Employeur

L.S. FABRICATION INC.

Description de l'entreprise

L.S. Fabrication fut fondée en 1996. Nous fabriquons des conduits de ventilation rectangulaires et ronds sur mesure, en acier galvanisé, acier noir, acier inoxydable ainsi qu'en aluminium.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre, filtrer les appels et prendre les messages.
• Recevoir les clients et les fournisseurs.
• Ouvrir les courriels, les classer et en faire le suivi.
• Répartir les feuilles de fabrication et calculer le nombre de morceaux.
• Maintenir l’agenda des livraisons, coordonner le transport et préparer la liste des livraisons journalières.
• Faire l’expédition et la réception des marchandises.
• Procéder à l’entrée de données dans le logiciel comptable.
• Faire le classement des documents.
• Toutes autres tâches connexes.

Horaire à discuter, nos heures de travail sont du lundi au jeudi de 7h15 à 16h et vendredi de 7h15 à 15h.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe pour notre succursale de St-Jean-sur-Richelieu.

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
• Salaire compétitif
• Bonis de performance
• Possibilité de télétravail hybride après 1 an à l'emploi
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
• Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe pour notre succursale de St-Jean-sur-Richelieu.

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
• Salaire compétitif
• Bonis de performance
• Possibilité de télétravail hybride après 1 an à l'emploi
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;

Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.

• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
• Salaire compétitif
• Bonis de performance
• Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
• Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
• Salaire compétitif
• Bonis de performance
• Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
• Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

Endroit: St-Paul-d’Abbotsford

Description de l’entreprise: Superbe vignoble à St-Paul-d’Abbotsford issu d’un projet d’un entrepreneur passionné et en grande croissance. Ambiance de travail harmonieuse et festive. Il y a aussi de la production acéricole et pomicole.

Principales tâches

Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :

• Gérer les comptes payables et recevables
• Générer des rapports mensuels, trimestriels et annuels
• Effectuer les paies
• Assurer la tenue de livres
• Rédiger des documents en français
• Remplir divers formulaires administratifs

Exigences et aptitudes

Afin d’être retenu pour le poste vous devez :

• Diplôme en technique administrative ou équivalent
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience avec un logiciel comptable
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Connaissance du milieu agricole ou de la transformation alimentaire (Atout)

Horaire

• Permanent temps plein
• 40 heures semaine

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire entre 22-27$ de l’heure variable selon les compétences et l’expérience du candidat
• Rabais employé
• 5 à 7 pendant les vendanges

* DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
• Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
• Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
• Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
• Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
• Encadrer les travailleurs compensatoires.
• Émettre les reçus de charité.
• Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
• Gérer les formulaires du CBRS.
• Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
• Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
• Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
• Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
• Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

HORAIRES

• Du lundi au vendredi (horaire flexible/37.5 h semaine)
• Télétravail possible mais jusqu’à deux jours par semaine.

Salaire

Le salaire varie de 46 321 $ et 57 907 $ par an selon expérience.

TÂCHES PRINCIPALES

• Prend en charge le cycle comptable complet de nos partenaires, notamment des comptes fournisseurs, des comptes clients, des calculs et des informations pour la paie, des écritures de journal de fin de mois.
• Prépare les calculs de TPS/TVH, de TVQ et produit les déclarations et en assure la transmission.
• Effectue les rapprochements bancaires.
• Prépare les payables pour approbation.
• Effectue les paiements par chèques, paiements directs et virements bancaires pour régler les factures.
• Produit, remet et assiste le contrôleur dans la compréhension et l’analyse des états financiers de nos partenaires.
• Assure l'archivage des dossiers de la comptabilité en collaboration avec les membres de l'équipe (préparation, classement, identification…)

EXIGENCES

• Maîtrise du logiciel QuickBooks
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité ou l’équivalent
• Cumuler quelques années d'expérience pertinente
• Maîtriser la suite Microsoft Office
• Détenir une excellente connaissance de la comptabilité et du cycle comptable complet

PROFIL RECHERCHÉ

• Autonomie et rigueur dans ses méthodes de travail
• Facilité d’apprentissage
• Minutie et souci du détail
• Respect des échéanciers
• Avoir un bon sens de l'organisation

AVANTAGES

• Emploi permanent à temps plein
• Lieux de travail facilement accessibles avec stationnement gratuit et bornes de recharge pour voitures électriques
• Conciliation travail-famille
• Programme de cotisation REER avec la participation de l’employeur

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 37,50 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché :

• Posséder une expérience comme secrétaire;
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE DÉSIGNÉ AUPRÈS D’UN JUGE COORDONNATEUR

Ministère de la Justice : Bureau de la juge municipale en chef (BJMC). L’entrée en fonction est prévue le début du mois de novembre 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus 🚌, de métro et des espaces pour vélos 🚴‍♂️, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
• Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif.
• Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants 🍽️ sur place, ainsi qu’une machine à café ☕.

Au quotidien

Depuis le 1er juillet dernier, la Loi a créé une structure complètement indépendante pour les cours municipales. Le bureau de la juge municipale en chef est présentement composé de 7 employés dont certains sont basés au Palais de Justice de Québec et d’autres au Palais de Justice de Montréal. L’équipe assure le soutien à l’ensemble des juges municipaux du Québec, que ce soit au niveau des assignations, de la formation, de l’administration des frais de déplacement et de fonction ou de toute autre demande relative à l’administration de la justice municipale.

La personne titulaire de l’emploi exécute des travaux reliés aux opérations et aux activités de la magistrature des régions de coordination de Laval et de Longueuil. Cette fonction particulière est cohérente avec l’accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur. Ces juges ont un rôle de coordination sur l’action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés.. Les tâches principales de la personne titulaire sont :

• S’assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
• Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
• Gérer les calendriers d’assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
• Colliger les données relatives aux assignations dans SIRA (Système d’information des rôles et assignations) et effectuer les modifications nécessaires;
• Répondre aux différentes demandes des greffes, des avocats et du personnel;
• Communiquer avec les greffières et les greffiers des cours municipales afin de les tenir informés du calendrier des cours, des communications des juges, des annulations et des modifications des séances des cours, etc., et pour répondre aux demandes faites aux juges coordonnateurs;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc. Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Administrer l’agenda du juge. Filtrer les appels téléphoniques. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
• Rédiger les jugements;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Assurer un soutien administratif: gestion des agendas, des calendriers, des demandes écrites et des appels téléphoniques.

Également, la personne titulaire de l’emploi devra assister et soutenir le juge responsable de la formation et du perfectionnement. À cet effet :

• Participer aux rencontres du Comité sur le perfectionnement et élaborer les comptes rendus;
• Soutenir le juge responsable du perfectionnement dans toutes les tâches administratives (gestion de l'agenda, de la boite courriel, des appels téléphoniques et tous autres moyens de communication, etc.);
• Assurer le suivi du calendrier de formation;
• Assister le juge lors des réunions (prendre des notes, rédiger les comptes rendus, etc.).

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 60 231 $

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d’un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l’échelle (lequel pourcentage est inclus dans l’échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1re année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %;

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Capacité à prioriser les mandats;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
• Sens des responsabillités.

Période d’inscription : Du 16 octobre au 29 octobre 2024 à 23h59.

Enovyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
• Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
• Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

• Numérisation de documents et photocopies;
• Assemblage de documents;
• Classement et archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigées;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
• Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
• Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

• Numérisation de documents et photocopies;
• Assemblage de documents;
• Classement et archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigées;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.

À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.

Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.

A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.

À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.

• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.

Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.

Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.

Veille au respect des échéanciers et des directives

• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.

Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.

• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description de l'entreprise

Pier-Teck Construction Inc. est une entreprise familiale créée en 1993 qui offre des services de déneigement, pavage et transport en vrac dans le secteur commercial et industriel.

Poste à pourvoir

Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité pour se joindre à notre équipe.

Description du poste

Travail en administration et comptabilité.

Principales tâches :

• Soutien administratif dans le bureau.
• Gestion des documents de la commission des transports.
• Soutien administratif pour l'entretien de la machinerie.
• Prendre les appels téléphoniques.
• Comptes payables.
• Comptes recevables.
• Saisie de données (Excel et SAGE50).
• Paies avec service de paie Nethris.
• Effectuer toutes tâches connexes en comptabilité et administration.

Horaire de travail :

• 8 : 30 à 16 : 30 (Temps plein 5 jours / semaine (37.5 heures)).
• Possibilité pour horaire de 4 jours / semaine (30 heures).
• En présentiel seulement.

Expérience :

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et administration.
• Une expérience dans le domaine de la construction serait un avantage.

Connaissance :

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et logiciel comptable.

Compétences et aptitudes :

• Souci du détail.
• Capacité à effectuer différentes tâches.
• Sens de l'organisation.

Langues :

• Français.
• Anglais fonctionnel.

Avantages :

Programme d'assurance collective.

Salaire :

À partir de 55 000$ (À déterminer selon expérience).

Vous possédez au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et vous accordez une importance primordiale à la qualité de votre travail, plutôt qu'à la quantité de tâches accomplies? Si c’est le cas, vous êtes exactement la personne que je recherche!

Notre client, un cabinet réputé de notaires, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif méticuleux.se pour accompagner son équipe.

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, et directement accessible via le réseau souterrain (idéal pour échapper aux rigueurs de l’hiver québécois), ce poste représente l’opportunité que vous attendiez pour combiner expertise et environnement de travail stimulant.

Rejoignez une équipe où vous serez reconnu.e et entouré.e tout en exerçant un métier que vous aimerez!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent de 37,5 heures par semaine;
• Horaires flexibles du lundi au vendredi;
• Salaire débutant à 60 000 $ et pouvant aller jusqu’à 75 000 $ par an, selon l’expérience;
• Bonus discrétionnaire;
• 3 semaines de vacances par an, incluant les vacances de la construction durant lesquelles le cabinet est fermé;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (soins dentaires et médicaux, médicaments, invalidité de courte et de longue durée);
• Fermeture de l’Étude entre Noël et le jour de l’An ainsi à titre de congés payés supplémentaires aux vacances;
• Cabinet accessible du métro via la station Bonaventure (gare Centrale);
• Espace réservé pour les vélos;
• Environnement de travail stimulant et professionnel;
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des délais;
• Encadrement par les membres de l’équipe, et soutien en tout temps;
• Équipe soudée et chaleureuse.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de divers documents juridiques dans le cadre de transactions commerciales (acquisition/vente d’actions de PME et d’entreprise, réorganisation corporative, fusion, roulement, gel, rachat d’actions, agenda de clôture);
• Vérification des livres de société, rédaction des rapports afférents, et préparation des documents nécessaires;
• Maintien annuel des dossiers des clients : assurer la préparation des divers documents et dépôts;
• Rédaction et préparation de la documentation relative aux constitutions, à la modification des statuts, au changement d’administrateurs/dirigeants, à l’émission ou au transfert d’actions, au changement d’adresse du siège social, à la dissolution, aux enregistrements extra provinciaux (plus rarement) et d’autres opérations corporatives;
• Dépôts divers auprès des registres gouvernementaux : Corporations Canada, registraire des entreprises, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers, et registres des autres provinces (plus rarement):
• Procéder aux dépôts post-clôture, et à la préparation des relieurs de clôture numériques;
• Recherche et vérification diligente de divers registres publics, tels que le registre des droits personnels et réels mobiliers, le registre foncier du Québec, les plumitifs de la province de Québec, ceux d’autres Cours et tribunaux;
• Gestion autonome des dossiers et des délais;
• Assistance à la réalisation et la rédaction d’actes notariés (successions, fiducies, planifications testamentaires) et de projets spéciaux;
• Communication écrite et orale avec la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalences;
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en droit corporatif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Excellentes habiletés de gestion des dossiers, des délais et du temps;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, (un atout);
• Minutie et souci de la qualité et du détail (l’étude alloue le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs);
• Organisation, ordre, précision;
• Diplomatie et professionnalisme;
• Autonomie et polyvalence;
• Facilité à analyser et à résoudre des problèmes;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet de notaires qui se distingue par son expertise approfondie dans plusieurs secteurs clés du droit, notamment la planification successorale, la protection du patrimoine, le droit corporatif et fiscal, ainsi que les transferts intergénérationnels et les dons planifiés. Son approche repose sur une collaboration étroite avec les conseillers externes des clients (comptables, banquiers, juristes) afin de leur proposer des stratégies adaptées à leurs objectifs à long terme.

Composé de notaires possédant une vaste expérience, ce cabinet est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers des solutions juridiques efficaces et personnalisées.

En intégrant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où l’accent est mis sur la qualité du travail, l’innovation et la collaboration, ce qui vous permettra d’évoluer aux côtés de professionnels passionnés par leur métier.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) juridique

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Offre d'emploi

Partager l'offre

Parajuriste / Technicien Technicienne juridique

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d’EBC tout au long du cycle de vie d’un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l’exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Mentionner le concours 288-LB-24

• Montréal
• Québec
• Hybride
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 11 / 22

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.