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Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommage, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
Référence :
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Contact :
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommages, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Analyste financier
AFT
Montréal
Description du poste
Nous offrons :
- Une équipe accueillante et engagée !
- Un environnement sans stress et rempli de défis !
- Des conditions de travail avantageuses !
Sous la supervision de la Contrôleure Finances, dans un contexte multi-compagnies et multi-devises, vous gérez le coût de revient, la comptabilité de fin de mois, les audits, et les budgets, tout en contribuant à l’analyse financière, au contrôle de l’inventaire et à l’amélioration du système ERP, avec une expertise reconnue en Excel.
Plus précisément, vous :
- Êtes responsable du coût de revient; de la compréhension technique jusqu’aux analyses, en passant par les calculs de fin de mois, marges directes et de taux standards;
- Êtes responsable de la comptabilité de fin de mois et fin d’année (audit) en lien avec la marge manufacturière et offrez un support à la préparation des budgets;
- Collaborez avec la Contrôleure pour travailler diverses analyses financières et l’implantation / amélioration du ERP;
- Contribuez au bon fonctionnement du département en supportant la commis et technicienne au besoin;
- Veillez au contrôle de l’inventaire en collaboration avec les départements d’usine (décomptes, analyses, désuétude);
- Êtes reconnu(e) pour votre expertise en Excel et pour veiller à la fiabilité des données.
Qualifications :
- BAC en administration des affaires, concentration comptabilité ou finances;
- Minimum d'un an d'expérience pertinente (toute combinaison jugée équivalente de scolarité et d'expérience sera considérée);
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance dans l'utilisation des systèmes informatiques intégrés de gestion;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous êtes :
- Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse;
- Une personne rigoureuse, organisée et qui fait preuve d'éthique professionnelle;
- Reconnu comme un joueur d'équipe;
- Autonome et doté d'un sens de l'initiative.
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Longueuil
Employeur
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Description de l'entreprise
Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
- Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
- Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
- Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
- Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
- Encadrer les travailleurs compensatoires.
- Émettre les reçus de charité.
- Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
- Gérer les formulaires du CBRS.
- Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
- Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
- Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
- Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
- Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
- Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique en litige
Clyde & Co
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique en litige
Votre équipe
Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.
Votre rôle
Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.
Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.
Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.
Vos responsabilités
Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.
- Préparer les procédures usuelles en litige.
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
- Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenantes.s dans un dossier selon les besoins.
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Vos compétences et votre expérience
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
- Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
- Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Notre cabinet
Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.
Nos valeurs
Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:
- Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
- Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
- Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
- Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.
Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique
Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.
Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:
- Excellence technique
- Personnel et équipe
- Relations avec les clients et les parties prenantes
- Offre de services et état d'esprit commercial
- Efficacité individuelle
Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent, Product administration
Desjardins
Montréal
Description du poste
Temporary position for 12 months.
As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The ability to drive results is therefore essential. You help process and analyze information related to your line of work, solve problems and prepare recommendations, tailoring your approach as needed. You help users use tools and systems effectively. More specifically, you will be required to:
Responsabilités
- Carry out the unit’s operational and administrative processes.
- Analyze, produce and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational and quality control measures, following up as needed.
- Carry out administrative tasks, including data entry, extraction, processing, compilation and coding.
- Provide information about the policies, programs and processes in your field.
- Prepare and revise presentations and related documents.
Ce que nous offrons
- Competitive salary and annual bonus.
- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year.
- Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.
- Group insurance including telemedicine.
- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.
Ce que vous apportez
- College diploma in a related field.
- A minimum of one year of relevant experience.
- Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.
- Knowledge of French is required.
- Drive results, Situational adaptability.
LI-Hybrid
Trade Union
Non-unionized
Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif
Sûreté du Québec
Montréal
À partir de 18,65$ /heure
Renseignements généraux
Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif
50630ETU0390251961
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!
Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal
Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février
Nombre de postes : 3
Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.
Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.
Quelles seront vos responsabilités au quotidien?
- Mise en forme de documents
- Soutien aux gestionnaires
- Rédaction de documents
- Création d’outils de gestion
- Gestion de documents
Ce que nous vous offrons :
- Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant :
- Être légalement autorisé à travailler au Canada
- Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
- Aucune expérience n’est requise.
DEP en secrétariat, administration
Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.
Autres éléments du profil recherché :
- L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025
Ça vous intéresse ?
Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation :
Étudiant dotation civile : [email protected]
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.
Information sur les attributions de l’emploi :
Guy Tremblay
Responsable de service
[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Coordonnateur(trice) administratif
STS Canada Inc
Montréal
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF
STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.
Mission
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :
- Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
- Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D
Plus spécifiquement :
Support aux chargés de projets
- Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients;
- Ouverture et fermeture des projets;
- Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires;
- Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.
Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)
- Gestion des comptes fournisseurs et clients;
- Suivi des comptes recevables et payables;
- Gestion de la facturation;
- Production des rapports financiers;
- Production des documents d’impôts.
Administration
- Achat de fournitures;
- Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus;
- Suivi des ententes de services avec nos partenaires;
- Gestion des dossiers d'assurances.
Gestion du personnel
- Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires;
- Préparation des contrats;
- Préparation des outils de travail;
- Gestion des dossiers CNESST.
- Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D;
- Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.
Compétences :
- Être organisé(e);
- Avoir la capacité à prendre des décisions rapides;
- Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe;
- Être autonome et responsable.
Exigences :
- Bachelier en administration, technique administrative ou équivalent;
- 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.
Langues demandées :
- Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
- Anglais : bonne connaissance
Atouts :
- Connaissance de Business Central
- Connaissance d’Office 365
Salaire :
Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires
Type d'emploi :
Temps Plein, Permanent, de Jour
Avantages :
- Horaires flexibles ;
- Travail hybride (télétravail et bureau) ;
- Assurances collectives avec service de télémédecine ;
- REER collectif .
Horaire :
- 8 Heures par jour;
- Lundi au vendredi
STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.
Technicien.ne juridique en litige (SS- 14246)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Technicienne juridique, litige
3 ans+ | Anjou
Notre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e technicien.ne juridique possédant 3 ans d'expérience en litige, afin d'épaule le personnel du cabinet.
Principales responsabilités :
- Rédiger et suivre des correspondances;
- Préparer des documents juridiques et ouvrir les dossiers;
- Gérer et suivre des dossiers;
- Rédiger des hypothèques, des préavis d’exercice et autres documents connexes;
- Effectuer des recherches aux différents registres;
- Gérer l'agenda et les courriels.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
- Avoir accumulé au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.
Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse : [email protected]
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Normandin Beaudry
Montréal
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Tout le monde peut postuler.
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à.
Normandin Beaudry, a leader in total rewards!
Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication.
In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.
Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!
Poste à pourvoir
Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:
- Respect the highly confidential nature of the requests;
- Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
- Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
- Manage the schedules of a few consultants;
- Manage administrative work and requests according to NB standards;
- Communicate effectively with collaborators;
- Manage several projects simultaneously;
- Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
- Work within the deadlines for processing requests;
- Provide on-site assistance to consultants for meetings;
- Prepare and submit expense reports.
Qualifications requises
To be considered, you must have:
- A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
- Experience in a consulting firm would be an asset;
- Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
- Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.
Compétences requises
You must also demonstrate the following:
- Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
- Excellent customer service skills;
- Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
- Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
- Ability to prioritize and multitask;
- Autonomy in task management;
- Keen organizational skills;
- Sense of responsibility and accountability for your actions;
- Sound judgment;
- Ability to work as part of a team and independently;
- Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).
Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to.
Anyone can apply.
At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality.
We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.
Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at.
CSSDM - Enseignantes et enseignants formation professionnelle - Secrétariat, Secrétariat juridique, Secrétariat médical
Centre de services scolaire de Montréal
Montréal
52 799,00$ - 102 857,00$ /an
Description de poste
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Poste à pourvoir
L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :
- Secrétariat
- Secrétariat juridique
- Secrétariat médical
Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :
- Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel
- Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
- Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications
- Fonds de pension public très intéressant
- Assurances collectives
- Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.
L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.
Lieux de travail possibles :
- 3955, rue de Bellechasse
- Montréal (Québec) H1X 1J6
- Téléphone : 514 596-4150
- 6255 13e Ave.
- Montréal, (Québec) H1X 2Y6
Qualifications requises
- Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
- Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
- Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
- Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
- Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
- Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
- Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
- L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Atouts
- Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.
Rémunération
Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.
Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.
Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.
Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.
Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : de jour ou de soir
Jour : 8h00 à 15h30
Soir : 17h00 à 21h45
Pour postuler
Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :
Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Adjointe administrative
CI Financial
Montréal
Description de Poste
Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.
RESPONSABILITÉS :
- Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.
- Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.
- Répondre aux appels et correspondances.
- Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
- Organiser et gérer les articles promotionnels.
- Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.
- Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
- Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.
- Maintenir la base de données des contacts.
- Planifier les rendez-vous et réunions.
- Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.
POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL :
- Gérer les appels entrants, sortants ou internes.
- Accueillir les clients et les invités.
- Gestion de courriel entrant.
- Commander les services traiteur pour les événements.
- Commander les fournitures d’expédition.
EXIGENCES DE QUALIFICATION :
Expérience :
- 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).
Formation :
- Diplôme collégial souhaité.
- Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).
Compétences :
- Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.
- Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste hybride, entre télétravail et bureau.
- Environnement de bureau standard.
- Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.
To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.
WHAT YOU WILL DO :
- Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager role.
- Prepare dealer sales and asset reports.
- Answer calls and correspondence.
- Coordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer events.
- Organizing and accountability of promotional items.
- Complete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPs.
- Summarize product and marketing updates.
- Review and distribute monthly reports to key dealer contacts.
- Maintain contact database.
- Schedule appointments and meetings.
- May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.
POTENTIAL RECEPTION DUTIES :
- Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office calls.
- Greeting clients and guests.
- Sorting incoming mail.
- Ordering catering for events.
- Ensuring the fridge is stocked and drinks are ordered.
- Ordering mailing supplies.
WHAT YOU WILL BRING
Experience
- 1-2 years industry experience as an administrative assistant.
Education / Training
- College diploma would be an asset.
- Securities Industry certifications a plus.
Working Knowledge of :
- Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint).
Skills
- Excellent time management and organizational skills.
- Good understanding of administrative and client services.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Able to work in a team environment.
- Fluent in English and/or French depending on region (written and oral).
WORKING CONDITIONS :
- Hybrid WFH and Office position.
- Routine office environment.
- May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.
Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif
Sûreté du Québec
Montréal
18,65$ - 18,65$ /heure
Renseignements généraux
Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif 50630 ETU 0390251961
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!
Informations sur le poste
Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal
Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février
Nombre de postes : 3
Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.
Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.
Quelles seront vos responsabilités au quotidien?
- Mise en forme de documents
- Soutien aux gestionnaires
- Rédaction de documents
- Création d’outils de gestion
- Gestion de documents
Ce que nous vous offrons :
- Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant : DEP en secrétariat, administration.
- Être légalement autorisé à travailler au Canada.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
- Aucune expérience n’est requise.
Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.
Autres éléments du profil recherché :
- L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025
Ça vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation :
Étudiant dotation civile : [email protected] indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.
Information sur les attributions de l’emploi : Guy Tremblay Responsable de [email protected] sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Conseiller.ère juridique
Optimum Groupe financier
Montréal
Description du poste
Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.
La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.
Responsabilités
Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
- Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
- Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
- Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
- Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
- Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
- S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
- Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
- Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
- Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.
Qualifications requises
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
- Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
- Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
- La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.
Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.
Technicien juridique / Technicienne juridique
LJT Avocats Lawyers
Montréal
Description du poste
Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe.
Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.
Les avantages de te joindre à l’équipe LJT
- Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
- Possibilité d'avancement professionnel;
- 6 jours maladies;
- Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
- Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
- Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
- Remboursement pour abonnement à des activités sportives;
- De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !
Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !
Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises !
Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.
Le résumé de ton quotidien :
- Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.);
- Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions;
- Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tel que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.;
- Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada;
- Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques;
- Toutes autres tâches connexes.
Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)
Adjoint •e administratif •ve
Union étudiante du Québec
Montréal
19,00$ - 21,50$ /heure
Description de poste
L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 13 associations étudiantes membres, totalisant plus de 103 000 membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.
Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est complété et accompagné par l’équipe permanente.
Type d’emploi
Contrat d’un an, à temps partiel (entre 17,5 et 21 h par semaine) avec une période de probation de 3 mois - Temps plein pendant les vacances de juillet et août (de 4 à 8 semaines selon les besoins).
Salaire
Entre 19 et 21,5 CAD par heure.
Personne contact
Entrée de poste
Mi-février 2025.
Date d’affichage : du 06 au 24 janvier 2025
Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint.e administratif.ve aura pour mandat de soutenir la direction administrative, les communications et le secrétariat général dans leurs activités.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
- Gérer la réception et la distribution interne des colis.
- Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie : organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
- Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats : prise de notes, révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
- Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, memberships, abonnements, licences de logiciels).
- Gérer la correspondance : courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
- Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
- Organiser et gérer les réunions, rencontres, comités et événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du post-mortem, etc.).
- Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation des lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
- Supporter la comptabilité : classement des factures et autres tâches connexes.
- Lister les commandes de fournitures bureautiques et de matériel.
- Aider à la commande de marchandises liées aux communications.
- S’assurer avec la direction administrative et le technicien informatique de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
- Assister le Secrétariat général dans la gestion de l’archivage des documents.
Exigences pour le poste
- Diplôme universitaire en communication, administration, comptabilité.
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
- Maîtrise du français écrit et oral.
- Logiciel comptable Sage 50.
- Anglais fonctionnel.
- Bonne connaissance des médias sociaux.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, Google.
- Maîtrise des outils de gestion de contenu site web (CMS), Canva et Buffer.
- Excellente capacité de rédaction.
- Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités.
- Souci du détail et autonomie.
- Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts.
- Habileté à jouer un rôle proactif, à apporter des solutions et à soutenir.
- Débrouillardise et esprit pratique.
- Bon esprit d’équipe.
Pour postuler
Veuillez envoyer votre candidature via le formulaire avant le 24 janvier à 17 h. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Union étudiante du Québec
6217, rue Saint-André
Montréal, QC, H2S 2K6
Tél. 1-
unionetudiante.ca |
Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif
Sûreté du Québec
Montréal
À partir de 18,65$ /heure
Renseignements généraux
Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif
50630ETU0390251961
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!
Informations sur le poste
Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal
Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février
Nombre de postes : 3
Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.
Description de l'unité
Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.
Quelles seront vos responsabilités au quotidien?
- Mise en forme de documents
- Soutien aux gestionnaires
- Rédaction de documents
- Création d’outils de gestion
- Gestion de documents
Ce que nous vous offrons :
- Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant :
- Être légalement autorisé à travailler au Canada
- Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
- Aucune expérience n’est requise.
DEP en secrétariat, administration
Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.
Autres éléments du profil recherché :
- L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025
Ça vous intéresse ?
Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation :
Étudiant dotation civile : [email protected]
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.
Information sur les attributions de l’emploi :
Guy Tremblay
Responsable de service
[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Technicien juridique / Technicienne juridique
LJT Avocats Lawyers
Montréal
Description du poste
Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe. Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.
Avantages de te joindre à l’équipe
- Soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.
- Possibilité d'avancement professionnel
- 6 jours maladies
- Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus
- Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports
- Accès à la médecine virtuelle Dialogue
- Remboursement pour abonnement à des activités sportives
- De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !
Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises ! Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.
Résumé de ton quotidien
- Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.)
- Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions
- Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tels que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.
- Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada
- Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques
- Toutes autres tâches connexes
Connaissances requises
Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Normandin Beaudry
Montréal
Description de poste
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite. En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Candidature
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à [email protected] et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès. Tout le monde peut postuler.
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités. Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à [email protected].
English Version
Normandin Beaudry, a leader in total rewards! Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication. In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.
Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!
Position
Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:
- Respect the highly confidential nature of the requests;
- Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
- Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
- Manage the schedules of a few consultants;
- Manage administrative work and requests according to NB standards;
- Communicate effectively with collaborators;
- Manage several projects simultaneously;
- Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
- Work within the deadlines for processing requests;
- Provide on-site assistance to consultants for meetings;
- Prepare and submit expense reports.
Qualifications
To be considered, you must have:
- A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
- Experience in a consulting firm would be an asset;
- Experience working in a professional services firm is an asset;
- Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
- Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.
Skills
You must also demonstrate the following:
- Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
- Excellent customer service skills;
- Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
- Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
- Ability to prioritize and multitask;
- Autonomy in task management;
- Keen organizational skills;
- Sense of responsibility and accountability for your actions;
- Sound judgment;
- Ability to work as part of a team and independently;
- Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).
Application
Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to [email protected].
At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality. We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.
Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at [email protected].
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