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Postes correspondant à votre recherche : 67
Adjointe administrative

Confidentiel

Quebec

Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevables PAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013) Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Secrétaire juridique

Daoust Déziel - Notaires et Avocats

Quebec

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier afin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Exigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;Vacances

Technicien juridique

Daoust Déziel - Notaires et Avocats

Quebec

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique endroit immobilierafin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;VacancesExigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.

Adjointe administrative

Confidentiel

Saint-Esprit

Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

commis comptable

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Terrebonne

Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

  • Balancer les rapports de caisse
  • Conciliation bancaire
  • Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
  • Gestion du financement des véhicules neufs
  • Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
  • Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

  • Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
  • Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
  • Entente de rémunération concurrentielle
  • Assurance collective
  • Gym
  • Stationnement
  • Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

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secrétaire à la réception

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Terrebonne

Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

  • Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
  • Trier les documents
  • Répondre au téléphone
  • Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

commis administratif/commis administrative de bureau

9476-2283 QUEBEC INC.

Blainville

Employeur

9476-2283 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

L'expertise

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

Plus qu'un service, une écoute

Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

Description de l’offre d’emploi

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

  • recevoir les documents des clients
  • les classer ou les acheminer à la bonne personne
  • recevoir les feuilles de temps des employés
  • comptabiliser les dépenses du cabinet
  • organiser les dossiers physiques et numériques
  • répondre aux appels, courriels et faire suivis
  • compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Mirabel

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Sam Extérieur, établie à Mirabel, est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, autonome et créative pour contribuer à son succès. Avec près de 30 ans d’expérience, Sam Extérieur s’illustre comme un leader dans les services d’aménagement, d’entretien paysager et de déneigement. Ici, la satisfaction du client est bien plus qu’une priorité : c’est une véritable mission.

Travailler chez Sam Extérieur, c’est rejoindre une équipe multidisciplinaire où le savoir-faire technique, la créativité et la qualité sont au rendez-vous. En toutes saisons, l’entreprise met en œuvre son expertise pour offrir des projets durables qui transforment les espaces extérieurs et facilitent la vie de ses clients.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets qui font une différence? Faites partie de cette aventure!

Principales responsabilités

  • Gérer trois boîtes courriels : tri, réponse aux messages et suivi des demandes.
  • Prendre les appels sur la ligne attitrée.
  • Effectuer le recrutement de la main d’œuvre saisonnière.
  • Effectuer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs (relance si nécessaire).
  • Tenir à jour les registres financiers ou collaborer avec le comptable pour les rapports mensuels.
  • Superviser et animer les réseaux sociaux de l’entreprise : rédaction, création de visuels, interaction, etc.
  • Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
  • Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de tenue de dossiers.

Tâches spécifiques à la période hivernale :

  • Être disponible dès 6h30 en semaine, pour gérer les appels (clients, employés et partenaires).

Tâches spécifiques à la période estivale :

  • Rédiger et monter les soumissions pour les projets de paysagement (incluant calculs et estimations).
  • Rédiger et gérer les contrats de location d'équipements.
  • Être disponible en soirée (par téléphone) pour gérer les urgences liées aux contrats du lendemain.
  • Assister à la planification et au suivi des projets de paysagement (matériaux, échéanciers, suivi client).

Qualités personnelles

  • Autonomie et polyvalence.
  • Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail.
  • Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes.
  • Créativité, proactivité et positivisme.

Exigences professionnelles

  • Toutes formations pertinentes reliées au poste.
  • Expérience d’au moins 2 ans comme adjoint(e) administratif(ve).
  • Expérience en gestion des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et production de visuels via la plateforme Canva.
  • Expérience dans le secteur du paysagement (atout).
  • Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, PowerPoint et logiciels de gestion de dossiers (CRM).
  • Bonne maîtrise du français écrit.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe technicienne comptable

Couvreur Couv-Toit

Laval

Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV

Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité

CPQMCI

Montréal

Permanent à temps plein

50 000,00$ - 70 000,00$ /an

Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité

Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

Plus précisément la personne aura à :

  • Répondre au téléphone et effectuer l’accueil
  • Coordonner les cours de santé et sécurité :
    • Déterminer les dates
    • Trouver le formateur
    • Faire les inscriptions
    • Préparer les fiches des participants
  • Élaborer un outil de classement pour les dossiers CNESST afin d’assurer un meilleur suivi de ces dossiers.
  • Développer un système d’archives physiques et numériques des dossiers juridiques et de relation de travail afin de permettre le suivi et l’évolution de ces dossiers.
  • Apporter un soutien technique et administratif en ce qui concerne les activités courantes et les opérations reliées à la gestion contractuelle, matérielle.
  • De façon ponctuelle, participer à l’organisation d’activités ou projets.
  • De façon ponctuelle, soutenir les différents comités ou départements dans leurs tâches
  • Effectuer la saisie et l’envoi de documents

  • Profil recherché :

    La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.

    Exigence de l’emploi :

    Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

    Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.

    Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.

    Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.

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    Adjoint.e administratif.ve et comptabilité - Cabinet de comptable

    Desmarais CPA Inc.

    Laval

    Permanent à temps plein

    45 500,00$ - 54 600,00$ /an

    Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

    Missions et responsabilités

    • Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
    • Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
    • Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
    • Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
    • Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
    • Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
    • Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
    • Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
    • Suivre les signatures des documents par les clients.
    • Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
    • Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
    • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.


    Profil des compétences

    Compétences techniques essentielles

    • Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
    • Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
    • Aisance avec divers outils technologiques.
    • Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
    • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
    • Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.


    Compétences relationnelles et personnelles

    • Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
    • Habiletés en communication verbale et écrite.
    • Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
    • Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
    • Rigueur et souci du détail.


    Compétences techniques souhaitables

    • Expérience en cabinet comptable.
    • Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
    • La base pour le montage de dossiers fiscaux.
    • Comptabilité de base.
    • QuickBooks.


    Ce que nous offrons

    • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
    • Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
    • Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
    • De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
    • Aucun soir et aucun samedi
    • Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
    • Café, thé et fruits fournis
    • Environnement de travail convivial et agréable
    • Opportunités de développement professionnel
    • Gestionnaire vraiment humaine et sympathique


    L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

    *Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

    Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

    Avantages :

    • Assurance Invalidité
    • Assurance Maladie Complémentaire
    • Assurance Vie
    • Congés payés
    • Programme d'Aide aux Employés
    • Programmes de Bien-être


    Exigences linguistiques souples :

    • Anglais non requis


    Horaire :

    • Du Lundi au Vendredi en présentiel


    Expérience :

    • Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
    • Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)


    Langue :

    • Français (Obligatoire)


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Assistant(e) administratif et comptable

    Fed Finance

    Montreal

    Description du poste

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

    Tâches

    • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
    • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
    • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
    • Effectuer les dépôts à la banque ;
    • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
    • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
    • Gérer les feuilles de temps des employés ;
    • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
    • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
    • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
    • Gestion du courrier (poste) ;
    • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

    Qualifications

    • Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
    • Ou une expérience significative en comptabilité.
    • Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
    • Personne consciencieuse et rigoureuse.
    • Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
    Réceptionniste - cabinet comptable

    OMNIUS INC.

    Montréal

    23,00$ - 25,00$ /heure

    Employeur

    OMNIUS INC.

    Description de l'entreprise

    Bureau comptable

    Description de l’offre d’emploi

    Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Date de fin d'emploi

    2 mai 2025

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire
    Teneur/teneuse de livres-comptables

    COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

    Laval

    Employeur

    COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

    Description de l'entreprise

    Entreprise de tenue de livres spécialisée avec les travailleurs autonomes dont une forte clientèle dans le courtage immobilier. Formation et supervision de contrôleur(e) pour les agences immobilières.

    Description de l’offre d’emploi

    OFFRE D'EMPLOI : Technicien(ne) comptable : Entreprise en constante croissance depuis 30 ans. Chef de file dans la comptabilité immobilière, situé à Laval nous recherchons un(e) technicien(ne)-comptable pour effectuer la tenue de livres pour particuliers et PME. Tenue de livres complète jusqu'aux états financiers, cycle comptable complet, analyser mensuellement les états financiers, collaborer à l'élaboration des prévisions financières, effectuer toutes autres tâches connexes.

    Compétences

    • Connaissance et bonne utilisation de logiciels comptables
    • Connaissance du secteur des agences immobilières et courtiers immobiliers un atout
    • Sens aiguisé de l'organisation du travail
    • Excellente méthodologie de travail
    • Capacité à gérer les priorités dans les délais demandés par le gouvernement et à accomplir simultanément des tâches multiples
    • Jugement et bonnes habilités relationnelles
    • Esprit d'équipe
    • Grande discrétion, rigueur et intégrité

    Salaire et avantages

    A DISCUTER SELON EXPERIENCE. Poste permanent 40h/semaine, lieu de travail à Laval, environnement de travail dynamique et stimulant/ambiance agréable, rémunération concurrentielle à discuter selon expérience.

    Qualifications professionnelles

    • Diplôme collégial en administration
    • Diplôme universitaire est un atout de +
    • Administration, comptabilité, finance

    Formations

    • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
    • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité d’adaptation

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe administrative

    L'Académie de la Vente

    Montreal

    Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productive et proactive avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens.La priorité est d'assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l'apprentissage afin d'atteindre un succès collectif pour tous les employés et pour l'entreprise. Cette opportunité professionnelle offre un salaire concurrentiel, des opportunités d'avancement professionnels, une sécurité d'emploi et un programme d'avantages sociaux intéressants.AVANTAGESHoraire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30Congés de vacances et compensatoiresOpportunités d'avancementAssurance invaliditéAssurance maladie complémentaireAssurance-vieREERPrincipales responsabilitésPrendre les appels entrants de l'entrepriseResponsable de l'accueuil des gens au bureauFacturation des bons de travail journaliersSupport administratif à l'équipeCréation du client dans le logiciel comptable : Acomba -Servex et du dossier clientVérification des informations de la clientèleResponsable de l'inventaire des fournitures de bureauEnvois postauxSupporter les équipes de service, achats et à l'inventaireService à la clientèle pour la facturation et les contratsExigences2 à 4 ans d'expérience dans des tâches similairesBilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écritConnaissance du logiciel Acomba / Servex (un ATOUT)Connaissance de la suite Microsoft OfficeBonnes aptitudes informatiquesSens de l'organisation, de la minutie et de la gestion des prioritésExcellente capacité interpersonnelleAutonomie, enthousiasme et débrouillardiseBelle attitudeCompétences requisesBonne communicationHabileté à travailler en équipeCapacité de résolution de problèmeRigueur et capacité décisionnelle

    • L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cet employeur souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité
    • Bonne communication-Présentation professionnelle-Capacité de résolution de problème-Entregent
    Espace publicitaire
    Technicien juridique

    Ville de Sherbrooke

    Montreal

    26,59$ - 43,30$ /heure

    LE PRÉAMBULESixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉSVotre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.NOTRE OFFREDes conditions de travail intéressantes vous sont offertes : Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);Un travail en mode hybride;Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).PROFIL RECHERCHÉDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.Vous disposez aussi : D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.AUTRESN'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.POSTULERPostulez d'ici le 16 février 2025.Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

    Secrétaire (poste permanent)

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherched’un ou une secrétaire pour son bureau de Sherbrooke . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

    Technicienne juridique en droit immobilier

    Inacre conseil inc.

    Montreal

    Description du poste

    Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importantes croissances en Estrie ? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille ? Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025 !

    Tâches

    • Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers
    • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier
    • Effectuer le suivi du cheminement des dossiers
    • Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossiers de transactions immobilières et de financement
    • Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, telles que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises
    • Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier
    • Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude
    • Effectuer toutes autres tâches connexes

    Profil recherché

    • Un diplôme en techniques juridiques
    • Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
    • Une bonne aisance avec l'informatique
    • Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

    Avantages

    • Assurance collective complète
    • Fonds de pension
    • Possibilité de faire du télétravail
    • 4 semaines de vacances par année
    • Ambiance saine
    • Équilibre travail-vie personnelle
    • Activités sociales

    Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 791-4798 p.1219.

    Directeur adjoint

    MIR

    Montreal

    60 000,00$ - 80 000,00$ /an

    Directeur(trice) adjoint(e) d’installation

    Faites la différence en tant que Directeur(trice) adjoint(e) d’installation dans un environnement stimulant et bienveillant ! Le CPE Au Cœur des Mésanges recherche une Directeur(trice) adjoint(e) dynamique et passionnée pour gérer l’une de ses installations. Vous jouerez un rôle clé dans l’encadrement des enfants, la gestion des ressources humaines et des finances, tout en contribuant à l’objectif de qualité de l’établissement.

    Les avantages de rejoindre le CPE :

    • Poste permanent à temps plein : 35 à 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
    • Rémunération attractive : 60 000 $ à 80 000 $ par année, selon la grille du ministère de la Famille et votre expérience
    • Avantages sociaux : Assurances collectives, régime de retraite, allocation pour le cellulaire et ordinateur portable fourni
    • Environnement unique : Très belle localisation, proximité des parcs et installations inspirantes pour une pédagogie axée sur la nature
    • Équipe passionnée : Une équipe dédiée et passionnée, motivée à offrir le meilleur aux enfants

    Votre mission au sein du CPE :

    Relevant de la direction générale, vous serez responsable de :

    • Gestion des activités et du personnel : Planifier, organiser et superviser les activités éducatives pour 80 enfants, en veillant à la qualité des services et à un climat de travail harmonieux.
    • Gestion financière et administrative : Superviser la facturation, le paiement des factures, et maintenir la gestion comptable en conformité avec les politiques internes.
    • Soutien à la direction : Assister la direction générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer la conformité avec la législation sur les services de garde éducatifs.

    Pour consulter la description complète : ici.

    Profil recherché :

    • Formation et expérience : Baccalauréat en administration, comptabilité, finances, gestion de personnel, pédagogie, psychoéducation, attestation d’étude collégiale en gestion des services de garde ou domaine connexe. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
    • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels Amigest / Accéo (un atout). Solides compétences en gestion budgétaire et financière. Connaissance relative au développement de l’enfant, au programme éducatif et à la pédagogie par la nature (un atout).
    • Qualités personnelles : Leadership, sens de l’organisation, aptitude à travailler de manière autonome, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à s’adapter aux imprévus, habiletés en communication interpersonnelle axées sur le respect et la diplomatie, capacité à créer un climat de travail positif et mobilisateur.

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour contribuer à la mission du CPE Au Cœur des Mésanges ? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme ! Rejoignez une organisation qui place le bien-être des enfants, des familles et des employés au cœur de ses priorités !

    Secrétaire de direction et autres emplois administratifs

    Université de Sherbrooke

    Montreal

    25,20$ - 33,22$ /heure

    Description du poste

    Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

    Ce que nous vous offrons

    • Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
    • Assurances collectives
    • Régime de retraite
    • Accès à la plateforme de mieux-être
    • Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

    Votre contribution

    • Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
    • Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
    • Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
    • Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
    • Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

    Profil de compétences recherché

    • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
    • Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
    • Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
    • Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

    Votre aménagement du temps de travail

    • Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
    • Programme de garantie d'heures.
    • Possibilité de télétravail.
    • Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

    Réception des candidatures

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 5 FÉVRIER 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.