Postes correspondant à votre recherche : 105
Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing
Stantec
Laval
Qui sommes-nous?
Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. Ici, on valorise la convivialité et l’entraide. Vous serez accueilli(e) par des collègues sympathiques, prêts à partager leurs connaissances et à vous soutenir.
Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous contribuerez à des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.
Principales responsabilités :
Supporter l’équipe marketing régionale dans l’ensemble de ses activités.
- Préparer des documents variés (comptes rendus de réunions, courriels, plans annuels);
- Mettre à jour le calendrier des évènements et projets;
- Structurer les échéanciers des initiatives et effectuer les suivis des actions requises auprès des équipes internes ou des partenaires externes dans Microsoft Planner;
- Soutenir l’organisation des réunions (réservations de salles, calendrier, invitations);
- Classer et organiser la documentation sur le serveur;
- Faire le suivi des factures avec le service de la comptabilité;
- Assister à la préparation de présentations PowerPoint;
- Soutenir à l’occasion les équipes lors d’évènements à l’extérieur du bureau (selon la région de résidence);
- Coordonner les participations aux congrès et conférences;
- Effectuer des commandes auprès de fournisseurs;
- Faire certaines recherches d’information ponctuelles;
- Toute autre tâche apportant un support à l’équipe.
Exigences et qualifications :
- Détenir un des diplômes suivants D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en administration, bureautique, marketing ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;
- Minimum deux (2) années ou plus d’expériences pertinentes au poste.
- Compétences avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (PowerPoint, Word, Excel) et des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook);
- Posséder d’excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
- Avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe;
- Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- Bilinguisme (français / anglais), un atout;
- Expérience avec InDesign (un atout).
Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.
Pourquoi choisir Stantec?
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !
Voici quelques-uns de nos avantages :
- Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien-être;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie-conseil!
Sommaire des avantages sociaux :
Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.
Adjointe adminstratif - facturation
Workeed Inc.
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Description du poste
Poste : Adjointe administrative - construction
Lieu : Laval, Québec
Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel
Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience
Vacances : 4 semaines
Avantages : Assurance collective complète
Statut : Permanent, temps plein
Entrée en fonction : dès que possible
Description du poste
En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.
Responsabilités principales
Facturation et Gestion des Recevables
- Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
- Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
- Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.
Assurances et Cautionnements
- Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
- Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.
Documentation et Conformité
- Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
- Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
- Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.
Administration des Projets
- Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
- Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
- Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.
Profil recherché
Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
- Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).
Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Adjoint administratif
Uniboard
Laval
Description de poste
Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.
Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.
Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.
Votre quotidien :
Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :
- Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
- Coordonner des événements et les déplacements;
- Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
- Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
- Faire la gestion des appels entrants;
- Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
- Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
- Prendre part à divers comités;
- Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
- Maintenir la gestion documentaire.
Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?
- Mode hybride
- Boni annuel
- Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
- Régime de retraite
- Congés mobiles et vacances dès la première année
- 10 fériés par année
- Programme de PAE
- Montant annuel pour activités de promotion de la santé
- DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
- 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
- Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
- Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Agent(e) administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste
Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :
Agent(e) administration
Durée indéterminée (court et long terme)
Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :
- La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
- L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.
Vous pourriez être appelé à :
- Rédiger divers documents ou rapports ;
- Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
- Organiser des rencontres ;
- Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
- Faire de l’entrée de données ;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
- Occuper un poste de réceptionniste ;
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
- Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
- Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
- Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
- Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).
Le processus de sélection comprend :
- Un test de français, Word et Excel ;
- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.
Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :
: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens ?
Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Vous avez votre diplôme en secrétariat.
- Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
- Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
- Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Adjointe administrative | Contrôle documentaire
Grimard inc.
Laval
Adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire
Tu es passionné.e par l'organisation et la gestion documentaire? Ça tombe bien, car on a une opportunité en OR pour toi, en tant qu’adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire! Si tu es du genre à avoir un bon “système D”, que tu es proactif.ve et que ton esprit analytique n’a d’égal que ta rigueur, tu sembles être fait.e sur mesure pour nous. Tu es à l’aise tant avec Procore que la suite Office? Ne perds pas une seconde de plus, on veut te rencontrer! En rejoignant notre équipe, tu auras l’opportunité de naviguer entre notre bureau de Laval et nos chantiers.
Tes missions au quotidien :
- Gestion documentaire :
- Contrôle des documents (pdg, codes, révision, etc.) et soumissions
- Traitement des infos reçues du client et classement
- Mettre à jour la liste des livrables
- Contrôle qualité :
- Être le / la représentant.e du groupement pour les sujets liés à la qualité
- Assurer le traitement et la clôture des non-conformités
- Inspections :
- Préparer les fiches d’inspection et les transmettre au responsable
- S’assurer que tous les contrôles soient réalisés et diffusés à chaque jalon du projet
- Demandes de variation du client :
- Vérifier les modifications de la conception reçues par le client et les transmettre à l’équipe
- Classement des documents
Il ne te reste plus qu’à nous envoyer ton CV, on a une place pour toi dans l’équipe!
Ton Profil :
- Certificat en administration ou AEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience reliée à l'emploi;
Commis administratif(ve)
Régulvar
Laval
Description du poste
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!
Que ferez-vous?
Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.
Responsabilités
- Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
- Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
- Assurer la clôture des projets facturés
- Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
- Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
- Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Votre parcours
- Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
- Un minimum de 1 an d'expérience
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit
- Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
- Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
Vos aptitudes
- Rigueur et minutie
- Autonomie et sens de l’initiative
- Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Agent(e) administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste
Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :
Agent(e) administration
Durée indéterminée (court et long terme)
Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :
- La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
- L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.
Vous pourriez être appelé à :
- Rédiger divers documents ou rapports ;
- Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
- Organiser des rencontres ;
- Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
- Faire de l’entrée de données ;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
- Occuper un poste de réceptionniste ;
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
- Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
- Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
- Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
- Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).
Le processus de sélection comprend :
- Un test de français, Word et Excel ;
- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.
Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :
: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens ?
Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Vous avez votre diplôme en secrétariat.
- Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
- Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
- Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Commis administratif(ve)
Régulvar
Laval
Description du poste
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!
Que ferez-vous?
Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.
Responsabilités
- Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
- Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
- Assurer la clôture des projets facturés
- Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
- Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
- Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Votre parcours
- Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
- Un minimum de 1 an d'expérience
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit
- Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
- Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
Vos aptitudes
- Rigueur et minutie
- Autonomie et sens de l’initiative
- Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Adjoint administratif
Uniboard
Laval
Description de poste
Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.
Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.
Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.
Votre quotidien :
Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :
- Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
- Coordonner des événements et les déplacements;
- Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
- Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
- Faire la gestion des appels entrants;
- Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
- Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
- Prendre part à divers comités;
- Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
- Maintenir la gestion documentaire.
Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?
- Mode hybride
- Boni annuel
- Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
- Régime de retraite
- Congés mobiles et vacances dès la première année
- 10 fériés par année
- Programme de PAE
- Montant annuel pour activités de promotion de la santé
- DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
- 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
- Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
- Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Technicienne en notariat
Consultation Marc-Antoine Cyr
Laval
22,00$ - 32,00$ /heure
Emploi à temps plein comme Technicienne juridique en notariat
Nous recherchons un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e) pour se joindre et travailler en étroite collaboration avec son supérieur direct.
Rémunération :
22$ à 32 $ / heure
Avantages sociaux :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Niveau d'étude :
- Professionnel ou collégial
Champ d'étude :
- Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente.
Nombre de jours par semaine :
- Lundi à vendredi
Tâches et responsabilités :
- Ouverture, suivi et fermeture des dossiers clients.
- Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques.
- Préparation des copies conformes, quittances, et correspondances.
- Préparation des rapports finaux pour les institutions financières.
- Rédaction des actes notariés et autres documents juridiques.
- Facturation et gestion administrative.
Atouts et compétences :
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Minutie, rigueur et souci du détail.
- Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
- Bilingue (Français et Anglais).
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
technicien comptable - Construction
Fed Finance
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.
Tâches
Rattaché à la contrôleure, vos tâches seront de :
- Maitriser le cycle comptable complet
- Effectuer la comptabilité par projet
- Avoir un portefeuille de 3 projets
- La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
- La gestion de quittance et dénonciation
- Les conciliations bancaires
- Faire la production de TPS / TVQ
- Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
- Autres tâches connexes
Ce que nous recherchons :
- Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
- Détenir un DEC en comptabilité
- Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Être minutieux dans la production d'information comptable et financière
Ce que nous offrons :
- Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
- La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
- Une assurance collective personnalisée à votre goût
- Un salaire entre 60k et 70k
- De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour
Adjointe administrative | Contrôle documentaire
Grimard inc.
Laval
Adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire
Tu es passionné.e par l'organisation et la gestion documentaire? Ça tombe bien, car on a une opportunité en OR pour toi, en tant qu’adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire! Si tu es du genre à avoir un bon “système D”, que tu es proactif.ve et que ton esprit analytique n’a d’égal que ta rigueur, tu sembles être fait.e sur mesure pour nous. Tu es à l’aise tant avec Procore que la suite Office? Ne perds pas une seconde de plus, on veut te rencontrer! En rejoignant notre équipe, tu auras l’opportunité de naviguer entre notre bureau de Laval et nos chantiers.
Tes missions au quotidien :
- Gestion documentaire :
- Contrôle des documents (pdg, codes, révision, etc.) et soumissions
- Traitement des infos reçues du client et classement
- Mettre à jour la liste des livrables
- Contrôle qualité :
- Être le / la représentant.e du groupement pour les sujets liés à la qualité
- Assurer le traitement et la clôture des non-conformités
- Inspections :
- Préparer les fiches d’inspection et les transmettre au responsable
- S’assurer que tous les contrôles soient réalisés et diffusés à chaque jalon du projet
- Demandes de variation du client :
- Vérifier les modifications de la conception reçues par le client et les transmettre à l’équipe
- Classement des documents
Il ne te reste plus qu’à nous envoyer ton CV, on a une place pour toi dans l’équipe!
Ton Profil :
- Certificat en administration ou AEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience reliée à l'emploi;
Technicien(ne) comptable
GSE Canada
Laval
Description de poste
GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies. Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.
Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)
technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !
Responsabilités :
En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :
- Préparer et comptabiliser les écritures du journal
- Enregistrer les chèques et les dépôts
- Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
- Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
- Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
- Préparer les rapports de taxes
- Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
- Balancement de caisse
- Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs
Exigences :
- Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
- Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
- Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Rigueur, organisation et souci du détail
Ce que nous offrons :
- Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
- Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
- REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
- Assurance collective, incluant les soins dentaires
- Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise
Ce défi vous intéresse ?
Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.
Technicien(ne) administration
Ville de Laval
Laval
0,00$ - 70 755,00$ /an
Description du poste
Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.
Le Service de sécurité incendie est à la recherche d’un(e) :
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
POSTE PERMANENT
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuez les suivis administratifs liés à la gestion des travaux opérationnels du service et participez à la coordination du soutien administratif requis en lien avec les projets en cours. Vous assurez la mise en place et le maintien des différents outils administratifs. Vous effectuez des analyses, produisez des indicateurs de gestion ainsi que des rapports. Vous participez aux réunions afin d’apporter un soutien administratif et technique.
Et plus particulièrement :
- Veille à l’administration complète de l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité et participe à la coordination et au suivi des plans d’actions du service ;
- Participe à l’amélioration des processus administratifs et à la mise à jour des procédures du service ;
- Extrait, assemble et analyse les données de gestion, statistiques, ainsi que divers documents et produits des tableaux de bord ou autres rapports administratifs. Transmet les informations aux intervenants appropriés et assure le suivi ;
- Analyse des demandes ou situations particulières, en détermine les éléments et prend les décisions que comporte la solution de problèmes ;
- Effectue l’entretien des données et la mise à jour des systèmes et outils administratifs et veille à une gestion documentaire efficace.
Qualifications requises :
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou tout autre domaine pertinent à la fonction ;
- Posséder au minimum douze (12) mois d'expérience dans des activités similaires à celles décrites précédemment au sommaire et plus précisément :
- En extraction et analyse de données ;
- En production de statistiques, tableaux de bord ou rapports administratifs ;
- En révision de travaux et entretien de données ;
- En organisation d’activité et de réunions.
- Avoir une connaissance approfondie d’Excel ;
- Avoir une très forte capacité d’analyse, être soucieux du détail et avoir de la rigueur.
Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :
- Un horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), permettant de concilier travail et vie personnelle ;
- Un lieu de travail facilement accessible situé au 1661, boulevard des Laurentides avec stationnement gratuit ;
- Salaire pouvant aller jusqu’à 70 755 $ selon l’expérience ;
- 8,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
- Une assurance collective concurrentielle ;
- Régime de retraite à prestation déterminée.
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
- Tests ;
- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens ?
Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.
Postulez avant le 14 septembre 2023 en vous rendant au www.emplois.laval.ca
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Adjoint administratif / Adjointe administrative aux services-conseils
Tink Profitabilité Numérique
Laval
Description de poste
Ce que nous recherchons :
La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.
Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.
Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.
Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.
Tâches et responsabilités du poste :
Tu auras l'opportunité de :
- Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
- Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
- Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
- Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
- Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
- Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
- Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
- Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
- Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
- Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
- Préparer les allocations de dépense.
- Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
- Préparer des communications internes.
- Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
- Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.
Qualifications et caractéristiques requises
Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes.
- Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
- Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
- Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
- Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout).
- Expérience en organisation d’événements (atout).
- Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout.
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel;
- Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
- Mode de travail hybride;
- Horaire d'été;
- Vacances et congés de maladie payés;
- Assurances collectives;
- Contribution à un REER collectif;
- Accès à un gym gratuit;
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
- Clientèle de renom et projets de grande envergure;
- Technologies variées et modernes;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
- Évènements et activités sociales;
- Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.
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What we're looking for :
The person in the sale administrative assistant role plays a central part in the team's success by providing essential support in coordinating initiatives, updating tools and materials, and efficiently executing related administrative tasks.
The primary goal of this role is to enable the Consulting Services team members to fully focus on business development and strategic client management by relieving them of administrative and organizational activities.
Through proactive collaboration, the individual ensures that all documents, files, and templates used by the team are up-to-date and aligned with Tink’s quality standards.
You will play a key role in optimizing processes, improving operational efficiency, and maintaining strong relationships with clients and partners, while contributing to enhancing the team's overall impact and performance.
Job Tasks and Responsibilities :
You will have the opportunity to :
- Coordination and support for business development activities.
- Plan, organize, and follow up on internal and external meetings, including logistics (reservations, equipment, materials).
- Coordinate schedules for Consulting Services management members and organize travel arrangements as needed.
- Manage a business development, achievements, and communications calendar of events and editorial activities.
- Handle emails, calls, and communications related to quote requests and other client inquiries.
- Maintain CRM data, including tracking leads, opportunities, and activity reports.
- Coordinate prospecting activities, commercial proposals, and assist in RFPs, supporting the Consulting Services directors.
- Ensure the quality and consistency of deliverables by performing reviews and validations before client submissions.
- Update tools, operational guides, and sales templates, as well as service offering visuals and project sheets.
- Coordinate small internal business development projects, such as media campaigns, videos, or contests, in collaboration with internal teams.
- Contribute to the continuous improvement of internal processes, particularly by optimizing workflows related to deliverables and commercial proposals.
- Organize and archive sales and client-related documents, ensuring easy access to key information.
- Prepare expense allocations.
- Make time adjustments and transfers between projects.
- Draft internal communications.
- Plan and coordinate internal and external events (training, networking, launches), collaborating with stakeholders and adhering to established budgets.
- Manage logistics, including venue selection, invitations, and follow-ups with suppliers.
Required Qualifications and Characteristics :
To succeed in this role, you will need to have :
- At least 3 years of experience in a similar role, ideally in an agency or sales team.
- Excellent organizational, time management, and task prioritization skills.
- Strong ability to draft and review clear and engaging documents.
- Proficiency in collaborative and task management tools (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), particularly in formatting and maintaining brand, templates, and styles in Word and PowerPoint.
- Keen attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Ability to effectively meet deadlines while adapting to urgent requests.
- A proactive approach to anticipating team needs and proposing relevant solutions.
- Interest in web, digital marketing, business development, and web technologies (an asset).
- Experience in event organization (an asset).
- A degree in administration, office management, or a related field.
- Excellent proficiency in French, both written and spoken, is required, with functional English being an asset.
What we offer :
- Competitive salary.
- 37.5-hour workweek with a flexible schedule.
- Hybrid work mode.
- Summer schedule.
- Paid vacation and sick leave.
- Group insurance.
- Contribution to a collective RRSP.
- Access to a free gym.
- Telemedicine and employee assistance program.
- Renowned clients and large-scale projects.
- Various and modern technologies.
- Career advancement opportunities.
- Reimbursement of training and development activities.
- Events and social activities.
- Experienced colleagues and diverse fields of expertise.
Contrôleur(euse) administration
Ville de Laval
Laval
Description du poste
Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.
Poste à pourvoir
Pour notre service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social, nous sommes à la recherche d’un(e) :
Contrôleur(euse) administration
Poste temporaire (1 an)
Les défis qui vous attendent :
Sous l’autorité de la cheffe de division, vous coordonnez l’ensemble des activités du Service en matière de gestion des ressources financières. Vous participez à l’analyse des problématiques rencontrées, apportez vos recommandations en vue d’aider à leur résolution et assurez le suivi des décisions touchant ses activités.
En autres, vous aurez la responsabilité de :
- Coordonner la préparation du budget annuel en effectuant des analyses budgétaires, la recherche et la compilation de données, en évaluant les besoins en ressources financières et en soumettant des propositions d’utilisation optimale des ressources ;
- Détecter, en cours d’année, les écarts des comptes budgétaires, et procéder aux redressements et ajustements nécessaires ;
- Superviser du personnel ;
- Contrôler, coordonner et effectuer le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses et des revenus.
Le profil recherché :
- Détenir un baccalauréat en administration, finances ou comptabilité ;
- Posséder un minimum de 4 années d’expérience pertinente ;
- Être reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre bonne capacité d’organisation.
Les compétences recherchées :
Affichant un leadership collaboratif et mobilisant, vous incarnez le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :
Humaniser : Démontre un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail.
Énergiser : Favorise le développement des habiletés et des compétences des personnes. Partage et diffuse les informations et est une source d’inspiration afin d’engager les membres de son équipe dans leur travail et à performer.
Inspirer : Consulte les autres. Participe activement au travail de son équipe et favorise ainsi la poursuite d’objectifs communs.
Transformer : Fait preuve d’adaptabilité lors de situations imprévues. Accorde une grande priorité à la satisfaction des clients et cherche à leur faire vivre une expérience client positive.
Naviguer : Identifie, obtient et utilise adéquatement les ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition. Établit des procédures pour surveiller les activités, en évalue le progrès et s’assure de l’atteinte des objectifs.
Voici ce que nous vous offrons :
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 106 492,72 $ / année (selon l’expérience) ;
- Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle ;
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées ;
- Une équipe de travail dynamique.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens, joignez-vous à nous !
Postulez au plus tard le 12 novembre 2023
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Groupe Larose & Placement Inc.
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.
Responsabilités principales :
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
- Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
- Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
- Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
- Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
- Remplacer l’Adjointe juridique en son absence.
- Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).
Exigences :
- Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
- Bilinguisme (français et anglais) souhaité.
Avantages :
- Métro Bonaventure
- Temps Partiel
- 2 jours par semaine
- Salaire à discuter
Assistant de direction / Assistante de direction
Michelin
Laval
Faites la différence en tant qu’assistant.e de direction
La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!
Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.
Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :
- Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l’évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s’impliquer
- Bureaux modernes
- Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni
Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.
Votre équipe :
La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain. Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines. Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.
Votre rôle :
Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités. Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.
Nous avons besoin de vous pour :
- Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
- Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
- Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
- Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique; Lire les courriels du Directeur et l’alerter sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
- Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation…) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
- Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
- Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
- Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.
Que devez-vous posséder pour réussir ?
- Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
- Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
- Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
- Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
- Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
- Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
- Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
- Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !
Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !
Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !
```Adjoint administratif
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir le vice-président et son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
- Effectuer la facturation des services juridiques;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
- Participer aux réunions d’équipe;
- Effectuer le suivi des dossiers;
- Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
- Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Autonomie et minutie dans la production de documents;
- Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bon jugement et proactivité;
- Attitude positive.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être commissaire à l’assermentation.
Technicienne ou technicien juridique
Gouvernement du Québec
Laval
Notre mission
Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelles et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois.
C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique ou populaire.
Le DPCP accompagne les personnes victimes d’un crime dans le processus judiciaire, tout en respectant les droits des personnes accusées. Il contribue ainsi à protéger la population, à lutter contre la criminalité et à maintenir la confiance du public envers le système de justice criminelle et pénale.
Le DPCP a comme valeur le courage, l’intégrité, l’engagement et le professionnalisme.
Faites connaissance avec nous sur Québec.ca ou dans nos médias sociaux.
Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice!
Informations sur l’emploi
Ville et adresse : Laval : 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.
Statut : 1 emploi régulier
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Votre futur milieu de travail
Le Bureau du Centre-du-Québec est un bureau au sein du DPCP, qui est sous la responsabilité du procureur en chef, Me Martin Côté. Le Bureau du Centre-du-Québec a pour mission d’autoriser et de diriger les poursuites criminelles des districts judiciaires de Laval, de Joliette, de Saint-Jérôme, de Trois-Rivières, de Shawinigan, de Victoriaville et de La Tuque devant les tribunaux (incluant les tribunaux d’appel) au nom de l’État québécois et d’accomplir les actions requises tout au long du processus judiciaire.
Votre rôle au sein de notre équipe
Sous la responsabilité du procureur en chef adjoint, vous effectuerez divers travaux juridiques techniques visant à assurer les services nécessaires à la bonne marche des activités du Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP). Dans ce rôle essentiel à la justice, vous procéderez à l’analyse de documents de nature juridique provenant de différents intervenants tant internes qu’externes, effectuerez des recherches, des rédactions de résumés ou des commentaires et en prenant les décisions appropriées.
Concrètement, vous apporterez un support aux procureurs au cours des procédures judiciaires en :
- Assistants les procureurs dans la gestion de la preuve à être présentée lors d’une audition ainsi que lors de la préparation des témoins;
- Procédant à l'assignation à la cour des témoins au moyen du logiciel SIPP;
- Effectuant la gestion de la communication des renseignements à la défense;
- Préparant les dossiers de cour en s'assurant que toutes les étapes judiciaires sont suivies;
- Effectuant les recherches en droit et en fait ainsi que les analyses nécessaires à la préparation des requêtes des accusés;
- Préparant et en rédigeant des projets de requêtes de la poursuite;
- Préparant tous les documents légaux ou de preuve sur support informatique ou papier à la demande du juge du procès;
- Effectuant des résumés de preuve présentée devant la cour, en obtenant les transcriptions nécessaires ainsi que tout document légal en vue des plaidoiries des procureurs;
- Effectuant le suivi des décisions du tribunal;
- Effectuant des projets de recherches en droit criminel et pénal à partir des volumes et des moteurs de recherche mis à sa disposition concernant soit des questions reliées à des faits déterminés dans un dossier de première instance ou d’appel, soit des recherches thématiques afin d’alimenter les banques de références du DPCP;
- Rédigeant des projets de lettres, d’opinions juridiques ou de mémoires en appel ainsi que des rapports d’activités, préparant les cahiers d'autorité.
- Soutenant les procureurs en chef adjoint dans la préparation de documents servant à la reddition de compte;
- Tenant à jour divers tableaux nécessaires au suivi des dossiers.
Joignez-vous à notre équipe et profitez de ces avantages :
- Horaire flexible et possibilité de cumuler jusqu’à 14 heures par mois pour être utilisées en congé (en tenant compte des besoins du bureau ou de la direction).
- Possibilité d’obtenir de la formation en continu, pour parfaire vos aptitudes et vos connaissances.
- Coaching offert par des employés expérimentés.
- Programme de soutien aux études.
- Sécurité d’emploi (permanence obtenue après 2 ans à occuper un emploi régulier).
- Régime d’assurance maladie et invalidité.
Salaire
L’échelle salariale comporte 12 échelons et va de 42 900 $ à 60 231 $.
Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.
Nous déterminerons votre échelon salarial en fonction de vos expériences et de votre scolarité.
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