Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.Principales fonctionsAssumer toutes les tâches de secrétariat :•Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.•Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.Tâches en comptabilité :•Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.•Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.•Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.Exigences•Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.•Expérience minimum de 2 ans en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.•Bonne maîtrise du français écrit.•Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.•Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.Conditions•Emploi à temps plein, 4 jrs ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.•Salaire entre 22 $ et 23 $ l’heure, selon expérience.•Possibilité d’allocation pour un stationnement.•Autobus, Métrobus, piste cyclable.Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 9 avril 2025, 16 h.Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec.L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.Nos valeurs sont:Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.Ouverture et inclusion:Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.Parité et égalité des chances:Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale de l’Ampli, cette personne apporte un soutien administratif, elle assure les tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes. Elle est également responsable de la comptabilité, effectue diverses fonctions cléricales et logistique, prend en charge les mandats ponctuels délégués par la direction générale et assure l’intérim du directeur lorsque nécessaire.ComptabilitéAssurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptable de la Corporation.Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.Vérifier les autorisations.Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.Gérer les comptes payables et recevablesEnregistrer et préparer les dépôts bancaires.Gérer les comptes de banque de la Corporation.Effectuer la conciliation bancaire.Classer les documents de nature comptable.Assurer le suivi administratif des divers projets.Réunions du conseil d’administrationAssister la direction générale dans la préparation et le suivi des divers mandats.Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.SecrétariatRédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par la direction générale.Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour la direction générale, selon ses besoins.InformatiqueSuperviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.GénéralitésS’assurer de l'entretien des bureaux, maintient l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouvelle selon les modalités prévues.Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participe à l'organisation des événements de la Corporation, et assure la logistique des locaux en collaboration avec la direction générale.Gérer certains dossiers spécifiques et veille au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gère les achats et l’inventaire, analyse les soumissions et formule les recommandations afférentes à la direction générale.Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Expertise comptable

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec.L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.Nos valeurs sont:Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.Ouverture et inclusion:Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.Parité et égalité des chances:Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale de l’Ampli, cette personne apporte un soutien administratif, elle assure les tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes. Elle est également responsable de la comptabilité, effectue diverses fonctions cléricales et logistique, prend en charge les mandats ponctuels délégués par la direction générale et assure l’intérim du directeur lorsque nécessaire.ComptabilitéAssurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptable de la Corporation.Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.Vérifier les autorisations.Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.Gérer les comptes payables et recevablesEnregistrer et préparer les dépôts bancaires.Gérer les comptes de banque de la Corporation.Effectuer la conciliation bancaire.Classer les documents de nature comptable.Assurer le suivi administratif des divers projets.Réunions du conseil d’administrationAssister la direction générale dans la préparation et le suivi des divers mandats.Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.SecrétariatRédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par la direction générale.Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour la direction générale, selon ses besoins.InformatiqueSuperviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.GénéralitésS’assurer de l'entretien des bureaux, maintient l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouvelle selon les modalités prévues.Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participe à l'organisation des événements de la Corporation, et assure la logistique des locaux en collaboration avec la direction générale.Gérer certains dossiers spécifiques et veille au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gère les achats et l’inventaire, analyse les soumissions et formule les recommandations afférentes à la direction générale.Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Expertise comptable

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que :fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choixlors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salarialeindexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tousnos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide auxemployés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formationcontinue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuelselon le rendement.Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est unatout.Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offronsune formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nousavons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyeret t’aider si tu en a besoin par la suite!Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et desresponsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons àpostuler chez nous !Le secrétaire sera appelé à :Ouvrir des dossiersRépondes au téléphoneAccueillir les clientsEffectuer le suivi des radiationsFaire de la correspondanceFaire le minutageContacter les clients selon les exigences du notaireFaire la facturationFermer et numériser les dossiers complétésAssurer le classement et l’ordre dans les voutesPoster le courrier hebdomadairementExécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptableEffectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridiqueAller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeurDévelopper des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreursEtcExigences et conditions de travailNiveau d’études : Collégial (DEC) est un atoutAnnées d’expérience reliées à l’emploi : un atoutExcellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écritSalaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexéeannuellementNombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)Statut d’emploi : Permanent, de jourConditions diverses :Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexéeannuellement;Travail en présentiel;4 semaines de vacances minimum (selon expérience et ententecontractuelle);Possibilité de prime et bonus trimestriel;Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRC SOLUTIONS INC.

Description de l'entreprise

DRC Solutionsest une entreprise québécoise innovante qui offre des services d’accompagnement stratégique enTIdepuis 2012.Notre but?Faire des technologies un allié stratégique en guidant les décideurs à chacune des étapes d’évolution de leur organisation.Nous croyons qu’un bon choix d’outils technologiques est un levier de croissance pour les entreprises.Ces outils contribueront àaméliorer les résultatsen termes decoûts, deproductivitéet deperformance.DRC Solutions est reconnue pour son expertise en architecture de systèmes, de même que pour l’adaptabilité de ses solutions développées pour les PME.

Description de l’offre d’emploi

Les taches que nous demandons au candidat pour le poste de réceptionniste sont les suivantes:Répondre aux appels téléphonesSaisir des factures dans le logiciel comptableConnaitre la suite Microsoft OfficeFaire les paiesClassement de documentsSoutien à la directionFaire des commissions et déployer la poste

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)