Employeur

MEMPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Memprotec inc. est une entreprise manufacturière spécialisée en système de traitement d’eau par filtration membranaire, principalement dans les domaines acéricoles et industriels.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions du poste :

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Accueillir les clients
• Faire de la facturation dans le système comptable
• Réceptionner les factures d’achat dans le système comptable
• Ouvrir le courrier postal
• Envoyer les états de compte aux clients en fin de mois
• S’occuper de nos médias sociaux
• Classer des documents
• Faire de l’entrée de données dans la suite Office et le système comptable
• Autres tâches connexes

Description des compétences :

Être à l’aise avec la comptabilité en général, avoir de la mémoire, être consciencieux et ordonné, avoir de l’entregent. La connaissance de l’anglais est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Parrainage Jeunesse

Description de l'entreprise

Créateurs d’amitiés durables depuis 1983, Parrainage Jeunesse est un organisme de mentorat jeunesse similaire aux Grands-Frères Grandes-Sœurs. L'organisme offre un programme de mentorat aux jeunes de 3 à 17 ans des MRC Beauce Sartigan, Beauce-Centre, Nouvelle-Beauce et des Etchemins. De plus, nous sommes gestionnaires du Service d'entraide Mamie-Soleil offrant du répit-gardiennage et du soutien aux familles après la naissance de nouveau-nés.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Parrainage Jeunesse est à la recherche d’une personne à titre d’adjoint.e administratif.ve pour aider notre équipe à faire la différence dans la vie des jeunes, de nos familles et de nos bénévoles. Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve effectue et assure diverses tâches touchant aux activités et à l’administration de l’organisme incluant ses services de mentorat jeunesse et du Service d’entraide Mamie-Soleil.

Responsabilités

• Assurer l’accueil de la clientèle, la prise d’appels et la gestion des boîtes vocales et au besoin, répondre à des demandes de renseignements par courriel, par téléphone, réseaux sociaux ou en personne ;
• Effectuer des tâches liées au travail général de l’administration de l’organisation : rédaction, impression et numérisation de documents, suivi de la correspondance et organisation des calendriers, classement, cueillette de signatures, etc. ;
• Participer à la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents ;
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, les bases de données pertinentes ;
• Réaliser la tenue de livres, réaliser les paies et maintenir à jour le système comptable ;
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur : déclaration des salaires, sommaire T4/R-1 et les mises à jour au Registraire des entreprises ;
• Contribuer à la préparation des documents pour la réalisation des états financiers (soutien administratif) et du budget ;
• Aider à la préparation de rapports annuels ou de projets et de demandes de financement et redditions de comptes ;
• Assurer diverses tâches quant à la gestion du Service d’entraide Mamie-Soleil ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l’organisme en réalisant des tâches connexes.

Exigences

• Avoir minimalement un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent (administration, secrétariat, comptabilité ou technique en bureautique) ;
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables) ;
• Maîtrise de la suite Acomba, Office 365 et des outils de collaboration (Canva) un atout ;
• Bonne capacité de rédaction en français ;
• Bonnes aptitudes en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communications ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Une bonne connaissance du milieu communautaire et/ou de l'intervention sera considérée comme un atout.

Conditions d'emploi

• Salaire - rémunération selon l’expérience ;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation (1 page maximum) à l’attention de Mme Maëva Gay, présidente avec l’objet « Candidature – Adjoint·e administrative » à que les candidatures seront acceptées sur une base continue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent