Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Principales fonctions

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne dont la fonction principale est l’organisation et l’exécution des travaux reliés aux comptes à recevoir notamment :

• Assure la facturation des produits et services de l’établissement ainsi que les encaissements reliés à ces facturations.
• Assure la confidentialité des informations qui sont portées à son attention.
• Exerce les contrôles de qualité mis en place dans le service.
• Participe à la formation et à l’orientation des nouveaux employés dans le service.
• Démontre une capacité de travailler en équipe, et ce, en favorisant l’entraide et la fluidité dans l’accomplissement des différents mandats qui lui sont confiés.
• Assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.

Renseignements sur l'emploi

• Poste permanent à temps complet
• Quart de jour
• Port d'attache : Hôpital de St-Georges

Exigences du poste

• L’obtention du poste nécessite la réussite d’un test de secteur (mises en situation et connaissances) portant sur les notions de finances et de comptabilité.
• Réussite d'un test de qualification Excel intermédiaire.
• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée ou :
• Certificat universitaire de premier cycle pertinent combiné à un diplôme d’études collégiales (DEC) ou à de l’expérience liée au domaine visé ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service d'évaluation linguistique (SEL)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle des politiques, des normes et des procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collabore aux opérations courantes du Service d'évaluation linguistique, et dans une moindre mesure, de l'Institut Jacques-Couture.
• Peut diriger du personnel du Service, collabore à son entraînement, prépare la planification et répartition de la messagerie, des reprises sous surveillance pour approbation par la direction et informe la direction des difficultés d'exécution.
• Répond aux questions des partenaires et les conseille sur les façons d'organiser les tests et leur paiement.
• Répond aux courriels du SEL.
• Assure la coordination des dossiers partenaires.
• Prépare pour approbation par la direction le calendrier des passations en région et le transmet à qui de droit, notamment pour diffusion sur le site Web du SEL.
• Collabore à l'élaboration du calendrier mensuel des jours de présence au bureau pour approbation par la direction et le transmet à l'équipe du SEL.
• Effectue la facturation mensuelle des partenaires sous la responsabilité de la direction et fait les suivis à cet effet, y compris l'envoi annuel de la grille tarifaire.
• Assure un suivi du dossier des ententes de confidentialité et fait approuver celles-ci par la direction.
• Assure, avec l'agente de secrétariat, un suivi des différentes versions de tests de langues et des manuels préparatoires ainsi que les outils d'évaluation pour les correcteurs.
• Soumet pour approbation par la direction les demandes de mesures d'adaptation pour la passation de tests écrits.
• Soumet pour approbation par la direction les analyses de cas d'incohérence aux tests, selon le protocole établi.
• Assure un suivi de l'archivage des tests de langues et de la destruction des copies de tests archivés.
• Agit à titre de personne-ressource pour l'application SEL.
• À la demande de la direction, produit différents rapports statistiques et administratifs.
• Collabore au développement et à l'implantation d'outils informatiques pertinents et à la mise à jour du site Internet du SEL.
• Participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de politiques et règlements, de procédures, courriels modèles, bloc-notes et de processus administratifs, etc.
• Compile et garde à jour les documents de suivis administratifs : politiques, règlements, procédure, description de tâches, courriels modèles, bloc-notes, etc.
• Propose divers outils visant à améliorer l'efficacité et la qualité des services offerts à la clientèle.
• À la demande de la direction, effectue des études et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes, de rapports statistiques et d'autres documents; donne des avis et fait des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises à jour.
• Participe à la gestion et à l'organisation des activités administratives et pédagogiques du service.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en technique administrative avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente;
• 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Avoir de l'expérience dans une université ou un cégep sera considéré comme un atout;
• Connaissance d'un système informatique lié à la gestion des dossiers étudiants (atout).

MODE DE TRAVAIL

• Remplacement jusqu'en décembre 2025;
• Télétravail en mode hybride, une journée par semaine en présentiel obligatoire;
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service d'évaluation linguistique (SEL)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle des politiques, des normes et des procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collabore aux opérations courantes du Service d'évaluation linguistique, et dans une moindre mesure, de l'Institut Jacques-Couture.
• Peut diriger du personnel du Service, collabore à son entraînement, prépare la planification et répartition de la messagerie, des reprises sous surveillance pour approbation par la direction et informe la direction des difficultés d'exécution.
• Répond aux questions des partenaires et les conseille sur les façons d'organiser les tests et leur paiement.
• Répond aux courriels du SEL.
• Assure la coordination des dossiers partenaires.
• Prépare pour approbation par la direction le calendrier des passations en région et le transmet à qui de droit, notamment pour diffusion sur le site Web du SEL.
• Collabore à l'élaboration du calendrier mensuel des jours de présence au bureau pour approbation par la direction et le transmet à l'équipe du SEL.
• Effectue la facturation mensuelle des partenaires sous la responsabilité de la direction et fait les suivis à cet effet, y compris l'envoi annuel de la grille tarifaire.
• Assure un suivi du dossier des ententes de confidentialité et fait approuver celles-ci par la direction.
• Assure, avec l'agente de secrétariat, un suivi des différentes versions de tests de langues et des manuels préparatoires ainsi que les outils d'évaluation pour les correcteurs.
• Soumet pour approbation par la direction les demandes de mesures d'adaptation pour la passation de tests écrits.
• Soumet pour approbation par la direction les analyses de cas d'incohérence aux tests, selon le protocole établi.
• Assure un suivi de l'archivage des tests de langues et de la destruction des copies de tests archivés.
• Agit à titre de personne-ressource pour l'application SEL.
• À la demande de la direction, produit différents rapports statistiques et administratifs.
• Collabore au développement et à l'implantation d'outils informatiques pertinents et à la mise à jour du site Internet du SEL.
• Participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de politiques et règlements, de procédures, courriels modèles, bloc-notes et de processus administratifs, etc.
• Compile et garde à jour les documents de suivis administratifs : politiques, règlements, procédure, description de tâches, courriels modèles, bloc-notes, etc.
• Propose divers outils visant à améliorer l'efficacité et la qualité des services offerts à la clientèle.
• À la demande de la direction, effectue des études et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes, de rapports statistiques et d'autres documents; donne des avis et fait des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises à jour.
• Participe à la gestion et à l'organisation des activités administratives et pédagogiques du service.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en technique administrative avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente;
• 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Avoir de l'expérience dans une université ou un cégep sera considéré comme un atout;
• Connaissance d'un système informatique lié à la gestion des dossiers étudiants (atout).

MODE DE TRAVAIL

• Remplacement jusqu'en décembre 2025;
• Télétravail en mode hybride, une journée par semaine en présentiel obligatoire;
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

• Recevoir et analyser les feuilles de temps;
• Valider les heures travaillées;
• Travailler en parallèle avec la cédule journalière;
• Saisir les données dans le logiciel;
• Analyser les feuilles de temps afin d'avoir toutes les informations pour la facturation;
• Collaborer avec la répartition pour toute demande liée au chantier;
• Traiter tous les documents annexés à la feuille de temps (billets de locations / billets de livraison / billets de pesée et autres);
• Comptabiliser tous les billets de pesée (type de pierre ou sable, etc);
• Acheminer les feuilles au service de la facturation;
• Assurer le suivi des billets de pesée laissés ou retournés au chantier pour signature;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Bon sens analytique;
• Être autonome;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel);
• Avoir de la rigueur au travail;
• Avoir le souci du détail;
• Posséder une attitude positive au travail.

Prérequis

• D.E.C. en administration et / ou comptabilité et / ou D.E.P en secrétariat;
• Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Acomba et Vision.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

• Recevoir et analyser les feuilles de temps;
• Valider les heures travaillées;
• Travailler en parallèle avec la cédule journalière;
• Saisir les données dans le logiciel;
• Analyser les feuilles de temps afin d'avoir toutes les informations pour la facturation;
• Collaborer avec la répartition pour toute demande liée au chantier;
• Traiter tous les documents annexés à la feuille de temps (billets de locations / billets de livraison / billets de pesée et autres);
• Comptabiliser tous les billets de pesée (type de pierre ou sable, etc);
• Acheminer les feuilles au service de la facturation;
• Assurer le suivi des billets de pesée laissés ou retournés au chantier pour signature;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Bon sens analytique;
• Être autonome;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel);
• Avoir de la rigueur au travail;
• Avoir le souci du détail;
• Posséder une attitude positive au travail.

Prérequis

• D.E.C. en administration et / ou comptabilité et / ou D.E.P en secrétariat;
• Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Acomba et Vision.

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat).

No d’affichage : 24-S-20

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Des défis motivants :

Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.

• Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
• Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
• Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi que des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :

Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.

• Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :

Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;

• Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
• Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

Profil recherché

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Capacité d’adaptation;
• Habiletés de résolution de problèmes;
• Leadership;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
• Habiletés pour la communication interpersonnelle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comptabilité

• Assurer le suivi et le traitement de diverses demandes liées à la reddition de comptes des projets et des programmes de la CMM, notamment le Programme d’aide financière pour les projets contribuant à la mise en place de la Trame verte et bleue sur le territoire métropolitain - phase II, en plus de voir au respect des échéanciers.
• Vérifier les demandes de réclamation des dépenses : validation des pièces justificatives fournies (facture, chèque, encaissement), admissibilité et conformité des dépenses en fonction des critères du programme, de la consultation des personnes-ressources et des spécificités de chaque projet.
• Faire des suivis par courriel ou téléphone afin de soutenir les organismes admissibles.
• Créer des outils qui permettent de répondre, le cas échéant, aux demandes formulées en lien avec la reddition de comptes comme des tableaux Excel, des formulaires et des rapports en plus de veiller à leur mise en place ainsi qu’à leur amélioration en continu.
• S’assurer de l’exactitude et de la pertinence de l’information fournie dans les différents outils.
• Assurer un lien fonctionnel et collaboratif avec tous les autres services de la CMM.
• Soutenir les comptes à payer (au besoin).
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Approvisionnements

• Collaborer et contribuer aux diverses tâches reliées aux approvisionnements telles que la préparation des appels d’offres, le traitement des bons de commande, en plus de soutenir la personne-ressource aux approvisionnements.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description sommaire

No de concours : 2425-ST-054 | No de poste : 905-405-01

Service : Service aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants

Statut : Personne salariée régulière à temps partiel sur une base annuelle (0,70 ETC)

Supérieur immédiat : Stéphane Nantel

Titulaire : Maureen Jean-Lorjuste

Période : Dès que possible, jusqu’au 9 mai 2027

• Salaire : De 26,38$ à 35,22$ l’heure;

Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 16h00. Peut être appelé à travailler en dehors de ces heures lors des périodes de pointe d’examens. Ce poste est éligible à la politique de télétravail.

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce besoin.

Fonctions

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques complexes à caractère administratif au service d’aide à l’intégration des étudiantes et étudiants (SAIDE), particulièrement aux fonctions plus complexes des dossiers étudiants.

Elle est appelée à initier, de même qu’à coordonner, le travail d’autres employés de soutien impliqués dans les opérations techniques dont elle est responsable.

Principales tâches et activités

Tâches reliées à la coordination de personnel et d’activités du SAIDE :

• S’assurer de la conformité de chacun des dossiers étudiants (documents légaux, autorisation de diffusion de l’information, etc.) et faire le suivi auprès des étudiants le cas échéant;
• Diffuser les mesures d’accommodement aux enseignants;
• Assurer la déclaration de l’effectif SAIDE en lien avec le financement des services offerts;
• Assurer l’élaboration du calendrier des activités et des opérations diverses du service ainsi que son suivi;
• Organiser et effectuer la recherche de tuteurs, de preneurs de notes et d’accompagnateurs pour les étudiants SAIDE;

Tâches reliées à l’Épreuve uniforme de français (ÉUF) :

• Analyser les dossiers des étudiants SAIDE et identifier ceux qui doivent participer à l’épreuve uniforme de français;
• Transmettre à l’organisation scolaire les déclarations de mesures d’accommodements des étudiants SAIDE;
• Organiser la passation de l’ÉUF (réservation de locaux, planification des logiciels, planification du temps supplémentaire, etc.);
• Procéder aux opérations techniques d’embauche des surveillants de l’ÉUF au SAIDE.

Tâches reliées à la gestion des examens :

• Analyser les demandes d’examens et planifier les ressources humaines requises pour la surveillance des examens;
• Recommander au gestionnaire du service la planification des effectifs requis pour les périodes d’examens;
• Organiser l’embauche des effectifs requis et leur rémunération (demande de personnel, feuille de temps, etc.);
• Coordonner les horaires des surveillantes et surveillants en fonction des besoins et communiquer avec ceux-ci;
• Accompagner les nouveaux surveillants lors de leurs débuts (être sur place pour répondre à leurs questions, faire la routine de fin de journée avec eux, etc.);
• Former et superviser les surveillants des examens;
• Planifier les locaux requis pour la passation des examens hors SAIDE et analyser l’ensemble des demandes et des exigences techniques requises;
• Effectuer la logistique des outils technologiques requis pour la passation des examens hors SAIDE (portables, logiciels, imprimantes, etc.);
• S’assurer du respect des procédures et des exigences transmises par les enseignants;
• Effectuer toutes les opérations techniques entourant l’embauche des tuteurs, des moniteurs, des preneurs de notes et des accompagnateurs (ouverture de dossier, horaire de travail, déclaration des services rendus, rémunération, transmission des déclarations au Ministère, etc.);
• Effectuer l’ensemble des opérations concernant les demandes d’achat pour le service;
• Produire des statistiques diverses en lien avec son service;
• Au besoin, faire de la surveillance d’examens.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Description détaillée

Qualifications requises

Scolarité

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme / attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques;
• Maîtriser l’exploitation des données provenant de diverses bases de données;
• Maîtriser le logiciel pédagogique de type CLARA (atout);
• Connaître Léa et Omnivox (atout).

Spécifications

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Emploi contractuel se terminant le 30 avril 2028. Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, dont celles concernant le traitement et la production du cycle complet de la paie, tout en assurant la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Il ou elle doit s’assurer du respect de la réglementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois.

Cette personne :

Volet paie

• Effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
• Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Volet RH

• Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires au processus de dotation, telles que la planification et à l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents et la prise des références ou à tout autre élément lors du processus.

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/23, avant le 24 janvier 2025, à 16 h, à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Technicien ou Technicienne en Administration

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat).

No d’affichage : 24-S-20

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Des défis motivants :

Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.

• Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
• Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
• Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi que des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :

Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.

• Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :

Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;

• Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
• Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

Profil recherché :

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Capacité d’adaptation;
• Habiletés de résolution de problèmes;
• Leadership;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
• Habiletés pour la communication interpersonnelle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles que des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, vous collaborez à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives, en effectuant divers travaux à caractère administratif afin d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, la personne recrutée :

• En collaboration avec la personne technicienne en administration, est responsable des activités liées à la planification de l'offre de cours, la confection des horaires et la gestion des seuils du Département des enseignements généraux.
• Participe à la gestion administrative des cours en ligne ATE150 et ATE850.
• Participe à la coordination des examens finaux réguliers et des examens finaux intensifs.
• Participe au suivi de différents projets, collabore étroitement avec la personne coordonnatrice aux affaires académiques en fournissant un soutien pour le volet des tâches techniques (comité de programme, évaluation des programmes, agrément de programmes, gestion des exigences de qualification pour l'enseignement (EQE)).
• Collabore, au besoin, à l'organisation et à la planification d'événements.
• Agit auprès des professeurs enseignants à titre de responsable du soutien administratif dans le recrutement des personnes chargées de cours : maintien à jour d'une banque de candidatures, liaison avec les personnes candidates, planification des entrevues, suivi des candidatures, etc.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des personnes chargées de cours, prépare et anime des séances d'accueil, coordonne des activités destinées à cette clientèle, collabore avec l'agente d'administration, au besoin.
• Coordonne les demandes étudiantes de tutorat et assure la liaison auprès des professeurs enseignants et du Service à la vie étudiante.
• Collige, vérifie, analyse, enregistre des données en effectuant des extractions de données des systèmes reliés à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières, matérielles, etc.
• Présente des données colligées sous différentes formes telles que des tableaux, des grilles, des rapports ou des documents de statistiques ou techniques requis.
• Gère, en collaboration avec la personne technicienne en administration, les tests d'équivalence et assure au besoin une présence lors de ceux-ci.
• Participe à l'analyse des processus liés à son secteur d'activité afin d'améliorer et d'optimiser les méthodes et les outils de travail.
• Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives, assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) ans d'expérience technique pertinente reliée au soutien de projets ou en logistique d'activités.

Habiletés particulières

• Mesure et suivi : Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
• Flexibilité interpersonnelle : Vous faites preuve d'ouverture et de tolérance à l'égard des autres, tout en respectant les différences et singularités de chacun.
• Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
• Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en coopération avec vos collègues.

Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit.

• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel de traitement de données Excel.

Autres

• Orientation vers la qualité du service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes pour la planification et l'organisation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissances bureautiques relatif aux exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un.e technicien.ne administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

QUALITÉS PERSONNELLES

CONDITIONS D’EMPLOI

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.

Description de Poste

Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ?

Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Informations Générales

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-56

LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau

Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

Horaire de Travail

• 35 heures / semaine de jour
• Du lundi au vendredi
• Selon les dispositions prévues à la convention collective

Salaire

SALAIRE : Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022)

Statut de l’Emploi

Poste syndiqué — régulier

Profil

Cheminement étudiant

Secteur de Travail

Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ)

Contexte

La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :

• Planification annuelle des enseignements
• Élaboration de la grille horaire
• Attribution des cours
• Gestion des études et du cheminement académique
• Soutien à la réussite étudiante
• Gestion des stages et de la mobilité étudiante
• Recrutement national et international
• Soutien aux comités de programmes
• Soutien au développement et à l’évaluation de programmes d’études et d’activités académiques

Sommaire des Responsabilités

Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Assurer le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
• Collaborer avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des mandats confiés.
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
• Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, identifier leurs causes et proposer des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.

Plus précisément, en lien avec le profil, la personne aura à :

• Répondre aux demandes d’information sur les programmes et les parcours académiques.
• Assurer le suivi administratif des étudiant.e.s, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique.
• Collaborer à la commande de cours et à la planification des prévisions de clientèle.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives liées à son secteur.
• Participer à la coordination des actions nécessaires au cheminement étudiant et à la réussite, tant au niveau académique qu’au niveau du développement professionnel.

Exigences

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience

Au moins un an d’expérience pertinente.

Connaissances et Compétences Requises

• Sens du service à la clientèle
• Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Autonomie et initiative
• Collaboration et travail d’équipe
• Sens des priorités

Avantages Sociaux

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travaillé
• Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

Date d’Entrée en Fonction

Dès que possible

Dépôt de Votre Candidature

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur candidature.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 16 janvier 2025 à 16 h, au Service des ressources humaines par courriel : [email protected]

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, vous collaborez à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives, en effectuant divers travaux à caractère administratif afin d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, la personne recrutée :

• En collaboration avec la personne technicienne en administration, est responsable des activités liées à la planification de l'offre de cours, la confection des horaires et la gestion des seuils du Département des enseignements généraux.
• Participe à la gestion administrative des cours en ligne ATE150 et ATE850.
• Participe à la coordination des examens finaux réguliers et des examens finaux intensifs.
• Participe au suivi de différents projets, collabore étroitement avec la personne coordonnatrice aux affaires académiques en fournissant un soutien pour le volet des tâches techniques (comité de programme, évaluation des programmes, agrément de programmes, gestion des exigences de qualification pour l'enseignement (EQE)).
• Collabore, au besoin, à l'organisation et à la planification d'événements.
• Agit auprès des professeures et professeurs enseignants à titre de responsable du soutien administratif dans le recrutement des personnes chargées de cours : maintien à jour d'une banque de candidatures, liaison avec les personnes candidates, planification des entrevues, suivi des candidatures, etc.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des personnes chargées de cours, prépare et anime des séances d'accueil, coordonne des activités destinées à cette clientèle, collabore avec l'agente d'administration, au besoin.
• Coordonne les demandes étudiantes de tutorat et assure la liaison auprès des professeures et professeurs enseignants et du Service à la vie étudiante.
• Collige, vérifie, analyse, enregistre des données en effectuant des extractions de données des systèmes reliés à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières, matérielles, etc.
• Présente des données colligées sous différentes formes telles que des tableaux, des grilles, des rapports ou des documents de statistiques ou techniques requis.
• Gère, en collaboration avec la personne technicienne en administration, les tests d'équivalence et assure au besoin une présence lors de ceux-ci.
• Participe à l'analyse des processus liés à son secteur d'activité afin d'améliorer et d'optimiser les méthodes et les outils de travail.
• Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives, assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) ans d'expérience technique pertinente reliée au soutien de projets ou en logistique d'activités.

Habiletés particulières

• Mesure et suivi : Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
• Flexibilité interpersonnelle : Vous faites preuve d'ouverture et de tolérance à l'égard des autres, tout en respectant les différences et singularités de chacun.
• Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
• Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en coopération avec vos collègues.

Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit.

• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel de traitement de données Excel.

Autres

• Orientation vers la qualité du service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes pour la planification et l'organisation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissances bureautiques relatif aux exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, Services d’entreprise et Secrétariat et secrétaire adjointe, le.la titulaire collabore aux travaux en lien avec le conseil d’administration dans l’implantation et le respect des meilleures pratiques en matière de gouvernance. À cet égard, il.elle collabore étroitement et principalement avec la conseillère principale, Conseil d’administration et l’assiste dans ses travaux.

Le.la titulaire traite avec rigueur et professionnalisme un certain nombre de tâches décrites ci-dessous tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

Réaliser les tâches en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ avec un certain encadrement de la conseillère principale, Conseil d’administration et de façon collaborative dans le respect des méthodes établies, soit :

• l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
• les dossiers relatifs au cycle de vie du conseil d’administration;
• les dossiers de gouvernance;

Accomplir les activités de support administratif en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ, dont :

• la réservation des salles de réunion, la planification du service des interprètes et des besoins technologiques liés à la tenue des réunions;
• la planification et la réservation des voyages (transport et hébergement) des membres du conseil d’administration;
• le suivi budgétaire et le traitement des réclamations de frais des membres du conseil d’administration;
• la gestion des accès à diverses applications et la gestion documentaire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente pour le poste;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Teams;
• Disponibilité pour faire des heures prolongées;
• Excellente connaissance du français.

Ce que vous êtes

• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe;
• Capacité à mener plusieurs différents dossiers

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Le Service de sécurité incendie est à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

POSTE PERMANENT

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez les suivis administratifs liés à la gestion des travaux opérationnels du service et participez à la coordination du soutien administratif requis en lien avec les projets en cours. Vous assurez la mise en place et le maintien des différents outils administratifs. Vous effectuez des analyses, produisez des indicateurs de gestion ainsi que des rapports. Vous participez aux réunions afin d’apporter un soutien administratif et technique.

Et plus particulièrement :

• Veille à l’administration complète de l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité et participe à la coordination et au suivi des plans d’actions du service ;
• Participe à l’amélioration des processus administratifs et à la mise à jour des procédures du service ;
• Extrait, assemble et analyse les données de gestion, statistiques, ainsi que divers documents et produits des tableaux de bord ou autres rapports administratifs. Transmet les informations aux intervenants appropriés et assure le suivi ;
• Analyse des demandes ou situations particulières, en détermine les éléments et prend les décisions que comporte la solution de problèmes ;
• Effectue l’entretien des données et la mise à jour des systèmes et outils administratifs et veille à une gestion documentaire efficace.

Qualifications requises :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou tout autre domaine pertinent à la fonction ;
• Posséder au minimum douze (12) mois d'expérience dans des activités similaires à celles décrites précédemment au sommaire et plus précisément :
• En extraction et analyse de données ;
• En production de statistiques, tableaux de bord ou rapports administratifs ;
• En révision de travaux et entretien de données ;
• En organisation d’activité et de réunions.
• Avoir une connaissance approfondie d’Excel ;
• Avoir une très forte capacité d’analyse, être soucieux du détail et avoir de la rigueur.

Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :

• Un horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un lieu de travail facilement accessible situé au 1661, boulevard des Laurentides avec stationnement gratuit ;
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 755 $ selon l’expérience ;
• 8,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Une assurance collective concurrentielle ;
• Régime de retraite à prestation déterminée.

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Tests ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

Postulez avant le 14 septembre 2023 en vous rendant au www.emplois.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Le Savignon - Lachine

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Employeur

LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires à Place de la cité à Ste-Foy

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires située à Place de la cité recherche un adjoint juridique. Nous recherchons un adjoint juridique pour rejoindre notre étude notariale dynamique et bien implantée dans la région de Québec.

À propos de nous : Notre bureau est réputé pour son ambiance conviviale et son efficacité. Nous valorisons le professionnalisme, la collaboration, la valorisation, la créativité et le plaisir.

Vos responsabilités :

• Gestion des dossiers d'immobilier résidentiel et commercial.

Ce que nous offrons :

• Une équipe fantastique et solidaire
• Des horaires flexibles
• Une autonomie dans le travail et des possibilités d’avancement
• Des avantages intéressants applicables dès la fin de la période d’adaptation
• Salaire à discuter
• Congé anniversaire
• Congé entre Noël et le Jour de l'an
• Assurances collectives
• REER collectif
• Stationnement ou autobus payé.

Profil recherché :

• Excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• Compétences en communication écrite
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Expérience préalable en tant qu’adjoint juridique (un atout)

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne juridique, litige

3 ans+ | Anjou

Notre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e technicien.ne juridique possédant 3 ans d'expérience en litige, afin d'épaule le personnel du cabinet.

Principales responsabilités :

• Rédiger et suivre des correspondances;
• Préparer des documents juridiques et ouvrir les dossiers;
• Gérer et suivre des dossiers;
• Rédiger des hypothèques, des préavis d’exercice et autres documents connexes;
• Effectuer des recherches aux différents registres;
• Gérer l'agenda et les courriels.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
• Avoir accumulé au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.

Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse : [email protected]

Description de poste

Employeur

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Description de l'entreprise

Transport Petit 1997 Inc. est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Comptant plus de 50 camions et 50 citernes, notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Ces valeurs sont mises de l'avant tant au niveau des opérations que des relations de travail afin d'assurer le bien-être de tous nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Afin de compléter son équipe de travail, Transport Petit est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en administration.

Principales tâches

• Effectuer des entrées de données pour différents départements (Administration, RH, Opérations, etc.)
• Vérifier la conformité des inspections quotidiennes des camions/remorques
• Analyser les non-conformités du système de télémétrie et des caméras de bord et faire des rapports
• Support à la facturation
• Numériser des documents
• Remplacer la réceptionniste
• Autres tâches cléricales

Compétences recherchées

• Polyvalence
• Rigueur et minutie
• Autonomie
• Ponctualité et assiduité
• Bonne capacité à se concentrer
• Bon esprit d’analyse
• Connaissance informatique (Excel)
• Connaissance du transport (un atout)

Horaire et Conditions de travail

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi* de 8h à 16h30 (possibilité de 5 jours semaine)

Salaire très compétitif

Assurance et REER collectifs

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent