Description

Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.

Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.

La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.

Qualifications

• Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
• Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bilinguisme, un atout;
• Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
• Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
• Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
• Autonomie;
• Rigueur et efficacité;
• Courtoisie;
• Esprit d’équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Bonne capacité de résolutions de problèmes.

Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience

Informations supplémentaires

• Poste à temps plein (35 heures/semaine);
• Possibilité de temps partiel à discuter;
• Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
• Possibilité de semaine de 4 jours;
• Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.

Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail

Candidature

Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca

Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
• Saisir des données ou renseignements;
• Gérer la boîte de réception de courriel générale;
• Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
• Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
• Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
• Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
• Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
• Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

• Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
• Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
• Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive, selon expérience;
• 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
• Espace de bureau individuel;
• Régime d’assurance collective;
• Code vestimentaire décontracté;
• Formation d’intégration personnalisée;
• Activité sociale durant l’année;
• Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
• Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

O.B.N.L D'HABITATION LA MAISON DU PEUP LE DE LAVAL

Description de l'entreprise

La Maison du Peuple de Laval est une OBNL d'habitation offrant 36 logements permanents à une population de personnes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale. Des intervenants y offrent des services d'animation d'activités et de comités pour rompre l'isolement et construire un milieu de vie agréable.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Maison du peuple de Laval est un OBNL d’habitation dédié aux personnes autonomes ayant ou ayant eu un problème de santé mentale et à risque d’itinérance qui offre 36 logements situés dans le quartier du vieux Sainte-Rose à Laval. Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique qui a à cœur la qualité de vie et la dignité des personnes autonomes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale ?

En tant que responsable administratif, tu as la responsabilité d’accueillir les visiteurs et les résidents et de les diriger. Tu dois recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux. Tu es responsable de la gestion de la location, de la comptabilité, de la paie et de réaliser la gestion des tâches nécessaires à l’entretien de l’immeuble. Tu dois aussi collaborer avec la direction de l’OBNL d’habitation et le coordonnateur dans la réalisation de tâches administratives contribuant à la réalisation des activités quotidiennes.

Tu auras comme défi supplémentaire toute la mise en place et l’organisation du volet administratif de la nouvelle résidence.

Profil recherché

• Diplôme d’études techniques de bureautique, ou en administration, ou toutes autres disciplines jugées pertinentes.
• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.
• Expérience en gestion d’immeuble, un atout.
• Trois (3) ans d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, comptable (un atout).

Compétences

• Maîtrise du Français oral et écrit.
• Autonomie, discrétion.
• Souci du travail bien fait.
• Courtoisie, polyvalence.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences interpersonnelles

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

MICHEL BEAUDOIN & ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1991, Groupe profil Expositions Inc. conçoit et développe différents concepts de kiosques d’expositions et depuis 2022, l’entreprise exploite une nouvelle division dans le domaine du mobilier résidentiel et commercial. Notre mission est de créer et de mettre en œuvre notre expertise qui garantit la maîtrise totale dont nos clients ont besoin pour la conception de leurs projets afin qu’ils soient à la hauteur de leurs attentes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En tant que technicien comptable, vous serez responsable de :

• L’entrée de données complète du cycle comptable
• La perception des recevables et du paiement des factures
• La préparation de la paie pour une vingtaine d’employés
• La préparation des rapports pour la CNESST, T4, remises gouvernementales, TPS et TVQ
• La conciliation de banque

Vous serez supporté par le contrôleur corporatif qui vous montrera à faire les fins de mois, la préparation des budgets, le contrôle du prix de revient des contrats et toutes autres tâches connexes qui vous permettront de prendre beaucoup d’expérience dans tous les domaines de la gestion.

Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité, maîtrise du logiciel QuickBooks (obligatoire), Excel intermédiaire. Capable de travailler en équipe, flexible, respect des échéanciers, autonome et posséder un très bon sens de l’organisation.

Salaire à déterminer selon l’expérience, de 25 $ à 30 $ par heure avec bureau privé. Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 17h00, 4, rue Marcel-Ayotte, Blainville. Bonis de performance.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste : Commis administratif(ive) à la réception

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
• Répondre au comptoir vente et location ;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
• Responsable du classement divers de documents ;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
• Toutes autres tâches connexes.
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
• Connaissance de Microsoft Office ;
• Bonnes aptitudes informatiques ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise ;
• Bonne communication ;
• Habileté de travailler en équipe ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes ;
• Rigueur et capacité décisionnelle ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais.

Commis administratif(ive) à la réception

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais.

Description de Poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Répartition des techniciens sur la route
• Création, gestion et résolution des bons de travail
• Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
• Support administratif au directeur technique
• Réception et accueil des clients
• Gestion des comptes payables
• Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
• Gestion et suivi des tâches administratives diverses
• Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

• Excellente gestion des priorités
• Ponctualité et respect des échéanciers
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
• Solides compétences en communication
• Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Temps plein : 40 heures / semaine
• Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
• 3 semaines de vacances payées
• Congés payés
• Stationnement gratuit sur place
• Tenue décontractée
• Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• Service à la clientèle : 3 ans
• Administration : 3 ans

LANGUES :

Maîtrise du français et de l'anglais

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive). Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.);
• Réception des commandes fournisseurs;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Gestion de la localisation des items en stock;
• Transfert d’inventaire entre les différents bureaux;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté à travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Adjoint(e) juridique

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Académie de danse Makam, Montréal

Salaire : 48 000 $ par année

Description du poste :

L'Académie de danse Makam cherche un(e) magicien(ne) de l’administration pour rejoindre notre équipe dynamique! Ce poste clé est essentiel pour que notre école de danse tourne comme une pirouette parfaite et que la direction générale garde le rythme. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de projets, la gestion de plannings et que vous souhaitez évoluer dans un univers positif, ce poste est fait pour vous!

Responsabilités de gestion & coordination :

• Accompagner la direction générale dans ses missions et lui apporter un soutien administratif quotidien.
• Encadrer l’équipe des agent(e)s d’accueil pour garantir un service de qualité.
• Piloter nos grands projets : spectacles de danse, troupes compétitives, événements sociaux et superviser la boutique (parce que vendre des tutus, c’est aussi de l’art!).
• Aider à l'implémentation et à l’optimisation des systèmes de gestion internes pour que tout roule comme sur des roulettes.
• Contribuer à des projets spéciaux qui feront grandir l’Académie.

Tâches hebdomadaires et ponctuelles :

• Répondre aux courriels/téléphones avec le professionnalisme d’un danseur étoile.
• Superviser l’entrée de données clients en veillant à l’exactitude et à la mise à jour régulière des informations dans le système de gestion, y compris les coordonnées, les inscriptions aux cours, et les paiements, afin d’assurer un suivi efficace et personnalisé des dossiers.
• Effectuer des entrées de données comptables de base et superviser les budgets
• Faire les payes des employés et des fournisseurs.
• Soutenir l’équipe Marketing en rédigeant des textes et en créant des visuels avec l’application Canva (on ne demande pas des chefs-d’œuvre, mais on aime bien les belles choses).
• Publier quelques posts sur nos réseaux sociaux (on promet, pas besoin d’être un influenceur).

Horaires attrayants :

• Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajuster les heures (on comprend que tout le monde a besoin d’un matin tranquille de temps en temps).
• Semaine de 4 jours possible selon les périodes.
• Travail hybride disponible, combinant bureau et télétravail.
• Disponibilité requise certaines fins de semaine pour des moments clés (inscriptions, spectacles annuels, voyages de formation à l’international… Eh oui, on aime aussi voyager!).
• Calendrier de vacances flexible pour s’adapter aux besoins personnels de chacun.
• Vacances de Noël pour se reposer et danser autour du sapin.

Avantages :

• Un salaire compétitif de 48 000 $ par année
• Assurance santé et dentaire.
• Nous sommes situés à une minute du métro Henri-Bourassa.
• Un environnement de travail stimulant avec une équipe passionnée (et beaucoup de tutus).
• Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences.
• Possibilité de voyager à l’international pour des conventions (1 à 3 fois par an — qui n’aime pas l’aventure?).
• Possibilités d’avancement de carrière au sein de l’entreprise (parce qu’on aime voir nos talents évoluer).
• Opportunités de développer des projets créatifs et enrichissants.
• Rabais sur les cours de danse pour vous et votre famille.
• Rabais sur les accessoires et vêtements de danse.

Profil recherché :

• Diplôme ou expérience significative en administration ou un domaine connexe.
• Expérience en gestion de projets.
• Compétences organisationnelles au top (capable de jongler entre plusieurs projets, sans perdre l’équilibre).
• Aisance avec les outils informatiques (Canva, Asana, Suite Google et toute la clique).
• Compréhension de base des réseaux sociaux (promis, on ne vous demande pas de danser sur TikTok).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais, of course).
• Un amour pour le milieu artistique est un atout (parce qu’ici, on respire la danse et les paillettes).
• Aisance avec le service à la clientèle et l'esprit d’équipe (on aime les gens souriants et prêts à aider!).
• Vous aimez travailler avec des enfants, des familles et des artistes.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe motivée et de participer à des projets stimulants dans le monde de la danse et des arts, n’hésitez plus! Nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Postuler maintenant via Secrétaire-inc!

Académie de danse Makam

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Assurer un service à la clientèle auprès des référents et fournisseurs de services, mais aussi à l’interne auprès de l’équipe de direction et des consultants.
• Réviser, corriger et effectuer la mise en page des rapports reçus selon les pratiques d’entreprise.
• Effectuer la facturation dans les dossiers et mandats confiés.
• Travailler en collaboration avec le service comptable pour assurer le paiement des factures.
• Consigner et tenir à jour le registre de paiements incluant leurs relances s’il y a lieu.
• Rédiger et envoyer divers documents tels que courriels, lettres et télécopies.
• Voir au classement et à l’archivage électronique des documents traités.
• Tenir à jour les informations relatives aux fournisseurs de services.
• Produire des rapports à échéance variable.
• Supporter au niveau administratif la direction dans divers projets et mandats.
• Organiser ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veiller à l’exécution de celles-ci dans les délais requis.
• Assumer toutes autres responsabilités connexes ou autres responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de poste

Employeur

REGIE DU BATIMENT DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Régie du bâtiment du Québec (RBQ) a pour mission de contribuer à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle s'assure également de la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurs-propriétaires, et veille à leur probité. À cette fin, la RBQ voit à l’application des lois et des règlements sous sa responsabilité. De plus, elle adopte des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, délivre les licences et les permis conférant des droits d’exercice et surveille l’application des normes fixées par règlement.

Description de l’offre d’emploi

Le bureau de gestion des plaintes et des réclamations (BGPR) a pour mandat de recevoir, analyser, colliger et partager les informations et les renseignements en lien avec les plaintes et signalements des citoyens et des partenaires en regard à la sécurité du public, le travail sans licence et les problèmes avec un entrepreneur, ainsi que les demandes de réclamations au cautionnement de licence provenant de citoyens qui ont subi un préjudice lors de travaux de construction.

• Analyser la recevabilité de la demande de réclamation afin de déterminer si elle est complète ou nécessite de l’information supplémentaire;
• Analyser les documents qui accompagnent la demande de réclamation afin de déterminer si celle-ci est conforme aux articles du Règlement;
• Analyser et traiter les plaintes et signalements selon la Loi sur le Bâtiment et ses règlements;
• Vérifier l'exactitude des données inscrites dans les systèmes informatiques ex.: dates et informations précises en lien avec la mise en demeure, la requête introductive... et, au besoin, y apporter les corrections requises;
• Traiter les rapports de dénonciations de travail sans licence en provenance des partenaires et s'assurer de leur classement en respect des normes de gestion documentaire en vigueur.

Exigences du poste

La personne titulaire du poste doit :

• Faire preuve de rigueur pour respecter la démarche et les méthodes de travail prescrites afin de garantir un niveau de qualité supérieure.
• Posséder un bon esprit d’analyse pour décomposer une situation ou un problème en ses éléments essentiels, saisir les liens entre les éléments et dégager une structure d’ensemble.
• Avoir de l'autonomie dans le travail accompli et doit posséder un sens poussé de l’organisation du travail. Assidue et ponctuelle.
• Maitrise du français à l'écrit et les applications de la suite Office.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Travail social
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera!

Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l’administration dans leurs fonctions. Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l’administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)
• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé
• Années d’expérience : 3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages :

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail : 35-37.5 h Temps plein

Statut de l’emploi : Permanent

Quart de travail : Jour

Employeur

MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)

Description de l'entreprise

Café-Jeunesse Multiculturel a pour mission d’offrir à Montréal-Nord et dans la région un lieu permanent de rencontres et d’échanges aux jeunes de différentes cultures âgé(e)s de treize à trente ans en créant un espace favorable au développement personnel, à l’intégration, à l’implication et à la participation citoyenne.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction du directeur général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé(e) en participant à l’administration des affaires courantes et en fournissant des services et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipe. En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son travail.

Tâches et responsabilités principales

Tenue de livres

• Préparer les rapports gouvernementaux et en respecter les échéanciers (TPS/TVQ, relevé 1; etc.);
• Participer aux redditions de comptes (volet administratif);
• Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières;
• Effectuer toutes autres tâches administratives;
• Traiter et enregistrer les transactions financières dans le logiciel comptable;
• Préparer les états financiers mensuels;
• Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation;
• Préparation des documents et participation à l’audit de fin d’année;
• Tient à jour la comptabilité générale et des projets. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes et la saisie des factures en vue de leur traitement.

Secrétariat

• Prendre les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
• S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectuer la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, etc.;
• En collaboration avec le directeur général, participer à la préparation des budgets;
• Assurer une gestion efficace des comptes à payer;
• Collaborer, au besoin, à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l’Assemblée générale annuelle;
• Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Préparer et réviser les dossiers de réunions et en assurer la diffusion via les moyens adéquats;
• Être responsable du travail général de bureau;
• Rédiger et préparer la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers;
• Tenir à jour les différents registres. Assurer un suivi des courriers de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.

Conditions de travail

• Horaire de 9 h à 17 h, peut être amené à travailler le soir et les samedis lors des activités spéciales;
• 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche);
• Forfait cellulaire;
• Stationnement gratuit;
• Salaire: 41 860$ par année selon l’expérience;
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Les bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever les défis de plus en plus complexes de notre société. En misant sur les synergies, l’innovation et la collaboration, les Bibliothèques aident les membres de la communauté UdeM à devenir de véritables acteurs de changement dans le monde.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine des ressources humaines.
• Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Assurer la gestion des opérations reliées à la GRH : dotation (postes réguliers et mandats temporaires), événements en cours d'emploi (affectation, changement d'horaire, etc.) et aux départs du personnel (retraites, départ volontaire, etc.);
• Venir en support aux employés et gestionnaires (paie, congés, processus RH, etc.);
• Être en soutien pour certaines opérations financières (frais de voyage, de réception, petite caisse, etc.) et enregistrer les transactions dans Synchro finances;
• Effectuer diverses tâches administratives.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique ou une technique pertinente à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d’employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein 35 h par semaine.
• Horaires 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00.
• Une organisation de travail en mode hybride.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 4 octobre au 20 octobre à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables.

Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés à la succursale de Montréal. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Exigences

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel