Description de l’offre d’emploi

Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
• Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
• Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
• Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
• Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
• Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
• Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir une formation en bureautique;
• Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
• Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
• La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
• Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
• Congés de maladie;
• 14 jours de fêtes chômées et payés;
• Assurances collectives;
• REER;
• Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BISSON & LEFEBVRE INC.

Description de l'entreprise

Clinique d'audioprothésiste

Description de l’offre d’emploi

Un Audiopédagogue, ou un assistant Audioprothésiste est quelqu'un qui assistera l'audioprothésiste en offrant au patient un service de support pour la vérification, la réparation et le nettoyage de ses aides auditives, tout en l’accompagnant dans l'acquisition d'appareils auditifs. C'est de montrer aux gens comment se servir adéquatement de leurs appareils auditifs. Vous devez avoir un grand côté humain développé : empathique, à l’écoute, communicatif(ve) et un très grand esprit d’équipe. Vous devez aimer aider les gens. Il y a un côté service au patient ainsi qu'un côté administratif pour ce travail. L'audiopédagogue fait aussi l'ouverture de dossier, peut aider au secrétariat en avant. C'est un travail diversifié. Aucune formation n'est requise. Nous ferons la formation en entreprise. Il faut aimer travailler avec une clientèle plus âgée. Quoi qu'aucune formation n'est nécessaire, celles-ci sont un atout : infirmière auxiliaire, préposé aux bénéficiaires, technicienne en pharmacie, secrétaire médical ou un métier similaire dans le domaine de la santé ou du service à la clientèle. Notez bien : C'est un travail qui peut être autant pour notre clinique de Trois-Rivières que notre clinique de Shawinigan.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SCE - Ressource de collaboration humaine

Description de l'entreprise

Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate. Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif ou adjointe administrative – 19093R

Trois-Rivières, QC

Région de la Mauricie

Le travail administratif n’a aucun secret pour toi? Tu souhaites te joindre à une entreprise qui a le vent dans les voiles? Nous avons peut-être le poste qu’il te faut! Fondée en 2010, 3Dmec est une entreprise experte des relevés au scanneur 3D qui mise sur l’innovation. Spécialisée dans un domaine d’avenir en pleine croissance, elle a mis au point, au terme d’un projet de recherche et développement, une méthode de prise de mesures unique, tirant profit de la précision accrue et des économies de temps et d’argent que permet le scan 3D. 3Dmec est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour compléter son équipe de 11 employés.

Conditions de travail

• Poste permanent, entre 20 et 25 heures par semaine
• Salaire de départ : 25 $ l’heure
• Horaire variable
• Assurance collective
• Possibilité de participer au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)

Description du poste

Relevant du président, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative collabore à la réalisation de diverses tâches dans l’entreprise. Plus précisément, la personne titulaire du poste est appelée à accomplir les tâches suivantes, sans s’y limiter :

• Vérifier les factures et en assurer le suivi.
• Faire l’entrée des données comptables.
• Préparer la paie des employés.
• Produire les rapports gouvernementaux (TPS, TVQ, DAS).
• Faire la classification des documents comptables et juridiques.
• Assurer le suivi de certaines activités administratives.
• Préparer la correspondance, les documents et les rapports selon les besoins.

Profil recherché

• Avoir une formation en administration, en bureautique, en comptabilité ou dans un autre domaine (une expérience ou une formation équivalente sera prise en considération).
• Posséder de l’expérience dans le domaine de l’administration, de l’entrée de données ou de la comptabilité.
• Savoir utiliser la suite Microsoft Office.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir le souci du détail.
• Avoir le sens de l’organisation et être efficace.
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication en français, à l’oral comme à l’écrit.

Vous désirez postuler à cet emploi? Copiez le lien suivant dans la barre d’adresse de votre navigateur et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre candidature par courriel directement à en mentionnant le code de référence « 19093R ». Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 20 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.

Description de l’offre d’emploi

Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers:
• Collaborer à la préparation budgétaire;
• Collaborer à la taxation annuelle;
• Mettre à jour du rôle d’évaluation;
• Produire les mises à jour et droits de mutation;
• Faire la comptabilité et la tenue de livres:
• Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
• Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
• Immobilisation;
• Conciliation bancaire;
• Impression et vérification des rapports de fin de mois;
• Produire les rapports de TPS et de TVQ;
• Percevoir les taxes et autres encaissements;
• Faire les dépôts;
• Suivre les comptes à recevoir;
• Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
• Saisir les données dans le système informatique;
• Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
• Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
• En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
• Autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

HABILETÉS PERSONNELLES:

• Être autonome et avoir un bon jugement;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
• Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
• Bonne connaissance en informatique: internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.

Possibilité d'un horaire de 28h à 35h/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Engagement;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent