Description de poste

Employeur

ATELIER VERSATYL INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.

L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Syndicat des Professeures et Professeurs de l'Université de Sherbrooke

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Informations générales

Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
• Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
• Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
• Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
• Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
• Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
• Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
• Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
• Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
• Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
• Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.

Qualifications requises

• DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
• Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
• Maîtrise des logiciels usuels: Excel, Word, Outlook, Teams;
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Excellent français écrit.

La scolarité peut être compensée par une expérience significative.

Atouts

• Connaissance du logiciel SAGE;
• Intérêt envers le mouvement syndical.

Horaire

L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.

Avantages sociaux

• 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
• Congés fériés;
• Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
• Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
• Congés maladie.

Pour postuler

Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae. La date limite est le 5 décembre à 23h59.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire, réceptionniste, commis comptable. Poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril. Télétravail impossible pour le poste à combler. Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service. Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le souci du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.

Tâches à effectuer :

• Tenue de livre
• Salaires
• Déclarations trimestrielles TPS-TVQ
• Autres tâches connexes

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent