Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.

Conçoit et réalise différents documents à l’aide des logiciels appropriés en lien avec sa fonction tels que des tableaux de calcul de coûts pour la préparation de mandats divers, des statistiques et des tableaux comparatifs. Collige, codifie et analyse des données.

Effectue l’ensemble des suivis administratifs relatifs au programme de mobilité du personnel administratif et de soutien du réseau de l’Université du Québec.

Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.

Participe au développement des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.

En soutien à la paie maître, effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.

Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Répond aux demandes d’information relativement au traitement de la paie, à l’assurance collective, au régime de retraite, au programme d’aide aux employés, aux congés sociaux, aux congés sans traitement, aux droits parentaux, etc. Assure le service à la clientèle en fournissant des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures et des pratiques en vigueur à l’Université du Québec.

Assiste sa gestionnaire et les professionnels de sa direction dans différents processus administratifs.

Peut être appelée à collaborer avec la Direction des ressources financières dans différents dossiers, dont la préparation et la révision des dossiers de fin d’année financière.

Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et/ou à la demande de sa directrice et en assure la transmission (liste du personnel, liste d’ancienneté, liste de rappel).

Collabore avec le Centre de services communs de l’Université du Québec au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au maintien des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un job étudiant cet été ? Nous avons une super opportunité pour toi ! On recherche un(e) secrétaire à la réception pour rejoindre notre équipe cet été, c'est un poste de 35 heures par semaine.

Ce qu’on attend de toi :

• Un français impeccable, à l’oral comme à l’écrit. L'anglais, c’est un plus !
• Pas besoin d'expérience dans le domaine ! On t’offre une formation complète et notre équipe de secrétaires et de techniciens juridiques va te soutenir et t’aider à chaque étape.
• Que tu aimes le travail d’équipe, que tu aies le sens des responsabilités et que tu saches gérer les priorités.

Tes missions :

• Accueillir les clients et les diriger vers les salles de réunion.
• Numériser des documents.
• Gérer la poste.
• Entretenir la réception.
• Prendre et diriger les appels téléphoniques.
• Rédiger la correspondance dans les dossiers (lettres).
• Préparer des copies conformes.
• Effectuer le suivi des radiations (quittances et mainlevées).
• Préparer les quittances et les mainlevées.
• Encaisser les paiements des clients.
• Communiquer avec les clients et les autres intervenants des dossiers.

Ce qu’on offre :

• Un salaire compétitif.
• 35 heures par semaine.
• Date de début et fin de l'emploi variables selon vos disponibilités.
• Un environnement de travail en équipe, dans une ambiance respectueuse et professionnelle.
• Formation et soutien continu de notre étude.

Exigences et conditions

• Niveau d’études : Tous les niveaux.
• Expérience : Un atout, mais pas nécessaire !
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral et à l'écrit.
• Travail en présentiel, avec des conditions de travail agréables.

Alors, prêt(e) à faire partie de l’équipe ? Si tu veux acquérir de l’expérience dans un environnement dynamique et apprendre tout en travaillant, envoie-nous ta candidature !

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 août 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi – Adjointe administrative

Localisation : Cabinet comptable à Charlesbourg

Tu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.

Ton rôle :

Un poste clé dans notre équipe !

• Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques
• Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)
• Numérisation des dossiers et autres documents
• Suivi auprès de la clientèle afin d’avoir tous les éléments pour respecter les échéances
• Saisie de données avec rigueur
• Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)
• Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante

Pour plusieurs clients, tu t’occuperas de :

• L’inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi
• Le traitement des paies
• D’autres tâches comptables selon les besoins

Le profil idéal : Es-tu la perle rare ?

• Dynamique et enjouée – l’énergie positive, c’est contagieux !
• Débrouillarde et autonome – souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives
• À l’aise avec l’orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)
• Capable de prioriser efficacement les urgences et de s’adapter aux imprévus
• À l’aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée
• Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d’impôts (de janvier à avril)
• Ayant un bon sens de l’organisation et de la confidentialité

Compétences et prérequis :

• Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)
• Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique
• Maîtrise d’Acomba et de la suite Office
• La connaissance de la suite Google est un atout
• Expérience avec d’autres logiciels comptables ? Encore mieux !

Ce que nous t'offrons :

• Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) – 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)
• Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction
• Salaires : À partir de 20 $ de l’heure, évolutif selon ton expérience
• Possibilité d’un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l’option du 35 h à l’année

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : avons hâte de te rencontrer !

Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MANOIR DU COTEAU (BEAUMONT) INC.

Description de l'entreprise

Résidence pour personne âgée, autonome, semi-autonome, et personne en perte d'autonomie.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la vérification, l'enregistrement et le paiement des factures;
• Émettre les états financiers à chaque mois;
• Fin d'année, faire parvenir au comptable les documents nécessaires;
• Comptabiliser les heures travaillées par les employés pour les augmentations salariales;
• Entrer les heures au système de paie;
• Émettre les paies et différents rapports;
• Effectuer différents rapports gouvernementaux;
• Faire la vérification des horaires de travail;
• Assister la Directrice dans différents travaux;
• Le travail est dans une RPA, faire des baux, rencontrer les résidents, assister la directrice dans son travail.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Facilité à faire des calculs de base;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)