Employeur

AGENCE REGIONALE DE MISE EN VALEUR FORET PRIVEE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

L’Agence de mise en valeur de la forêt privée de l’Estrie a comme mission, dans une perspective de développement durable, d’orienter et de développer la mise en valeur de la forêt privée de la région de l’Estrie, notamment par le soutien financier et technique à la protection ou à la mise en valeur.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de mise en valeur de la forêt privée de l’Estrie a comme mission, dans une perspective de développement durable, d’orienter et de développer la mise en valeur de la forêt privée de la région de l’Estrie, notamment par le soutien financier et technique à la protection ou à la mise en valeur. www.agenceestrie.qc.ca

Aperçu des avantages associés au poste et à l’organisation :

• Une intégration et/ou un mentorat assurés par le titulaire actuel du poste qui quitte l’organisation pour prendre sa retraite
• La latitude et la confiance accordées dans le cadre de votre travail au quotidien
• Adhésion à un régime d’assurance collective
• Les possibilités de conciliation de votre vie personnelle et vie professionnelle, par exemple :
• Horaire de travail flexible
• Télétravail
• 6 journées de congé annuel payées
• Vacances annuelles allant de 3 à 7 semaines selon la durée de votre service dans l’entreprise

Les responsabilités :

Nous sommes à la recherche de candidats(es) motivés ayant le désir de grandir et de s'épanouir au sein de notre entreprise. Le poste est de nature temps partiel (15 heures par semaine environ) et la personne sélectionnée pour le poste se verra confier diverses tâches de soutien administratif, dont :

• Comptabilité générale
• Paye des employés
• Mise à jour et classement des différents dossiers et rapports
• Informations aux employés concernant les assurances collectives, REER, etc.
• Gestion du régime d’assurance collective des employés
• Préparation de documents requis pour la vérification comptable annuelle
• Correspondance avec Revenu Québec et Revenu Canada concernant les avis de cotisation (TPS-TVQ, déductions à la source, équité salariale, etc.)

Les compétences essentielles afin de vous permettre de bien vous réaliser :

• Technicien en bureautique ou en comptabilité et gestion (DEC) ou équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience en bureautique et en comptabilité
• Maîtrise du logiciel Avantage et de la suite Office (surtout Excel)
• Excellente maîtrise de la comptabilité et en tenue de livres

Intéressé à joindre notre équipe ?

Déposez votre candidature dès maintenant auprès de Lise Beauséjour, directrice générale : en fonction est prévue pour l’automne 2024.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Assurer le suivi des différents dossiers et mandats assumés par l'équipe de gestion;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d'idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Assumer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail de secrétariat.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 1 emploi régulier de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie.

Lieu de travail : Palais de justice de Sherbrooke au 375, rue King Ouest

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;

De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien.ne judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens.nes judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fiers de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!

Les principales responsabilités seront :

• Préparation des soumissions
• Envoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQ
• Ouverture des projets pour administration
• Déclaration des travaux et des chantiers
• Préparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitants
• Préparer et envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)
• Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneur
• Préparer et envoyer soumissions pour demandes de changement
• Fermeture des projets
• Préparer documentation requise pour fin de projet
• Demander lettres de conformité CCQ & CNESST
• Faire la correspondance et les suivis se rapportant à son travail
• Mettre à jour et classer dossiers
• Saisie de données à l'ordinateur
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctions

Prérequis pour le poste

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
• Bonne maîtrise de la suite Office

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9018-6834 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

• Responsable de l’accueil des clients à Sherbrooke.
• Responsable des visites sur le terrain et explication du fonctionnement aux clients.
• Responsable du comptoir de réception et de la téléphonie.
• Responsable de la réception de marchandise pour les clients et faire des livraisons des colis dans les locaux.
• Représentant en location d’entrepôt et vente de produits.
• Responsable des certificats d’assurances (vente et gestion des annulations).
• Responsable des contrats de location et explications des clauses aux clients.
• Responsable des inscriptions des contrats de location pour la facturation mensuelle.
• Responsable de l’inscription des paiements des recevables provenant des clients au comptoir.
• Responsable des avis de départ des clients.
• Responsable de la gestion des entrées et sorties des clients en location.
• Responsable de la conciliation de l’inventaire des locaux libres.
• Assister pour l’entretien du site et de certaines tâches : exemple : nettoyage des locaux et déneigement.
• Assister les autres membres de l’entreprise (peu importe les tâches ou le site).
• Assister aux tâches administratives en aide au directeur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent