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réceptionniste de clinique médicale
CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM
Magog
Employeur
CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM
Description de l'entreprise
La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à aider, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les accompagner au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs, ont subi des traumas complexes. Nous cherchons à dépister, à évaluer, à diagnostiquer afin de réduire ou éliminer les facteurs de stress toxiques qui impactent sur le développement de la santé et la qualité du bien-être de l'enfant.
Description de l’offre d’emploi
La réceptionniste est mandatée pour :
- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information et de services.
- Gérer les rendez-vous des rencontres cliniques.
- Communiquer aux parents les informations et les rendez-vous selon les instructions spécifiées par la direction et les intervenantes.
- Ouvrir les dossiers et saisir des données au système clientèle.
- Effectuer des tâches de secrétariat.
- Veiller à la disposition et au ravitaillement du matériel des aires du secrétariat, du local clinique et des espaces communs.
- Faire l'ouverture des dossiers des enfants en consignant des données à la base de données clientèle.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE
Magog
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE
Description de l'entreprise
Le Centre de la petite enfance La Pleine Lune offre aux enfants de 0 à 5 ans un milieu de vie éducatif, plaisant à l'esprit familial où les enfants développent par la magie du jeu leur estime de soi et leur confiance en eux afin d'être heureux et épanouis. Un milieu accueillant et pesco-végétarien axé sur les besoins de chacun. Le CPE La Pleine Lune, c’est un univers plein de vie depuis 1979. Empreint d’amour, de rires et de spontanéité, notre milieu de vie est animé par une complicité contagieuse entre enfants, parents et éducateurs. Déployé à travers quatre installations modernes, situées dans des quartiers distincts de Magog et Eastman, le CPE La Pleine Lune se démarque par une approche et une vision qui ont fait leurs preuves. Deux des quatre installations développent actuellement des nouvelles places, plusieurs postes permanents seront à combler.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée, aimant les défis et les casses-tête! Pourquoi choisir le CPE La Pleine Lune? Nous offrons un milieu de vie dynamique, inspirant et accueillant. Notre dernier projet d’agrandissement aboutira dans les prochains mois, ce qui mènera nos quatre installations à totaliser 272 places! Le principal défi de cette personne sera de créer les horaires des employés ainsi que de gérer les remplacements prévus et spontanés chaque jour, et ce, pour les quatre installations. S’ajoutent des tâches comme la gestion de l’entretien du bâtiment, des appels aux parents pour combler les places vacantes, différents suivis administratifs au maintien de la conformité, etc.
Profil recherché
- Réfléchis de façon très analytique et structurée
- As des forces en informatique et avec la suite de Office 365
- Te lèves tôt, es libre très tôt le matin pour travailler et que tu veux tous tes après-midi de congé
- Es en mode solutions créatives et constructives
- Es capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents
Qualités requises
- Habiletés à communiquer avec tact
- Capacité à respecter et appliquer les lois et règlements
- Rigueur et fiabilité
Horaire de travail
5 jours par semaine, 30 heures par semaine, lundi au vendredi, horaire entre 6h et midi.
Condition d'embauche
Absence d'empêchement (peut être fait suite à l'embauche).
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
2952-8353 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
2952-8353 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un (une) secrétaire réceptionniste (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :
- réception
- lettre
- courriel
- rapport
- classement
- bordereau de dépôt
- régler les factures
Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
2952-8353 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
2952-8353 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un (une) adjoint(e) administratif(ive) (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :
- réception
- lettre
- courriel
- rapport
- classement
- bordereau de dépôt
- régler les factures
Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien juridique/technicienne juridique
CAZA AVOCATS INC.
Sherbrooke
Employeur
CAZA AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'avocats et de médiation
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc.! Un bureau juridique dynamique multidisciplinaire établi depuis presque trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de technicien(ne) juridique permanent.
Vous avez terminé une formation juridique et cumulé de l'expérience dans un bureau d'avocats (un atout), vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un anglais fonctionnel parlé et écrit, pour desservir notre clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils juridiques, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement. Contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!
Tâches
- Rédaction et préparation de procédures et autres documents juridiques.
- Tenu et suivi de dossier, suivi des agendas et des échéanciers, service aux clients, suivi de comptes clients.
- Réception, saisie et distribution de correspondance et d'appels.
- Et toutes autres tâches connexes.
Prérequis
- N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.
Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE
Cookshire-Eaton
Employeur
ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE
Description de l'entreprise
L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale. Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.
Sous la responsabilité de la directrice générale de l’Étoile DUO, la personne devra :
- Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale
Voir l'offre d'emploi complète sur :
- DEC en comptabilité ou expérience équivalente
- Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)
- Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)
- Excellentes compétences en français écrit et parlé
- Soucieuse de la confidentialité
- Anglais (pour traiter avec la clientèle anglophone présente dans le Haut-Saint-François)
- Atouts : connaissance du milieu communautaire
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 31 janvier 2025 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à :
d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Technicien(ne) comptable
CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION
Bromont
Employeur
CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION
Description de l'entreprise
Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS), de délaminage sous boîtier de systèmes complexes (Advanced Packaging), d’assemblage à la carte et d’électronique imprimable. Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique.
Description de l’offre d’emploi
Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS) et de la mise sous boîtier de systèmes complexes (Advanced packaging). Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique. Relevant de la Vice-Présidente Finance, la personne qui occupera le poste de technicien(ne) comptable aura la responsabilité d’épauler le contrôleur ainsi que la Vice-Présidente Finance dans la croissance des activités du C2MI au Québec et au Canada. La personne sera responsable des comptes à payer, des comptes à recevoir, des conciliations bancaires, du traitement des demandes d’achat et des factures de ventes aux clients ainsi que du support à l’équipe Finance pour des besoins ad hoc.
Responsabilités
- Traiter les transactions relatives aux comptes à payer, incluant l’enregistrement des factures dans le logiciel comptable et la préparation des paiements aux fournisseurs;
- Analyser les dépenses et enregistrer les courus pour les factures manquantes;
- Traiter les transactions relatives aux comptes à recevoir, incluant l’enregistrement des encaissements, le relâchement des factures, le téléchargement sur les portails clients et l’envoi des états de compte;
- Analyser les comptes en souffrance et faire les suivis avec les clients;
- Préparer les rapports de TPS et TVQ;
- Effectuer les conciliations bancaires et le suivi du flux de trésorerie;
- Aider le département pour la préparation des états financiers de fin de mois;
- Participer à la conciliation des postes de bilan de fin de mois;
- Gérer la base de données des fournisseurs et des clients;
- Réviser les demandes d’achat et les convertir en bons de commande;
- Support à l’équipe des opérations pour les projets majeurs.
Compétences recherchées
- DEC en comptabilité de préférence ou DEP avec expérience significative;
- Minimum de 3 ans d’expérience;
- Respect de la confidentialité;
- Esprit d’analyse et de résolution de problèmes;
- Bon sens de la planification et de l’organisation et rigueur quant au respect des échéanciers;
- Esprit de collaboration;
- Jugement;
- Aptitude en communication;
- Sens éthique;
- Maîtrise des outils Office;
- Maîtrise du logiciel NetSuite (atout).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
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