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Paratechnicien.ne judiciaire
Ministère de la Justice du Québec
Val-d'Or
Temporaire à temps plein
39 302,00$ - 56 287,00$ /an
Paratechnicien.ne judiciaire
Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert
La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖
Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec – Palais de justice de Val-d’Or. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de septembre 2024.
Lieu de travail: Palais de justice de Val-d'Or au 900, 7e Rue
Le MJQ vous offre 🔎
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
- Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore !
Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique à la magistrature et en salle d’audience en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau du juge.
Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi se verra :
Assurer le bon fonctionnement du bureau du juge :
- Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire, assignations du juge, déplacements, réclamations, communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, procès-verbaux, révision de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe et de la mise en page de tout document ;
- Assister le juge lorsque celui-ci rédige les projets de jugement en s’assurant, notamment, que la présentation répond aux normes requises et que la structure est adéquate ;
- Dans certains types de jugements, réaliser à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l’information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l’objet tout en portant certains éléments à l’attention du juge ;
- Administrer l’agenda du juge, filtrer les appels téléphoniques, organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée ;
- Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi qu’à l’emprunt et au retour de volumes de droit auprès des bibliothèques. Concevoir des méthodes et outils de travail pour optimiser l’efficacité, comme un système de classement par compilation de domaines de droit permettant une recherche efficiente ;
- Lorsque le juge siège à titre de juge de garde, vérifier la nature et la pertinence de la demande en fonction des orientations de la magistrature, la présence indispensable du caractère urgent pour avoir accès au juge de garde; s’assurer de l’ouverture du dossier au greffe de la cour, planifier l’audience et coordonner les services des autres intervenants de la cour, lorsque requis par le juge ;
- Vérifier l’exactitude des références jurisprudentielles citées par le juge, afin de s’assurer que la référence correspond bien à la décision à laquelle le juge veut référer et que la retranscription est exacte ;
- Avant de retourner les dossiers de la cour au greffe, épurer ceux-ci de toutes notes personnelles du juge et remettre le dossier en état. Déposer au greffe la version définitive de tout jugement et le transmettre à SOQUIJ pour consultation publique ;
- Assister le juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en confirmant notamment que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en assurant la logistique des séances de gestion, le cas échéant.
Agir en soutien judiciaire à l’audience en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences :
Avant l’audience
- Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et l’annoter ;
- S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience ;
- Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers ;
- Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.
Pendant l’audience
- Assister le juge dans le déroulement de l’audience majoritairement dans les dossiers de fond ;
- Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique ;
- Faire l’appel des causes et annoter le rôle ;
- Appeler et assermenter les témoins et les interprètes ;
- À la demande du juge, faire la lecture de l’acte d’accusation ;
- Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces ;
- Rédiger les procès-verbaux et ordonnances ;
- Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise.
Après l’audience
- Annoter le rôle ;
- Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription ;
- Acheminer à la salle d’exhibits les pièces dont il est dépositaire ;
- Acheminer les dossiers à l’informatique ;
- Communiquer les informations nécessaires aux juges.
Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Les essentiels :
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Ce que vous mettrez à profit :
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Votre polyvalence. En effet, ce poste requiert l’exécution de travaux administratifs, mais aussi votre présence en salle d’audience à l’occasion ;
- Votre rigueur dans tout ce que vous entreprenez ;
- Votre excellente capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Votre sens du jugement ;
- Votre capacité d’agir avec diplomatie ;
- Votre ouverture d’esprit et votre capacité à miser sur la recherche de solutions.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
adjoint/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises
Le Centre de la petite enfance La Magie du Rêve
Val-d'Or
Employeur
Le Centre de la petite enfance La Magie du Rêve
Description de l'entreprise
Le CPE La Magie du Rêve est un CPE de 80 places dont 10 poupons qui désire participer au développement durable en offrant des places de qualité dans des installations éco-responsables et accessibles à la nature aux familles de notre communauté. Nous avons comme projet d'ouvrir trois nouvelles installations ajoutant 220 places supplémentaires incluant 50 poupons à celles déjà existantes. Afin de répondre aux besoins de garde atypiques, une de nos installations offrira un service de garde de soir, de nuit et de fin de semaine. Les choix éco-responsables sont des objectifs importants pour nous et des actions comme l'utilisation de produits biodégradables, biologiques, écologiques et équitables, porter une attention particulière à l'utilisation de l'eau et de l'énergie et la diminution des déchets font partie de notre vision. Nous désirons entamer une démarche intégrée de certification à CPE Durable auprès de l'organisation Environnement Jeunesse. L'Éducation par la nature est également présente au CPE depuis presque deux ans et nous aimerions prolonger nos acquis à d'autres installations car les bienfaits sur les tout-petits ont été constatés et documentés, par exemple : moins de stress, meilleure santé physique et mentale, meilleur sommeil, meilleur appétit et un développement global mieux soutenu : attention et autorégulation, confiance en soi, empathie, créativité, résolution de problème, jeu symbolique, motricité, etc. Nos installations sont en forêt ou à proximité avec l'accès direct à un jardin communautaire préparé en collaboration avec les tout-petits. Afin de répondre à nos besoins en ressources humaines, nous aurons besoin pour août 2023 de 54 éducatrices qualifiées à la petite enfance, 3 directrices adjointes, 3 responsables de l'alimentation, 1 conseillère pédagogique, 1 commis-comptable et 1 adjointe administrative.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la petite enfance La Magie du Rêve accueille présentement 113 enfants, situé à Val-d'Or dans une installation de 80 enfants et deux petites installations temporaires de 18 et 15 enfants. Le CPE est en développement de 187 places supplémentaires d'ici les deux prochaines années. Au CPE La Magie du Rêve, l'Éducation par la nature est privilégiée. L'organisation est à la recherche d'une directrice adjointe pour son installation de 80 places et des deux petites installations temporaires. L'entrée en fonction est prévue pour le 15 octobre 2024. Vous voulez intégrer une équipe dynamique et motivée ? Vous êtes engagé et reconnu pour votre leadership mobilisateur ? Vous êtes la personne requise pour travailler avec nous.
Sous l'autorité de la directrice générale (DG), la personne titulaire de l'emploi assure le fonctionnement optimal de l'installation dont elle est responsable conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d'action annuel du CPE. Elle gère notamment le personnel et encadre l'application de l'approche éducative et des politiques du CPE afin de favoriser le bien-être et le développement global des enfants qui fréquentent les installations. Pour une gestion efficiente, elle contribue à l'atteinte des objectifs du CPE.
De manière plus spécifique :
- Gérer l'offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents utilisateurs des installations afin de favoriser le développement global des enfants.
- Gérer avec la directrice générale le personnel des installations sous sa responsabilité conformément au manuel des politiques des ressources humaines du CPE ainsi que les politiques et procédures en vigueur, tout en suscitant la contribution et la collaboration du personnel à la réalisation de la mission et des valeurs du CPE.
- Gérer les affaires administratives des installations conformément au budget qui lui est accordé.
Formations
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
- DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Leadership
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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