Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Tu as besoin d'un nouveau défi, nous l'avons! Faire la paie dans une entreprise en constante évolution, ça n'a plus de secret pour toi? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien à la paie pour une entreprise de la MRC de L'Islet. Si tu crois être la personne qu’ils cherchent, postule sans tarder! Le C.A.R.E. Montmagny-L’Islet est un organisme sans but lucratif qui offre des services de placement et d’accompagnement aux entreprises de la région. Nous sommes fiers de mettre en relation des candidats qualifiés avec des employeurs qui recherchent des talents.

Tes principales fonctions :

• Traiter la paie hebdomadairement pour l’ensemble des employés
• Participer aux rencontres du département
• Maintenir à jour le calendrier des vacances, congés mobiles, etc.
• Procéder aux affichages de poste interne
• Effectuer le traitement des demandes de temps supplémentaire
• Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Coopérer sur différents mandats en ressources humaines et en relation de travail

Le profil recherché :

• DEP en comptabilité ou adjoint administratif DEC Administration ou en Ressources humaines
• 2-5 ans d’expérience
• Expérience dans le traitement de la paie (indispensable)
• Anglais intermédiaire (pour communiquer avec une partie des employés de l'usine)
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Travail d'équipe
• Sens de l'organisation

On te propose :

• Poste à temps plein, 40h/semaine
• Horaire régulier de jour et sur semaine
• Poste permanent
• Rémunération établie selon l’expérience et la compétence
• Entrée en fonction : dès que possible

NOTE : la forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Menuiserie Authentique

Description de l'entreprise

Atelier de conception et fabrication haut de gamme d'éléments architecturaux en bois massif destinés aux bâtiments patrimoniaux et contemporains tel que portes, fenêtres, moulures, corniches et ornements.

Principales tâches et responsabilités

• Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
• Filtrer et rediriger le courrier, les courriels et les appels téléphoniques;
• Créer, maintenir à jour et archiver différents documents de référence (ex : manuel de l’employé, politique de santé et sécurité au travail, formulaires d’autorisations, descriptions de tâches, etc.);
• Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel et du public en général (ex : demandes reçues par le site web ou les médias sociaux);
• Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement;
• Faire l’entrée des données comptables reliées à la préparation de la paie;
• Faire le suivi des achats fournisseurs (classer les bordereaux de livraison, obtenir les approbations et entrer les données au système comptable);
• Remplir divers formulaires relativement à la gestion interne des affaires;
• Gérer les rencontres du comité de santé et de sécurité au travail;
• Participer à la gestion des ressources humaines;
• Gérer des inventaires;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau;
• Collaborer à l’amélioration constante des procédures internes;
• Aider la direction à bien réagir aux situations d’urgence;
• Exécuter toutes autres tâches de secrétariat connexes à la demande de la direction générale;

Compétences

• Détenir un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires en bureautique et/ou avoir cinq ans d’expérience en affaires;
• Connaître les principes administratifs de base et savoir les appliquer;
• Posséder une excellente connaissance des logiciels de bureautique (Suite Windows Office). La maîtrise de logiciel comptable tel que Sage 50 serait un atout majeur;
• Maitriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et avoir une base en anglais;
• Posséder des habiletés d’organisation et pouvoir travailler de façon autonome;
• Avoir une facilité à communiquer oralement et à l’écrit;
• Être capable de gérer simultanément plusieurs tâches et établir des priorités;

Aptitudes

• Adopter une attitude professionnelle, dynamique et positive;
• Être responsable, honnête, intègre et savoir gérer des dossiers confidentiels;
• Être ponctuel;
• Savoir agir en respect des individus et de l’organisation;
• Avoir de la rigueur et la discipline au travail;
• Démontrer un bon sens du jugement;
• Être capable de gérer certaines situations stressantes;
• Être ouvert aux changements et aux améliorations;
• Avoir une bonne aptitude au travail d’équipe;

Conditions et avantages sociaux

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de 8h à 17h du lundi au jeudi et de 8h à 16h le vendredi (dîner de 12h à 13h);
• Bureaux neufs, lumineux et professionnels;
• Petite équipe dynamique et passionnée;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Processus de sélection Recrutement : E28430SRS03201247151MS

Un emploi régulier est à pourvoir à Québec

Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine.

Contexte :

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route.

Pour sa part, la Direction générale des affaires juridiques et du contentieux (DGAJC) est responsable de l’ensemble des services juridiques qui sont offerts à l’organisation, de la représentation de la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) devant les tribunaux judiciaires et du service de la législation pour la Société.

Elle conseille la haute direction, le conseil d’administration et l’ensemble des vice-présidences de la Société sur toute question de droit pouvant être soulevée dans le cadre de leurs activités.

En se joignant à la DGAJC, la personne recherchée participera à l’évolution organisationnelle et à une multitude de mandats.

Elle se joindra à une équipe mobilisée, qui mise sur l’entraide, la créativité, la curiosité et la rigueur. Elle contribuera chaque jour, tant individuellement que collectivement, à la réalisation de la mission de la SAAQ dans le respect de ses valeurs.

Un emploi régulier est à pourvoir au 333 boulevard Jean-Lesage à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2024.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

Attributions :

Sous la responsabilité du gestionnaire, la personne titulaire fournit le soutien de bureau nécessaire au traitement des dossiers de la DGAJC.

À ce titre, elle procède au traitement de plusieurs demandes, notamment en effectuant les tâches suivantes :

• Recevoir l’ensemble du courrier de la direction générale, effectuer le tri et distribuer au bon destinataire, et ce, avec diligence ;
• Accuser réception des actes de procédures judiciaires via les huissiers ;
• Exécuter différentes tâches administratives, telles que la saisie de données dans les différents systèmes, la numérisation de documents, les photocopies, envoi courriel et postaux, la validation de formulaire, etc. ;
• Ouvrir et créer les dossiers litigieux et non litigieux des juristes ;
• Répondre aux demandes de tous les télétravailleurs de la direction générale pour les besoins en lien avec le courrier, la gestion des documents et leurs besoins matériels ;
• Effectuer le classement et les archives liés aux dossiers des juristes ;
• Participer à l’application du plan de classification pour la direction générale ;
• Veiller à la formation de ses collègues en matière de gestion documentaire physique ainsi que pour les différents systèmes utilisés ;
• Assurer le classement des documents pertinents dans tous les dossiers, et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire ;
• Réaliser l’opération annuelle de déclassement ;
• Assurer le service à la clientèle du bureau de la direction générale des affaires juridiques et du contentieux (DGAJC) à Québec.

Échelle de traitement :

De 38 590 $ à 51 063 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) : Direction générale de la fiscalité et de la transition climatique (DGFTC)

Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre Olivier Chauveau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail / présentiel). La date d’entrée en fonction prévue est en septembre 2024.

Notre ministère

Au MAMH, nous agissons aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens.

Saviez-vous que nous pilotons des projets d’envergure? Par exemple :

• la Politique nationale de l’architecture et de l’aménagement du territoire;
• le Plan de protection du territoire face aux inondations;
• la Stratégie québécoise d’économie d’eau potable;
• la Déclaration de réciprocité concernant le nouveau partenariat entre le gouvernement du Québec et les gouvernements de proximité : ensemble au service des citoyens.

Nous choisir, c’est :

• jouer un rôle unique et stratégique au sein du milieu municipal, et ce, sur de multiples plans;
• mettre à profit vos connaissances et vos compétences et en acquérir de nouvelles;
• faire partie d’une équipe qui prône le plaisir au travail, où les occasions de faire des rencontres marquantes sont nombreuses.

Pour en savoir plus sur nos grands dossiers et pour découvrir nos équipes et leurs réalisations, consultez notre site Internet et suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.

Notre équipe

La DGFTC exerce un rôle-conseil à l’égard de divers mandats stratégiques relatifs au régime fiscal municipal et à l’élaboration et la gestion des programmes de transferts aux municipalités.

La direction générale assure également le développement et la gestion des programmes de soutien aux municipalités en matière d’adaptation aux changements climatiques et coordonne l’ensemble des démarches ministérielles en matière de transition climatique.

Nos travaux sont significatifs et stimulants puisqu’ils permettent de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale et visent à proposer des améliorations en faveur d’un financement équitable et adéquat des services rendus par les municipalités à la population, en plus de soutenir les communautés face aux défis locaux qu’entraînent les impacts climatiques.

Notre équipe se démarque grâce à sa rigueur, son efficacité et sa capacité d’innovation, et entend être reconnue comme un lieu d’expertise misant sur les compétences des membres de son équipe et sur la qualité des relations avec ses partenaires.

Vos défis

Vous aurez la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.

Pour réaliser pleinement vos mandats, vous assisterez la directrice générale et les adjointes administratives dans leurs mandats en effectuant les travaux techniques nécessaires à la bonne marche de l’ensemble des opérations ainsi qu’à l’efficacité administrative de la direction générale.

Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :

• effectuer le soutien technique lié au traitement complet des requêtes ministérielles et coordonner le suivi des dossiers au sein de la DGFTC en tenant à jour la liste des dossiers actifs et en obtenant, auprès des différentes unités de la direction générale, les renseignements relatifs à l'état des dossiers ainsi qu’à leur cheminement;
• réaliser diverses tâches administratives pour appuyer la directrice générale dans ses fonctions et soutenir directement la production d’avis et de notes par les professionnels en effectuant une pré-validation pour s’assurer que les dossiers sont complets et respectent les normes en vigueur avant de les soumettre pour approbation à la directrice générale;
• agir comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel de la direction générale concernant les directives en vigueur sur la présentation, la forme et le langage à utiliser dans certains documents et coordonner la production de fiches et documents de soutien destinés aux cartables de briefings en développant des outils à cette fin;
• coordonner certaines démarches en matière de ressources humaines notamment l’exercice d’élaboration du Plan de développement des ressources humaines (PDRH) et effectuer des travaux techniques en matière de gestion budgétaire, financière et matérielle.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $

Veuillez noter que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en administration ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme exigé peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous distinguez par :

• votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que votre souci du détail;
• votre service à la clientèle ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à résoudre des problèmes;
• votre intégrité, votre autonomie et votre bonne résistance au stress.

Vos connaissances* sont axées sur :

• les logiciels de la Suite Microsoft Office;
• votre excellente maîtrise du français à l’écrit.

Sera considéré comme un atout* :

• une expérience à titre

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email;
• Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;
• Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions;
• Tenir des dossiers et les mettre à jour;
• Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie;
• Toutes autres tâches connexes.

Candidatures par courriel seulement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

24 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.