Une technicienne ou un technicien en administration Volet RH

Un emploi régulier à pourvoir à

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de la gestion des forêts du Centre et du Sud (DGGFCS) souhaite pourvoir un emploi régulier à l’une ou l’autre des adresses suivantes :

• 100, rue Laviolette, Trois-Rivières
• 5700, 4e Avenue Ouest, Québec
• 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Contexte de l’emploi

Sous la responsabilité du directeur général de la DGGFCS, les services administratifs régionaux soutiennent les gestionnaires concernant l’application des politiques, des pratiques et des décisions gouvernementales et ministérielles reliées à l’administration dans le domaine des ressources humaines, financières et matérielles.

Ils doivent mettre en œuvre les processus administratifs édictés et offrir la prestation de service selon les normes ministérielles en vigueur tout en rendant disponible l’information de gestion pertinente dans ces domaines.

De plus, ils assurent le traitement approprié des transactions qui en découlent.

Sous la supervision de la coordonnatrice des services administratifs régionaux, vous assurerez le bon fonctionnement des ressources humaines, financières et matérielles, conjointement avec trois autres techniciens en administration.

Mission et mandats

La Direction générale de la gestion des forêts du Centre et du Sud (DGGFCS) est responsable, pour les régions Mauricie Centre-du-Québec, Capitale-Nationale Chaudière-Appalaches et Estrie Montérégie-Laval-Montréal, de la gestion des forêts dans une optique de gestion intégrée des ressources et de concertation avec les intervenants régionaux.

Elle contribue à la création de richesses par un développement durable des ressources forestières de la région. Elle réalise des activités d’acquisition de connaissances, de suivi, de contrôle et de planification et délivre divers permis et autorisations.

Elle collabore activement à l’élaboration de politiques, d’orientations et de programmes ministériels, et assure la mise en œuvre et l’adaptation régionale de ceux-ci ainsi que le respect des lois et règlements sous sa responsabilité.

Pour ses régions, elle est l'interlocutrice privilégiée des communautés autochtones, de la clientèle et des partenaires régionaux au regard de la gestion des forêts.

Attraction

Occuper un emploi au sein de l’équipe des services administratifs régionaux vous permettront :

• De travailler dans une équipe dévouée où le respect, la collaboration, la compétence et le plaisir sont au cœur des valeurs de l’organisation;
• De travailler sur divers mandats ayant un impact significatif sur les prises de décisions des gestionnaires;
• De mettre à contribution votre expertise dans les dossiers diversifiés en ressources humaines, financières et matérielles.

Vous contribuerez ainsi au bel esprit de collaboration et de coopération qui anime nos 140 employés ayant à cœur la gestion durable des forêts et la prise en compte des intérêts et des préoccupations des utilisateurs et des intervenants du milieu forestier de nos régions.

De plus, nous vous offrons la possibilité de joindre l’un des trois bureaux régionaux, soit :

• Au 100, rue Laviolette à Trois-Rivières, dans la magnifique région de la Mauricie, en plein cœur du dynamique centre-ville et à deux pas du fleuve Saint-Laurent et de la rivière Saint Maurice;
• À l’Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec, dans l’arrondissement de Charlesbourg qui se trouve à proximité du réseau autoroutier de la Capitale-Nationale et d’une agréable piste cyclable;
• Au 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke, dans la belle région de l’Estrie, à proximité du centre-ville de Sherbrooke, là où les montagnes et les forêts riches et diversifiées sont convoitées par les amants de la nature.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Télétravail en mode hybride;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours en cas de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Remboursement de frais d’activités physiques.

Principales responsabilités

En tant que technicienne ou technicien en administration, tu t’occuperas principalement du volet des ressources humaines.

À ce titre, tu effectueras différentes tâches telles que :

• Effectuer des travaux techniques pour soutenir les gestionnaires dans les processus de dotation;
• Guider les employés vers les différents services du ministère (RH, paie, assurance) lors de questionnements;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, notamment pour leur transmettre des explications sur l’utilisation des différents systèmes SDT et SAGIR ainsi que sur leurs conditions de travail;
• Faire la mise à jour de la documentation (procédures internes, document d’accueil des nouveaux employés, etc.);
• Faire le suivi de l’assiduité : vérification des feuilles de temps, transfert des feuilles de temps (SDT) dans le système de comptabilité de gestion (SCG);
• Extraire les rapports SAGIR;
• Préparer différents tableaux de suivis aux gestionnaires (suivi des postes, heures rémunérées, masse salariale);
• Faire le suivi des formations (saisie du temps et des dépenses de formation, mise à jour et suivi du plan de formation, planifier certaines formations).

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $* .

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Less than 1 hour ago

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la CGRH, il/elle soutien le service des ressources humaines, le traitement de la rémunération, de l'assiduité, de la dotation, et la préparation des travaux de fin d'année financière, etc.Elle apporte un support à la CGRH pour le traitement des griefs, le suivi du registre des badges et certaines commandes ponctuelles.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Remplacer le personnel en congé et assurer la continuité des opérations administratives.Participer à l'optimisation du système d'achat pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.Aider à la gestion de l'inventaire, y compris la mise à jour et le suivi des stocks.Utiliser Excel pour analyser les données, créer des rapports pour analyser et automatiser les processus.Collaborer avec diverses équipes pour assurer une coordination fluide des opérations.Rédiger, organiser et maintenir à jour la documentation administrative et technique.Gestion documentaire pour les ressources financières et matérielles.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration!Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :Procède à la cueillette d’information;Extrait des données et les analyse;Organise et planifie divers travaux ou projets.Chez nous, un excellent technicien en administration est rigoureux, sait s’adapter, est organisé et reconnue pour ses communications interpersonnelles!C'est toi ? Viens déposer ta candidature sur le site www.travaillerensante.com afin que notre équipe de recruteurs puisse communiquer avec toi !Qu'est-ce qu'on t'offres ?Conciliation travail-vie personnelleSalaire intéressant et de bonnes progressions salariales4 semaines de vacances par année après 1 anPossibilités d’avancement et de mobilitéRégime de retraiteAssurances collectiveOrganisation certifiéeEntreprise en santé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailAssurer une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles;Assurer la mise en œuvre du cadre de gestion de projet;Constituer un portefeuille de projets et conseiller et assister les autorités ministérielles.Les principales responsabilités que nous allons te confierTraiter les demandes de besoin dans le système informatique maison;S’assurer du traitement des factures selon la procédure établie;Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous avez envie de participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie des pratiques de gestion audacieuses et adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère démontre son engagement envers la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine du transport vous passionne depuis toujours ? Le service à la clientèle n’a plus de secret pour vous ?

Un emploi auprès de notre équipe de relations avec le milieu est celui qu’il vous faut !

Technicienne en administration ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale de la Chaudière-Appalaches
• Direction : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 1156 boul. Guillaume-Couture, Lévis
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2024

Les défis que nous vous proposons

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, la Direction générale de la Chaudière-Appalaches se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation.

Lien privilégié en territoire pour l’ensemble des activités du Ministère, la Direction générale territoriale est à l’écoute et répond aux besoins des citoyens, des municipalités et des acteurs du milieu.

Elle contribue activement à la planification et à l’efficacité des systèmes de transport. Elle réalise les travaux sur son territoire et procède à l’exploitation de son réseau.

Grâce à son expertise, sa capacité de mobilisation et d’intervention, elle est une partenaire incontournable en gestion de crise et lors d’événements affectant le milieu.

Sous l’autorité du directeur de la coordination et des relations avec le milieu, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de coordonnateur du traitement des demandes citoyennes.

Elle est appelée à réceptionner, assigner et documenter l’ensemble des demandes citoyennes soumises en deuxième ligne aux équipes de la direction territoriale.

Également, la ressource soutien l’équipe des relations avec le milieu, notamment par la saisie des demandes de partenaires externes au système informatique de suivi des demandes externes (SDE) et par la participation ponctuelle à certaines activités de communication ou à l’organisation de rencontres.

Plus spécifiquement, elle doit :

• Réceptionner les signalements et les acheminer rapidement au bon centre de services pour prise en charge ;
• Réceptionner et répondre aux demandes de renseignement, commentaires et plaintes. Ce qui requiert de consulter les équipes concernées, de vulgariser l’information et d’utiliser au mieux les modèles de réponse type fournis ou en créer de nouveau lorsque requis ;
• Faire le suivi du délai de réponse de l’ensemble des demandes, pour assurer le respect de la déclaration de services au citoyen ;
• Agir comme pilote régional pour l’utilisation du système de gestion des plaintes (GPL), notamment en prenant en charge les demandes d’accès et la formation des nouveaux utilisateurs ;
• Saisir les demandes des partenaires externes, municipaux ou autres, dans le système de suivi des SDE et agir comme pilote régional pour faire les demandes d’accès et former les nouveaux utilisateurs ;
• Soutenir l’équipe des relations avec le milieu, notamment dans la préparation des tournées annuelles d’annonce des investissements.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41055$ $ à 57638$ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

échelle salariale peut être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Less than 1 hour ago

Technicienne ou technicien en administration

Un emploi régulier à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest, Québec.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Mission

La mission du Secteur des mines du MRNF est de promouvoir la mise en valeur des ressources minérales du Québec, dans une perspective de développement durable, au bénéfice de la population du Québec.

À titre de responsable de la gestion des ressources minérales, il délivre les droits miniers, acquiert, traite et diffuse les connaissances pertinentes au secteur minier.

Il encadre l’exploration, la mise en valeur et le développement des ressources minérales.

Mandats

Le secteur minier québécois doit être compétitif sur le plan mondial en consolidant ses activités, en développant et maintenant son apport au développement économique du Québec et de ses régions ressources, et ce, dans une perspective de développement durable.

Les principaux mandats de la Direction des affaires minières et de la coordination touchent plus spécifiquement l’encadrement du secteur minier et l’application de la Loi sur les mines.

Attraction

La DAMC est une équipe à saveur juridique, composée autant de gens d’expérience que de recrues. La direction est reconnue pour sa grande expertise du domaine minier et son souci du respect des échéances.

C’est une direction aux mandats variés, qui a un impact majeur sur la gestion du milieu minier.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Télétravail en mode hybride;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Remboursement de l’activité physique;
• Programme de soutien aux études;
• Programme d’aide aux employés.

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur des affaires minières et de la coordination, la personne titulaire de l’emploi a comme principale responsabilité d’apporter un soutien technique à la Direction des affaires minières et de la coordination (DAMC), notamment dans les travaux de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques (ex.

suivi des postes, achat de matériels, réservation d’hébergement et de vols, facturation, révision linguistique de documents, envois et réception de lettres, complétion d’outils de collecte, etc.

et les fonctions de planification.

Elle est également responsable pour la DAMC du système de Gestion ministérielle des commandes (GMC) et effectue pour l’ensemble de la direction des travaux relatifs aux suivis des requêtes, à la reddition de comptes, à la production de certaines données et réalise l’assurance qualité des documents et livrables.

Elle assure la gestion de l’agenda et l’organisation de divers comités et rencontres. La personne titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec le personnel technique et administratif du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF).

Échelle de traitement : De 41 055 $ et 57 638 $ .

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

1 hour ago

NEW RICHMOND

Tu veux t’intégrer dans une équipe dynamique, qui opère des projets porteurs à la grandeur du Québec? Activa Environnement est une fière entreprise gaspésienne en pleine croissance. Nous offrons d’excellentes conditions de travail et un climat des plus chaleureux avec une équipe jeune, multidisciplinaire et inclusive!

Depuis près de 25 ans, Activa Environnement figure parmi les plus importantes firmes de services-conseils en environnement au Québec. L’entreprise offre une gamme complète de services environnementaux dans les secteurs de l’énergie, industriel et commercial, des infrastructures et des ressources naturelles.

RESPONSABILITÉS : La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction. Ses principales tâches seront, entre autres, le suivi et la facturation entre les compagnies apparentées, la gestion de la paie, des comptes clients et fournisseurs, des assurances collectives et des REER collectifs, la préparation des différents rapports annuels et périodiques, la conciliation bancaire et les dépôts, la préparation des dossiers pour les vérificateurs externes de fin d’année ainsi que diverses autres tâches administratives.

PROFIL : Formation en comptabilité et un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Maîtrise du cycle comptable en entier et de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES : Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’analyse et de synthèse, votre minutie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

CONDITIONS DE TRAVAIL : Salaire compétitif. Poste permanent à temps plein. Environnement de travail stimulant et dynamique, gamme complète d’avantages sociaux (horaire flexible, remboursement des frais pour l’utilisation des transports collectifs et pour les activités sportives, assurance collective, politique de télétravail, programme d’épargne-retraite, programme de formation continue, etc.), 5 à 7 fréquents avec les collègues et café à volonté.

LIEU DE TRAVAIL : À notre bureau de New Richmond

Faites parvenir votre C.V. ainsi qu’une lettre de motivation incluant le titre exact du poste en objet adressée à monsieur Jean-François Hudon, directeur général, avant vendredi le 28 juin 2024

Employeur

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

AttributionsSous l’autorité du directeur de la production, du Web et de l’administration et de la chef d’équipe du multimédia, des événements et des services langagiers, la personne titulaire de l’emploi travaille en tant que technicien ou technicienne en administration – emploi étudiant. La personne titulaire de l’emploi est rattachée à la Direction de la production, du Web et de l’administration, plus précisément elle fait partie de l’équipe du multimédia, des événements et des services langagiers. Son travail consiste à soutenir les équipes spécialisées avec des tâches administratives :Plus précisément, la personne sera appelée à :• Aimer travailler en collaboration avec différentes équipes, être organisée et rigoureuse;• Soutenir l’équipe des événements dans le traitement des paniers d’achat et la réception des factures reliés aux mandats de l’équipe des événements en utilisant la plateforme SAP;• Soutenir l’équipe des événements et du multimédia dans le classement et le suivi de courriels.• Soutenir l’équipe des services langagiers en transmettant les demandes de traduction en langues étrangères aux fournisseurs préétablis. Procéder également à la réception et au dépôt dans le système interne REVTRA.Profil recherchéL’autonomie, la rigueur, et la débrouillardise sont les principaux éléments recherchés pour ce poste. La personne retenue doit faire preuve de beaucoup de jugement et doit aimer travailler en équipe. Elle sera organisée et possèdera un bon sens des priorités (peut travailler sur divers dossiers en parallèles). Elle fait également ses suivis de manière efficace.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés aux opérations des ressources financières, participer à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.- Dans le domaine des opérations des ressources financières, elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.- Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière qu’elles respectent les règles prévues.- Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.- Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.- Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.- Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.- Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.- Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 35 heures par semaine;•Avec possibilité de prolongation pour la session d’automne 2024, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.Le taux de traitement minimal retenu est de 20,07 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir la directrice des services de soutien aux activités du Tribunal dans la réalisation de certaines tâches administratives, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes : •Assurer le suivi de l’assiduité de l’ensemble des employés de la direction;•Collaborer aux différentes étapes de l’embauche de nouveaux employés : affichage de postes, convocation, création des réunions, préparation des guides d’entrevue et remise de la documentation lors de l’accueil des nouvelles ressources;•Mettre à jour les guides d’accueil et de formation;•Faire la compilation des choix de vacances des employés et compléter les calendriers de vacances;•Faire le suivi de la remise des attentes et des évaluations de rendement;•Tenir à jour le tableau de suivi des réalisations et des projets de la direction.Vos aptitudesEn plus de posséder un bon sens de l’analyse, vous êtes reconnu(e) pour :•Votre esprit collaboratif et dynamique;•Votre bonne capacité d’organisation de votre travail;•Votre autonomie et votre polyvalence;•Votre maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant au DEC en administration, profil organisation du travail et ressources humaines ou tout autre domaine pertinent;•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Technicien ou technicienne en administration_Longueuil_Étudiant les documents suivants :•CV;•Diplôme d’études secondaires;•Permis d’études ou de travail;•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Renseignements généraux

Technicienne ou Technicien en administration

264-10

Processus de sélection en promotion

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein de la Division de la protection des infrastructures, à compter du mois de juin 2024, situé au 1701 rue parthenais, montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La Division de la protection des infrastructures a le mandat de supporter les services dans leur gestion administrative et d’assurer un soutien rigoureux des dossiers de même nature émanant du bureau du directeur de la DPI.

Attributions

Le titulaire fournit le soutien technique nécessaire à la gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de la Division de la protection des infrastructures (DPI).

Il est responsable de la préparation des rapports financiers et d’en réaliser le suivi, de produire les prévisions et le contrôle budgétaire de la division.

La personne produit des statistiques et des rapports de gestion en matière de ressources financières et matérielles. À ce titre, elle effectue les diverses activités techniques associées à la gestion administrative de la DPI.

L’employé effectue divers contrôles administratifs et il prépare des statistiques et des informations de gestion.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35h / semaine .

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Faire partie du personnel régulier de la fonction publique et avoir son lieu de résidence ou son port d’attache dans la région de Montréal.
• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent .

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Une personne membre d’un groupe visé par le Programme d’accès à l’égalité en emploi 2023-2028 et qui est sous-représenté dans la fonction publique soit, une personne membre des minorités visibles, une personne membre des minorités ethniques, une personne handicapée ou une personne autochtone peut soumettre sa candidature, même si elle n’appartient pas à cette zone géographique.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue , CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils ).

EXP Administration

EXP Suivi budgétaire

CON Gestion des contrats

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 7 au 14 juin 2024 inclusivement.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de dotation.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Lieutenant responsable de division

Bruno Soucy

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

8 hours ago

Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant pour l’été 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 35 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 26 juin au 30 août 2024.Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.Le poste consiste principalement à coordonner le registre des programmes d’aide financière du gouvernement; faire la saisie des données hebdomadaires des programmes approuvés par le Conseil du trésor et le gouvernement; appliquer un protocole de contrôle de qualité; produire des extractions de listes des programmes normés, ainsi que préparer des portraits annuels des programmes.Exigences de l’emploi:Être inscrit à temps plein pour la session automnedans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER ». Assurez-vous de joindre à votre profil les documents suivants:votre curriculum vitae;votre preuve d’inscription à temps plein dans votre domaine d’études pour la session automne 2024;Votre permis d’études ou permis de travail et l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec le cas échéant.Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est:Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;Un budget annuel de près de 500 M$

Description de l’offre d’emploi

TON RÔLE:Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.La personne aura à effectuer des tâches dans les domaines suivants:-Comptes payables et recevables - Paie-Autres tâches administratives.SI TU TE RECONNAIS, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT:Tu détiens un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.Tu as la capacité de travailler sous pression;Tu es une personne assidue;Tu fais preuve d'engagementTu as des habiletés avec les outils informatiquesLa réussite du test de compétence est requise.NOS BESOINS:Liste de rappel.Toutes personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse courriel suivante: d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est:Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;Un budget annuel de près de 500 M$

Description de l’offre d’emploi

TON RÔLE :Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. La personne exercera principalement des fonctions cléricales et de secrétariat.Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.Ce surcroît est en lien avec un projet au niveau des activités de remplacement.SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT!Tu possèdes un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration ou en bureautique ou tout autre diplôme considéré pertinent;Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;Tu as une bonne gestion du stress;Tu as la capacité de gérer l’ambiguïté;Tu as le sens de l’organisation;Tu possèdes une grande autonomie professionnelle;Tu possèdes un haut niveau de confidentialité;Tu détiens une expérience du réseau de la santé;Tu as une connaissance de Virtuo Paie-RH;Tu as une connaissance de la liste de rappel et de la gestion des horaires.*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test d’admission de l’établissement.TES CONDITIONS :Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;Taux horaire variant de 24,21 $ à 32,32 $, selon l’expérience;Statut : Syndiqué, temps complet temporaire.Surcroît d'un an avec possibilité de prolongation par la suite projet activités de remplacement.Surcroît d'un an avec possibilité de prolongation par la suite projet développement organisationnel.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :
Poste à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de l'approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

• Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, des achats et des appels d'offres.
• Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables.
• Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet.
• Développe et maintient à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables.
• Valide la disponibilité budgétaire pour le traitement des demandes d'achat.
• Participe à l'élaboration de la procédure et d'outils de gestion.
• Optimise et contrôle le processus d'achat.
• Établit des relations commerciales stables avec les fournisseurs.
• S'assure du respect des lois et politiques en matière d'approvisionnement des organismes publics.
• Collabore à la collecte des besoins et à l'élaboration des devis d'appel d'offres.
• Vérifie la conformité des soumissions.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option approvisionnement ou gestion des opérations et de la production), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire.
• Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
• Avoir une bonne connaissance de l'application collégiale du logiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires (CLARA-Approvisonnement) et du système de CLARA-finances (un atout).
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
• Connaître l'anglais serait considéré comme un atout.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

• Test de français;
• Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;
• Test de connaissance en approvisionnement.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Sous l'autorité de la direction des services administratifs, la personne titulaire du poste combine des responsabilités à la fois dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et d'autres services administratifs par sa contribution au développement et la mise en place de mécanismes d'amélioration continue de l'efficacité et de la fluidité des processus administratifs au niveau de la comptabilité courante, de la préparation de la paie et de la création d'un service de proximité en ressources humaines.

Elle soutient le développement et l'innovation, accompagne l'équipe et les collaborateurs dans le déploiement de la mission et l'offre de services.

Elle veille à l'application de politiques administratives et au respect des lois et règlements en vigueur au niveau de la comptabilité et des ressources humaines.

La personne en poste a pour mandat générale d'appuyer la direction dans l'élaboration de solutions, l'exécution et la coordination des activités.

En collaboration avec toute l'équipe du CEI, les parties prenantes internes et les ressources externes, la personne retenue agit comme ressource pivot dans l'organisation.

Elle contribue au déploiement des actions opérationnelles dans une perspective de croissance organique et humaine et de rentabilité.

• PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Service de la comptabilité : -Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres au service de la comptabilité;
• Assurer l'exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l'offre de services qui en découle; -Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d'activités;
• Préparer et fournir la documentation nécessaire pour l'exercice annuel d'audit sur demande du contrôleur financier; -Préparer et rendre disponibles les feuillets fiscaux pour la clientèle étudiante;
• Assurer les écritures comptables, journalières, mensuelles et annuelles ainsi que les conciliations bancaires; -Consolider en collaboration avec la registraire la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions-cours;
• Fournir l'information et les bases de calcul nécessaire à la planification et au révision budgétaire; -Contribuer à l'élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d'activités;
• Colliger l'information sur les vacances des employés et autres absences autorisées, pour assurer une bonne gestion des avantages pendant les périodes de congé;
• Service des ressources humaines : -Effectuer la préparation de la paie du personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre;
• Participer à l'élaboration de processus RH structurants et de la documentation afférente dans une perspective pérenne et optimale;
• Assurer la mise à jour, selon les dispositifs prévus par la direction, des informations fournies au personnel du collège sur le site SharePoint prévu à cet effet;
• Effectuer la mise à jour du calendrier de de la paie, des congés annuels ou des vacances et les rendre accessibles le cas échéant;
• Assurer les opérations administratives liées à la mise à jour des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
• Soutenir le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en planifiant des entretiens et en effectuant des présélections de candidats;
• Supporter le processus d'intégration des employés, y compris l'achèvement des documents administratifs et les sessions d'orientation;
• Conseiller et assister la direction des services administratives; -Collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le service des ressources humaines. QUALIFICATIONS ET PROFIL RECHERCHÉ : -DEC technique dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l'administration, en comptabilité ou en ressources humaines;
• Minimum de 3 ans d'expériences professionnelles dans des fonctions similaires; -Expérience dans le traitement de la paie;
• Maîtrise de la suite office (Excel, Word, Outlook ) et le logiciel de comptabilité SAGE 300; -Excellentes compétences en communication française orale et écrite;
• Disposition pour la collaboration, le travail d'équipe et la capacité à établir des relations, à apprendre et à partager son expertise;
• Excellent sens de l'organisation permettant de concilier de nombreux besoins simultanés, d'établir des priorités, de gérer son stress et de bien répartir son temps pour respecter des délais serrés;
• Grand souci du détail en ce qui concerne la rédaction, la révision, la création d'outils ou de documents; -Professionnalisme, autonomie, souci de la clientèle et obtention de résultats;
• Discernement jumelé à une bonne capacité d'analyse dans l'exécution des tâches; -Flexibilité et agilité dans le déploiement d'une vision systémique des services administratifs au sein d'un établissement d'enseignement supérieur;
• Compétence et habiletés en relations humaines. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée.

CONDITIONS D'EMPLOI : - Poste de technicien, à statut permanent temps plein - 40 heures / semaine. -Du lundi au vendredi -Mode hybride offert selon certains paramètres.

• Assurance collective -2 semaines de vacances dès l'entrée en fonction -2 semaines en décembre incluant 4 congés fériés après 6 mois de service -Salaire et conditions avantageuses selon expérience et diplôme.
• Stationnement sur place -L'entrée en fonction est immédiate. Vous désirez postuler! Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature incluant une lettre de motivation à l'adresse suivante :

com ,au plus tard le 30 juin 2024. Cependant le concours sera fermé dès qu'un candidat sera retenu. Seul(es) les candidat(es) retenu(es) pour une entrevue seront contactés(es).

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Less than 1 hour ago

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lundi au vendredi

entre 8h à 16h à confirmer)

Échelle salariale entre 24,21$ / heure et 32,32$ / heure

Supérieure immédiate : Gabrielle Mignault

Nom de la prédécesseure : Gabrielle Mignault

AVANTAGES

Développement professionnel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel

Télémédecine

Possibilité de télétravail

Possibilité d’horaire d’été

CE QUI NOUS DISTINGUE !

Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Un centre à la petite enfance en milieu de travail

CPE Youpi)

Des installations sportives

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis

En lien à l’approvisionnement

• Collaborer à l’analyse des besoins des demandes d’approvisionnement provenant des budgets de fonctionnement et d’investissement ;
• Élaborer les Cahiers des charges et préparer les appels d’offres sur invitation et publics en respect des lois, des règlements, des directives, des normes et des procédures ;
• Effectuer le suivi du processus de la gestion contractuelle en respect des lois, de la réglementation, des directives, des normes et des procédures ;
• Faire l’affichage et le suivi des appels d’offres sur invitation et publics sur le SEAO ;
• Effectuer le traitement des réquisitions pour l’acquisition des biens et services, tout en s’assurant de choisir la méthode d’octroi de contrat appropriée;
• Effectuer des recherches pour des fournisseurs potentiels;
• Générer les rapports d’approvisionnement et s’assurer de faire le suivi auprès des responsables budgétaires ;
• Assurer le suivi des contrats ;
• Assurer le respect des exigences sur les redditions de comptes du Conseil du trésor ;
• Recueillir et analyser les besoins du Collège afin de participer à des regroupements d’achats et faire les suivis d’ententes dans le portail du Logiciel d’achat en commun (LAC) du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) ;

Assurer le maintien et la mise à jour des archives.

En lien à la réception des marchandises

• Assurer le traitement des retours de marchandises nécessitant une analyse plus complexe ;
• Superviser et assurer le suivi de la mise en inventaire des marchandises et des mobiliers ;
• Assurer le traitement des dossiers et des biens sous garantie et recueillir les données pour les demandes de biens à réparer ou à remettre à neuf ;
• Coordonner le travail et apporter du support aux magasiniers de la réception des marchandises ;

Assurer le remplacement des magasiniers lors des absences.

En lien aux demandes en mobilier

• Collaborer avec le supérieur immédiat dans l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement ;
• Surveiller et contrôler l’installation du mobilier dans les projets d’aménagement ;

Assister le supérieur immédiat dans la gestion des biens excédentaire.

Divers

• Assurer le maintien et la mise à jour des procédures et d’outils de gestion ;
• Assister le supérieur immédiat dans le contrôle des budgets ;

Assurer le support du personnel autorisé pour l’utilisation des réquisitions dans le logiciel Coba.

La personne pourrait être appelée à assister le personnel de soutien du service concerné.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
• Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office (Word de base, Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
• Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;
• La connaissance de l'anglais parlé et écrit. -niveau conversation fonctionnelle (communication avec les fournisseurs) (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
• Démontrer une capacité lombaire et dorsale normale (vérifiée par examen médical-la personne sera appelée à soulever occasionnellement des poids de plus de 15 kg) ;
• La connaissance de TEAMS sera considérée comme un atout ;
• Détenir un diplôme ou une attestation d'études collégiales en lien avec la gestion de l'approvisionnement sera considéré comme un atout ;

Détenir deux années d'expérience pertinente serait souhaitable.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 14 juin 2024, 16 heures à l’aide du portail de recrutement : : / / enligne.

cmontmorency.qc.ca / finnet / login.asp.

Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
• Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office (Word de base, Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
• Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;
• La connaissance de l'anglais parlé et écrit. -niveau conversation fonctionnelle (communication avec les fournisseurs) (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
• Démontrer une capacité lombaire et dorsale normale (vérifiée par examen médical-la personne sera appelée à soulever occasionnellement des poids de plus de 15 kg) ;
• La connaissance de TEAMS sera considérée comme un atout ;
• Détenir un diplôme ou une attestation d'études collégiales en lien avec la gestion de l'approvisionnement sera considéré comme un atout ;

Détenir deux années d'expérience pertinente serait souhaitable.

2 hours ago

Brouillette Légal Inc. est un cabinet de Droit des affaires qui se spécialise en Brevets et Marques de Commerce.

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire au centre ville de Montréal, regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques, des ingénieurs, des agents de brevets et de Marques de commerce.

Responsabilités:

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Rédiger des documents lettres de rappel, lettres de rapports aux clients, lettres répondant aux rapports d’examen, et annuités);
• Traiter la correspondance et entrer les délais dans notre système de gestion PI;
• Correspondre avec les clients au sujet des échéances;
• Aider à préparer les demandes faites à l'OPIC;
• Autres tâches.

Exigences:

• Diplôme d’études en secrétariat, technicien(ne) juridique ou expérience;
• Au moins, deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaître le logiciel Maître ou Jurisevolution serait un atout.

Compétences:

• Bilinguisme, anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance de l’OPIC;
• Être autonome;
• Être organisé;
• Avoir le souci du détail;
• Aimer le travail d'équipe;

Un salaire compétitif et des avantages sociaux vous seront offerts : Assurance-collective, congés maladie et vacances, une possibilité d'ouverture pour le télétravail est envisageable.

Le poste de 35 heures semaine est disponible maintenant.

La possibilité de devenir parajuriste fait partie de nos avantages.

Nous offrons aussi un environnement de travail agréable et convivial tout en essayant de combiner le travail et le plaisir.

Si vous avez le goût de postuler. Allez-y nous attendons votre CV.

Technicienne comptable / Adjointe administrative

Technicienne comptable / Adjointe administrative

TÉLÉTRAVAIL FORMULE HYBRIDE : Nous demandons 2 jours de présentiels par semaine, la balance des heures peut se faire en télétravail.

Aide à la gestion de projet de construction,Recevoir la facturation, l’annoter, la trier et classer.Effectuer des paiements avec la plateforme AccèsD Affaire.

Suivi administratif auprès des sous-traitants.Rédaction de courriel.Il s’agit d’un poste à temps partiel. Dans le cadre de nos pratiques d’embauche, nous effectuons des vérifications des références d’emploi et du dossier de scolarité.

Il est entendu que cette offre demeure conditionnelle à l’obtention de résultats positifs lors de ces vérifications.Compétence requise : Très bonne connaissance du logiciel excelMaîtrise du logiciel AcombaMaîtrise du françaisHoraire de travail : Votre horaire de travail sera du lundi au vendredi ( journée et horaire à déterminer)

J-18808-Ljbffr

3 days ago