Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant pour l’été 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 35 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 26 juin au 30 août 2024.Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.Le poste consiste principalement à coordonner le registre des programmes d’aide financière du gouvernement; faire la saisie des données hebdomadaires des programmes approuvés par le Conseil du trésor et le gouvernement; appliquer un protocole de contrôle de qualité; produire des extractions de listes des programmes normés, ainsi que préparer des portraits annuels des programmes.Exigences de l’emploi:Être inscrit à temps plein pour la session automnedans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER ». Assurez-vous de joindre à votre profil les documents suivants:votre curriculum vitae;votre preuve d’inscription à temps plein dans votre domaine d’études pour la session automne 2024;Votre permis d’études ou permis de travail et l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec le cas échéant.Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant pour l’été 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 35 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 26 juin au 30 août 2024.Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.Le poste consiste principalement à coordonner le registre des programmes d’aide financière du gouvernement; faire la saisie des données hebdomadaires des programmes approuvés par le Conseil du trésor et le gouvernement; appliquer un protocole de contrôle de qualité; produire des extractions de listes des programmes normés, ainsi que préparer des portraits annuels des programmes.Exigences de l’emploi:Être inscrit à temps plein pour la session automnedans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER ». Assurez-vous de joindre à votre profil les documents suivants:votre curriculum vitae;votre preuve d’inscription à temps plein dans votre domaine d’études pour la session automne 2024;Votre permis d’études ou permis de travail et l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec le cas échéant.Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - ComptabilitéBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant pour l’été 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 35 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 24 juin au 30 août 2024.Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.Le poste consiste à publier les offres de stages et d’emplois étudiants sur différentes plateformes, traiter les candidatures reçues, vérifier leur admissibilité et les transmettre au gestionnaire responsable de l’embauche, valider les documents avant l’embauche des candidats, accueillir les nouveaux étudiants et stagiaires, créer et mettre à jour les dossiers des étudiants et stagiaires, effectuer toute autre tâche connexe.Exigences de l’emploi:Être inscrit à temps plein pour la session d’été ou automne 2024dans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi:Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humainesBaccalauréat 1er cycle, Relations industriellesPosséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER ».Assurez-vous de joindre à votre profil les documents suivants:votre curriculum vitae;votre preuve d’inscription à temps plein dans votre domaine d’études pour la session d’été ou automne 2024;votre permis d’études ou permis de travail et l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec le cas échéant.Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.L’emploi offert est à raison de 14 heures par semaine pendant les sessions d’études avec possibilité de temps plein durant la saison estivale.Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industriellesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d 'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout !

Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

• Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
• Effectuer l'entrées des comptes payables et recevables;
• Faire la facturation;
• Préparer les cautionnements;
• Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
• Procéder aux ouvertures de comptes;
• Préparer et envoyer les bons de commandes;
• Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
• Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

• Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
• Maîtriser la Suite Office;
• Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
• Fermé lors de la périodes des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
• Assurance collective / .

Salaire et avantages sociaux À discuter Responsable Josée Lemeliln Contactez-nous -

1 hour ago

Direction adjointe du service des ressources financières

Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs

Unité administrative : Centre administratif

100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2

Supérieure immédiate : Guillaume Métivier,

directeur du service des ressources financières

Entrée en fonction : Dès que possible

NATURE DE L’EMPLOI

L’emploi consiste à diriger une partie des programmes et des ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières et au transport scolaire.

L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation des activités et ressources sous sa compétence.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration des politiques du centre de services scolaire pour les programmes qu’ils dirigent ;
• Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu’ils dirigent compte tenu des politiques et des objectifs généraux du centre de services scolaire ;
• Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
• Diriger des activités, des programmes ou des ressources ;
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous leur responsabilité immédiate ;
• Assister et conseiller au besoin, le directeur général ou leur directeur, de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous leur responsabilité ;
• Assurer le soutien aux établissements en regard de la gestion budgétaire ;
• Superviser l’ensemble des opérations administratives liées au secteur du transport scolaire ;
• Participer à l’élaboration du budget de leur direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous leur responsabilité ;
• Remplacer le directeur du service lorsque requis ;
• Tout autre dossier confié par la direction du Service des ressources financières et du transport scolaire.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Faire preuve de créativité et de disponibilité dans l’exercice de son rôle en service à la clientèle.
• Montrer des aptitudes manifestes au travail d’équipe et témoigner d’habiletés reconnues dans ses relations interpersonnelles.
• Faire preuve de rigueur, de transparence, d’équité et d’intégrité.

Qualification minimale requise :

• Diplôme terminal de 1er cycle en administration avec dominante en comptabilité ou en finance.
• Six (6) années d’expérience pertinente.
• La détention d’un titre comptable professionnel reconnu serait un atout.

Rémunération :

• Rémunération et conditions d’emploi conformes au Règlement sur les conditions d’emploi des cadres des centres de services scolaires.
• L’échelle de traitement applicable varie entre 89 987 $ et 119 980 $ (classe 8). échelle sujette à révision

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire au plus tard le 24 juin à 16 h .

• Les personnes retenues pourront être invitées à se présenter à une activité visant à établir leur profil de compétence en gestion.
• Le caractère confidentiel de l’information est assuré et seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
• Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
• Assurances collectives
• Horaire flexible
• Salle d'entraînement
• 18 journées fériées
• Régime de retraite
• Avantages sociaux concurrentiels
• Formation et développement des compétences
• Équipe humaine et dynamique
• Conciliation travail-vie personnelle
• Montant alloué pour le développement professionnel
• En congé pendant la période des fêtes
• Télémédecine
1 hour ago

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice, la personne sélectionnée participera à :Production et mise à jour de documents;Utiliser de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique;Veillez à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Consigner, rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions;Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;Effectuer d'autres tâches administratives, au besoin.Profil recherché :Tu as une excellente maîtrise de la langue française;Tu as une bonne maîtrise de Word;Tu es une personne polyvalente;Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5% ;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l’expertise comptable a pour mission de fournir l’expertise, le conseil et le soutien en matière de gestion des ressources financières auprès de l’ensemble du Ministère dans le respect des lois, directives et politiques applicables au secteur des ressources financières.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi et le bon déroulement des activités de ressources humaines, matérielles et financières:Mouvement du personnel interne et externe;Feuilles de temps;Calendrier de présence du personnel de la direction;Demandes d’aménagement et d’accès informatiques;Suivi des activités de formation;Fichiers d'attentes et d'évaluations des employés;Demandes d’acquisition de matériel et de fournitures de bureau;Factures dans le système interne.Soutenir les membres de l’équipe de gestion dans leurs responsabilités:Rédaction de notes de service, courriels, formulaires, rapports et lettres;Révision et mise en page de documents administratifs;Planification de calendrier;Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailAssurer une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles;Assurer la mise en œuvre du cadre de gestion de projet;Constituer un portefeuille de projets et conseiller et assister les autorités ministérielles.Les principales responsabilités que nous allons te confierTraiter les demandes de besoin dans le système informatique maison;S’assurer du traitement des factures selon la procédure établie;Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLe Secrétariat général est responsable de soutenir les autorités du ministère dans ses activités de gouvernance. Il regroupe plusieurs directions dont les mandats ont une portée horizontale et gouvernementale. Il veille notamment au cheminement des documents officiels liés à l'agenda législatif et réglementaire et il assure les relations avec de nombreux ministères et organismes.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi de la correspondance et des documents qui cheminent dans les différents secteurs et auprès des autorités;Concilier l’ensemble des demandes traitées par le ministère et permettre le respect des délais de traitement.Effectuer tout type des recherches dans nos systèmes en vue de dresser l’état de situation du traitement des demandes;Accompagner la clientèle et les guider vers les différents points de service au sein du ministère, assurer la gestion des appels téléphoniques;Accueillir les visiteurs se présentant à la réception des bureaux de la sous-ministre et du cabinet;Effectuer différentes tâches de soutien administratif (classement, préparation d'envois postaux, réservation de salle).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous êtes une personne habile dans le soutien administratif et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront à la bonne marche des opérations courantes.AttributionsEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer le secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat.Plus précisément, vous aurez à:•Assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales.•Assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat.•Effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel.•Assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires.•Répondre aux communications adressées à la directrice.•Rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).Dans le cadre de vos fonctions, les communications sont fréquentes avec la directrice et avec l’ensemble du personnel de l’unité administrative, en vue de donner suite aux demandes formulées et de fournir les renseignements demandés.Vous aurez à communiquer fréquemment avec le bureau de la direction générale afin de répondre aux demandes en provenance des autorités ministérielles. Vous serez également appelé à communiquer avec différents secteurs du Ministère ainsi qu’avec des partenaires du milieu.Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100165 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Tu réaliseras au quotidien différents travaux de soutien en matière de gestion des talents. À cette fin, tu devras :• Gérer les dossiers d’employés lors de mouvement ;• Collaborer au maintien du classement, de la mise à jour et de la disposition des documents désuets ;• Gérer le courrier interne ;• Faire la saisie d’information dans les systèmes lorsque requis ;• Assurer le soutien administratif à l’équipe technique en gestion des talents ;• Collaborer, lorsque requis, avec le personnel des autres services en ressources humaines pour tous dossiers nécessitant un soutien.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

AttributionsSous l’autorité du directeur de la production, du Web et de l’administration et de la chef d’équipe du multimédia, des événements et des services langagiers, la personne titulaire de l’emploi travaille en tant que technicien ou technicienne en administration – emploi étudiant. La personne titulaire de l’emploi est rattachée à la Direction de la production, du Web et de l’administration, plus précisément elle fait partie de l’équipe du multimédia, des événements et des services langagiers. Son travail consiste à soutenir les équipes spécialisées avec des tâches administratives :Plus précisément, la personne sera appelée à :• Aimer travailler en collaboration avec différentes équipes, être organisée et rigoureuse;• Soutenir l’équipe des événements dans le traitement des paniers d’achat et la réception des factures reliés aux mandats de l’équipe des événements en utilisant la plateforme SAP;• Soutenir l’équipe des événements et du multimédia dans le classement et le suivi de courriels.• Soutenir l’équipe des services langagiers en transmettant les demandes de traduction en langues étrangères aux fournisseurs préétablis. Procéder également à la réception et au dépôt dans le système interne REVTRA.Profil recherchéL’autonomie, la rigueur, et la débrouillardise sont les principaux éléments recherchés pour ce poste. La personne retenue doit faire preuve de beaucoup de jugement et doit aimer travailler en équipe. Elle sera organisée et possèdera un bon sens des priorités (peut travailler sur divers dossiers en parallèles). Elle fait également ses suivis de manière efficace.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 10 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale. L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

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Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Faire preuve de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Bonnes aptitudes relationnelles;
• Bonne autonomie;
• Bonne connaissance du système judiciaire;
• Bonne connaissance de la terminologie juridique.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Aider le citoyen, les avocats ou autres partenaires, dont la définition du besoin et fournir les renseignements pertinents. Effectuer l'inscription au plumitif et la recherche dans les dossiers. Assurer le traitement de la procédure, dont la saisie informatique des procédures dans les dossiers criminel, pénal, jeunesse. Rédiger les ordonnances. Effectuer du classement, dont celui des dossiers. Sortir les rôles pour la cour. Exécuter toute tâche connexe de paratechnicien juridique.L'emploi est de 35 heures pendant la période estivale. Le candidat doit être inscrit à temps plein aux études au trimestre de l'automne dans le domaine du droit, de l'administration ou la gestion des ressources humaines et vous devrez fournir la preuve.Nous cherchons un étudiant prêt à effectuer un horaire atypique de jour, incluant la fin de semaine. À l'automne, l'étudiant pourrait être appelé à travailler la semaine ou la fin de semaine, jusqu'à concurrence de 14 heures durant la session.N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.Une majoration de 6.5% s'ajoute au taux horaire.L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Coopérative de solidarité SABSA

Description de l'entreprise

La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la surveillance immédiate du personnel infirmier en fonction, de la coordination clinique et sous la responsabilité administrative de la direction, le titulaire du poste:-Accueille les patients:-Trie les demandes de soins et de services de santé et oriente les patients.es aux ressources appropriées;-Fait un pré triage lors des cliniques sans rendez-vous;-Répond aux appels téléphoniques, les filtre et les achemine; prend les messages, fournit les renseignements demandés s'il y a lieu;-Fournit des renseignements généraux en personne ou par téléphone;-Obtient et traite les renseignements requis pour la prestation des services;-Assure la gestion et le suivi des agendas et des rendez-vous;-Assure la confidentialité des patients.es dans les différentes opérations (prise de rendez-vous), etc.;-Gère le courrier postal et le transport des prélèvements;-Fait le tri des fax entrants et envoie des fax à la demande des professionnels;-Numérise les documents dans les dossiers patients;-Fait les appels aux patients.es pour le suivi des rendez-vous;-Participe au maintien d'un climat harmonieux dans la salle d'attente;-Participe aux réunions d'équipe;Exigences:-Diplôme technique dans une discipline appropriée (administration, secrétariat médical, etc.) ou formation pertinente;-Bonne connaissance de la suite office;-Avoir une excellente capacité d'entrer en relation avec les gens;-Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'autonomie et de non-jugement;-Adhérer et être confortable avec l'approche de réduction des méfaits et de bas seuil d'accessibilité;-Expérience dans un poste similaire (un atout).Conditions de travail:-Horaire de travail 35h par semaine: de 9h à 17h les lundi, mercredi, jeudi et vendredi ainsi que de 12h à 20h le mardi;-Date début d'emploi: 2 juillet-Régime d'assurances collectives-Faire parvenir une lettre de présentation et un CV à parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère:Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du QuébecMission de l’unité administrative:La Direction québécoise de la légalisation du cannabis (DQLC) contribue à promouvoir et à mettre en œuvre des interventions visant à rendre l'individu et la population capables d'exercer un meilleur contrôle sur les facteurs déterminants et leur santé et bien-être, conformément aux orientations prévues au Programme national de santé publique, en matière de substances psychoactives, incluant l'alcool et le cannabis, et de jeux de hasard et d'argent.Description de l’emploi:L'équipe de la DQLC, composée d'une dizaine de personnes, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) pour soutenir a directrice et les membres de l’équipe pour des tâches de secrétariat. Le travail se réalise en collaboration étroite avec la technicienne en administration.Concrètement, la personne sera appelée à assurer le soutien administratif pour la direction, ce qui inclut de :- procéder à la validation de l’assiduité du personnel, conformément aux directives ministérielles;- prendre en charge les aspects logistiques de certaines rencontres et activités de formation de l’équipe (suivi des inscriptions, réservation de salles, envoi de convocations, commande de matériel, etc.);- prendre en charge les démarches administratives liées aux dépenses de la direction (remboursement de frais, location de voiture, etc.);- contribuer au suivi des demandes et mandats en cours;- produire occasionnellement des comptes rendus de réunion.En ce qui a trait aux travaux de secrétariat, l'étudiant(e) aura notamment comme tâche de :- réviser des documents produits (Word, Excel, PowerPoint) par le personnel de la direction afin qu’ils soient conformes aux normes établies (orthographe, forme, présentation);- valider la qualité des documents qui sont envoyés à l’extérieur de la Direction;- assurer le classement électronique des documents.Finalement, la personne sera appelée à effectuer, à l'occasion, certaines tâches en soutien ou en remplacement, soit:- prendre en charge le suivi des demandes et mandats de la Direction;- collaborer à la gestion de l’agenda et de la boîte courriel de la directrice;- collaborer au suivi budgétaire de la Direction, au besoin.Habiletés et connaissances requises:Connaissance des outils de la Suite Office

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ORGANISATION QUEBECOISE DES PERSONNES ATTEINTES CANCER

Description de l'entreprise

Depuis sa création en 1984, l’OQPAC a toujours été un lieu privilégié pour les personnes atteintes de cancer et leurs proches.L’accueil, l’écoute, l’entraide entre pairs, l’accompagnement ainsi que la référence à d’autres ressources au besoin composent les services de première ligne de l’OQPAC. À ceux-ci s’ajoutent des activités favorisant le bien-être par la solidarité, la détente, la confiance et l’amitié.Avec l’OQPAC, la vie continue!Notre mission : Offrir des services personnalisés et des activités communautaires basés sur l’accueil, l’écoute, l’entraide et la solidarité, qui s’adressent spécifiquement à des personnes atteintes de cancer et à leurs proches dans la région de la Capitale-Nationale, de Portneuf à Charlevoix.

Description de l’offre d’emploi

Planifier et organiser les différentes activités de l’organisme en lien avec les animateurs des différents ateliers (gestion des inscriptions, suivi des présences);Procéder à l’émission des reçus de charité;Répondre aux demandes d’information (téléphone et courriel);Collaborer à l’organisation des opérations de levées de fonds, notamment à l’organisation et à la réalisation du souper bénéfice annuel;Divers travaux de secrétariat;Gestion de la liste des membres;Gestion de la liste des donateurs;Collaborer avec la direction générale à la réalisation de différents mandats et activités.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Association générale étudiante du Cégep F-X-Garneau

Description de l'entreprise

L’Association générale étudiante du Cégep François-Xavier-Garneau (AGÉCFXG) est un organisme géré par et pour les étudiants et les étudiantes du Cégep Garneau. Les objectifs généraux de l’association sont : promouvoir, protéger, étudier et développer de toutes les manières possibles les intérêts étudiants ainsi que la conscience associative et collective de ses membres, tout en offrant une large diversité d'activités socioculturelles pour égayer leur parcours collégial.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions:Veiller en partie à la permanence du local;Support et aide à la prise de décisions aux administrateurs (connaître leurs tâches);Support et aide à l’organisation et les finances des comités étudiants;Tenue de livres, états financiers, vérification;Suivi de l’agenda et organisation du travail des membres administrateurs;Classement, archivage, suivi de l’imprimerie et recherche d’informations;Travail administratif, secrétariat, réception des appels, gestion des approvisionnements, etc.Effectuer toutes les tâches connexes confiées par le C.A. en autant que celles-ci soient en accord avec le travail pour lequel la personne est engagée;Minimum de 4 jours semaine mais peut faire 5 jours semaineUne formation d'au moins 1 mois à partir du 19 août sera offerte** seul les postulant-e retenus seront appelésExigences:Avoir de l’expérience dans l’organisation d’activités;Être une personne organisée, autonome et faire preuve d’initiative;Avoir une bonne capacité d’écoute (formation de Sentinelle un atout);Avoir une bonne capacité de mentoratAvoir une bonne connaissance de la gestion comptable;Être capable de travailler en équipe;Avoir une bonne maîtrise du français écrit;Capacité à transmettre ses connaissances aisément;Posséder une bonne connaissance en informatique (sur Mac/ word, excel, canva, Acomba…);Capacité à travailler dans un environnement bruyant;Être capable de communiquer facilement de façon orale et écrite;Excellentes capacités d’analyse et de vulgarisation;Avoir une expérience de travail dans le domaine depuis au moins 8 ans;Diplôme d’études collégiales (option administration un atout);

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du chef de service, le ou la titulaire effectue des tâches de secrétariat variées, notamment répondre au téléphone et répartir les appels, effectuer de la saisie de données, effectuer du classement, traiter et faire un suivi des commandes, effectuer la facturation, etc...Le stagiaire assistera le personnel du service dans les tâches suivantes :- Saisir les données du formulaire V-1037;- Classement des documents;- Répondre au téléphone et répartir les appels selon leur nature;- Accueillir les visiteurs et les diriger;- Tri et distribution du courrier;- Préparation de divers formulaires selon les besoins du supérieur immédiat;- Suivi des achats et facturation, etc...;- Mise en place de documents (Word, Excel, etc...);- Tenir à jour des registres et inventaires sur support informatique;- Toutes autres tâches connexes.Horaire fixe de 8h30 à 16h30 avec 1h de repas.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux.Vos conditionsPoste régulier à temps plein (35 heures/semaine)à l'École Sainte-Geneviève;Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81 à 27,10 $ de l'heure (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective);Entrée en fonction en août 2024.Vos avantages20 jours de vacances par année;18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels.Votre profilDEP en secrétariatou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word etExcel;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;Être capablede gérer la pression d'échéancierset de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.Les candidat(e)s devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique de comptabilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent