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Postes correspondant à votre recherche : 76
adjoint administratif/adjointe administrative

Fédération des milieux documentaires

Montréal

Employeur

Fédération des milieux documentaires

Description de l'entreprise

La Fédération des milieux documentaires (FMD) regroupe des membres appartenant aux milieux documentaires, archivistiques et connexes (bibliothèques, centre d'archives, centre de documentation, etc.). Ces membres sont principalement francophones et situés sur le territoire canadien.La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour mission de favoriser la cohésion des milieux professionnels de l'information et l'accès à une information crédible pour le bien commun de la société par:Le réseautage de la tenue d'activité rassembleusesL'offre de formation continue et le partage des meilleures pratiquesLa participation au développement de projets novateurs et d'outils performantsLa représentation, la valorisation et la promotion des professionsVision : La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour vision « Une société avisée et inclusive grâce à de l'information accessible, diversifiée et de qualité».Valeurs : La Fédération des milieux documentaires (FMD) est intègre avec sa mission, sa vision et ses valeurs organisationnelles : ouverture, collaboration, expertise, accessibilité, diversité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur·trice des services aux membresLa Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.Administration :• Assure la conduite des activités du secrétariat;• Assiste la directrice générale dans son travail;• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).Communications et services aux membres :• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information;• Publie les offres d’emplois sur le site web;• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;• Assure le suivi avec les fournisseurs;• Participe à l’organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l’information;• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.CONDITIONS DE TRAVAIL• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier• Taux horaire : 21$/heure, soit 38 220$ par année, selon l’expérience• Bureau près du métro Frontenac• Télétravail possible 2 jours par semaine• Début d’emploi : dès que possiblePRINCIPALES EXIGENCES• DEP d’adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;• Une année d’expérience équivalentes;• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais parlé et écrit;• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.ATOUTS• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;• Expérience au sein d’un OBNL ou de milieu associatif;• Connaissance du CRM Yapla.Transmettez votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 18/08/2023.Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ à 56 287 $* Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1ère année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %.


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.


Autres exigences de l’emploi :

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais). *

*Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.


Autres avantages de travailler avec nous :

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissage;
  • Des emplois partout au Québec.


Période d’inscription :
Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.


Emploi Étudiant - Technicien juridique/technicien juridique - DAJ - Québec ou Montréal

Tribunal administratif du Québec

Montréal

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

BANQUE DE JURISPRUDENCE- Effectuer des résumés de décisions du tribunal ou de tribunaux judiciaires dans un langage codifié, à l’aide d’un support informatique, pour constituer une banque jurisprudentielle.- Participer à la création et à la modification du langage d'indexation de la banque.- Vérifier les références législatives et réglementaires des décisions afin de permettre l'indexation pour fins de recherche.- Annoter la banque jurisprudentielle au fur et à mesure de l’évolution des événements qui peuvent affecter une décision du tribunal (rectification, révision, révision judiciaire, appel, etc.).RECHERCHES- Effectuer les recherches jurisprudentielles et doctrinales demandées par les juristes ou les membres du tribunal.- Effectuer périodiquement des suivis de recours dans divers plumitifs des tribunaux judiciaires pour le bénéfice du tribunal.- Collaborer à la conception de formations sous la responsabilité d’un avocat.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Technicienne ou technicien - Immigration économique

Grant Thornton

Montréal

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Le Groupe AURAY, composé de diverses filiales au sein de RCGT, œuvre notamment dans le recrutement local de cadres, dans le recrutement à l’international de gens d’affaires et de travailleurs étrangers, et dans l’immigration temporaire et permanente : Je découvre AURAY.

Faites le bon choix ! Rejoignez notre équipe d'AURAY et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Notre filiale, AURAY Sourcing Immigration, spécialisée dans l’immigration d’affaires, est présentement à la recherche d’une technicienne ou d'un technicien Immigration économique pour se joindre à son équipe dynamique en pleine expansion.

La technicienne ou le technicien juridique Immigration économique travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe immigration.

La personne joue un rôle de support essentiel aux professionnels et est sous leur supervision.

En tant que technicienne ou technicien juridique Immigration économique, vous aurez à :

  • Supporter les professionnels pour le dépôt des dossiers;
  • Remplir les formulaires des demandes d’EIMT / CAQ / PT ou autres types de demande;
  • Selon les directives des professionnels, effectuer des recherches sur les exigences actuelles dans les centres de service / consulats / ambassades / centres de réception des visas;
  • Utiliser les outils disponibles, préparer des projets de demande selon les orientations des professionnels en charge du dossier;
  • Vous assurer que les demandes sont présentées dans les délais et conforme aux attentes;
  • Préparer des courriels en réponse aux demandes de renseignements des ressortissants étrangers;
  • Communiquer avec les ressortissants étrangers sur le suivi de leur demande, faire les relances;
  • Apporter les corrections nécessaires et le suivi à la suite de la révision du professionnel en charge du dossier;
  • Faire le traitement de la poste et préparer les divers envois postaux aux autorités;
  • Préparer les courriels de suivi aux employeurs à la suite de la confirmation de l’EIMT et des accusés de réception de SC et du MIFI;
  • Constituer le dossier final des demandes;
  • Mettre à jour les informations aux dossiers dans le CRM;
  • Traiter les prolongations et republications des affichages de poste des employeurs;
  • Inscrire dans Outlook les rappels importants de type dates limites ou délais à ne pas oublier;
  • Communiquer de façon constante avec l’ensemble de l’équipe AURAY;
  • Assumer les tâches administratives, en cas de besoin;
  • Supporter lors de l’intégration de nouvelles ressources (formation, transfert de connaissance);

Effectuer le suivi auprès des requérants et des personnes-ressources des entreprises pour obtenir des copies des visas et des documents requis à la préparation des demandes d’immigration selon les orientations du professionnel.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • DEC en technique juridique ou DEP en secrétariat ou domaines connexes;
  • Minimum de 1 année d'expérience dans un rôle similaire ou domaine pertinent;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;

Connaissance de Juris Concept, un atout,

  • Maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Maîtrise d’une autre langue, un atout;
  • Capacité à travailler sous pression et en collaboration;
  • Capacité à travailler sur de multiples projets en simultané;
  • Autonomie, souci du détail et gestion des priorités;
  • Respect de la confidentialité des dossiers;
  • Service à la clientèle;

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

2 hours ago
Directeur.rice contrôle qualité et amélioration continue - Hybride – Rive-Sud de Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Aimeriez-vous mettre à profit vos compétences en leadership, communication, analyse et résolution de problèmes au sein d’un cabinet comptable dont l’équipe partage des valeurs de collaboration, de rigueur et d’intégrité?

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, notre client est à la recherche d’un.e directeur.rice contrôle qualité et amélioration continue d’expérience, afin de se joindre à son équipe qui travaille fort, mais qui s’amuse également tout au long de l'année!

Vos avantages :

  • Mode hybride (3 jours par semaine en télétravail);
  • Gamme d’assurances collectives;
  • Programme de REER;
  • 4 semaines de vacances;
  • 6 journées famille par année;
  • Remboursement de frais de cellulaire;
  • Service de télémédecine;
  • Compte de santé connexe de 500 $ annuellement;
  • Horaire d’été (possibilité de terminer à midi le vendredi).


Vos responsabilités :

Volet contrôle qualité :

  • Participer au développement de cours de formation, et les animer lorsque requis ;
  • Intervenir dans certains dossiers de certification pour les problématiques comptables plus complexes ;
  • Procéder à des inspections internes de dossiers achevés (missions d’audit, missions d’examen et missions de compilation) ;
  • Participer à la mise à jour et au développement des outils de travail du cabinet (ex. : états financiers, modèles, dossiers modèles, feuilles de travail, stratégie d’audit, etc.) ;
  • Répondre à des questions techniques des certificateurs dans les domaines suivants : déontologie, indépendance, certification et comptabilité ;
  • Participer à l’implantation des nouvelles normes de certification et de comptabilité au sein du cabinet ;
  • Concevoir des politiques ou des procédures en lien avec l’exécution de mandats de certification ;
  • Maintenir à jour ses connaissances et rester à l’affût des nouvelles normes permettant de s'acquitter des tâches reliées au poste.


Volet amélioration continue :

  • Identifier les opportunités d’amélioration continue;
  • Proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs;
  • Effectuer la gestion de projets d’amélioration continue;
  • Faciliter l’implantation des projets d’amélioration continue;
  • Évaluer la performance des mesures d’amélioration continue;
  • S’assurer de la conformité des procédés, au regard des lois et des normes comptables;
  • Conseiller et accompagner le personnel;
  • Participer à la mise en place du programme d’amélioration continue;
  • Améliorer les politiques, les procédures et les processus;
  • Assurer la gestion du changement.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titre de CPA;
  • Expérience minimale en contrôle qualité;
  • 10 ans d’expérience à un poste de direction;
  • Connaissance de Caseware, Caseview et Taxprep (un atout);
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais de niveau intermédiaire.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client, offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Ajoint.e ou technicien.ne en Brevets et Marques de Commerce

Brouillette Légal Inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Brouillette Légal Inc. est un cabinet de Droit des affaires qui se spécialise en Brevets et Marques de Commerce.

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire au centre ville de Montréal, regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques, des ingénieurs, des agents de brevets et de Marques de commerce.

Responsabilités:

  • Ouverture et fermeture de dossiers;
  • Rédiger des documents lettres de rappel, lettres de rapports aux clients, lettres répondant aux rapports d’examen, et annuités);
  • Traiter la correspondance et entrer les délais dans notre système de gestion PI;
  • Correspondre avec les clients au sujet des échéances;
  • Aider à préparer les demandes faites à l'OPIC;
  • Autres tâches.

Exigences:

  • Diplôme d’études en secrétariat, technicien(ne) juridique ou expérience;
  • Au moins, deux ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaître le logiciel Maître ou Jurisevolution serait un atout.

Compétences:

  • Bilinguisme, anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissance de l’OPIC;
  • Être autonome;
  • Être organisé;
  • Avoir le souci du détail;
  • Aimer le travail d'équipe;

Un salaire compétitif et des avantages sociaux vous seront offerts : Assurance-collective, congés maladie et vacances, une possibilité d'ouverture pour le télétravail est envisageable.

Le poste de 35 heures semaine est disponible maintenant.

La possibilité de devenir parajuriste fait partie de nos avantages.

Nous offrons aussi un environnement de travail agréable et convivial tout en essayant de combiner le travail et le plaisir.

Si vous avez le goût de postuler. Allez-y nous attendons votre CV.

Adjoint(e) juridique

GardaWorld

Montréal

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Adjoint(e) juridique

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail :

Montréal, Quebec, CA

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde.

Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée.

Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous.

Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements.

Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com .

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent.

Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Description du poste

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

  • Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator ;
  • Coordonner les envoi par huissier;
  • Compléter les Tableau de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA
  • Faire les Réquisition et envoie de chèques;
  • Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; Gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
  • Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
  • Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

  • Diplôme d’étude collégiale;
  • Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale et ce, que ce soit en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales.

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone.

Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

  • Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
  • Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
  • Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
  • Rigueur et minutie;
  • Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.
  • Poste permanent à temps plein;
  • Équipe qui mise sur le développement professionnel;
  • Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
  • Avantages sociaux complets et concurentiels ;
  • Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entrainement et stationnement)
  • Environnement de travail dynamique.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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J-18808-Ljbffr

12 hours ago
Technicienne comptable / Adjointe administrative

Fortis Construction inc.

Montréal

Technicienne comptable / Adjointe administrative

Technicienne comptable / Adjointe administrative

TÉLÉTRAVAIL FORMULE HYBRIDE : Nous demandons 2 jours de présentiels par semaine, la balance des heures peut se faire en télétravail.

Aide à la gestion de projet de construction,Recevoir la facturation, l’annoter, la trier et classer.Effectuer des paiements avec la plateforme AccèsD Affaire.

Suivi administratif auprès des sous-traitants.Rédaction de courriel.Il s’agit d’un poste à temps partiel. Dans le cadre de nos pratiques d’embauche, nous effectuons des vérifications des références d’emploi et du dossier de scolarité.

Il est entendu que cette offre demeure conditionnelle à l’obtention de résultats positifs lors de ces vérifications.Compétence requise : Très bonne connaissance du logiciel excelMaîtrise du logiciel AcombaMaîtrise du françaisHoraire de travail : Votre horaire de travail sera du lundi au vendredi ( journée et horaire à déterminer)

J-18808-Ljbffr

3 days ago
Analyste FP&A

GPG - Gramma Partners Group

Montréal

Il s'agit d'une entreprise de renom dans le secteur du transport, actuellement à la recherche d'un(e) Analyste Financier(ère) FP&A pour intégrer son équipe finance.

Relevant du contrôleur de gestion du groupe, la personne titulaire du poste sera chargé(e) de la modélisation financière, budgétaire et prévisionnelle, afin de soutenir la croissance de l'organisation.

Principales responsabilités :

  • Comprendre les processus d'affaires de l'entreprise et la création de valeur
  • Collecter, organiser et analyser les données financières pour fournir des recommandations éclairées
  • Veiller au respect des contrôles internes et proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité opérationnelle
  • Collaborer avec diverses équipes internes, incluant le contrôleur de gestion et d’autres analystes
  • Participer à l’implantation et à l'optimisation des processus comptables
  • Contribuer à la projection des revenus, des dépenses et de la rentabilité
  • Analyser la performance financière du groupe et des unités d'affaires
  • Agir en tant que super-utilisateur des systèmes informatiques et former les utilisateurs concernés
  • Coordonner les processus budgétaires et prévisionnels des différentes unités d'affaires
  • Expliquer les écarts et informer la direction des réalités opérationnelles
  • Travailler en collaboration avec son supérieur hiérarchique
  • Effectuer d'autres tâches connexes

Ce que l'entreprise offre :

  • Intégration à un grand groupe québécois bien positionné sur le marché
  • Télétravail à 50% (2 jours une semaine et 3 jours la suivante) et horaires flexibles
  • REER avec participation de l’employeur et assurances payées à 60%
  • Programme d'aide aux employés
  • Télémédecine
  • Cotisation CPA prise en charge et formations incluses
  • Vacances annuelles, 10 jours de maladie et 3 jours personnels
  • Café gratuit

Exigences du poste :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou discipline connexe
  • Titre CPA (atout)
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement multi-compagnies, de préférence
  • Expérience en cabinet comptable (atout)
  • Maîtrise du cycle comptable, du processus budgétaire et de la comptabilité de gestion
  • Bilinguisme français et anglais
  • Maîtrise de la suite Office, notamment Excel avec fonctions avancées
  • Connaissance des bases de données et outils de type Query
  • Maîtrise avancée des technologies et systèmes informatiques (Power BI essentiel)
  • Excellentes capacités analytiques pour interpréter les données financières
  • Forte conscience des responsabilités, engagement et professionnalisme
  • Capacité à travailler de manière autonome, en faisant preuve de jugement éclairé

J-18808-Ljbffr

3 hours ago
Technicienne comptable / Adjointe administrative

Fortis Construction inc.

Montréal

TÉLÉTRAVAIL FORMULE HYBRIDE : Nous demandons 2 jours de présentiels par semaine, la balance des heures peut se faire en télétravail.

Aide à la gestion de projet de construction,

Recevoir la facturation, l’annoter, la trier et classer.

Effectuer des paiements avec la plateforme AccèsD Affaire.

Suivi administratif auprès des sous-traitants.

Rédaction de courriel.

Il s’agit d’un poste à temps partiel. Dans le cadre de nos pratiques d’embauche, nous effectuons des vérifications des références d’emploi et du dossier de scolarité.

Il est entendu que cette offre demeure conditionnelle à l’obtention de résultats positifs lors de ces vérifications.

Compétence requise :

Très bonne connaissance du logiciel excel

Maîtrise du logiciel Acomba

Maîtrise du français

Horaire de travail :

Votre horaire de travail sera du lundi au vendredi ( journée et horaire à déterminer)

3 days ago
Espace publicitaire
Technicien.ne administratif.ve

O'Sullivan College of Montreal

Montréal

  • En fonction le 5 août 2024 Description des tâches : -Accueillir et servir la clientèle ; -Ouverture, fermeture et suivi des demandes d'admission;
  • Enregistrer des données et générer des statistiques liées à diverses activités; -Collaborer à la réalisation et envoi des documents et des infolettres pour promouvoir des événements du collège;
  • Collaborer à la préparation et réalisation des événements spéciaux et être présente lors des événements; -Prise des paiements et le rapport de caisse ;
  • Recevoir, vérifier, et informatiser les offres d'emploi et stage dans le système Omnivox; -Concevoir et faire la mise à jour de documents et rapports;
  • Assumer diverses tâches connexes (cette description décrit les tâches principales reliées à l'emploi et peut être modifiée lorsque nécessaire) et -Recevoir et répartir les appels téléphoniques.
  • 5 days ago
Technicien Comptable

3 brasseurs | 3 Brewers Canada

Montréal

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Nous offrons :

  • Des assurances collectives
  • Des bonus de performance accessibles
  • De l'autonomie
  • Des opportunités de carrière
  • Des opportunités de mobilité internationale
  • Une culture du développement
  • Une gestion humaine et participative
  • 3 semaines de vacances

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

  • Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
  • Contrôle des ventes
  • Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
  • Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
  • Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
  • Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

  • 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
  • Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente;
  • Habileté en matière de communication;
  • Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de de la confidentialité et du détail;
  • Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités;
  • Autonomie et capacité à travailler sous pressions ;
  • Bilinguisme français & anglais;
  • Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout;
  • Maitrise Excel

Remarque

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

3bp3

J-18808-Ljbffr

30+ days ago
Technicien juridique – Vacances Illimitées Permanent, Télétravail, Temps plein | Publié le 25/0[...]

Gestionproximacentauri

Montréal

Technicien juridique Vacances Illimitées

Finance et assurances - Services professionnels, scientifiques et techniques Montreal, QC, Canada 30 employés

Notre client est un groupe financier indépendant en pleine croissance au Canada. Constituant un nouveau département juridique, cette entreprise à la culture unique propose d’adopter un équilibre de vie tout en vous développant professionnellement dans un contexte des plus flexible et dynamique.

Notre client est un gestionnaire de fonds de placement qui propose des solutions d'investissement innovantes depuis 30 ans.

Il allie expérience, agilité et créativité pour transformer les objectifs financiers de ses clients en réalité. À l’interne, avec des piliers comme la communication ouverte et la collaboration, il crée une équipe gagnante et une culture d’entreprise forte.

Il recherche actuellement un technicien ou une technicienne juridique - Conformité et Fonds d'investissement . Sous l’encadrement de la Vice-présidente des affaires juridique et Chef de la conformité, vous serez responsable de fournir un support juridique spécialisé sur les questions de valeurs mobilières et de droits des affaires, tout en assurant la conformité avec les régulations en vigueur.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements des opérations, des placements, des finances et des ventes, ainsi qu’avec des conseillers juridiques externes chevronnés.

Responsabilités

  • Réaliser des recherches et des analyses juridiques concernant les titres financiers (actions, obligations, dérivés);
  • Interpréter et appliquer les lois et régulations pertinentes aux valeurs mobilières.
  • Rédiger et réviser des prospectus, contrats, et autres documents relatifs aux fonds d’investissement;
  • Veiller à la conformité des documents avec les régulateurs;
  • Mettre à jour et superviser les politiques de conformité de l'entreprise;
  • Surveiller les évolutions législatives et réglementaires affectant les valeurs mobilières;
  • Examiner et analyser les documents juridiques, financiers, et opérationnels des divers fournisseurs;
  • Veiller à ce que l'organisation respecte toutes les lois et réglementations applicables (conformité);
  • Participer à la réalisation d'audits internes pour identifier les lacunes en matière de conformité et proposer des améliorations pour renforcer les contrôles internes;
  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions et comités.

Profil recherché

  • DEC techniques juridiques;
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle significative dans un cabinet d’avocats, un service juridique d’entreprise, ou une institution financière, avec une spécialisation en conformité / fonds d’investissement / valeurs mobilières et / ou en M&A;
  • Aptitude à analyser des documents complexes et à identifier les implications juridiques;
  • Excellente capacité de rédaction et de révision de documents juridiques;
  • Connaissance approfondie des principes de conformité et d'éthique dans le secteur financier.
  • Bilingue (atout).
  • Salaire très concurrentiel;
  • Horaire flexible;
  • 100% télétravail possible;
  • REERs avec contribution de l’employeur;
  • Vacances à la discrétion de l’employé (illimitées).
  • Salaire très concurrentiel;
  • Horaire flexible;
  • 100% télétravail possible;
  • Assurances collectives;
  • REERs avec contribution de l’employeur;
  • Vacances à la discrétion de l’employé (illimitées).

Vous voulez pouvoir gérer votre horaire, décider de vos vacances, prendre en charge votre développement personnel et travailler de n’importe où! Appliquez dès maintenant!Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Technicien juridique Vacances Illimitées

Technicien juridique Vacances Illimitées

Permanent, Télétravail, Temps plein Publié le 25 / 05 / 2024

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Télétravail

Technicien juridique (Notaire) Québec

Hybride, Permanent, Temps plein Publié le 15 / 05 / 2024

Notaire (junior ou intermédiaire) Québec

Hybride, Permanent, Temps plein Publié le 15 / 05 / 2024

Contrôleur financier 80K à 90K Québec

Contrôleur financier 65K à 90K Portneuf, Québec

Permanent, Temps plein Publié le 29 / 04 / 2024

Merci d'avoir postulé à ce poste!

Quelques mots sur vous

Ajouter votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille max. du fichier : 256 Mo.

Lien de votre profil LinkedIn (facultatif)

En cliquant sur "Postuler", j'accepte la section desTermes et Conditions d'utilisation deGestion Proxima Centauri incet j'autorise Proxima Job à partager les informations relatives à ma candidature avec les employeurs.

J-18808-Ljbffr

26 days ago
Analyste Comptable

Les Services d'Hospitalité RIMAP

Montréal

Sous l’autorité du ContrôleurRégional, le ou la titulaire a la responsabilité d’exécuter, de vérifier et de dirigerquotidiennement pour la comptabilité centralisée des Services d’HospitalitéRIMAP.

Responsabilités

  • Conciliationbancaires quotidienne et mensuelles pour les hôtels et les appartements
  • Conciliationdes revenus des appartements (Hopem) et suivi avec les gestionnairesd’immeubles
  • Conciliationdes comptes de Bilan
  • Écrituresde fin de mois pour les provisions de paie et de dépenses diverses
  • Écrituresde revenu pour les hôtels et les appartements
  • Générerles États Financiers de plusieurs hôtels avant leur analyse par le ContrôleurRégional
  • Préparationdes budgets en collaboration avec les autres membres de l’équipe régionale
  • Élaborationde tableaux de bord
  • Validerles paies avant leur transmission par la paie-maître
  • Entrer descomptes payables si requis
  • Refacturationinter-compagnies entre hôtels et immeubles à appartements
  • Touteautre tâche connexe.

Qualificationsrequises

  • Baccalauréaten comptabilité
  • Connaissancelogiciel comptable Sage 300 et Hopem
  • Excelavancé (Power Query, tableaux croisés dynamiques)
  • De 3 à 5ans d’expérience dans un poste similaire

Compétencesrequises

  • Bon espritde synthèse, de planification et d’organisation et de créativité
  • Excellentemaîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Intégritéet respect de l’éthique et des valeurs
  • Discrétion,diplomatie, facilité à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses
  • Degréélevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur
  • Gestion dutemps et des priorités
  • Capacité àgérer des situations imprévues ou complexes
  • Capacité àtravailler sous pression

Notre offre

  • Salaireconcurrentiel
  • Assurancescollectives
  • Régime enregistréd’épargne retraite (REER)
  • Journéespersonnelles payées
  • Pland’orientation
  • 50% derabais dans les restaurants des hôtels RIMAP
  • Rabais surle transport collectif sur l’ile de Montréal
  • Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équitéprofessionnelle et s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et àmaintenir une culture inclusive.

L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux finsd’allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, del'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge,du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales oufédérales.

J-18808-Ljbffr

23 days ago
Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

Coopcarbone

Montréal

Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

Montréal

Administration / Bureautique / Clérical

Cette offre d’emploi n’est plus disponible

La Coopérative de solidarité Carbone Coop Carbone est à la recherche d’une personne motivée et inspirante pour compléter son équipe administrative.

Coop Carbone est une coopérative de solidarité qui a pour mission d’agir face à l’urgence climatique en appuyant la mise en œuvre de projets collaboratifs.

Active sur le marché du carbone et dans les secteurs de l’énergie, de l’agriculture / agroalimentaire et de la mobilité, la Coop Carbone mise sur la relation avec ses membres et ses différents partenaires publics et privés pour créer des projets créateurs de richesse collective.

Son siège social est à Québec avec un bureau satellite à Montréal.

Coop Carbone offre des services de quantification des émissions de gaz à effet de serre (GES) à des entreprises désireuses de connaître leur bilan carbone ou à des entreprises souhaitant mettre en œuvre des projets de réduction des émissions de GES.

L’intérêt pour les projets de séquestration du carbone par les solutions fondées sur la nature et leur reconnaissance à travers les marchés du carbone volontaire et réglementé suscitent de plus en plus d’intérêt.

Coop Carbone développe des services conseil auprès d’organisations qui souhaitent intégrer une approche de solutions fondées sur la nature.

Elle rallie également les partenaires clés du Québec pour développer des projets et organiser le partage de connaissances.

Principales fonctions

Coop Carbone est à la recherche d’un.e adjoint.e comptable et administratif.ve possédant notamment une bonne expertise en tenue de livres et en comptabilité.

En étroite collaboration avec la directrice des finances, l’adjointe à la direction et les membres de l’équipe, la personne choisie sera également appelée à réaliser différentes tâches de nature administrative.

Le poste offert est hybride représentant environ 70% de tâches de tenue de livres et comptables et 30% de tâches administratives et de secrétariat.

La personne choisie pourra être localisée à notre bureau de Québec ou de Montréal.

Vos tâches consisteront à :

Assister la directrice des finances pour notamment :

  • Le traitement de la paie (Nethris) et des comptes de dépenses;
  • Les écritures de fin de mois, conciliations bancaires et les déclaration de taxes;
  • La préparation de l’audit financier;
  • Autres tâches comptables.

En collaboration avec l’adjointe à la direction et les autres membres de l’équipe :

  • Travail général de secrétariat :
  • Relecture et mise en pages de rapports, présentations, offres de service, etc ;
  • Organisation et logistique de rencontres d’équipe et / ou d’événements corporatifs avec des partenaires externes;
  • Organiser et assister aux rencontres de conseils d’administration d’entreprises affiliées et en rédiger les procès-verbaux :
  • Réservations de transport et d’hébergement et inscriptions à des événements.

Profil recherché

  • 3 à 5 années d’expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres et secrétariat général;
  • Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité est un atout;
  • Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • Niveau de français excellent (écrit et oral);
  • Bilinguisme est un atout.

Qualités requises

  • Esprit d’équipe et entregent;
  • Autonomie, souplesse et polyvalence;
  • Rigueur et souci du travail bien fait;
  • Capacité de mener plusieurs tâches de front et de travailler avec des collègues à distance;
  • Faire preuve d’initiative et d’un sens de l’organisation;
  • Capacité à établir ses priorités;
  • Être curieux(se), désireux(se) d’apprendre et intéressé(e) par la mission de l’organisation.

Conditions d’emploi :

  • 4 semaines de vacances / an et 13 jours de congés fériés;
  • Avantages sociaux après 3 mois de service continu (assurance-collective et REER collectif);
  • Salaire compétitif;
  • Possibilité de travail hybride, mixte de présentiel et télétravail;
  • Date prévue d'entrée en fonction : dès que possible.

Date limite pour déposer votre candidature : 26 janvier 2024

Nous vous invitons à transmettre votre candidature, accompagnée d’une lettre de présentation à [email protected]

Nous examinerons attentivement toutes les demandes, mais seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

J-18808-Ljbffr

30+ days ago
Espace publicitaire
Secrétaire

NCL Envirotek

Montréal

Description de la firme

NCL Envirotek inc. (NCL) a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement.

Elle est certifiée ISO 9001 : 2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.

Sommaire du poste

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Horaire de travail : 40 heures / semaine (de 8 h 00 à 17 h 00)

Quart de travail : Jour

Salaire offert : $17-$21 (selon expérience, sera discuté lors de l’entrevue)

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :

  • Corriger et mettre en page les rapports finaux
  • Ouvrir les nouveaux projets
  • Facturer les clients
  • Ouvrir, préparer et corriger les soumissions
  • Entrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptable
  • Effectuer le suivi des comptes recevables

Exigences

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Anglais fonctionnel;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
  • Avoir le souci du détail;
  • Très bonne connaissance du logiciel Microsoft Word
  • Connaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

NCL remercie tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

  • Le masculin utilisé dans la présente annonce n’est qu’à des fins d’allégement du texte.
  • 3 hours ago
Adjointe administrative – Canada

YULCOM Technologies

Montréal

Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

  • Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques ;
  • Assure le traitement des données comptables de la société ;
  • Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation ;
  • Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis ;
  • Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements;
  • Rédiger les lettres et les communications courantes;
  • Traiter les demandes de renseignements généraux;
  • Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande;
  • Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation;
  • Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements ;
  • Faire la facturation au besoin ;
  • Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation les communications événementiels ;
  • Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

  • Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions
  • Préparer les correspondances en anglais et en français
  • Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets
  • Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

  • Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
  • Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable);
  • Connaissances en informatique, dont la suite Microsoft ;
  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis;
  • Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse;
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante;
  • Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux;
  • Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention;
  • Excellentes aptitudes en communication et relations humaines;
  • Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs;
  • L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de services aux membres / grands partenaires sera considéré comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante :

ca avant le 22 novembre2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

J-18808-Ljbffr

3 days ago
Adjoint administratif

Nadia Barrou Avocate

Montréal

  • À propos de l’offre d’emploiCOMPÉTENCES RECHERCHÉES : Au moins 1 an d’expérience professionnelle en administration ou secrétariat ;
  • Capacité analytique et esprit de synthèse développé ;Excellentes habiletés interpersonnelles ;Rigueur et souci du détail ;
  • Capacité à planifier les activités de travail et gérer son temps efficacement ;Sens élevé de l’urgence et des priorités ;
  • Grand sens de la confidentialité , du professionnalisme de l'empathie et du respect d’autrui;Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;Capacité à travailler en équipe et contribuer à créer une ambiance positive.

  • DESCRIPTION DES TÂCHES : Réception, gestion et retour quotidien des appels, messages vocaux, courriers électroniques et papiers;
  • Facturation et enregistrement des paiements;Collecte d’informations et mise à jour des données des clients;Collecte d’informations et mise à jour des différentes bases de données utilisées;
  • Collecte d’informations et mise à jour des échéances, expirations et délais relatifs aux dossiers clients;Prise de rendez-vous;
  • Travailler en collaboration avec les avocats, consultants, techniciens juridiques et les autres membres du cabinet, répondre aux demandes de renseignement afin d’optimiser les suivis auprès des clients;
  • Compléter et transmettre les documents demandés dans le respect des délais;Participer activement aux réunions;Veiller à la bonne présentation / organisation de son environnement de travail;
  • Autres tâches connexes au poste.CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES : Temps plein, de 9h00 à 17h00, du Lundi au Vendredi ;
  • 1 heure de pause rémunérée à midi ;Salaire compétitif ;4 semaines de vacances par année ;5 journées de congé maladie par année ;

Excellente couverture d’Assurances Collectives (Vie, invalidité, médicaments, dentaire, vue, soins paramédicaux, soins privés, voyages, etc.

Programme d’épargne REER avec participation de l’employeur ;Avantages imposables : carte opus remboursée sur la paie (ou le montant équivalent en essence ou stationnement) ;

Travail en présentiel;Activités et restaurants organisés en équipe aux frais de l’employeur.Faites parvenir votre CV à :

comSeuls les candidats retenus seront contactés.

1 day ago
Technicien comptable

Vaco

Montréal

About the Company : Our Client is a well-established Montreal based technology company. They are seeking a skilled and detail-oriented Accounting Technician to join their dynamic finance team.

This position offers the flexibility of remote work with occasional presence.Why Work Here? : Flexible remote working environmentCollaborative and supportive team culture.

Competitive compensation and benefits package.Professional development opportunities to enhance your career growth.About the Opportunity : The Accounting Technician will be responsible for performing a variety of accounting tasks to support Client's financial operations.

This role requires proficiency in QuickBooks and involves close collaboration with the Financial Controller. The ideal candidate will be highly organized, possess strong analytical skills, and have a keen eye for detail.

Key Responsibilities : Manage and process daily accounting transactions, including accounts payable and receivable.Reconcile bank statements and ensure accurate financial records.

Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.Maintain and update the general ledger in QuickBooks.

Support the Financial Controller in budgeting and forecasting activities.Assist with other accounting and administrative tasks as required.

About You : Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.Proven experience (2+ years) as an Accounting Technician or similar role.

Proficiency in QuickBooks is mandatory.Bilingual (English and French)Proficient in MS Office applications, particularly Excel.

Experience working in the technology industry is a plus. À propos de l'entreprise : Notre client est une entreprise de technologie bien établie ayant son siège social à Montreal.

Ils recherchent actuellement un Technicien Comptable qualifié et minutieux pour rejoindre leur équipe. Ce poste offre la flexibilité du travail à distance avec une présence occasionnelle requise.

Pourquoi travailler ici : Environnement de travail flexible à distanceCulture d'équipe collaborative et solidaire.Rémunération et avantages sociaux compétitifs.

Opportunités de développement professionnel pour améliorer votre carrière. À propos de l'opportunité : Le Technicien Comptable sera responsable de l'exécution de diverses tâches comptables pour soutenir les opérations financières.

Ce rôle nécessite une maîtrise de QuickBooks et implique une collaboration étroite avec le Contrôleur Financier. Le candidat idéal sera hautement organisé, possédera de solides compétences analytiques et aura un sens aigu du détail.

Responsabilités clés : Gérer et traiter les transactions comptables quotidiennes, y compris les comptes créditeurs et débiteurs.

Réconcilier les relevés bancaires et assurer l'exactitude des dossiers financiers.Assister à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.

Maintenir et mettre à jour le grand livre dans QuickBooks.Soutenir le Contrôleur Financier dans les activités de budgétisation et de prévision.

Assister à d'autres tâches comptables et administratives au besoin.À propos de vous : Diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

2+ années d'expérience en tant que technicien comptable ou dans un rôle similaire.Maîtrise de QuickBooks est souhaitée.Forte compréhension des principes et pratiques comptables.

Bilingue (anglais et français).Maîtrise des applications MS Office, en particulier Excel.Expérience de travail dans l'industrie technologique est un atout.

16 hours ago
Technicien ou Technicienne juridique - droit corporatif

Mallette

Montréal

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative.

Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ?

Nous sommes à la recherche d’un technicien ou technicienne juridique en droit corporatif qui se joindra à l’équipe des services juridiques au bureau de Bois-des-Filion .

Votre rôle principal sera de contribuer à faire avancer les dossiers en collaboration avec les juristes.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration.

C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
  • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Ce que tu accompliras

  • Préparer et réviser des résolutions annuelles
  • Préparer et réviser des résolutions et la tenue de livre corporatif, dont en matière de dividendes, émission / transfert / rachat d’actions, etc.
  • Préparer des résolutions et contrats liés aux réorganisations corporatives et aux transferts d’entreprises
  • Préparer et réviser des documents liés à la vie des personnes morales, dont l’incorporation, les changements de statuts et la dissolution
  • Effectuer des recherches au Registre foncier et au RPDRM
  • Répondre aux appels et courriels des clients et assurer le suivi
  • Assurer la gestion des délais et des suivis administratifs

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

  • Un diplôme en technique juridique ou être un parajuriste d’expérience
  • Une expérience minimale de trois (3) ans en droit corporatif
  • Une maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Des aptitudes supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

Ce qu'on recherche chez toi

  • Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
  • Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
  • Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t'attend : : / / www.youtube.com / watch?v ieClWE ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Less than 1 hour ago