Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général(e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

• Travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
• Collaborer avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes.
• Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
• Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
• Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
• Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
• Gérer les activités quotidiennes du bureau.
• Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
• Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock.
• Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés.
• Préparer et distribuer des rapports et de la correspondance de routine.
• Aider à la clôture de fin de mois.
• Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen soient conformes à la norme SOX.
• Superviser et encadrer les subordonnés directs.
• Aider à la saisie des données de la paie.
• Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs.
• Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine.
• Prendre en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires.
• Soutenir les initiatives ministérielles et le DG.
• Travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise.
• Être responsable du département des achats.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
• Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité (préféré).
• 1+ an d'expérience dans la fabrication et la production (préféré).
• Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office).
• Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards) (préféré).
• Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400) (préféré).
• Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.

Ce que nous offrons :

• Culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
• Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
• Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage.
• Rémunération très compétitive, avantages sociaux et régime de retraite.
• Achat d’actions à rabais.
• Activités sociales.

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À propos de Fed Finance

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation du Poste

Bonjour,

Je suis Bianka, Chef d'équipe en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance.

J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers.

Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client, une grande PME d'emballage, d'un technicien comptable. Il s'agit d'un post permanent en présentiel.

Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable et responsable aux comptes payables :

• Responsable du processus de fin de mois d'une entité, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire
• Génère les listes de paiement, valide les exceptions, transmettre à la banque et valide leur acceptation sans rejet (4 entités)
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles interne et de l'intégrité du data, de processus robustes, documentés et efficients
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupe, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels

Connaissances et expérience requises

• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent;
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière;
• Solide expérience en gestion des comptes-fournisseurs.

Compétences et habiletés requises

• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires;
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication;
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés;
• Excel avancé
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

PROCESS : Première entrevue avec Romane Dumaine, Conseillère en Recrutement puis avec la Directrice de Finance

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

• Curiosité
• Discrétion
• Perspicacité
• Sens du devoir
• Travail sous pression
• Travail en équipe
• Rapidité de clavier
• Maîtrise du Français parlé et écrit
• Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

TELUS Health permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine possible. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et nous nous concentrons sur l'unicité de chaque individu pour créer l'avenir de la santé.

En tant que technicienne ou technicien au support administratif, vous agirez à titre de collaborateur avec le conseiller dans la gestion des réclamations de lésions professionnelles et vous jouerez également un rôle axé sur le soutien administratif et le contrôle des réclamations.

Responsabilités :

• Saisir les informations et les documents dans notre logiciel maison;
• Rédiger les lettres d'opposition et faire le suivi des décisions d'admissibilité de la CNESST;
• Assurer le traitement des comparutions, contestations ou désistements à la DRA et au TAT;
• Faire les demandes de suspension des indemnités de remplacement du revenu et les acheminer à la CNESST;
• Assurer les communications et les suivis avec les intervenants de la CNESST;
• Compléter les formulaires d'assignation temporaire et faire le suivi avec les cliniques;
• Préparer les dossiers médicaux pour les expertises médicales;
• Préparer et transmettre les demandes, les désistements et les amendements des BEM;
• Assister le conseiller dans l’envoi et le suivi des correspondances nécessaires à la bonne gestion des réclamations;
• Rédiger et télécopier les demandes de désimputation et de partage de coûts et faire l’entrée des données;
• Établir en mode collaboratif avec le conseiller, les stratégies relatives à la gestion optimale des réclamations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Pour réussir dans ce rôle, les qualifications et compétences suivantes sont requises :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Démontrer de l’autonomie, l’initiative et un grand sens de l’organisation dans son travail;
• Favoriser le travail d'équipe et la collaboration;
• Être en mesure de bien gérer ses priorités et de respecter les échéances malgré un important volume de travail et être capable de faire face quotidiennement aux imprévus provenant des demandes ponctuelles des clients ou des conseillers de l’équipe;
• Avoir un bon sens de l’analyse et une bonne habileté en résolution de problèmes;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication verbale et de rédaction;
• Avoir de bonnes aptitudes en informatique, dont avec la plateforme Microsoft Teams et la Suite Office 365;
• Avoir une bonne compréhension en matière de gestion des lésions professionnelles (LATMP et jurisprudentielle) est considéré comme un atout.

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Job Description

Sector: Claims / Administration / Hybrid (telework + office) / Full time / Brossard or Montreal / Temporary contract: Sept. to end February 2025

This position is primarily telecommuting (working from home) with occasional visits to the Brossard office for team meetings/events (approximately 15 times per year), as well as for the first week of training.

You'll work a 35-hour week, Monday to Friday. Shifts are between 7 a.m. and 8 p.m., and we're looking for someone who can work later in the day, from 10 a.m. to 6 p.m. or later.

Are you known for your customer focus and your ability to handle a variety of requests? Do your administrative skills set you apart, and are you recognized for your efficiency?

Are you organized and like to learn new things every day? We've got just the job for you!

Responsibilities:

• Act as the first point of contact for the claims department;
• Answer, transfer, and take messages from incoming e-mails and calls;
• Support customer service by taking calls;
• Analyze incoming requests and notify the responsible persons;
• Follow-up with various departments (Claims, Customer Service, Accounts Payable);
• Receive and verify invoices for extended warranty contracts;
• Process payment following written authorization from the adjuster, either by credit card or cheque;
• Reconcile credit card accounts;
• Assign claims to adjusters;
• Handle other essential tasks as assigned.

Requirements:

• 2 years' experience in customer service and administration;
• Strong interest in customer service and ability to resolve customer issues;
• Intermediate level of proficiency with Microsoft Excel, Access, and Word;
• Ability to work in a team and handle pressure;
• Strong ability to prioritize and multi-task;
• Demonstrate good time and stress management;
• Advanced level in both spoken and written English and French, with over 70% of day-to-day tasks to be performed in English.
• Tasks in English include bill payments, oral and written communication (telephone/email), as well as conciliation. And all this with unilingual English-speaking customers and external partners across Canada;
• Available to work evening shifts, as mentioned above.

What we're looking for:

Take the first step towards your future career and join the Claims team at Dealer Services by applying today!

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 50,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States.

The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please contact us here.

Someone from our team will be happy to assist you.

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Opportunité de Carrière chez Raymond Chabot Grant Thornton

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT!

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

Responsabilités :

• Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder au classement, aux photocopies, à l'archivage ou à la numérisation selon les normes établies;
• Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
• Effectuer le tri et la distribution du courrier;

Effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Bonnes connaissance de l’anglais, un atout;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :

www.raymondchabot.com

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Employeur

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.

Description de l’offre d’emploi

Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :

• Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
• Assiduité au travail;
• Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
• Facilité à travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale (283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.

De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, elle :

• Agit en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
• Assure la préparation à l’audience, ainsi que le suivi de l’audience;
• Assure le traitement de la procédure et agit en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique.

De plus, elle agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.

Elle participe également à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques;

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN - SERVICES AUX CITOYENS

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé.

Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement.

Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Agente ou agent de soutien au coroner

Vous savez faire preuve d'empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ? Vous êtes l'élément clé qu'il nous manque !

Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal.

Bureau du coroner :

Direction de l’administration Service des morgues et des transporteurs.

Vision de notre organisation :

Le Bureau du coroner est un organisme gouvernemental indépendant qui relève du ministre de la Sécurité publique. Sa mission est définie par la Loi sur les coroners. Conformément à cette loi, le Bureau du coroner a pour mission de rechercher les causes probables et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence.

Responsabilités :

Au sein de notre équipe, vous pourriez notamment : La personne titulaire de l’emploi s’occupe, en collaboration avec les coroners, de la gestion des dépouilles.

Plus précisément, elle doit :

• Prendre les appels téléphoniques des divers intervenants (coroners, maisons funéraires, policiers, centres hospitaliers, etc.) ;
• Interagir avec les personnes endeuillées et assurer le suivi auprès du coroner ;
• Remplir les formulaires requis, saisir certaines données dans le système de mission de gestion des cas de coroners (GECCO), y verser des documents et procéder à l’ouverture de dossiers ;
• Assumer la prise en charge des dépouilles et assurer la protection de leurs effets personnels ;
• Assister les coroners dans leurs tâches, notamment pour déplacer et manipuler les corps, retirer les vêtements des dépouilles, les peser, les mesurer et les photographier.

Échelle de traitement :

De 38 590 à 51 063 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est majoré à 40 heures.

Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise

Expérience de 2 ans et +

Grande entreprise publique Montréal

Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!

Vos tâches :

• Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
• Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
• Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
• Effectuer les transactions d’immatriculation.

Vos responsabilités :

• Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
• Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
• Habiletés en rédaction;
• Bilingue;
• Avantages sociaux et salaire compétitif.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.

Description du poste

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.

Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.

Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.

Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
• Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
• Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
• Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
• Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
• Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
• Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
• Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
• Établir un plan de gestion de changement;
• Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
• Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
• Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
• Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
• S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
• Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Réussir le test d'Excel niveau avancé;
• Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;

ATOUTS

• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;

PRÉCISIONS

• Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
• Horaire de travail : 8h à 16h;
• Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;

CONDITIONS ET AVANTAGES

• 4 semaines de vacances par année;
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
• 13 jours de congé fériés;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• Programme de référencement rémunéré;
• Et bien plus encore;

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)

Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)

Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)

Adjointe administrative de direction (VL)

Adjoint administratif - beaux avantages !

Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)

J-18808-Ljbffr

Technicien comptabilité et administration

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce vous ?

Relevant du Directeur Comptabilité / Contrôleur corporatif, le Technicien - comptabilité et administration occupe des fonctions hybrides entre des tâches administratives, financières et immobilières.

Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses et apportera un support général auprès des fournisseurs ainsi qu’à l’équipe Finances et trésorerie. De plus, il veille à supporter l’équipe des Affaires immobilières dans la gestion du parc immobilier de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

Administration des affaires immobilières

• Réception des loyers dans le système et suivi de la facturation périodique ;
• Saisie des loyers et loyers à pourcentage dans SAP-REFX ;
• Suivi des dossiers locataires ;
• Création des nouveaux baux dans SAP-REFX ;
• Produire périodiquement des rapports liés aux affaires immobilières ;
• Assurer un suivi périodique des demandes de biens et services et échéances des bons de commande ;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.

Comptabilité financière

• Traiter les comptes à payer incluant la vérification des factures et procéder aux paiements ;
• Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements ;
• Gérer la boîte des courriels pour les comptes à payer ;
• Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
• Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Posséder d’excellentes habiletés d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Faire preuve de discernement quant à la nature confidentielle de certaines tâches ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontrer de la rigueur ainsi que de bonnes capacités pour l’organisation du travail ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook et Excel ;
• Détenir une connaissance du logiciel SAP constitue un atout important.

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études professionnelle ou collégiale en secrétariat / comptabilité ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité intégrée ;
• Être partie prenante du développement d’une jeune organisation ;
• Et plus encore !

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)

Horaire : lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h / sem

Type de contrat : Permanent 100% présentiel

Salaire : 40 000$ / an

Notre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises, est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.

La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert est à partir de 40 000$.

L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu’une belle ambiance familiale ! Leur bureau est situé proche du métro Square Victoria à Montréal.

Évidemment, tu bénéficieras d'une formation complète à ton arrivée!

Responsabilités principales

• Accueil des clients
• Gestion des appels (15 / jours)
• Concevoir et préparer divers documents et formulaires (lettres, tableaux, rapports, procès-verbaux, etc.)
• Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises
• Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de proposition); un rapport final à faire
• Communications avec les divers palais de justice
• Classement des dossiers

Exigences et compétences

• Expérience en administration, secrétariat
• Habile en informatique (Ms Office, Outlook)
• Connaissance du logiciel Ascend (Promercic) (un atout)
• Excellent français, parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle internationale)

Savoir-être

• Tu es débrouillard.e, curieux.se ?
• Tu aimes avoir le sourire au travail ?
• Tu es orienté.e vers le service à la clientèle
• Tu es proactif.ve ?

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI Direction informatique

Vous êtes un ou une leader prêt ou prête à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!

Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques.

Nous avons besoin de quelqu’un qui soit capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.

Ce que vous allez faire

• Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
• Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
• Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
• Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
• Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
• Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
• Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
• Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.

Ce que nous cherchons

Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.

Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.

Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.

Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.

Avantages de faire partie de la communauté IRCM

• Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
• Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
• Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
• Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
• Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Prêt ou prête à nous rejoindre?

Envoyez votre candidature à [email protected]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.

Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Voir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Banque Laurentienne.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) de direction pour seconder le vice-président exécutif.

Adjoint(e) de direction du vice-président exécutif

Vous fournirez du soutien administratif avec efficacité en effectuant une grande variété de tâches pour le vice-président exécutif et l’équipe.

Vous devez avoir une attitude résolue et gagnante, et aimer travailler dans un environnement entrepreneurial axé sur la mission et les résultats de la Banque.

Fort(e) d’une expérience dans la gestion d’une vaste gamme de tâches de gestion et d’administration de nature délicate et confidentielle, vous êtes capable de travailler de façon autonome.

Vous devrez faire preuve d’un solide sens de l’organisation, de débrouillardise et d’une attitude proactive et participer activement aux activités quotidiennes de l’équipe.

Lieu : 1360, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal

Responsabilités

• Exécuter une grande variété de tâches administratives pour le vice-président exécutif, telles que la gestion d’un agenda extrêmement chargé;
• La production des rapports de dépenses; la rédaction et la préparation de la correspondance, qui peut parfois être confidentielle;
• L’organisation de plans, d’itinéraires et d’agendas de voyage complexes et détaillés; et la compilation de documents pour les réunions.
• Planifier et coordonner l’horaire du vice-président exécutif et veiller à ce qu’il soit suivi et respecté. Travailler en étroite collaboration avec le vice-président exécutif pour qu’il soit bien informé des engagements et des responsabilités à venir en effectuant des suivis appropriés.
• Assurer des communications harmonieuses entre le bureau du chef de la gestion des risques et les services internes; faire preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien du personnel de la haute direction.
• Participer au suivi de certains projets spéciaux.
• Créer et gérer des fichiers et des dossiers contenant des renseignements confidentiels.
• Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.
• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon des priorités.
• Agir à titre de personne de référence pour les demandes qui concernent les TI et les installations, ainsi que pour le soutien aux membres de l’équipe.
• Préparer les réquisitions de paiement, gérer les comptes de dépenses et assurer un suivi administratif du budget.
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par la direction ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent, de préférence
• Expérience au service de cadres de direction, de préférence
• Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
• Bilinguisme* (français et anglais) exigé
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• Solides compétences organisationnelles et capacité à mener aisément de multiples tâches de front en fonction des priorités, tout en démontrant un grand souci du détail
• Très grandes compétences en relations interpersonnelles et capacité à établir d’excellentes relations professionnelles, notamment avec ses collègues, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes
• Attitude proactive démontrée dans la résolution de problèmes et solide aptitude à prendre des décisions
• Maturité émotionnelle, esprit d’équipe, débrouillardise, grande autonomie et efficacité confirmée
• Capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes concurrentes et à assurer un niveau exceptionnel de service à la clientèle et de diligence
• Capacité démontrée à atteindre des objectifs de rendement élevés et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
• Horaires flexibles et volonté de se présenter au bureau de 3 à 4 jours par semaine
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formée de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D’EMPLOI

Remplacement à temps complet

LIEU DE TRAVAIL

ÉDADU

RÉMUNÉRATION

Rémunération de 26,38 $ à 35,22 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur, la personne salariée de cette classe d’emplois a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques en lien direct avec les données financières du réseau.

Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l’administration des différents budgets du réseau. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue de préparer la facturation relative aux activités avec nos partenaires.

Elle participe à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois :

• Analyse et vérifie les différents rapports financiers (historique du grand livre, état du grand livre, cumulatif de paies, rapport détaillé), en vérifie la concordance, souligne les anomalies, propose des solutions.
• Apporte, avec le consentement de la direction du réseau, les corrections jugées nécessaires. Surveille mensuellement l’évolution des budgets.
• Dresse une synthèse de la situation financière en collaboration avec l’agente d’administration;
• Effectue le suivi et traite la facturation des ententes avec Emploi-Québec à l’aide du logiciel MSI (Mesures et Services aux individus);
• S’assure du respect de nos charges administratives avec Emploi-Québec et de leurs suivis;
• Participe en collaboration avec l’agente d’administration à la confection et au suivi des budgets centres et réseau;
• Analyse, documente et produit différents rapports à l’agente d’administration;
• Effectue le suivi administratif des ententes avec nos partenaires;
• Assure le lien au niveau administratif entre les centres et les partenaires du réseau;
• Participe périodiquement, en collaboration avec l’agente d’administration et la direction du réseau, à la préparation des prévisions budgétaires et des projections des résultats;
• Collabore à la présentation à la direction du réseau des rapports financiers des centres;
• Effectue le suivi des opérations administratives liées à La Procure;
• Dresse un tableau de l’utilisation des allocations allouées de chacune des mesures selon leur particularité;
• Effectue des opérations de contrôle budgétaire;
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
• Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Connaissances

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de EXCEL ET WORD;
• Connaissance de DOFIN, INFINI ET PAIE (un atout).

La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. #J-18808-Ljbffr

Description de poste

Voir au-delà des chiffres.

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

LI-Hybrid

LI-MM1

Équipe du secrétariat corporatif

L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.

Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?

Joignez-vous à notre équipe.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
• Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
• Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
• Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
• Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
• Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
• Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
• Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
• Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
• Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
• Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
• Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
• Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
• De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
• De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
• Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
• Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
• Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
• Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
• Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
• Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
• Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
• La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Description du poste

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Requirements

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision d’un(e) conseiller(e) juridique, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) à travailler en collaboration avec les membres du département juridique, principalement avec le(s) avocat(e)s du département contractuel et corporatif.

Dans le cadre de ses fonctions, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) notamment à accomplir les tâches suivantes :

• Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
• Gérer les livres de la société;
• Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil;
• Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
• Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
• Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (un atout).

PROFIL :

• Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
• Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Une rémunération globale compétitive;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Possibilités d’avancement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.