaction d’avis disciplinaires à la demande des gestionnaires
  • Produire et maintenir à jour l’Équité salariale
  • Traiter les départs (démissions, congédiements ou autre) et faire parvenir l’information à Alice
• Comptabilité
  • Préparer les paies
  • Réception, suivi, codification et numérisation des factures
  • Préparer les dépôts
  • Compléter les rapports de dépenses
  • Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice des finances
  • Faire quelques écritures comptables simples
  • Assister le directeur général pour:
    • La mise au norme en rapport avec la Loi 25
    • L'équité salariale
    • Préparation du budget annuel
    • Préparation du plan directeur annuel
• Commandites
  • Évènements
  • Suivis auprès de nos fournisseurs
  • Préparation des contrats d’entretien
  • Préparation des devis pour différents entretiens ou travaux
  • Préparation de rapports réguliers
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures
  • Faire le lien administratif-comptable entre le LCEG et les finances de la Ville de Blainville
  • Assister le DG dans la préparation de l’ordre du jour
  • Assister le DG dans l’envoi des documents en prévision d’un conseil d’administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANITE AU SOMMET INC.

Description de l'entreprise

PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres sintérisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!

Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?

Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!

Description du poste

En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :

• La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
• La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
• La facturation client et le suivi des paiements;
• La révision et rétrofacturation des équipements;
• La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
• La conciliation bancaire;
• La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
• Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
• La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
• Et autres tâches reliées au poste.

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou formation pertinente;
• Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
• Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
• Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
• Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
• Goût pour les défis;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout).

Salaire et avantages

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
• 2 journées de maladie dès le premier jour;
• Cellulaire payé mensuellement;
• Portable fourni.

Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et sintérisées? Postulez dès aujourd’hui! 514-605-0664 professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Description du poste

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto.

L’équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l’évolution de ses façons de faire afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Sous la supervision de la coordonnatrice avantages sociaux, le ou la réceptionniste effectuera différentes tâches en lien avec le support administratif et l’accueil de nos visiteurs.

Vous avez le sourire dans la voix, aimez les gens et êtes polyvalent(e) ? Joignez-vous dès maintenant à notre équipe chevronnée !

RÔLES ET RESPONSABILITÉS (en présentiel) :

• Accueillir les visiteurs ;
• Réceptionner et transférer les appels ;
• Recevoir, distribuer et faire l’envoi de courrier ;
• Effectuer les achats et l’inventaire de la fourniture de bureau ;
• Monter les manuels de fin de projet ;
• Faire l’entrée des feuilles de temps du personnel administratif ;
• Recevoir et numériser les CV ;
• Faire les dépôts et les remises de chèques ;
• Gérer les achats effectués avec la carte de crédit ;
• Veiller au bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Arroser les plantes et nettoyer la machine à café ;
• Préparer et ranger les salles de conférences ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux services de la comptabilité.

VOUS AVEZ :

• DEC (Diplôme d’Études Collégiales) ou Diplôme Technique en administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.
• Maîtrise des compétences informatiques et familiarité avec les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste ou administratif.

VOUS ÊTES :

• Organisé(e) et multitâches ;
• Excellent(e) communicateur(trice) ;
• Reconnu pour votre rapidité d’apprentissage et d’exécution ;
• Souriant(e) et sociable ;
• Digne de confiance, fiable.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l’envergure du groupe d’entreprises ;
• Excellente ambiance de travail ;
• Gamme d’avantages sociaux (abonnement dans un centre d’entraînement, assurances collectives, assurances dentaires, REER collectif, club social) ;
• Café & stationnement gratuit.

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Veuillez acheminer votre candidature à l’adresse courriel. Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Description du poste

Notre partenaire industriel, situé dans l’Est de Montréal, recherche présentement un(e) Technicien(ne) Comptable pour joindre leur équipe.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Contrôleure, le / la technicien(ne) comptable expérimenté(e) travaillera en collaboration avec l'équipe pour gérer l’ensemble des activités comptables, notamment :

• Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.);
• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre;
• Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.);
• Contribuer à la vérification de fin d’année et aux travaux des vérificateurs externes;
• Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.);
• Collaborer à la gestion des dossiers d’assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres;
• Participer à toutes autres analyses ou projets demandés par la Contrôleure;
• Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité.

Exigences :

• DEC en comptabilité;
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité.

Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail :

• Poste temps plein permanent 32h / semaine, de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire flexible : débute entre 8h00 et 9h00 am;
• Possibilité d'augmenter à 40h / semaine;
• Salaire offert : entre 28 et 33$ / h, selon expérience.

Avantages :

• Assurance Dentaire;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• REER Collectif.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

mi1234

Description de Poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l'initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l'initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description de poste

Qui sommes-nous ?

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies.

Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier.

Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

• Préparer et comptabiliser les écritures du journal
• Enregistrer les chèques et les dépôts
• Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
• Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
• Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
• Préparer les rapports de taxes
• Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
• Balancement de caisse
• Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

• Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
• Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
• Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

• Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
• Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
• REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
• Assurance collective, incluant les soins dentaires
• Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.

Description de l'entreprise

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation et de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke.

Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets.

L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

Description du poste

L’adjoint(e) au service à la clientèle agira comme agent de liaison, fournira des informations sur les produits/services et résoudra tout problème émergent que les clients pourraient rencontrer avec précision et efficacité.

Elle devra aussi faire le suivi des inspections et des entretiens avec les clients pour assurer leur satisfaction.

Principales tâches et responsabilités :

• Répondre aux appels des clients et leur fournir des informations sur les inspections, travaux, rapports, défectuosité, permis concernant leur système de protection incendie.
• Participer à organiser la cédule des travaux et en faire le suivi avec les clients ainsi que les installateurs du service.
• Maintenir à jour les contrats d’inspection et en faire le suivi avec les clients (dates d’échéance, coût, renouvellement).
• Coordination des demandes de permis et des tests d’écoulement entre le département de service, d’estimation ainsi que le client.
• Assurer la liaison avec les adjoints, chargé de projet et surintendants des autres départements de l’entreprise pour la mise en marche des systèmes de protection incendie.
• Effectuer la coordination avec le client, le maître d’œuvre et les différents quarts de métiers sur le chantier pour la mise en marche d’un système de protection incendie.
• Entrée de données au système comptable ICC le constructeur.
• Ouverture des contrats de service/inspection dans ICC et maintien à jour de la liste clients dans Excel.
• Prise de rendez-vous inspection et maintien de l’horaire.
• Effectuer un suivi auprès des clients pour connaître leur satisfaction.
• Répondre à diverses questions par courriel et/ou téléphone avec client (nature des travaux, tarification, facturation, etc.).

Exigences :

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle.
• DEP en secrétariat, comptabilité, marketing ou autres. (Atout)
• DES, diplôme d’étude secondaire. (Requis)
• Connaissances des logiciels Word et Excel, niveau intermédiaire ou expert.
• Compétences téléphoniques.
• Communication verbale.
• Gestion des approvisionnements.
• Professionnalisme.
• Orientation client.
• Organisation.

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
• Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
• Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.