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Réceptionniste en dentisterie
Go RH
Donnacona
Employeur
Go RH
Description de l'entreprise
Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste en dentisterie
Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située dans la ville de Donnacona (à seulement 20 minutes de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ou à 40 minutes de la ville de Québec). Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc, nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant. Venez partager une carrière avec nous à titre de Réceptionniste en dentisterie où vous pourrez vraiment faire la différence.
Ce que nous offrons :
- Grandir ensemble : Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.
- Un emploi stable et sécurisant : Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.
- Des avantages qui vous valorisent : Un rabais pour un beau sourire d'une valeur de 500$/année les 5 premières années et de 1000$ à partir de la 6ème année.
- Un cadre accueillant : Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.
- Des moments de pause bien mérités : En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.
- Avoir du plaisir au travail : Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activités sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!
Ce que vous ferez :
- Gestion des communications : Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone). Gérer les rapports des spécialistes via courriel.
- Gestion administrative : Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire. Vérifier les RDV d’annulations et les urgences des patients. Faire la tournée des dossiers et les valider. Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ). Commander les fournitures de bureau.
- Service à la clientèle : Accueillir les patient(e)s. Prendre les appels téléphoniques.
- Suivi logistique : S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux (papiers et matériels de bureau uniquement).
Ce que nous recherchons :
- Une personne avec une expérience d’au moins 2 ans en service à la clientèle et en gestion ou administration.
- Être à l’aise avec la suite Office (principalement avec Word et Outlook).
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administratives ou équivalent (Un atout).
- Une connaissance du logiciel Dentitek (Un atout).
- Une personne autonome, dynamique et responsable.
- Une maîtrise parfaite du français écrit et parlé.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative / Remplacement congé maternité
MRC de Lotbinière
Sainte-Croix
Employeur
MRC de Lotbinière
Description de l’offre d’emploi
Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.
Responsabilités
- Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
- Rédiger des courriels et lettres administratives;
- Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
- Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
- Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
- Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
- Percevoir et distribuer le courrier;
- Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
- Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
- Excellente maîtrise de la langue française;
Profil recherché
- Excellente capacité d’analyse et de planification;
- Autonomie et rigueur;
- Capacité d’adaptation;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
Salaire
Selon convention collective
Avantages
- Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi;
- REER collectifs;
- Assurances collectives.
Horaire
35 heures/semaine
Durée d'emploi
Remplacement de plus ou moins un an
Lieu de travail
Laurier-Station et Sainte-Croix
Date limite
Le 14 février 2025 à 12h00. Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 mai 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire-réceptionniste
Ville de Pont-Rouge
Pont-Rouge
25,45$ - 30,46$ /heure
Employeur
Ville de Pont-Rouge
Description de l'entreprise
Notre Ville, Pont-Rouge, est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.
Description de l’offre d’emploi
Avantages du poste
- On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
- Temps plein
- Contrat de 2 ans
- 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
- Salaire selon la convention collective de 25,45 $ à 30,46 $/h
- Trois (3) semaines de vacances créditées à l’entrée en poste
- Deux (2) jours de congés mobiles crédités à l’entrée en poste
- Huit (8) jours de congés personnels crédités à l’entrée en poste
- Assurance collective
- Régime de retraite
- Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
- Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
- Stationnement et café gratuits
- Vêtements identifiés
On y fait quoi ?
Vous pensez que le service à la clientèle c’est simple et que tout le monde peut y arriver ? Qu’il suffit de transférer les appels et les courriels ? Que ce n’est pas trop rapide à la réception ? Si c’est le cas, ne perdez pas votre temps (et le nôtre) : ne postulez pas.
Pour les personnes qui savent que le service à la clientèle ça veut dire rigueur, grandes connaissances dans tous les domaines, polyvalence et adaptation : on veut vous connaître ! On cherche une personne qui a le service à la clientèle dans le sang, qui manie l’outil informatique, les courriels, les appels, l’accueil des personnes, la réception des plaintes, les paiements en tous genres et encore plein d’autres choses avec le sourire ! Être à ce poste, c’est être la personne la plus polyvalente dans l’organisation. Vous saurez tout !
De plus, un jour et demi par semaine, vous effectuez du travail de soutien pour d’autres services. C’est-à-dire que vous êtes dans un bureau, au calme pour vous concentrer sur des dossiers plus complexes. Votre rigueur orthographique vous permet d’effectuer de la relecture, correction, mise en page de documents ainsi que de l’entrée de données dans le système informatique sur les différents logiciels utilisés. Étant à l’aise avec l’outil informatique, vous aimez travailler dans un environnement sans papier (sinon, vous n’allez pas vous plaire chez nous). Véritable rayon de soleil, vous avez le sourire sur le visage doublé d’une patience et d’une écoute hors pair. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.
Minimums requis
- DEP en secrétariat OU expérience équivalente
- Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests informatiques seront réalisés)
- Connaissance du domaine municipal (un atout)
- Connaissance des logiciels de la suite PG (un atout)
- Aimer le service à la clientèle
- Courtoisie et sourire sur le visage
Expliquez-nous
Dans votre candidature, pourquoi vous pensez avoir les compétences pour occuper ce poste ? Qu’est-ce qui vous intéresse là-dedans ?
Comment nous rejoindre ?
Envoyez CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 20 février au 7 mars 2025 à 9h.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
commis à la comptabilité - adjoint administratif
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.Description de l’offre d’emploi
Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possibleCompétences
Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.Description de l’offre d’emploi
Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possibleCompétences
Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire médical/secrétaire médicale polyvalente
CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Description de poste
Employeur
CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.
Description de l'entreprise
Clinique Médicale
Description de l’offre d’emploi
Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.
Votre rôle sera de :
- Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
- Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
- Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
- Tenir à jour les dossiers des patients
- Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
- Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié
Aptitudes requises :
- Sens des priorités
- Sens des responsabilités
- Bonne compréhension de l’environnement informatique
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
- Autonomie
- Initiative
L'expérience en GMF est un atout.
Type d'emploi
Temps plein permanent - Du lundi au vendredi - Possibilité d'un soir semaine sur rotation
Expérience
Administration : 1 an (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint (e) à la direction générale
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Saint-Thuribe
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Description de l'entreprise
Municipalité. Administration publique
Description de l’offre d’emploi
- Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle;
- Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité;
- Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques);
- Mise à jour du classement de la Municipalité;
- Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle;
- Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire;
- Facturation des droits de mutation et facturations diverses;
- Perception et préparation des dépôts;
- Préparation de la paie et des remises mensuelles;
- Entrée des achats et paiements des fournisseurs;
- Rapports mensuels TPS/TVQ;
- Conciliations bancaires;
- Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets;
- Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative aux opérations
ENERIA ELECTRIQUE INC.
Québec
Employeur
ENERIA ELECTRIQUE INC.
Description de l’offre d’emploi
Lieu : Québec et environs
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
À propos de nous
Notre entreprise, spécialisée en électricité et automatisation de bâtiments, réalise des projets d’envergure en alliant qualité, innovation et efficacité. Basés au Québec, nous comptons une quarantaine de professionnels passionnés.
Description du poste
En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations, vous contribuerez à la gestion et au suivi des opérations administratives, financières et de projet, tout en soutenant l’équipe dans l’optimisation des processus.
Responsabilités principales
- Préparer et assurer le suivi des demandes de paiements (facturations progressives, décomptes, etc.).
- Effectuer l’ouverture des projets obtenus dans nos systèmes internes.
- Réaliser la conciliation bancaire via Dext.
- Assurer le suivi des facturations de retenues et coordonner leur libération.
- Soutenir les gestionnaires de projets dans la planification et le suivi des activités opérationnelles.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des optimisations.
- Préparer des rapports, tableaux et documents pour appuyer la gestion des opérations.
Profil recherché
- Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel). La connaissance de Dext est essentielle.
- Aptitudes : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Atout : Connaissance des logiciels de gestion de projets de construction.
Ce que nous offrons
- Formation complète et accompagnement par des experts.
- Salaire compétitif selon l’expérience.
- Avantages sociaux (assurances, REER, congés payés, etc.).
- Opportunités d’avancement rapide au sein de l’équipe administrative.
- Un environnement de travail stimulant avec une équipe dynamique.
Joignez-vous à nous pour contribuer à l’excellence de nos opérations au Québec !
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC
Québec
Employeur
DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC
Description de l'entreprise
Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
La clinique dentaire Lac St-Charles cherche une personne pour assister à la chaise à temps plein. Clinique familiale avec dentistes investis pour leurs patients.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP)
- Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire
DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC
Québec
Employeur
DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC
Description de l'entreprise
Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Clinique dentaire en expansion recherche une personne pour combler un poste à la réception. Accueil de la clientèle, prise en charge des paiements et de la transmission aux assureurs, gestion des horaires des dentistes et des hygiénistes, ouverture et fermeture des journées, etc. Conditions de travail attrayantes et équipes de feu !
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Bérubé audioprothésistes inc.
Québec
Employeur
Bérubé audioprothésistes inc.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce posteFormations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative de bureau
9230-3460 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9230-3460 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.
- Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
- Effectuer du classement
- Répondre aux clients (téléphone et courriel)
- Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
- Calculer les heures pour la paye des employés
- Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
RAY HARVEY & ASSOCIÉS
Québec
Employeur
RAY HARVEY & ASSOCIÉS
Description de l'entreprise
Nous sommes la première firme-conseil en investissement immobilier à Québec. Notre agence se concentre uniquement sur le marché des immeubles à revenus et commercial et nous possédons à la fois le plus grand bassin d’acheteurs actifs et le plus grand inventaire d'immeubles en ventes privées. Notre équipe regroupe des experts passionnés et spécialisés en immeubles à revenus ayant comme objectif de toujours agir de manière stratégique et efficace pour maximiser chacune de vos transactions.
Notre Vision : « Être la référence en investissement immobilier à Québec. »
Description de l’offre d’emploi
RAY HARVEY & ASSOCIÉS est une agence immobilière composée d’une belle équipe de courtiers immobiliers spécialisés en investissement immobilier. Nous vivons au quotidien les valeurs de l’organisation, la discrétion, le plaisir et l’engagement, le tout dans une ambiance de travail positive et motivante. Nos bureaux sont situés au 205, boul. Louis-XIV à Québec, près des axes routiers principaux.
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein de 35 heures/semaine.
- Salaire compétitif : 55 000$/an
- 2 semaines de vacances
- Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
- Stationnement gratuit
Le rôle principal de l’adjoint/e administratif/ve est d’offrir un soutien à l’agence, aux courtiers et à l’analyste, ce qui implique une diversité dans les tâches et responsabilités ! Loin de la monotonie !! Tu es enthousiaste, motivé.e par la rigueur, le service à la clientèle te passionne et une atmosphère de travail conviviale et engagée t’inspire, ce poste est pour toi !
Tâches et fonctions :
- Appels et courriels entrants, commande de fourniture de bureau et autres, recevoir les clients et fournisseurs;
- Saisie, mise à jour et maintien des données;
- Effectuer des recherches, géolocalisation;
- Récupérer différents documents sur les plateformes web;
- Rédaction et production de documents reliés au courtage.
Exigences :
- Détenir une formation AEC, AEP ou DEP ou un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine relié à l’immobilier et le courtage;
- Posséder un excellent français parlé et écrit;
- Posséder un anglais intermédiaire parlé et écrit est un atout;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, CRM ainsi que Google;
- Connaissance du logiciel Canva est un atout;
- Maîtriser Samweb et Centris;
- Maîtriser eZsign (signature électronique) et eZmax;
- Démontrer une capacité à travailler en équipe;
- Bien gérer le travail sous pression;
- Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de discrétion.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Québec
Employeur
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :
- la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
- des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
- la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.
Nous offrons également des services spécialisés tels que :
- fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
- procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
- procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
- prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).
Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.
Description de l’offre d’emploi
Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.
Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !
Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !
Le secrétaire sera appelé à :
- Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
- Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
- Préparer des copies conformes;
- Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
- Préparer les quittances et les mainlevées;
- Percevoir les paiements des clients;
- Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.
Exigences et conditions de travail
- Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
- Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
- Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
- Statut d’emploi : Permanent, de jour
Conditions diverses :
- Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
- Travail en présentiel;
- 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
- Possibilité de prime et bonus trimestriel;
- Avantages sociaux;
- Assurances collectives;
- Rabais corporatif;
- Formation continue;
- Et plus !!
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative (volet comptabilité)
Coopérative de solidarité SABSA
Québec
Employeur
Coopérative de solidarité SABSADescription de l'entreprise
La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.Description de l’offre d’emploi
Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleConditions d’emploi :Régime d’assurances collectives : admissible après trois moisCongés fériés : 13 jours par annéeCongés annuels : 8 % de la rémunération annuelleCongés de maladie : 3Profil recherché :Formation et/ou expérience pertinente en comptabilité ou administration.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresDate de fin d'emploi
6 mars 2026Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
Auvents W Lecours
Québec
20,00$ - 24,00$ /heure
Description de poste
Employeur
Auvents W Lecours
Description de l'entreprise
Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.
Description du poste
- Répondre au téléphone et au comptoir
- Pouvoir faire des prévisions budgétaires
- Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
- Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
- Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
- Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total
Conditions de travail
- Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
- Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
- Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
- REER collectif
Compétences
- Être quelqu’un de méthodique
- Avoir un désir d’apprendre
- Être orienté vers la satisfaction du client
- Être à l’écoute
- Avoir de bonnes connaissances en informatique
- Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Avoir de l’expérience en service à la clientèle
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
technicien/technicienne en administration
GIT SOCIETE INC.
Québec
25,39$ - 35,17$ /heure
Employeur
GIT SOCIETE INC.
Description de l’offre d’emploi
Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », la technicienne ou le technicien en administration assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.
Tâches
- Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
- Suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
- Mise à jour des archives, des dossiers physiques et numériques et des données dans les systèmes internes
- Suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
- Assistance et soutien aux membres en fonction des événements de vie
- Participation aux projets d’équipe et à l'amélioration des processus internes
- Réponse aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
Profil recherché
- Titulaire d’un DEC en techniques de bureautique
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
- Facilité avec l'informatique et rapidité d'apprentissage
- Maîtrise du français et de l'anglais : il est nécessaire de pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones
- Autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité
Conditions et environnement de travail (selon la convention collective)
- Début : dès que possible
- Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
- Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
- Télétravail possible : 1 journée par semaine
- Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
- Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
- Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
- Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
- Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
- Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
- Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
- Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par an après 12 ans d’ancienneté
- Allocation cellulaire : 25 $/mois
- Stationnement gratuit avec bornes de recharge
- Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
- Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration
Pour visionner l'offre complète : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
En vedette
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Adjoint.e administratif.ve droit des affaires
Stein Monast S.E.N.C.R.L. Avocats
Québec
Permanent à temps plein
Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.
Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.
Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.
À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
- Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
- Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
- Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
- Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
- Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
- Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
- Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
- Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
- Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications :
- DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
- 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
- Maîtrise de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : temps plein et permanent.
Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.
Horaires de travail : du lundi au vendredi.
Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE
Lévis
Description de poste
Employeur
CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE
Description de l'entreprise
Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel. Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, il :
- organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires ;
- effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois ;
- favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population ;
- fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public ;
- soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Soutien à la coordination des programmes financiers :
- Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
- Lancer les appels de projets pour chaque programme ;
- Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
- Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
- Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
- Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
- Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
- Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
- Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
- Participer à l’élaboration de programmes ou à la révision des règles d’application des programmes existants ;
- Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.
- Soutien aux membres :
- Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
- Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;
- Autres tâches :
- Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
- Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
- Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
- Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
- Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
- Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Bérubé audioprothésistes inc.
Lévis
Employeur
Bérubé audioprothésistes inc.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce posteFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresDate de fin d'emploi
28 février 2025Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
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