Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

Endroit: St-Paul-d’Abbotsford

Description de l’entreprise: Superbe vignoble à St-Paul-d’Abbotsford issu d’un projet d’un entrepreneur passionné et en grande croissance. Ambiance de travail harmonieuse et festive. Il y a aussi de la production acéricole et pomicole.

Principales tâches

Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :

• Gérer les comptes payables et recevables
• Générer des rapports mensuels, trimestriels et annuels
• Effectuer les paies
• Assurer la tenue de livres
• Rédiger des documents en français
• Remplir divers formulaires administratifs

Exigences et aptitudes

Afin d’être retenu pour le poste vous devez :

• Diplôme en technique administrative ou équivalent
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience avec un logiciel comptable
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Connaissance du milieu agricole ou de la transformation alimentaire (Atout)

Horaire

• Permanent temps plein
• 40 heures semaine

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire entre 22-27$ de l’heure variable selon les compétences et l’expérience du candidat
• Rabais employé
• 5 à 7 pendant les vendanges

* DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de Poste

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN

ADMINISTRATIF : 35% des tâches

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
• Reçoit et traite la correspondance.
• Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
• Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
• Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.

COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches

• Prépare les dépôts.
• Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
• Soutient dans toutes tâches connexes.

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches

• Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
• Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
• Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
• Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
• Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.

GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches

• Assure la gestion de l’entrée de données.
• Met à jour des formulaires en ligne.
• Importe les transactions.

Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.

Description de poste

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN

ADMINISTRATIF : 35% des tâches

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
• Reçoit et traite la correspondance.
• Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
• Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
• Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.

COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches

• Prépare les dépôts.
• Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
• Soutient dans toutes tâches connexes.

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches

• Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
• Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
• Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
• Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
• Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.

GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches

• Assure la gestion de l’entrée de données.
• Met à jour des formulaires en ligne.
• Importe les transactions.

Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ

Type d’emploi : Contractuel - Remplacement de congé de maternité

Lieu : Télétravail de partout au Québec ou formule hybride possible

Secteur d’activité : Dans les Internets

Date d’affichage : Septembre 2024

Click & Mortar est une agence de marketing numérique avec pour mission d’aider les fleurons québécois qui partagent ses valeurs à se démarquer dans l’univers numérique en fusionnant créativité, performance et sciences de données.

Notre équipe de gens passionnés s’accomplit professionnellement dans le plaisir, notre culture d’entreprise étant l’élément fondamental de notre succès.

Nous offrons nos services de stratégie numérique pour favoriser l’acquisition, la conversion et la rétention de clients en ligne, ainsi qu’en visualisation de données.

Afin de combler un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’une Adjointe Administrative exactement comme toi! C’est-à-dire, qui n’a pas peur des défis, qui peut prendre un pas de recul sur ce qu’elle fait et qui possède une logique axée sur les résultats.

Sous la responsabilité du Directeur Général et accompagnée par la Directrice des Opérations, ton mandat sera de travailler au niveau de l’Admin, des Finances et des RH, de rehausser la satisfaction des employés et de t’assurer que notre culture de travail est positive.

Ça t’interpelle? Eh bien! Nous avons le poste idéal pour toi.

RESPONSABILITÉS

• Assurer et gérer le volet Administratif de l’entreprise (planification de nos rencontres d’agence, gestion administrative des bureaux, tenir à jour nos politiques et processus Admin, tenir à jour les outils centraux de gestion des équipes, etc.) ;
• Analyser les États Financiers et préparer les analyses financières mensuelles ;
• Assurer la gestion de nos outils financiers (DEXT, Plooto, etc.) ;
• Effectuer la facturation ponctuelle et mensuelle et s’assurer du suivi avec les clients ;
• Effectuer de façon hebdomadaire la veille des comptes clients ;
• Assurer la gestion interne de nos budgets et des paiements fournisseurs ;
• Demeurer à l’affût des différentes subventions admissibles et en faire un suivi régulier dans notre outil de comptabilité ;
• Assurer la gestion externe de nos équipes de comptabilité et ressources humaines ;
• Demeurer à l’affût de l’équité externe ;
• Effectuer le processus d’équité interne et le calcul des augmentations salariales lors des rondes d’augmentation ;
• Effectuer la gestion et le mapping des Primes Annuelles / Bonus ;
• Assurer la gestion des Onboarding et Offboarding ;
• Participer au processus de recrutement lorsque le besoin y est (ex : mapping des offres, tri des CV, élaboration de l’offre d’emploi, etc.) ;
• Apprendre et te développer.

EXPÉRIENCES

• DEC en Administration ou Bureautique et / ou Baccalauréat en Administration, ressources humaines, marketing, ou équivalent ;
• 3 ans d’expérience en Finances et / ou Ressources Humaines ;
• Très bonne connaissance des plateformes publicitaires de Facebook, LinkedIn et Google, un atout ;
• Très bonne connaissance de logiciels comptables (Quickbooks entre autres) ;
• Connaissance de Wordpress et d’ActiveCampaign, un atout ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Habile dans les communications interpersonnelles ;
• Esprit relationnel et analytique ;
• Capable de mener plusieurs projets de front ;
• Capable de gérer les tâches prioritaires et son temps ;
• Tolérante à la critique constructive ;
• Capable et désireuse de travailler en équipe ;
• Incarne le dynamisme, l’innovation et la passion ;
• Dotée d’une attitude positive et d’un bon relationnel ;
• Autonome et possède un grand sens de l’organisation ;
• À l’aise avec le télétravail.

POURQUOI POSTULER CHEZ NOUS ?

• Parce que tu as envie de participer à la croissance d’une entreprise qui a le vent dans les voiles ;
• Parce que tu veux obtenir un rôle important et des responsabilités plus rapidement que dans le monde corporatif traditionnel ;
• Parce que tu rêves de stabilité, mais aussi de défis ;
• Parce que tu as envie de te joindre à une équipe grandissante et collaborer avec des clients passionnés ;
• Parce que tu as envie de goûter à notre culture d’entreprise qui est notre avantage compétitif.

CE QUE C&M T'OFFRE

• Un programme d’assurances collectives ;
• Un salaire compétitif et des bonus sur la performance ;
• Un horaire flexible ;
• L’équivalent de 3 semaines de vacances dès l’embauche ;
• Des possibilités d’avancement de carrière avec un plan de développement personnalisé ;
• Des formations rémunérées ;
• La possibilité de télétravailler toute l’année ;
• Un emploi stimulant et en constante évolution ;
• Une équipe de feu avec laquelle il fait bon collaborer.

Pour postuler, veuillez également répondre au formulaire sur notre site Internet : / / clicketmortar.com / carrieres / .

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 105253

Vous possédez au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et vous accordez une importance primordiale à la qualité de votre travail, plutôt qu'à la quantité de tâches accomplies? Si c’est le cas, vous êtes exactement la personne que je recherche!

Notre client, un cabinet réputé de notaires, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif méticuleux.se pour accompagner son équipe.

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, et directement accessible via le réseau souterrain (idéal pour échapper aux rigueurs de l’hiver québécois), ce poste représente l’opportunité que vous attendiez pour combiner expertise et environnement de travail stimulant.

Rejoignez une équipe où vous serez reconnu.e et entouré.e tout en exerçant un métier que vous aimerez!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent de 37,5 heures par semaine;
• Horaires flexibles du lundi au vendredi;
• Salaire débutant à 60 000 $ et pouvant aller jusqu’à 75 000 $ par an, selon l’expérience;
• Bonus discrétionnaire;
• 3 semaines de vacances par an, incluant les vacances de la construction durant lesquelles le cabinet est fermé;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (soins dentaires et médicaux, médicaments, invalidité de courte et de longue durée);
• Fermeture de l’Étude entre Noël et le jour de l’An ainsi à titre de congés payés supplémentaires aux vacances;
• Cabinet accessible du métro via la station Bonaventure (gare Centrale);
• Espace réservé pour les vélos;
• Environnement de travail stimulant et professionnel;
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des délais;
• Encadrement par les membres de l’équipe, et soutien en tout temps;
• Équipe soudée et chaleureuse.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de divers documents juridiques dans le cadre de transactions commerciales (acquisition/vente d’actions de PME et d’entreprise, réorganisation corporative, fusion, roulement, gel, rachat d’actions, agenda de clôture);
• Vérification des livres de société, rédaction des rapports afférents, et préparation des documents nécessaires;
• Maintien annuel des dossiers des clients : assurer la préparation des divers documents et dépôts;
• Rédaction et préparation de la documentation relative aux constitutions, à la modification des statuts, au changement d’administrateurs/dirigeants, à l’émission ou au transfert d’actions, au changement d’adresse du siège social, à la dissolution, aux enregistrements extra provinciaux (plus rarement) et d’autres opérations corporatives;
• Dépôts divers auprès des registres gouvernementaux : Corporations Canada, registraire des entreprises, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers, et registres des autres provinces (plus rarement):
• Procéder aux dépôts post-clôture, et à la préparation des relieurs de clôture numériques;
• Recherche et vérification diligente de divers registres publics, tels que le registre des droits personnels et réels mobiliers, le registre foncier du Québec, les plumitifs de la province de Québec, ceux d’autres Cours et tribunaux;
• Gestion autonome des dossiers et des délais;
• Assistance à la réalisation et la rédaction d’actes notariés (successions, fiducies, planifications testamentaires) et de projets spéciaux;
• Communication écrite et orale avec la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalences;
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en droit corporatif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Excellentes habiletés de gestion des dossiers, des délais et du temps;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, (un atout);
• Minutie et souci de la qualité et du détail (l’étude alloue le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs);
• Organisation, ordre, précision;
• Diplomatie et professionnalisme;
• Autonomie et polyvalence;
• Facilité à analyser et à résoudre des problèmes;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet de notaires qui se distingue par son expertise approfondie dans plusieurs secteurs clés du droit, notamment la planification successorale, la protection du patrimoine, le droit corporatif et fiscal, ainsi que les transferts intergénérationnels et les dons planifiés. Son approche repose sur une collaboration étroite avec les conseillers externes des clients (comptables, banquiers, juristes) afin de leur proposer des stratégies adaptées à leurs objectifs à long terme.

Composé de notaires possédant une vaste expérience, ce cabinet est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers des solutions juridiques efficaces et personnalisées.

En intégrant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où l’accent est mis sur la qualité du travail, l’innovation et la collaboration, ce qui vous permettra d’évoluer aux côtés de professionnels passionnés par leur métier.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 37,50 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché :

• Posséder une expérience comme secrétaire;
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) juridique

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

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Parajuriste / Technicien Technicienne juridique

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d’EBC tout au long du cycle de vie d’un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l’exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Mentionner le concours 288-LB-24

• Montréal
• Québec
• Hybride
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 11 / 22

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé;
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

Rédaction juridique et publication d’avis officiels :

• Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?

Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d'une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.

N'attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d'excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.

• Vos principales responsabilités incluront notamment :
  • Coordonner les conseils d'administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
  • Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ; Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
  • Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ; Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
  • Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ; Assurer un support aux diverses transactions de fusion et acquisition ;
  • Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
• Expérience à titre d'adjoint / technicien juridique ; Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ; Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;

Proactivité et bonne gestion des délais ; Bonne gestion des priorités et professionnalisme. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : com, en précisant le numéro de référence : 24-0286P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Description de poste : Technicien(ne) juridique

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Description de poste

Passionné de sport, vous êtes à la recherche de défis à la taille de vos valeurs et ambitions!

SPORTS QUÉBEC regroupe 67 fédérations sportives provinciales, 17 unités régionales de loisir et de sport et 21 partenaires multisports qui, par leur structure bénévole et permanente, contribuent au développement du sport.

En partenariat avec les organismes québécois et canadiens, SPORTS QUÉBEC assume une place importante dans le leadership du développement du système sportif du Québec.

RÔLE

Sous l’autorité de la Direction administration, projets et développement organisationnel, l’agent·e accomplit les tâches qui lui sont confiées en matière de soutien administratif, de collaboration aux divers projets et à la gestion organisationnelle de la corporation.

La personne sera appelée à travailler avec l’ensemble de l’équipe et plus particulièrement avec l’équipe de direction. Plus spécifiquement, il ou elle devra :

Soutien à l’équipe de direction

• Soutenir l’équipe de direction, la direction générale et assurer le suivi d’activités qui relèvent de ceux-ci ;
• Collaborer à la livraison de la documentation pour certaines rencontres ;
• Effectuer certaines tâches cléricales pour l’équipe de direction ;
• Participer à la gestion des communications internes ;
• Rédiger des notes, lettres, rapports, tableaux et procès-verbaux lorsque requis ;

Soutien aux projets, activités et événements

• Assurer le suivi des échéanciers ;
• Développer et mettre à jour les outils de suivi, les formulaires de candidature, les échéanciers ;
• Collaborer avec l’équipe à la gestion de l’événement et à la mise en place de mécanismes de gestion de projet collaboratif ;
• Collaborer à la gestion de la billetterie pour les événements de la Corporation ;

Dossiers administratifs

• Collaborer à la mise en place et la mise à jour des documents de références organisationnels ;
• Développer et mettre à jour des outils de travail ;
• Veiller au suivi et à la mise à jour des outils et documents corporatifs et de certains outils réglementaires ;
• Exécuter diverses tâches liées à la gestion administrative de la Corporation ;
• Collaborer à la gestion des ressources organisationnelles et à la gestion de l'environnement informatique ;
• Participer au processus d’approvisionnement ;
• Soutenir le développement organisationnel ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou connexe confiée par son ou sa supérieure immédiat·e.

PROFIL

• Formation académique collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent ;
• Posséder minimum deux années d’expérience pertinentes ;
• Posséder un permis de conduire valide, et idéalement avoir accès à un véhicule ;
• Excellente maîtrise de l’environnement Windows, des outils Microsoft 365, particulièrement Teams, Word, PowerPoint et Excel ;
• Connaissance du système sportif québécois et canadien est un atout ;
• Excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir une approche collaborative et d’écoute ;
• Autonomie, débrouillardise, efficacité, esprit d’initiative, être très organisé ;
• Démontrer un esprit analytique et de synthèse, du jugement et de la rigueur ;
• Être en mesure de travailler sous pression et de réagir positivement aux changements ;
• Posséder des habiletés en relations interpersonnelles et avoir une aisance relationnelle ;
• Comprendre les enjeux, identifier des besoins et être en mode solution ;
• Être capable de gérer plusieurs types de dossiers dans un court laps de temps ;
• Être capable de rédiger des documents administratifs, des présentations, des lettres, ou autres documents nécessaires.

POURQUOI VOUS JOINDRE À SPORTS QUÉBEC

• Des défis et un milieu stimulant. Un milieu de travail dynamique et un excellent esprit d’équipe ;
• Travail en mode hybride alternant le télétravail et le travail en présentiel ;
• Un salaire compétitif selon la convention collective en vigueur (catégorie : technicien) ;
• Des avantages concurrentiels, dont un programme d’assurances collectives et un RÉER collectif avec contribution de l’employeur ;
• Une contribution importante au développement du sport au Québec.

CONDITIONS DE L’EMPLOI

• Entrée en poste : dès que possible ;
• Les bureaux sont situés au siège social de la Corporation, au 7665 boul. Lacordaire à Montréal ;
• Un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Un engagement aux heures flexibles est nécessaire. La disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine, ainsi que toutes les activités qui s’y rattachent, est nécessaire ;
• Faire l’objet d’une vérification de ses antécédents judiciaires.

Pour postuler, il faut soumettre via le formulaire, d’ici vendredi, le 18 octobre 2024 à midi, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt.

Les renseignements reçus seront traités en toute confidentialité.

Gestionnaire, comptabilité et administration

Statut de l'emploi : Poste permanent temps plein (37.5h) avec horaire flexible

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Date de début : À partir de novembre 2024

Le CAB, Centre d'art Battat, est un organisme à but non lucratif dont le mandat principal est de soutenir les artistes contemporains. Le CAB a comme objectif de financer la création et la production d'œuvres d'art et de présenter des expositions d'artistes multidisciplinaires locaux et internationaux.

Situé au cœur de Chabanel, à Montréal, le Centre est l'un des premiers piliers culturels et artistiques présents dans ce quartier en pleine transformation identitaire. Avec une vision d'architecture durable et neutre en carbone, le Centre a élu domicile dans un édifice industriel qui sera complètement transformé par un important projet d'infrastructure.

Véritable lieu de rassemblement et d'échange, le CAB vise à organiser de nombreuses activités et événements pour le grand public. Le centre se donne un clair mandat d'engagement avec la communauté locale et scolaire du quartier et de la ville. Le Centre mise sur trois valeurs fondamentales afin de livrer sa mission :

• Humanité
• Indépendance d'esprit
• Collaboration

Nous sommes présentement à la recherche d'un Gestionnaire de la Comptabilité et de l'Administration qui sera responsable de toute la tenue de livres du Centre d'art Battat et de sa fondation, et qui préparera les rapports financiers mensuels. Il veillera à ce que les paiements aux fournisseurs ainsi que la reddition de comptes aux diverses instances gouvernementales soient émis dans les temps et assurera un contrôle des dépenses.

Le candidat collaborera avec les comptables externes pour les fins d'années financières. Le gestionnaire sera également responsable de l'administration générale, plus particulièrement de la coordination requise pour les conseils d'administration. Il s'agit d'un poste évolutif au sein d'un organisme jeune et en croissance. Le candidat doit donc être polyvalent et avoir un sens de l'initiative très développé. Il doit avoir la volonté de s'investir à long terme et de croître avec l'organisme.

POURQUOI TRAVAILLER AU CENTRE D'ART BATTAT?

• Travailler pour un organisme à but non lucratif, créatif, innovant et impactant
• Travailler avec des professionnels qualifiés dans un organisme jeune et en croissance
• Contribuer au succès global du Centre et faire partie des employés fondateurs
• Potentiel de croissance et d'avancement professionnel
• Environnement de travail dynamique

Vos principales responsabilités au Centre d'art Battat

Le gestionnaire en comptabilité et administration aura les responsabilités principales suivantes :

• Assurer le traitement des factures (approbation, classification et paiement)
• Administrer et réconcilier les comptes bancaires et gérer le flux de trésorerie
• Préparer les rapports financiers mensuels
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle (prévision des revenus et contrôle des dépenses) et assurer l'équilibre budgétaire
• Collaborer à la reddition de comptes administrative des subventions publiques (fédérale, provinciale et municipale)
• S'assurer du respect des conditions contractuelles des fournisseurs et des subventionneurs
• Gérer les paiements et remboursements des taxes de ventes, scolaires, municipales, etc.
• Gérer l'émission des reçus pour la Fondation et tout autre besoin administratif ou financier relié aux dons et revenus privés
• Mettre en place des procédures administratives et comptables et établir des systèmes de classement de l'information
• Orchestrer les convocations des membres des conseils d'administration
• Rédiger les procès-verbaux ainsi que les résolutions des conseils d'administration
• Maîtriser et appliquer les règlements généraux du conseil d'administration
• Toute autre tâche connexe

Ce que vous apportez à l'organisme :

• BAC en comptabilité ou autre formation connexe et 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience de 2 ans et plus auprès d'un conseil d'administration, un atout important
• Expérience dans une OSBL, un atout important
• Connaissance avancée d'Excel et intermédiaire de Word
• Connaissance de Quickbooks, un atout
• Soucis du détail très développé, pensée structurée et analytique
• Polyvalence, capacité d'adaptation et sens de l'initiative
• Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle
• Citoyenneté canadienne ou permis de travail valide

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Formation interne complète, formation externe offerte
• Assurances collectives, incluant médical, dentaire, assurance vie et invalidité de longue durée, défrayées à 75% par l'employeur
• Horaire d'été réduit en juillet, août, septembre (½ vendredi)
• 3 semaines de vacances par année et congé payé entre Noël et le Nouvel an.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de l'entreprise

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité.

J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l'accompagnement des cabinets comptables.

Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Poste à pourvoir

Je suis à la recherche, pour une firme en comptabilité située au centre-ville de Montréal, d'un.e Adjoint.e Administrative.

Vos responsabilités :

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l'équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et / ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintien à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Votre profil :

• 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)
• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification
• Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l'équipe
• À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques
• Très motivée par l'atteinte des résultats
• Esprit d'équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles

Description du poste

Poste de 6 mois, renouvelable. 17$ / h

TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).

Tâches et responsabilités

Volet comptabilité

• Émettre les factures aux clients
• Effectuer la facturation par projets et suivre la progression des travaux.
• S’assurer de percevoir les comptes clients rapidement
• Communications avec les services des finances de nos clients;
• Valider et colliger les données diverses : rapprochement des contrats versus les facturations et les périodes de paiement;
• Préparer et envoyer les états de comptes mensuels aux clients
• Enregistrer les encaissements dans le système comptable
• Faire le suivi des feuilles de temps
• Effectuer le traitement de la paie
• Préparer les remises gouvernementales de TPS, TVQ
• Effectuer la conciliation bancaire.
• Participer à la préparation des déclarations d’impôts.
• Participer aux activités reliées à la production des états financiers mensuels et annuels

Volet RH

• Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
• Analyser et trier les candidatures reçues selon les profils recherchés;
• Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection;
• Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques;
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés
• Soutenir les communications internes (rédactions et publications)
• Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne
• Responsable du suivi administratif des offres de service pour l’entreprise incluant la vérification journalière sur le Système Électronique d’Appels d’Offres du Québec (SEAO) pour les appels d’offres potentielles pour l’entreprise;
• Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, inscriptions aux assurances, etc.);

Profil

Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :

• Diplôme collégial ou universitaire ou toute autre formation pertinente en administration et comptabilité
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellent niveau en français écrit
• Aptitude supérieure dans la rédaction de documents techniques et de vente;
• Bonne maîtrise de Word et de la suite Office; CANVA, Quickbooks, TEAMS, OUTLOOK
• Rigueur et professionnalisme;
• Excellente gestion des priorités;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers.

Avantages sociaux

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales

Contrôleur financier - A7 Intégration

Envie de relever un nouveau défi dans une entreprise innovante tout en profitant d’une conciliation travail-vie personnelle optimale?

A7 Intégration, expert en usinage de précision pour l’aéronautique, le transport et le pharmaceutique, recrute un Contrôleur pour superviser les finances de 5 compagnies!

Ce que nous offrons :

• Horaires flexibles et 2 jours de télétravail par semaine.
• Bonus annuel et assurances collectives.
• Congés payés additionnels à partir de 50 ans.
• Gym gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques.
• Opportunités de développement et d’avancement.

Vos responsabilités principales :

• Assurer une gestion financière rigoureuse en respectant les normes comptables et légales.
• Effectuer les opérations comptables mensuelles : conciliations bancaires, rapports de taxes, états financiers consolidés.
• Réaliser les analyses financières mensuelles : écarts budgétaires, coûts de projet, inventaire, etc.
• Coordonner la production de rapports fiscaux et préparer les dossiers de vérification annuelle.
• Gérer le flux de trésorerie et les relations avec les institutions financières.

Rejoignez-nous pour un poste où vous pourrez évoluer dans un environnement flexible, stimulant et innovant !

Description de Poste

Situé à Montréal, Patrimonica est un family office qui s’adresse aux particuliers et aux familles fortunés, qui sont à la recherche d’une équipe de confiance pour superviser leur situation financière.

Patrimonica offre des services de conseil en comptabilité et en fiscalité, ainsi que des services de gestion de portefeuille via sa filiale Patrimonica Gestion d’actifs inc.

La firme s’appuie sur quatre valeurs fondamentales pour mener à bien sa mission :

• Souci de l’humain
• Indépendance
• Excellence
• Innovation

Adjointe administrative

De façon générale, la candidate fournira un soutien administratif de haut niveau à l’équipe comptable, la présidente et la directrice administrative.

La candidate sera appelée à effectuer des tâches diverses d’ordre administratif et clérical qui exigeront jugement, discrétion et minutie.

Votre rôle chez Patrimonica Conseil :

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l’équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d’action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et / ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintien à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Exigences :

• 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)

Ce que vous apportez à la firme :

• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe
• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats
• Esprit d’équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles

Lieu de travail : 1800 McGill College, Montréal Présentiel complet

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de bonification annuelle
• Assurances collectives, incluant dentaire, lunettes et invalidité, payées à 70% par l’employeur
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Horaire d’été comprimé pour juillet à septembre (1 / 2 jour de congé par semaine ou 1 jour par 2 semaines)
• Congé des Fêtes : 5 journées de congé payé, incluant les deux journées statutaires
• Jour de congé le jour de l’anniversaire
• Allocation de 400$ / année pour l’activité physique ou autre avantage au choix de l’employé

Statut de l’emploi : Poste permanent, temps plein (37,5 heures par semaine), horaires flexibles.

Disponibilité : Dès que possible

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ PATRIMONICA?

• Équipe compétente et engagée
• Excellente ambiance de travail
• Pensée innovante
• Leader de l’industrie du family office
• Grand potentiel de croissance

L’utilisation du genre féminin a été utilisé afin d'alléger le texte et de faciliter la lecture.

Description de l'entreprise

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité.

J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l'accompagnement des cabinets comptables.

Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Poste à pourvoir

Je suis à la recherche, pour une firme en comptabilité située au centre-ville de Montréal, d'un.e Adjoint.e Administrative.

Vos responsabilités :

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l'équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et / ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintien à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Votre profil :

• 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)
• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l'équipe
• À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultats
• Esprit d'équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles