Description du poste

L’environnement de recherche de laboratoire vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens de l’organisation?

Notre client, un organisme paragouvernemental situé près de la station Sherbrooke, a un poste ouvert dans son centre de recherche.

Relevant directement des différents Directeurs de laboratoires, la personne doit exécuter les tâches administratives du laboratoire et gérer simultanément plusieurs dossiers relatifs à la recherche.

Tâches administratives :

• Assurer la gestion et le classement des dossiers.
• Prendre en charge les demandes de subventions et autres.
• Produire, analyser et actualiser l’information des différents secteurs (communications, notes et lettres).
• Classer efficacement selon le système établi et coordonner l’utilisation de formulaires.
• Mettre en place l’organisation des tâches administratives et du déroulement des projets.
• Assister à différents événements ainsi qu’à l’organisation de ceux-ci.
• Préparer les documents de réunions journalières.
• Assurer le suivi des décisions mises en place.
• Soutenir les chercheurs et gérer leur agenda ainsi que leurs courriels.
• Faire la préparation et l’analyse du budget annuel avec l’équipe.
• Gérer l’embauche, l’accueil et demandes de permis des étudiants et stagiaires.
• Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Entrée en poste rapide.
• Bel environnement de travail.
• Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
• Forte possibilité de permanence et d’avancement.
• 10 min de marche du métro Sherbrooke.

Exigences :

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• DEC ou BAC en bureautique / administration.
• Bilinguisme parlé et écrit afin de soutenir l’ensemble des étudiants et chercheurs de différentes nationalités.
• Maitrise de MS Office.

Profil recherché :

• Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
• Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
• Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.

Salaire : À partir de 29$ de l’heure, varie selon l’expérience.

Statut : Temporaire à permanent.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Employeur

CASTOR SERVICES IMMIGRATION INC.

Description de l'entreprise

Castor services immigration est une firme spécialisée en immigration canadienne gérée par des consultants réglementés en immigration canadienne CRIC, membres actifs du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada ICCRC – CRCIC. Nous sommes une équipe d’experts en immigration canadienne, dynamiques, compétents et disponibles à nos clients. Nous travaillons fort afin d’offrir à nos clients un service professionnel de haute qualité avec des délais de traitement rapide.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de candidates pour le poste d'adjointe administrative afin de servir nos clients. Ce poste est à temps plein.

Tâches :

• Fournir un support aux consultants en immigration pour diverses tâches administratives;
• Faire le suivi avec les clients et les assister pour la fourniture des documents à l’appui et formulaires;
• Effectuer des tâches bureautiques diverses;
• D’autres tâches connexes peuvent être assignées, selon les besoins.

Qualités et profil recherchés :

• Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique – ou équivalent;
• Détenir une expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
• Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client);
• Autonomie et initiative.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Les bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever les défis de plus en plus complexes de notre société. En misant sur les synergies, l’innovation et la collaboration, les Bibliothèques aident les membres de la communauté UdeM à devenir de véritables acteurs de changement dans le monde.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine des ressources humaines.
• Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Assurer la gestion des opérations reliées à la GRH : dotation (postes réguliers et mandats temporaires), événements en cours d'emploi (affectation, changement d'horaire, etc.) et aux départs du personnel (retraites, départ volontaire, etc.);
• Venir en support aux employés et gestionnaires (paie, congés, processus RH, etc.);
• Être en soutien pour certaines opérations financières (frais de voyage, de réception, petite caisse, etc.) et enregistrer les transactions dans Synchro finances;
• Effectuer diverses tâches administratives.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique ou une technique pertinente à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d’employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein 35 h par semaine.
• Horaires 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00.
• Une organisation de travail en mode hybride.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 4 octobre au 20 octobre à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Être en soutien aux tâches administratives liées aux diverses activités du vice-décanat recherche et développement.
• Gérer l'agenda de la vice-doyenne et travailler étroitement avec elle et l'équipe du vice-décanat pour la préparation de documents et l'organisation de rencontres en lien avec les diverses activités du vice-décanat (rapports, lettres, PPT, comptes-rendus).
• Contribuer à l'organisation et à la tenue d’événements du vice-décanat : soutien logistique (réservation de locaux, commande de nourriture et de boisson), préparation et envoi d'invitations, préparation de documents pour les participants (programme, cocardes, …), réceptionner des commandes de fournisseurs et accueillir des participants lors d’événements.
• Charger pour le vice-décanat de faire des demandes de remboursement, de paiement ou de transferts de fonds en collaboration avec la direction des finances de la faculté.
• Être amené pour certains dossiers à avoir des habiletés de communication en anglais qui peuvent parfois être requises à l'écrit et/ou à l'oral.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Connaissance d’usage de l’anglais.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer la facturation des patients simulés (remplir les fiches d'honoraires, récupérer les factures, transmettre au responsable finances, compléter tableau de suivi);
• Être en communication avec les patients simulés (courriel et téléphone);
• Mettre à jour des fichiers Excel (liste de patients, facturation, ententes);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 7 octobre au 21 octobre à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

Raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives, financières et matérielles et veiller à la gestion des dossiers étudiants et des ressources humaines au sein de l’équipe.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
• Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes; participer à la préparation des examens, distribuer, recueillir et analyser les formulaires d’évaluation de l’enseignement.
• Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
• Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous avons réussi à piquer votre curiosité? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien.

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Faculté des arts et des sciences

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Accueillir, informer, accompagner et conseiller la clientèle étudiante de premier cycle et de cycles supérieurs sur les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des différents partenaires internes et externes dans le processus de gestion des études, notamment les responsables pédagogiques, le Bureau du registraire, la Direction des finances, les directions de thèse, superviseur(e)s ou hôtes de stages.
• Participer aux tâches reliées à la gestion académique : planification des horaires et des locaux de classe, recueillir et distribuer les examens, et plans de cours.
• Être en charge des boîtes de courriels partagées, des listes de diffusion, du courrier, des babillards.
• Venir en appui à l’équipe pour la mise à jour du site Web.
• Assurer la gestion des locaux (réservation de salles, clés) et des fournitures de bureau et à l’archivage des documents papiers et électroniques selon les normes et procédures de la Direction des archives.

Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Davantage d'information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 30 septembre au 14 octobre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV) contribue à l’essor de la recherche et à son rayonnement. La mission générale du BRDV est d’assister les chercheuses et chercheurs en les conseillant dès le début des projets, en les accompagnant ensuite dans leurs démarches de financement et d’administration des octrois, puis de valorisation des résultats de recherche. En plus de soutenir les activités de planification du vice-rectorat à la recherche, à la découverte, à la création et à l’innovation, le BRDV s’assure de la protection de la propriété intellectuelle, des conditions liées à l’éthique et du respect des politiques et règlements institutionnels. Il joue également un rôle d’interface entre l’Université et les divers milieux en lien avec la recherche; ainsi, le personnel du BRDV est amené à représenter la recherche à diverses instances, à l’interne comme à l’externe.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une excellente connaissance du milieu de la recherche, des processus d’évaluation éthique des projets de recherche et des politiques gouvernementales ainsi que des normes nationales et internationales reliées à l’éthique de la recherche.
• Vous détenez et développez un esprit analytique et de synthèse.
• Vous êtes une personne engagée et intègre.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Procéder à l’évaluation initiale des demandes et requêtes portées à l’attention du comité et en assurer le suivi approprié.
• Agir à titre de secrétaire du comité : en collaboration avec le président ou la présidente, établir les ordres du jour, convoquer les membres aux réunions, rédiger les procès-verbaux des réunions, assurer le suivi des décisions auprès des chercheurs, assurer la reddition de compte aux autorités compétentes, recruter les membres et assurer leur nomination et leur formation.
• Procéder à l'évaluation éthique des projets de recherche sous le seuil du risque minimal, rendre les décisions, faire le suivi des réponses et autoriser le déblocage partiel des fonds liés aux projets de recherche subventionnés.
• Soutenir le comité dans son bon fonctionnement.
• Conseiller, accompagner et sensibiliser les facultés, les professeurs, chercheurs et étudiants de l’UdeM en matière de cadre réglementaire en éthique de la recherche.

Ce qui vous faut pour réussir dans ce rôle

• Maîtrise en éthique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de 5 ans d’expérience en éthique de la recherche ou en affaires réglementaires de projets de recherche.
• Connaissance de la plateforme Nagano (constitue un atout).
• Bonne connaissance de la réglementation afférente aux essais cliniques et celle spécifique aux projets de recherche dans le domaine de la santé (constitue un atout).
• Connaissance des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes (constitue un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

REGIE DU BATIMENT DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Régie du bâtiment du Québec (RBQ) a pour mission de contribuer à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle s'assure également de la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurs-propriétaires, et veille à leur probité. À cette fin, la RBQ voit à l’application des lois et des règlements sous sa responsabilité. De plus, elle adopte des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, délivre les licences et les permis conférant des droits d’exercice et surveille l’application des normes fixées par règlement.

Description de l’offre d’emploi

Le bureau de gestion des plaintes et des réclamations (BGPR) a pour mandat de recevoir, analyser, colliger et partager les informations et les renseignements en lien avec les plaintes et signalements des citoyens et des partenaires en regard à la sécurité du public, le travail sans licence et les problèmes avec un entrepreneur, ainsi que les demandes de réclamations au cautionnement de licence provenant de citoyens qui ont subi un préjudice lors de travaux de construction.

• Analyser la recevabilité de la demande de réclamation afin de déterminer si elle est complète ou nécessite de l’information supplémentaire;
• Analyser les documents qui accompagnent la demande de réclamation afin de déterminer si celle-ci est conforme aux articles du Règlement;
• Analyser et traiter les plaintes et signalements selon la Loi sur le Bâtiment et ses règlements;
• Vérifier l'exactitude des données inscrites dans les systèmes informatiques ex.: dates et informations précises en lien avec la mise en demeure, la requête introductive... et, au besoin, y apporter les corrections requises;
• Traiter les rapports de dénonciations de travail sans licence en provenance des partenaires et s'assurer de leur classement en respect des normes de gestion documentaire en vigueur.

Exigences du poste

La personne titulaire du poste doit :

• Faire preuve de rigueur pour respecter la démarche et les méthodes de travail prescrites afin de garantir un niveau de qualité supérieure.
• Posséder un bon esprit d’analyse pour décomposer une situation ou un problème en ses éléments essentiels, saisir les liens entre les éléments et dégager une structure d’ensemble.
• Avoir de l'autonomie dans le travail accompli et doit posséder un sens poussé de l’organisation du travail. Assidue et ponctuelle.
• Maitrise du français à l'écrit et les applications de la suite Office.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Travail social
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Assumer diverses tâches de support administratif, classement et numérisation de documents pour la réalisation du projet “Porte documents électronique correctionnel (PDEC)”, plus précisément le délestage des dossiers physiques;
• Faire la saisie de données;
• Réaliser des tableaux et rédiger des documents ainsi que la gestion d'appels téléphoniques.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Académie de danse Makam, Montréal

Salaire : 48 000 $ par année

Description du poste :

L'Académie de danse Makam cherche un(e) magicien(ne) de l’administration pour rejoindre notre équipe dynamique! Ce poste clé est essentiel pour que notre école de danse tourne comme une pirouette parfaite et que la direction générale garde le rythme. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de projets, la gestion de plannings et que vous souhaitez évoluer dans un univers positif, ce poste est fait pour vous!

Responsabilités de gestion & coordination :

• Accompagner la direction générale dans ses missions et lui apporter un soutien administratif quotidien.
• Encadrer l’équipe des agent(e)s d’accueil pour garantir un service de qualité.
• Piloter nos grands projets : spectacles de danse, troupes compétitives, événements sociaux et superviser la boutique (parce que vendre des tutus, c’est aussi de l’art!).
• Aider à l'implémentation et à l’optimisation des systèmes de gestion internes pour que tout roule comme sur des roulettes.
• Contribuer à des projets spéciaux qui feront grandir l’Académie.

Tâches hebdomadaires et ponctuelles :

• Répondre aux courriels/téléphones avec le professionnalisme d’un danseur étoile.
• Superviser l’entrée de données clients en veillant à l’exactitude et à la mise à jour régulière des informations dans le système de gestion, y compris les coordonnées, les inscriptions aux cours, et les paiements, afin d’assurer un suivi efficace et personnalisé des dossiers.
• Effectuer des entrées de données comptables de base et superviser les budgets
• Faire les payes des employés et des fournisseurs.
• Soutenir l’équipe Marketing en rédigeant des textes et en créant des visuels avec l’application Canva (on ne demande pas des chefs-d’œuvre, mais on aime bien les belles choses).
• Publier quelques posts sur nos réseaux sociaux (on promet, pas besoin d’être un influenceur).

Horaires attrayants :

• Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajuster les heures (on comprend que tout le monde a besoin d’un matin tranquille de temps en temps).
• Semaine de 4 jours possible selon les périodes.
• Travail hybride disponible, combinant bureau et télétravail.
• Disponibilité requise certaines fins de semaine pour des moments clés (inscriptions, spectacles annuels, voyages de formation à l’international… Eh oui, on aime aussi voyager!).
• Calendrier de vacances flexible pour s’adapter aux besoins personnels de chacun.
• Vacances de Noël pour se reposer et danser autour du sapin.

Avantages :

• Un salaire compétitif de 48 000 $ par année
• Assurance santé et dentaire.
• Nous sommes situés à une minute du métro Henri-Bourassa.
• Un environnement de travail stimulant avec une équipe passionnée (et beaucoup de tutus).
• Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences.
• Possibilité de voyager à l’international pour des conventions (1 à 3 fois par an — qui n’aime pas l’aventure?).
• Possibilités d’avancement de carrière au sein de l’entreprise (parce qu’on aime voir nos talents évoluer).
• Opportunités de développer des projets créatifs et enrichissants.
• Rabais sur les cours de danse pour vous et votre famille.
• Rabais sur les accessoires et vêtements de danse.

Profil recherché :

• Diplôme ou expérience significative en administration ou un domaine connexe.
• Expérience en gestion de projets.
• Compétences organisationnelles au top (capable de jongler entre plusieurs projets, sans perdre l’équilibre).
• Aisance avec les outils informatiques (Canva, Asana, Suite Google et toute la clique).
• Compréhension de base des réseaux sociaux (promis, on ne vous demande pas de danser sur TikTok).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais, of course).
• Un amour pour le milieu artistique est un atout (parce qu’ici, on respire la danse et les paillettes).
• Aisance avec le service à la clientèle et l'esprit d’équipe (on aime les gens souriants et prêts à aider!).
• Vous aimez travailler avec des enfants, des familles et des artistes.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe motivée et de participer à des projets stimulants dans le monde de la danse et des arts, n’hésitez plus! Nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Postuler maintenant via Secrétaire-inc!

Académie de danse Makam

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables.

Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés à la succursale de Montréal. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Exigences

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec. En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère

Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

Mission de l'unité administrative

La Direction des soins et services infirmiers veille à la qualité des soins infirmiers et à l’optimisation des services offerts aux patients dans les établissements de santé. Elle assure la mise en œuvre des meilleures pratiques cliniques, la gestion des ressources humaines infirmières, et l’amélioration continue des soins pour répondre aux besoins de la population. Cette direction soutient également le développement professionnel des infirmières et infirmiers tout en veillant à ce que les soins soient sécuritaires, efficaces et adaptés aux patients.

Description de l'emploi

Sous la responsabilité de l’équipe de la Direction des soins et services infirmiers, l’agente ou l'agent de secrétariat contribue au soutien administratif pour faciliter les opérations quotidiennes de la direction. La personne titulaire du poste assiste l’équipe dans la gestion de dossiers, la préparation de documents, et la coordination d’activités administratives.

Elle a notamment la responsabilité de :

• Préparer et envoyer des documents, lettres, et présentations en appui aux besoins de la direction;
• Gérer l’agenda de la direction, incluant la prise de rendez-vous;
• Organiser et planifier des rencontres pour l’équipe, incluant la préparation des ordres du jour et des comptes rendus;
• Assister le suivi des demandes internes et externes;
• Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins de l’équipe.

Condition d'admission

Selon la Directive concernant les emplois étudiants dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant :

• inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou
• inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires; et
• avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise).

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

PRODUCTIONS KALABANTE

Description de l'entreprise

Productions Kalabanté est un organisme à but non lucratif siégeant au 7996, 17e avenue à Montréal. Notre mission est d'entretenir un pont interculturel entre l'Afrique (Guinée) et le Canada. Notre secteur d'activité principal est la production et la présentation de spectacles internationaux de cirque. Nous donnons de l'espoir, de la confiance, de la persévérance et de la motivation aux minorités visibles en servant de modèle de réussite.

Description de l’offre d’emploi

Notre organisme désire pourvoir un poste administratif pouvant se faire à distance. Nous sommes un cirque employant une main-d'œuvre internationale et nos représentations sont également en tournée à l'international tout au long de l'année. Nous recherchons donc une personne motivée sachant produire des demandes de travail ou de visas en tout temps selon les pays à visiter pour un groupe d'au moins 11 personnes. Idéalement, cette personne pourrait connaître la logistique de tournée pour coordonner les hôtels et les déplacements en plus de son mandat principal.

Nous recherchons les qualités suivantes :

• Persévérance
• Autonomie
• Flexibilité

En plus des compétences ci-dessous, nous demandons à ce que les candidats aient une connaissance du domaine des arts et de la culture. Nos outils de travail se font principalement sur la suite Google, Word et Excel. Les candidats doivent parler anglais puisque la plupart des clients internationaux interagissent en anglais. L'équipe des Productions Kalabanté parle français. Des heures de travail peuvent être ajoutées au gré de la charge de travail.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint.e juridique en litige

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenantes.s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

• Veiller à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et numériques et suivre leur déroulement;
• Assister les avocats dans leurs tâches quotidiennes: rédiger, préparer et envoyer les procédures, appeler les différents intervenants dans les dossiers (huissiers, Palais de justice, avocats des autres, experts, sténographes, etc.), tenir à jour et assurer le suivi des dossiers, etc.;
• Rédaction de projets de lettres et courriels;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Appuyer les membres du cabinet qui occupent des fonctions administratives à l’occasion;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance et d'autres documents;
• Participer, de temps à autre, aux activités promotionnelles du cabinet;

VOTRE PROFIL :

• Formation en secrétariat juridique ou technique juridique;
• Très bonne connaissance du Nouveau Code de Procédure civile ainsi que des directives des tribunaux (notamment pour la division de Montréal);
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français);
• Bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint);
• Connaissance du logiciel JurisEvolution, un atout;
• Commissaire à l’assermentation, un atout;
• Entre 3-5 ans d’expérience (min.) en secrétariat juridique ou technique juridique;

APTITUDES ET HABILETÉS:

• Haut niveau d’autonomie, gestion du temps et respect des échéanciers;
• Grande capacité d’adaptation
• Méthodique, minutieuse, rigoureuse, dévouée, ponctuelle, intègre
• Sens de l’organisation et du suivi
• Grande facilité à gérer les priorités et le stress
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Souci de l’expérience client
• Excellentes relations interpersonnelles
• Travail d’équipe
• Discrétion

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) juridique

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé;
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;