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Adjointe au service
Les Industries Perform Air inc.
Candiac
Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.
Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.
Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : http : / / perform-air.com
Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc . est à la recherche d’ un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.
La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.
NOTRE OFFRE
- Emploi permanent, temps plein
- 1 vendredi sur 2 de congé
- 37,5 heures par semaine
- Salaire à discuter selon l'expérience
- Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
- Diverses activités offertes par l’entreprise
- Stationnement gratuit
- Belle ambiance de travail
- Rejoindre une équipe dynamique
- Date de début : Dès que possible.
RESPONSABILITÉS
COMPÉTENCES REQUISES
EXIGENCES :
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Adjointe au service
Les Industries Perform Air inc.
Candiac
Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.
Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.
Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant :
Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc . est à la recherche d’ un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.
La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.
NOTRE OFFRE
- Emploi permanent, temps plein
- 1 vendredi sur 2 de congé
- 37,5 heures par semaine
- Salaire à discuter selon l'expérience
- Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
- Diverses activités offertes par l’entreprise
- Stationnement gratuit
- Belle ambiance de travail
- Rejoindre une équipe dynamique
- Date de début : Dès que possible.
RESPONSABILITÉS
COMPÉTENCES REQUISES
EXIGENCES :
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Smurfit Westrock
Candiac
Adjoint.e administratif.ve
Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.
L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.
Tâches et responsabilités :
Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.
Administration :
- Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
- Créer les comptes clients ;
- Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
- Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
- Effectuer l’envoi de colis ;
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
- S’occuper des documents pour les visites externes.
Approvisionnement :
Paie :
Conditions de travail :
Profil :
Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.
Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.
Adjoint administratif / adjointe administrative
Bonneau Climatisation Ltee
Saint-Constant
18,00$ - 25,00$ /heure
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.
Description de l’offre d’emploi
Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en plein croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage.
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein.
En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs .
- Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
- Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau
Compétences requises :
Avantages :
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 18,00$ à 25,00$ par heure (selon expérience)
Heures prévues : 40 par semaine
Horaire :
Expérience :
Langue :
Lieu du poste : En présentiel
Langues
ExpérienceUn atout
Compétences
Directeur Paie
Fed Finance
Brossard
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.
Mission :
Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.
Principales responsabilités :
- Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
- Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
- Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
- S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
- Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
- Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
- Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
- Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
- Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
- Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
- Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
- Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
- Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
- Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
- Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
- Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
- Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
- Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
- Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
- Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
- Expérience d'un centre d'appels RH;
- La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
- Membre de l'Institut national de la paie;
- Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
- Leadership en matière de gestion du changement;
- Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;
PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.
Pour postuler : me contacter :
Directeur Paie
Fed Finance
Brossard
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.
Mission :
Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.
Principales responsabilités :
- Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
- Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
- Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
- S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
- Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
- Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
- Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
- Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
- Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
- Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
- Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
- Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
- Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
- Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
- Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
- Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
- Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
- Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
- Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
- Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
- Expérience d'un centre d'appels RH;
- La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
- Membre de l'Institut national de la paie;
- Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
- Leadership en matière de gestion du changement;
- Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;
PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.
Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485
Directeur Paie
Fed Finance
Brossard
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.
Mission :
Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.
Principales responsabilités :
- Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
- Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
- Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
- S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
- Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
- Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
- Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
- Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
- Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
- Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
- Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
- Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
- Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
- Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
- Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
- Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
- Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
- Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
- Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
- Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
- Expérience d'un centre d'appels RH;
- La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
- Membre de l'Institut national de la paie;
- Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
- Leadership en matière de gestion du changement;
- Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;
PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.
Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485
Adjointe à la location
COGIR Immobilier
Montreal
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE :
La chaleureuse résidence le Jazz Newman située à Lasalle, est à la recherche présentement d'un (e) adjoint (e) à la location qui assumera les taches administratives liées à la location.
Poste permanent à temps partiel, 24 heures par semaine à raison de 3 jours / semaine, de jour de 08h à 17h.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Faire des tâches administratives
- Faire le suivi des prospects et compléter les documents nécessaires à la location
- Recevoir les clients potentiels
- Répondre aux clients actuels sur la tarification et les clauses de contrats de location
- Supporter l'équipe de location
- Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
Administration
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
LES AVANTAGES :
STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Jour
Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
4 congés maladies, 1 congé mobile
4 semaines de vacances par année après une année de travail.
9 congés fériés par année
Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
Stationnement gratuit sur place
Repas journalier
Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.
En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :
- Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
- Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
- Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;
Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
Toute autre tâche connexe.
Expériences et formations :
Habiletés personnelles :
Grande capacité d’organisation.
Être familier avec le langage médical.
Rigueur et approche clientèle
Bon esprit d’analyse et de synthèse.
Esprit d’équipe.
Autonomie et initiative.
Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)
Qui apprécie les personnes du bel âge.
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Gérer le courrier, rédiger la correspondance;Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents servicesRédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!
Agent(e) administratif(ve)-volet directions des soins infirmier(ière)
CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
- 4 congés maladies, 1 congé mobile
- 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
- 9 congés fériés par année
- Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
- Stationnement gratuit sur place
- Repas journalier
Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.
En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :
Expériences et formations :
Habiletés personnelles :
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!
Agent administratif
Société de services financiers Fonds FMOQ inc.
Westmount
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).
Principales responsabilités du poste :
- Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
- Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
- Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
- Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
- Participer à l’entretien des aires communes
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
- Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- DEC / DEP en administration / bureautique ;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
- Connaissance du logiciel 3CX un atout ;
Responsable administratif(ve)
NexWav
Montreal West
Job Description
À propos de l’entreprise
Notre client est une entreprise familiale dans la gestion immobilière locative. Dans un
contexte de croissance, nous recherchons une Responsable Administrative pour assurer
la gestion administrative et organisationnelle des opérations locatives et du bureau.
Description du poste
En tant que Responsable Administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion des
opérations immobilières, le suivi administratif et la coordination des activités de l’entreprise.
Vous serez le lien essentiel entre les locataires, les propriétaires, les fournisseurs et les
différents partenaires financiers.
Responsabilités principales
Gestion immobilière
- Suivi avec les locataires pour la collecte des loyers sur deux immeubles
- Suivi des dossiers des locataires et gestion des demandes courantes en partenariat
avec les concierge
Administration et gestion des opérations
Suivi financier et administratif
financières
services
Coordination et organisation
opérationnels du bureau
Profil
Profil recherché
Informations contractuelles
Conditions et avantages
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Profil recherché

Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal
Description du poste :
- Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
- Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Produire différents rapports;
- Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
- Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
- Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
- Effectuer la collection des comptes à recevoir;
- Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
- Préparer de la documentation en vue de réunions;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
- Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
- Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
- Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
- 5 jours de maladie monnayables par an;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Commis administratif
McGill St Laurent
Montreal
CWP Architectural is a leading importer and sales organization selling high-end lumber and veneers to millworkers, woodworkers, and specialty lumber dealers. We work closely with the architect and design community placing our unique one-of-a kind wood products in prestigious projects throughout North America. We are always looking for driven individuals who have a keen sense of entrepreneurship, rigor and grit to join the team. The administrative clerk's role is to assist the traders in their activities and work closely with the logistics coordinator to plan and monitor the road transportation of forest products. They ensure that our operations align with the performance standards and objectives of the US team. This position provides an excellent opportunity to deepen knowledge in the field. Responsibilities Process invoices, payments, and follow up on collections. Coordinate shipments, validate reservations, and follow up with carriers. Monitor inventories and ensure the accuracy of transactions in SAP. Manage documentation related to logistical and administrative operations. Provide administrative support for processing requests and correspondence. Collaborate with the sales and logistics team to ensure smooth operations. Education and Technical Skills College diploma in a related field; Customer service experience (Required); Bilingualism (English and French) (Required); Proficiency in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.) (Required); Experience in logistics (Asset); Experience with SAP Business One (Asset); Experience with international clients (Canada, United States) (Asset); Experience in lumber and / or pallet wood (Asset). What We Offer You The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative. McGill St Laurent Comprehensive group insurance and the option to contribute to a retirement savings plan (REER); A vacation policy starting on your first day; A public transit incentive program; Career development opportunities (formal and informal mentoring, participation in industry conferences and professional organizations, tutoring services to learn French, etc.); A beautiful office with a gym, recreation room, locker rooms, and showers. __________________________ CWP Architectural importe et distribue des bois exotiques et des placages de bois aux menuisiers, ébénistes et négociants de bois spécialisés. Nous travaillons en étroite collaboration avec les architectes et les artisans pour que notre sélection de bois uniques se retrouve dans les projets les plus prestigieux d'Amérique du Nord. Nous sommes toujours à la recherche de personne motivée et dévouée ayant un fort sens de l'entrepreneuriat et de la persévérance afin de joindre notre équipe. Le commis administration assiste les traders dans leurs activités et collabore étroitement avec le coordonnateur logistique pour planifier et superviser le transport routier des produits forestiers. Elle s’assure que nos opérations respectent les normes de performance et les objectifs de l’équipe américaine. Ce poste offre une excellente occasion d’approfondir ses connaissances dans le domaine. Fonctions et responsabilités Traiter les factures, les paiements et assurer le suivi des recouvrements. Coordonner les expéditions, valider les réservations et assurer le suivi avec les transporteurs. Suivre les inventaires et assurer l’exactitude des transactions dans SAP. Gérer la documentation liée aux opérations logistiques et administratives. Offrir un soutien administratif pour le traitement des demandes et de la correspondance. Collaborer avec l’équipe de vente et logistique pour assurer un bon déroulement des opérations. Formation et connaissances techniques Diplôme d’études collégial dans un domaine connexe ou expérience significative (Essentiel); Expérience au service à la clientèle (Essentiel); Bilinguisme (Essentiel); Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) (Essentiel); Expérience en logistique (Atout); Expérience avec SAP Business One (Atout); Expérience avec une clientèle internationale (Canada, États-Unis) (Atout); Expérience dans le bois d’œuvre et / ou bois de palettes (Atout). Ce que nous t’offrons L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. McGill St Laurent ; Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER; Une politique de vacances dès ton arrivée; Un programme d’incitatif pour le transport en commun; Une possibilité de développement de carrière (mentorat formel et informel, participation aux conférences de l'industrie et aux organisations professionnelles, service de tutorat pour apprendre le français, etc.); Un magnifique bureau avec un gym, une salle récréative, des vestiaires et des douches. Powered by JazzHR
Directeur, affaires juridiques et secrétariat corporatif
La Garantie de construction résidentielle (GCR)
Montreal
Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.
Adjoint(e) de direction
Ordre des pharmaciens du Québec
Montreal
L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.
Faites partie du changement!
L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.
Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.
En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :
Coordination du conseil d'administration et des comités
Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)
Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA
Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité
Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités
Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)
Soutien à la direction des affaires juridiques
Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction
Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités
Préparer les documents et présentations pour les diverses instances
Assurer la liaison entre la direction et les autres départements
Coordination des processus et gestion documentaire
Participer aux projets de la direction
Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires
Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels
Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques
Développer et optimiser les procédures administratives de la direction
Travailler à l’Ordre c’est :
Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.
Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.
Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.
Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.
Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.
Ce profil vous ressemble?
Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration
Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration
Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada
Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel
Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication
Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement
Adjoint(e) de direction
Ordre des pharmaciens du Québec
Montreal
L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.Faites partie du changement!L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en : Coordination du conseil d'administration et des comitésPréparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CACoordonner la documentation officielle et veiller à sa conformitéGérer les communications avec les administrateurs et les membres des comitésOrganiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)Soutien à la direction des affaires juridiquesFiltrer et prioriser les demandes adressées à la directionGérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les prioritésPréparer les documents et présentations pour les diverses instancesAssurer la liaison entre la direction et les autres départementsCoordination des processus et gestion documentaireParticiper aux projets de la directionAssurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritairesMaintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officielsRédiger et réviser divers documents administratifs et juridiquesDévelopper et optimiser les procédures administratives de la directionTravailler à l’Ordre c’est : Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.Ce profil vous ressemble?Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administrationExpérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administrationLangues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le CanadaTechnologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnelCompétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communicationCapacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement
Technicienne comptable | Laval
PoNCE. Recrutement et Consultants
Montreal
Poste à laval - technicienne comptable + paye CCQ
À propos de l’entreprise :
Notre client est une entreprise bien établie à Laval, reconnue pour son environnement de travail agréable et son équipe dynamique. Dans le cadre de sa croissance, il est à la recherche d’un(e)
technicien(ne) comptable
ayant une connaissance en
paie CCQ
pour se joindre à son équipe.
Responsabilités principales :
Effectuer le
cycle comptable complet
jusqu’aux écritures de fin de mois.
Préparer et
traiter la paie de 60 employés CCQ , en assurant la conformité aux normes en vigueur.
Gérer les
déductions à la source, rapports de taxes et remises gouvernementales .
Effectuer les
conciliations bancaires
et préparer les rapports financiers.
Assurer le suivi et le contrôle des
comptes payables et recevables .
Collaborer avec l’équipe de gestion pour
suivre les coûts des projets
et produire des analyses financières.
Préparer et participer aux audits annuels et au processus de fin d’année.
Contribuer à l’amélioration des
processus comptables et au contrôle interne .
Profil recherché :
DEC ou DEP en comptabilité
ou toute autre formation équivalente.
Minimum de 3 ans d’expérience
dans un poste similaire.
Expérience en
paie CCQ
essentielle).
Bonne maîtrise des logiciels comptables et de la suite
Microsoft Office (Excel avancé un atout) .
Connaissance des normes fiscales et comptables applicables.
Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements.
Avantages :
Salaire concurrentiel selon l’expérience.
Environnement de travail
stimulant et convivial .
Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
Assurances collectives et autres avantages.
Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en comptabilité et paie CCQ ?
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Horaire : Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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