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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux

Eurovia Québec

Laval

Publié il y a 18 jours

Postuler directement

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux : Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.Possibilité de temps partiel.Tu es la personne que l'on recherche : Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.Tes futurs avantages sociaux : Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)Des programmes de formation sur-mesure ;Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;Stationnement gratuit.

Technicien - Comptable

Versilis

Laval

Publié il y a 18 jours

Postuler directement

Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

QUI SOMMES NOUS ?

Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

LES AVANTAGES :

  • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
  • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
  • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
  • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
  • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
  • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
  • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
  • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
  • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
  • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

En quelques mots :

Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
    • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux

    Eurovia Québec

    Laval

    Publié il y a 18 jours

    Postuler directement

    Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

    En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

    • Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
    • Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
    • Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
    • Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
    • Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
    • Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

    Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

    Possibilité de temps partiel.

    Tu es la personne que l'on recherche :

  • Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
  • Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

    • Tes futurs avantages sociaux :

  • Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
  • Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
  • Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
  • Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
  • 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
  • Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
  • Des programmes de formation sur-mesure ;
  • Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
  • Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;
  • Stationnement gratuit.
    • Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Publié il y a 18 jours

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
    • Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Publié il y a 19 jours

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    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
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    Technicienne Laser / Esthéticienne

    Clinique D

    Laval

    Publié il y a 19 jours

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    Une des plus importantes cliniques de dermatologie au nord de l’île de Montréal, est à la recherche d’une esthéticienne / technicienne en laser. Sous la supervision d’une dermatologue, Clinique D offre des traitements médico-esthétiques à la fine pointe de la technologie tout en valorisant la beauté naturelle de chaque client.

    • Nous recherchons une personne  passionnée et orientée service à la clientèle
    • Doit être  disponible de jour, en soirées et la fin de semaine
    • Environnement de travail  positif ,  agréable  et  lumineux Ce qui nous différencie des autres : Formation prise en charge par une dermatologue dans le but de vous faire acquérir des connaissances et des compétences de haut niveau Le bien-être du patient est notre priorité Atmosphère de travail conviviale et harmonieuse Rire fait partie de notre quotidien Compétences recherchées : Détenir un diplôme en esthétique (DEP) Maîtrise du français et de l’anglais Aimer les gens Avoir un esprit analytique et structuré Avoir de bonnes habiletés manuelles et techniques Expérience avec des lasers est un atout Horaire A déterminer Salaire A déterminer Avantages  : Congés de Vacances et Compensatoires Réductions Tarifaires Stationnement sur place Horaires de travail  : Disponibilité la fin de semaine Quart de jour Quart de soir Disponibilité : Quart de jour (Obligatoire) Quart du soir (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel Powered by JazzHR
    Secrétaire corporative

    OMH de Laval

    Laval

    Publié il y a 19 jours

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    Pourquoi faire carrière à l’Office

    Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

    D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?

    Ce que nous offrons   :

    o      Un horaire de 35 heures par semaine

    o      Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !

    o      Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter

    o      Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence

    o      Possibilité de télétravail – selon le poste

    o      Un régime de retraite compétitif

    o      Accès à des repas complets à prix avantageux

    o      Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année

    Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !

    Sommaire du poste

    Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.

    Principales responsabilités

    OUVERNANCE ET

    ESTION

    DMINISTRATIVE

    • o      Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
    • o      Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
    • o      Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
    • o      Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
    • o      Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
    • o      Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
    • o      Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;

    o      Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.

    AISIE ET

    RAITEMENT DES

    ONNÉES

  • o      Tenir à jour le tableau de bord des politiques et procédures ;
  • o      Assurer le suivi du tableau des résolutions ;

    • o      Toutes autres tâches administratives connexes.

    Profil des compétences et qualifications requises

    Formation / Expérience / Certification

  • BAC en administration ou domaine connexe ;
  • Détenir trois (3) ans d’expérience en administration ;
  • Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout;
  • Expérience et connaissance pertinente en lien avec l’habitation et / ou les organismes lavallois, un atout;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.

    • Connaissances

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

    • Compétences et aptitudes requises

  • Capacité à vulgariser et structurer des contenus;
  • Compétences reconnues en rédaction ;
  • Capacité de planification et à faire face aux imprévus;
  • Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités ;
  • Grande discrétion ;
  • Habileté en matière de prise de notes ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bon sens de la communication ;
  • Démontrer une orientation vers le travail d’équipe ;

    • Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

    Technicienne comptable

    ORA Partenaires

    Laval

    Publié il y a 19 jours

    Postuler directement

    Chez Mcanique RH nous sommes fiers de nos 55 ans dexistence ports par la passion de nos collaborateurs. Ce qui nous distingue cest notre professionnalisme notre esprit dquipe et lengagement des personnes dvoues qui font la force de notre grande famille. Rejoigneznous et participez cette belle aventure o chaque membre fait la diffrence !

    Sous la supervision de la directrice des finances vous aurez la gestion du cycle comptable complet : comptes payables recevables. Et vous assisterez lassistante contrleure pour la prparation des paies. Pour ce poste nous cherchons une personne proactive qui aime mettre en place des processus et faciliter le travail en proposant de nouvelles faons de travailler.

    Nous vous offrons un horaire de travail flexible pour que vous puissiez avoir le meilleur quilibre travail / vie familiale. Notre bureau est situ Laval. Vous pourrez exercer vos fonctions en mode hybride (3 jours au bureau et 2 la maison aprs 3 mois).

    Ce que nous vous offrons :

    • Salaire : partir de 65K
    • Assurance Invalidit
    • Assurance Vie
    • Congs pays
    • Cotisation gale au RER
    • Heures darrive et de dpart flexibles
    • Programme dAide aux Employs
    • Programmes de Bientre
    • Stationnement sur place
    • Tenue Dcontracte

    Vos activits quotidiennes

    Comptes recevoir

  • Ouverture de dossier client registre des entreprises analyse de crdit
  • Dnonciation lettre de quittance CNESST CCQ
  • Facturation pour le dpartement commercial de projets
  • Dpts (numrisation) et dpts directs
  • Collection par courriel tlphone lettre recommande ou Groupe cho
  • Toutes autres tches connexes.

    • Comptes payer

  • Faire louverture de compte des nouveaux fournisseurs
  • Faire lappariement des bons de commande avec les factures
  • Comptabiliser les factures dans le systme comptable
  • Payer les factures selon les termes tablis avec les fournisseurs
  • Faire un suivi des factures retenues (problmatique retenues sur contrat)
  • Participer la fin de mois : Frais courus Frais pays davances Immobilisations (acquisition et amortissement)

    • Votre profil

  • DEC en comptabilit (ou exprience quivalente)
  • Matrise du logiciel Excel (critre important)
  • Connaissance de la paie dans le secteur de la construction (un atout)
  • Connaissance du logiciel maestro (un atout)
  • Rigueur patience et bonne humeur
  • Trois ans dexprience dans un poste similaire.
    • Technicien - Comptable

    Versilis

    Laval

    Publié il y a 19 jours

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    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
    • Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Publié il y a 19 jours

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
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    Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Publié il y a 19 jours

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    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
    • Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Publié il y a 19 jours

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;

    Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

    • On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

    Accueil des clients :

    Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

    Gestion des appels et des emails :

    Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

    Planification des rendez-vous :

    Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

    Soutien administratif :

    Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

    Traitement des paiements :

    Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

    Coordination du bureau :

    Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

    Qualifications requises :

    Éducation :

    Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

    Expérience :

    Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

    Compétences :

    Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

    Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

    Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

    Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

    Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Publié il y a 19 jours

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;

    Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots : Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;

    • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,

  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;

    • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;

    • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;

    • Sens de l’organisation et gestion des priorités.

    Adjoint de direction / Adjointe de direction

    Métier Plus Administration

    Laval

    55 000,00$ - 65 000,00$ /an

    Publié il y a 19 jours

    Postuler directement
  • Titre de l’emploi

    • Adjointe administrative pour le département juridique

    • Description de l’emploi

      • REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU’ADJOINTE ADMINISTRATIVE!

      À propos de l’entreprise

      Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

      Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

      Description du poste

      En tant qu’adjointe administrative au sein du département juridique, la personne relèvera du vice-président des services juridiques. Son rôle consistera à soutenir ce dernier ainsi que son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat au quotidien. Le poste est principalement axé sur le droit transactionnel, incluant les ventes, achats et rachats

      Principales responsabilités

    • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
    • Effectuer la facturation des services juridiques;
    • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
    • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
    • Participer aux réunions d’équipe;
    • Effectuer le suivi des dossiers;
    • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
    • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
    • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

      • PROFIL D’EXIGENCES

      COMPÉTENCES ET HABILETÉS

    • Autonomie et minutie dans la production de documents;
    • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Bon jugement et proactivité;
    • Attitude positive.

      • CONNAISSANCES TECHNIQUES

    • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

      • SCOLARITÉ

    • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

      • EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

    • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
    • Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).

      • Qu'est-ce qui vous attend

    • Salaire : selon l’expérience varie entre 55-65k
    • Horaire flexible : 37.5h / semaine – obligation bureau de 9h30-15h

      • Ce qui vous est offert

    • 37.5h / semaine
    • 3 semaines de vacances flexibles
    • Bureau fermé à Noel, 2 semaines payées
    • 12 journées mobiles
    • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
    • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
    • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
    • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
    • Bonis de rendement
    • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
    • Comité social
    • Très bon climat de travail
    • Journée jeans » tous les jours!
    • Bureau neuf et lumineux

      • Admin Plus, une division de Métier Plus, capitalise sur 30 ans d'expertise dans le recrutement de métiers techniques, d’ingénierie & de cadres. La division Admin Plus a été créé tout récemment afin d’étendre ses services pour nos clients actifs & futurs. Notre raison d’être; vous aider à combler vos postes permanents ou temporaires en administration, comptabilité / fiances, service à la clientèle & tout autre domaine connexe. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

    • Référence : 07368
    • Type de mandat : Permanent
    • Emplacement : Laval
    • Date de début : mars 2025

      • Exigences du poste

    • Expérience : adjointe administrative
    • Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
    • Compétences : Dans l’entrée de données, mise en page de documents, soucis du détail
    • Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite.

      • Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à et laissez votre aventure commencer!

      Ensemble, réunissons les talents pour performer!

    • Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
    Technicien - Comptable

    Versilis

    Laval

    Publié il y a 20 jours

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

    • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
    • Espace publicitaire
    Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Publié il y a 20 jours

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    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
    • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
    • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

    On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /

    À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

    • Qualifications requises :

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

    • Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Secrétaire médicale en santé auditive

    CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.

    Laval

    Publié il y a 28 jours

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    Employeur

    CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.

    Description de l'entreprise

    Clinique en santé auditive. Médecin ORL, Audiologie et Audioprothésiste.

    Description de l’offre d’emploi

    La secrétaire médicale en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. Vous aimez l'aspect administratif, bureautique et le service à la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels téléphoniques et fixer/confirmer les rendez-vous des patients.

    Pour ce qui est de l'aspect administratif, vous aurez entre autres à faire la réception des colis et le suivi des commandes. Pour ce qui est de l'aspect bureautique, vous aurez plus précisément à vous assurer d'une bonne tenue des dossiers patients : numérisation, documents requis et classement. Pour ce qui est de la portion service à la clientèle, vous aurez à accueillir les patients sur place en personne ainsi qu'au téléphone et par courriel. Faire le suivi des appels biannuels.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Élevé
    • Anglais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Réceptionniste

    Groupe Civitas

    Montreal

    Publié il y a 23 jours

    Postuler directement

    Description du poste

    Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

    Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

    Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

    L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

    • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
    • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
    • Un régime complet d’assurances collectives
    • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
    • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
    • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
    • Une rémunération compétitive
    • Des bureaux spacieux et lumineux
    • Gymnase gratuit dans l’édifice
    • Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
    • Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
    • Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
    • Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
    • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
    • Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
    • Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
    • Effectuer toutes autres tâches connexes

    Qualifications :

    • DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
    • 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
    • Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
    • Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
    • Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités
    • Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
    • Une excellente maîtrise de Microsoft Office
    • Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
    Adjoint administratif

    Côté Jean et Associés - Magog

    Montréal

    Publié il y a 20 jours

    Postuler directement

    Adjoint(e) administrative – Département MEP et Civil

    Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? À partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

    Tu veux être un pilier essentiel pour l’équipe et jouer un rôle clé en offrant un soutien stratégique et opérationnel ? Nous n’attendons que toi!

    Comme adjointe administrative, tu auras l’opportunité de soutenir 2 directeurs, soit pour le département MEP et Civil. Plus précisément, tu seras amené à :

    • Participer à la rédaction, à la vérification et à la correction de divers documents techniques et administratifs;
    • Effectuer la mise à page de divers documents;
    • Accompagner l’équipe pour les offres de services du département;
    • Maintenir à jour le fichier de gestion des appels d’offres;
    • Faire le suivi des vacances et congé de l’équipe mécanique / électrique et civil;
    • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
    • Effectuer le classement et l’archivage de dossier selon la norme ISO;

    Produire des rapports de visite de chantier.

    Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra :

  • Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
  • Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

    • Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

    Faire partie de notre équipe, c’est :

  • 5 semaines de vacances dès le premier jour ;
  • Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h);
  • Un plan de partage des profits;
  • L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;
  • L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;

    • Et bien plus encore.

    Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

    Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!

  • Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
  • Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

    • Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

    Agent administratif

    Go RH

    Montréal

    Publié il y a 20 jours

    Postuler directement

    Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration.

    Rejoins l’aventure chez

    Planète Cycle & Ski

    comme

    Agent(e) logistique et administration

    À propos de Planète Cycle & Ski

    Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une même famille qui décidèrent d’acquérir leur propre entreprise réunissant leurs deux passions :

    le vélo et le ski.

    Basée à

    Magog,

    la boutique offre un service de vente, location, réparation, entretien et programme d’échange.

    Afin de compléter leur équipe de passionnés,

    Planète Cycle & Ski

    est à la recherche de leur futur(e)

    Agent(e) logistique et administration.

    Pourquoi pas toi ?

    Si tu aspires à un quotidien stimulant et évoluer dans un climat familial où règne la confiance, l’autonomie et la collaboration, alors laisse nous te dire que tu es au bon endroit !

    Conditions & Avantages

    • Poste permanent temps plein (minimum 30h / semaine) ;
    • Horaire basé sur les heures d’ouverture de la boutique ;
    • Localisation : Magog ;
    • REER collectif ;
    • Programme de participation aux profits ;
    • Possibilité de carrière ;
    • Programme d’achat à rabais pour employés ;
    • Environnement de travail stimulant ;

    Une équipe passionnée et collaborative !

    Formation continue.

    Ta mission

    Gérer l’inventaire physique et virtuel de la boutique.

    Volet logistique

  • Réceptionner, étiqueter et placer la marchandise ;
  • Procéder à la vérification détaillée des livraisons, ainsi que de la facturation ;
  • Contacter les fournisseurs en cas de réclamation ;

    • Aviser l’équipe de service entretien / réparation ainsi que les clients de la réception des commandes effectuées.

    Volet administratif

  • S’assurer que la liste des produits reçus soit bien créée dans la base de données ;
  • Mettre à jour le catalogue en ligne à partir de la base de données : liens, items, couleurs, grandeur, description, etc. ;

    • Choisir les photos et les mettre à la bonne dimension.

    Compétences organisationnelles :

  • un grand sens de l’organisation, une excellente gestion des priorités, capacité d’exécuter bien et rapidement le travail, bonne concentration ;

    • Compétences personnelles :

  • autonomie et sens de l’initiative, excellente communication interpersonnelle, grand esprit d’équipe ;

    • Connaissances :

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;

    • Atouts :

    Expérience de travail dans des fonctions connexes et / ou dans le commerce de détail, un grand intérêt pour le ski et le vélo, connaissances informatiques.

    Alerte emploi

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