Réception :

• Répondre au téléphone;
• Diriger les appels aux différents départements;
• réception du courrier;
• Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
• Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

• Rédiger et corriger des lettres;
• Rédiger et corriger des correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

• Faire des photocopies;
• Relier des documents;
• Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

• Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
• Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
• Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

• Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Organisé, autonome et polyvalent.
1 hour ago

Les Éleveurs de porcs du Québec

Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure.

Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite.

Un poste au sein de notre organisation vous permettra assurément de combler tous vos intérêts, dont le sentiment d’avoir accompli quelque chose d’utile pour ces entreprises porcines québécoises.

Relevant du directeur des technologies de l’information, l’adjoint au directeur TI contribue à l’encadrement des opérations et des projets TI au sein des divisions Infrastructure et Systèmes d’information, regroupant une équipe multidisciplinaire dynamique.

Responsabilités

• Participer à différentes rencontres de gouvernance et de gestion de projets;
• Contribuer à l’élaboration et la mise en place d’initiatives selon les orientations stratégiques;
• Contribuer à l’élaboration et au maintien de tableaux de bord;
• Procéder à la reddition de comptes selon les besoins;
• Contribuer à la rédaction et au maintien de directives, politiques, processus et procédures TI
• Contribuer à la priorisation et la planification du carnet de commandes TI;
• Collaborer à la gestion et l’encadrement du personnel TI (18 personnes : chargé de projet, admin réseau, technicien, architecte de données, architecte de solutions, développeurs, responsable Assurance qualité, responsable Livraisons);
• Participer à la planification, la préparation, la réalisation et le déploiement de solutions;
• Participer aux appels d’offres, à la sélection de fournisseurs, à l’élaboration d’ententes de services et aux suivis des services rendus;
• Collaborer à l’élaboration et au maintien des budgets TI;
• Contribuer au traitement de la facturation;
• Agir comme suppléant en l’absence du directeur TI.

Formation et expériences pertinentes

• BAC en informatique et / ou expérience équivalente ;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en tant que directeur adjoint TI ou dans un poste similaire.

Exigences

• Être un précieux ambassadeur / représentant de la direction TI ;
• Très bonnes connaissances en infrastructure, en bureautique, en développement applicatif et en soutien aux utilisateurs ;
• Bonnes habiletés pour préparer, structurer et animer des rencontres, et effectuer des comptes-rendus et des suivis de réunions ;
• Bonne maîtrise des outils de productivité et de collaboration Office 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint et Jira ;
• Bonne base en infrastructure ; Infonuagique, Virtualisation, Surveillance, Cybersécurité, Sauvegardes, Relève en cas de désastre, AD, Office365, Anti-virus ;
• Bonne base en développement logiciel ;
• Cycle de développement, analyse d’affaires / fonctionnelle, cas d’utilisation
• Web ; Serveurs Linux, PHP / Laravel, Docker, Phpunit, vscode, GIT ... ;
• AS400 ; RPG, Db2 ;
• SQL Server ; Modélisation, administration, développement SQL ;
• Bonne base en gestion de projets ; PMI, Planification des ressources, tâches et budgets, Suivis, Post-mortem, Scrum, Agile ;
• Fortes habiletés de communication, favorisant l’harmonie et le respect ;
• Aptitudes pour la mobilisation de personnel et le travail d’équipe ;
• Grande capacité de synthèses de processus et de concepts ;
• Fortes habiletés de conception de présentations PowerPoint ;
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité à travailler efficacement en équipe ;
• Avoir le sens d’organisation et être autonome ;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail.

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

• Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur); Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
• Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés; Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine); Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.
• Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, ); Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et accès à un CPE;

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 16 juillet 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

1 day ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en administration ou autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
8 days ago

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

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Employeur

Entraide pour hommes

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Titre d'emploi à l'interne

Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

16 jan 2024 au 25 jan 2024

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme.

Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.

Soutien à l’équipe de direction

• Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
• Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
• Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
• Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances

Vie interne et vie associative

• Rédige les comptes rendus des réunions
• Planifie les activités sociales de l’équipe
• Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
• Contribuer au développement du membership et de sa structure

Soutien administratif

• Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
• Gérer la petite caisse
• Préparer et procéder aux dépôts
• Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
• Distribuer le courrier et courriel
• Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
• Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
• Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques

Communications

• Rédiger les communiqués de presse
• Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
• Rédiger un bulletin d’information
• Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
• Tenir à jour une revue de presse
• Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
• Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
• Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
• Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
• Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.

Autres

• Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
• Participer aux diverses activités de l’organisme
• Participer au bon fonctionnement de l’organisme
• Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

Lieu de travail

1078, rue Sainte-Hélène

Longueuil, Québec, J4K 3R9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Heures par sem.

Conditions diverses

• Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
• Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
• Banque d’heures mobiles
• Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
• Régime de retraite généreux
• Entrée en poste le 26 septembre

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

29 janvier 2024

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
• Aisance auprès de la clientèle masculine
• Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
• Autonomie, maturité et professionnalisme
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Excellente capacité rédactionnelle
• Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)

J-18808-Ljbffr

3 hours ago

This regular full-time position will be available starting July 1, 2024, at the Riverside School Board office located at 7525 Chemin Chambly, St.

Hubert, QC, J3Y 0N7. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.

NATURE OF WORK : The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations.

As part of his or her duties, the employee is involved in staffing of teachers and professionals.

DUTIES :

• With the hiring of new Teaching and Professional employees, verifies and determines the academic and professional qualifications of candidates, ensures the authenticity of documents produced and checks previous work records in order to establish the employee classification and remuneration.
• Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in the pay system.
• Meets with and informs new employees of their general working conditions, social benefits, and remuneration.
• Updates and publishes priority and seniority lists for Teachers and Professionals.
• Handles correspondence relating to hiring and changes to conditions of employment.
• Prepares contracts and letters of engagement.
• Processes leaves of absences, maternity / paternity leaves, sabbatical leaves and loans of services for these groups
• Produces and manages the databases containing information on Teacher and Professional staffing.
• Answers employees’ questions concerning their remuneration.
• Main file may include but not limited to Poste, GRH / PAIE, leaves, teachers and professionals.

Other :

• Applies collective agreements, laws and other applicable regulations concerning human resource management.
• Coordinates the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations and formulates suggestions and recommendations in order to improve operations within the department.
• Performs any other related tasks.

REQUIRED QUALIFICATIONS :

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

OTHER REQUIREMENTS :

• Proficient in English and French, written and spoken.
• The candidate must have good organizational skills and be autonomous.
• Excellent knowledge of Word and Excel are also required.
• Knowledge of GRH-Paie and GRH-Poste, an asset;
• Must be proficient with Office 365 applications;

SCHEDULE : Monday to Friday from 8 : 30am to 4 : 30pm with a 60 minutes lunch break.

SALARY : $ 923.30 to $1232.70 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4 : 00PM ON JUNE 27, 2024, THROUGH ATLAS WORKLAND

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities .

2 days ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en administration ou autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
Less than 1 hour ago

Réception :

• Répondre au téléphone;
• Diriger les appels aux différents départements;
• réception du courrier;
• Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
• Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

• Rédiger et corriger des lettres;
• Rédiger et corriger des correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

• Faire des photocopies;
• Relier des documents;
• Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

• Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
• Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
• Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

• Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Organisé, autonome et polyvalent.
Less than 1 hour ago

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et / ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ?

Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

Préparer les documents selon les spécifications des courtiers

Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité

Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections

Faire la vérification des contrats

Effectuer la facturation

Profil de compétences :

Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente

Connaissances en assurance de dommage, un atout

Rigueur et minutie

Débrouillardise, polyvalence et autonomie

Curiosité et facilité d’apprentissage

Capacité à travailler sous pression et à garder son calme

Sens de l’organisation

Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers

Fiabilité et rapidité d’exécution

Maîtrise des logiciels de la suite Office

Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et / ou pour rencontre d’équipe.

Des défis professionnels stimulants

Des outils de travail performants

Milieu de travail humain et collaboratif

Politique de conciliation travail-famille

Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5030-04

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel

com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2

[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt.

Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Profil de compétences :

Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente

Connaissances en assurance de dommage, un atout

Rigueur et minutie

Débrouillardise, polyvalence et autonomie

Curiosité et facilité d’apprentissage

Capacité à travailler sous pression et à garder son calme

Sens de l’organisation

Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers

Fiabilité et rapidité d’exécution

Maîtrise des logiciels de la suite Office

Bilinguisme, un atout

2 hours ago

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 35 heures par semaine;•Avec possibilité de prolongation pour la session d’automne 2024, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.Le taux de traitement minimal retenu est de 20,07 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir la directrice des services de soutien aux activités du Tribunal dans la réalisation de certaines tâches administratives, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes : •Assurer le suivi de l’assiduité de l’ensemble des employés de la direction;•Collaborer aux différentes étapes de l’embauche de nouveaux employés : affichage de postes, convocation, création des réunions, préparation des guides d’entrevue et remise de la documentation lors de l’accueil des nouvelles ressources;•Mettre à jour les guides d’accueil et de formation;•Faire la compilation des choix de vacances des employés et compléter les calendriers de vacances;•Faire le suivi de la remise des attentes et des évaluations de rendement;•Tenir à jour le tableau de suivi des réalisations et des projets de la direction.Vos aptitudesEn plus de posséder un bon sens de l’analyse, vous êtes reconnu(e) pour :•Votre esprit collaboratif et dynamique;•Votre bonne capacité d’organisation de votre travail;•Votre autonomie et votre polyvalence;•Votre maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant au DEC en administration, profil organisation du travail et ressources humaines ou tout autre domaine pertinent;•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Technicien ou technicienne en administration_Longueuil_Étudiant les documents suivants :•CV;•Diplôme d’études secondaires;•Permis d’études ou de travail;•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CURATEUR PUBLIC DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Le curateur public du Québec veille à la protection de personnes inaptes. Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection découlant de l'inaptitude et il accompagne ;les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d'un mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle. Le Curateur public s'assure que les décisions sont prises dans l'intérêt de la personne représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie.

Description de l’offre d’emploi

À notre Direction des opérations juridiques à Longueuil au 201, place Charles-Lemoyne, J4K 2T5.Emploi étudiant temps plein pour étudiant au cegep 1re ou 2e année en administration (vous devez avoir un statut étudiant temps plein à l'automne 2024); 35 heures par semaine l'été.Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Tâches : traiter des listes, saisir des données, payer des factures, traiter des demandes, contribuer à l'application de diverses politiques et programmes, collaborer avec les professionnels dans leurs dossiers.Conditions selon la directive du conseil du trésor concernant les emplois étudiants dans la Fonction publique québécoise.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice de l’intégration linguistique et de l’éducation interculturelle, la personne titulaire de ce poste devra notamment :Produire, reproduire ou voir à la reproduction de documents de toute nature à l’aide d’outils de bureautique et en vérifier la qualité (présentation visuelle, grammaire, orthographe et niveau de langage à utiliser) et ce, à partir de fichiers électroniques, de notes manuscrites, d’instructions ou d’enregistrements afin que la documentation produite respecte en tout point les normes d’excellence;Procéder au traitement de la correspondance papier ou électronique et participer à l’élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement et de rappel de dossiers afin de pouvoir avoir accès en tout temps à l’information désirée;Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel afin de s’assurer que les horaires de chacun sont respectés;Compiler des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de compléter les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables aux fins de suivis administratifs des dossiers et des mandats;Agir à titre de relève à l’adjointe administrative pour tout autre mandat.Profil recherché:Tu fais preuve d'autonomie?Tu démontres un bon sens de l’organisation et faire preuve de jugement?Tu fais preuve de disponibilité et de souplesse?Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein de la Division du CRPQ à la Sûreté du Québec.Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.À quoi ressemblera ton emploi ?Mise en forme de documentsSoutien aux gestionnairesCréation d’outils de gestionGestion de documentsCe qu’on te propose :· Salaire horaire à partir de 18,75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;· Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;· Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;· L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF).Tu te diriges au tableau de bord «Informations professionnelles» de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page.Ensuite, soumettre sa candidature en cliquant sur “POSTULER”.Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.Autres éléments du profil recherché :**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein de BUREAU DE COORDINATION à la Sûreté du Québec.Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.À quoi ressemblera ton emploi ?· Insérer la liste de tâchesCe qu’on te propose :· Salaire horaire à partir de X$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;· Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;· Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;· L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF).Tu te diriges au tableau de bord «Informations professionnelles» de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page.Ensuite, soumettre sa candidature en cliquant sur “POSTULER”.Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.Autres éléments du profil recherché :**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Fédération des milieux documentaires

Description de l'entreprise

La Fédération des milieux documentaires (FMD) regroupe des membres appartenant aux milieux documentaires, archivistiques et connexes (bibliothèques, centre d'archives, centre de documentation, etc.). Ces membres sont principalement francophones et situés sur le territoire canadien.La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour mission de favoriser la cohésion des milieux professionnels de l'information et l'accès à une information crédible pour le bien commun de la société par:Le réseautage de la tenue d'activité rassembleusesL'offre de formation continue et le partage des meilleures pratiquesLa participation au développement de projets novateurs et d'outils performantsLa représentation, la valorisation et la promotion des professionsVision : La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour vision « Une société avisée et inclusive grâce à de l'information accessible, diversifiée et de qualité».Valeurs : La Fédération des milieux documentaires (FMD) est intègre avec sa mission, sa vision et ses valeurs organisationnelles : ouverture, collaboration, expertise, accessibilité, diversité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur·trice des services aux membresLa Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.Administration :• Assure la conduite des activités du secrétariat;• Assiste la directrice générale dans son travail;• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).Communications et services aux membres :• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information;• Publie les offres d’emplois sur le site web;• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;• Assure le suivi avec les fournisseurs;• Participe à l’organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l’information;• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.CONDITIONS DE TRAVAIL• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier• Taux horaire : 21$/heure, soit 38 220$ par année, selon l’expérience• Bureau près du métro Frontenac• Télétravail possible 2 jours par semaine• Début d’emploi : dès que possiblePRINCIPALES EXIGENCES• DEP d’adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;• Une année d’expérience équivalentes;• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais parlé et écrit;• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.ATOUTS• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;• Expérience au sein d’un OBNL ou de milieu associatif;• Connaissance du CRM Yapla.Transmettez votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 18/08/2023.Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CURATEUR PUBLIC DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Le curateur public du Québec veille à la protection de personnes inaptes. Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection découlant de l'inaptitude et il accompagne ;les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d'un mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle. Le Curateur public s'assure que les décisions sont prises dans l'intérêt de la personne représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie.

Description de l’offre d’emploi

À notre Direction de Montréal au 454, place Jacques-Cartier H2Y 3B3,Emploi étudiant temps plein pour étudiant au cegep 1re ou 2e année en administration (vous devez avoir un statut étudiant temps plein à l'automne 2024); 35 heures par semaine l'été ,14 heures par semaine l'automne et l'hiver.Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Tâches : s'occuper de la réception, traiter des listes, saisir des données, traiter des demandes, réaliser divers mandats et collaborer avec les professionnels dans leurs dossiers.Conditions selon la directive du conseil du trésor concernant les emplois étudiants dans la Fonction publique québécoise.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi :

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais). *

*Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.

Autres avantages de travailler avec nous :

• De grands projets innovants;
• Des activités et événements de reconnaissance;
• Des possibilités de carrière stimulantes;
• Une expérience riche en apprentissage;
• Des emplois partout au Québec.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi (Valeur obligatoire):Sous l’autorité de la directrice des technologies de l’information et de la bureautique (DTIB), la personne titulaire de l’emploi agit en soutien à la directrice ainsi qu’à sa conseillère à la direction en effectuant divers travaux techniques et administratifs relatifs à la mise en place et au suivi des activités de la direction, et ce, en recueillant et en colligeant des données et des informations afin d’assurer une gestion optimale des activités de la direction.Description des tâches:Sous la supervision de la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi, participera activement à la mise en place des activités de soutien administratif de la direction :Participer à l’élaboration et à la mise en place de procédures en lien avec les tâches administratives de la direction afin d’optimiser les façons de faire, et ce, tant au niveau des ressources humaines,financière ou matérielles;Effectuer les tâches qui y sont rattachés et en assurer un suivi rigoureux.En soutien à la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi devra effectuer certaines tâches et activités de suivi administratif :Effectuer la vérification des feuilles de travail de l’ensemble de la direction et colliger les informations provenant des différents systèmes afin de s’assurer de leur cohérence;Soutenir les chefs de service dans le suivi de leurs activités administratives;Soutenir l’ensemble des gestionnaires dans la logistique de certaines réunions;Effectuer la saisie des comptes de dépenses de la directrice;Effectuer le suivi de la facturation.En soutien à la conseillère à la direction, effectuer certaines activités en lien avec les ressources humaines, notamment :Effectuer les demandes de dotation dans le système requis à cet effet et en effectuer le suivi;Effectuer le suivi de la gestion des effectifs (arrivées, départs);Effectuer un suivi de l’organigramme de la direction.Rémunération : Le salaire minimal pour cet emploi est de 20,07$ + 6,5% (21,37$) pour compenser certains avantages sociaux. Afin de déterminer votre taux de traitement des copies des diplômes obtenus, relevés de notes officiels ainsi que que d'Évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) seront nécessaires.Domaines d’études : D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinentsImportant : Ce poste est un poste étudiant. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible à cet emploi.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les patients, vérifier et mettre à jour leurs informations.Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations et transférer les appels.Organiser et confirmer les rendez-vous des patients.Gérer les dossiers des patients et préparer les documents nécessaires.Traiter les paiements, la facturation et les réclamations d'assurance.Collaborer avec le personnel clinique pour assurer une expérience positive pour les patients.Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Connaissance des logiciels de gestion de cabinet dentaire et outils bureautiques.Sens de l'organisation et souci du détail.Attitude professionnelle et apparence soignée.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent.Expérience en tant que réceptionniste, de préférence dans un environnement médical ou dentaire.Connaissance de base des procédures et terminologies dentaires est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèleGestion des communications téléphoniquesGestion documentairearchivage et informatisation des dossiers

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédia

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TECHNICIENNE JURIDIQUE PRINCIPALE OU TECHNICIEN JURIDIQUE PRINCIPAL CHEF D'ÉQUIPE

283-25 )

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Saint-Hyacitnhe.

L’adresse de travail est située au palais de justice de Saint-Hyacinthe 3800, avenue Cusson. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

• Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
• Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
• Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi agit à titre de chef d’équipe pour une équipe constituée de techniciens juridiques et de personnel de soutien qui assure la réalisation d’activités essentielles aux services de justice.

Elle agit également à titre de spécialiste et de personne-ressource dans son champ d’expertise. Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi est appelée à :

• Diriger une équipe de techniciens juridiques et de personnel de soutien, répartir le travail entre les membres de son équipe et assurer la gestion des horaires de travail et des assignations.
• Assurer la coordination opérationnelle en vérifiant l'exécution du travail par un contrôle qualité et, au besoin, en assurant elle-même la réalisation de certaines activités grâce à sa polyvalence dans les diverses fonctions.
• Participer à la formation des nouveaux employés de son secteur et agir à titre de maître de stage, collaborer à leur plan de leur développement et participer à l'évaluation de la performance.

Elle doit veiller à la mise à jour des connaissances des membres de l’équipe et à la bonne application des procédés opérationnels.

À titre de personne-ressource, prendre en charge la réalisation des travaux les plus complexes, assurer le soutien de 2e ou de 3e niveau et, au besoin, transmettre les informations nécessaires au professionnel pour le traitement du dossier.

De plus, elle doit agir comme personne-ressource auprès de la magistrature, des intervenants et des citoyens.

• Collaborer à la réalisation des activités des autres équipes au sein du greffe, participer à des comités de travail, notamment pour documenter les façons de procéder ou proposer des modifications et s’assurer de l’implantation des changements opérationnels.
• Exécuter également divers travaux techniques reliés aux opérations et activités des services de justice. Analyser des problématiques de nature juridique, déterminer les actions appropriées, réaliser des entrevues avec les citoyens, donner de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.

De plus, elle doit exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelles de traitement : De 46 826 $ à 67 080 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le traitement de 67 080 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

1 day ago