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Teneur/teneuse de livres-comptables

COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

Laval

Employeur

COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de tenue de livres spécialisée avec les travailleurs autonomes dont une forte clientèle dans le courtage immobilier. Formation et supervision de contrôleur(e) pour les agences immobilières.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI : Technicien(ne) comptable : Entreprise en constante croissance depuis 30 ans. Chef de file dans la comptabilité immobilière, situé à Laval nous recherchons un(e) technicien(ne)-comptable pour effectuer la tenue de livres pour particuliers et PME. Tenue de livres complète jusqu'aux états financiers, cycle comptable complet, analyser mensuellement les états financiers, collaborer à l'élaboration des prévisions financières, effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences

  • Connaissance et bonne utilisation de logiciels comptables
  • Connaissance du secteur des agences immobilières et courtiers immobiliers un atout
  • Sens aiguisé de l'organisation du travail
  • Excellente méthodologie de travail
  • Capacité à gérer les priorités dans les délais demandés par le gouvernement et à accomplir simultanément des tâches multiples
  • Jugement et bonnes habilités relationnelles
  • Esprit d'équipe
  • Grande discrétion, rigueur et intégrité

Salaire et avantages

A DISCUTER SELON EXPERIENCE. Poste permanent 40h/semaine, lieu de travail à Laval, environnement de travail dynamique et stimulant/ambiance agréable, rémunération concurrentielle à discuter selon expérience.

Qualifications professionnelles

  • Diplôme collégial en administration
  • Diplôme universitaire est un atout de +
  • Administration, comptabilité, finance

Formations

  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe technicienne comptable

Couvreur Couv-Toit

Laval

Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV

Adjoint.e administratif.ve et comptabilité - Cabinet de comptable

Desmarais CPA Inc.

Laval

Permanent à temps plein

45 500,00$ - 54 600,00$ /an

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

  • Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
  • Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
  • Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
  • Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
  • Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
  • Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
  • Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
  • Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
  • Suivre les signatures des documents par les clients.
  • Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
  • Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.


Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

  • Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
  • Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
  • Aisance avec divers outils technologiques.
  • Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.


Compétences relationnelles et personnelles

  • Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
  • Habiletés en communication verbale et écrite.
  • Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
  • Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
  • Rigueur et souci du détail.


Compétences techniques souhaitables

  • Expérience en cabinet comptable.
  • Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
  • La base pour le montage de dossiers fiscaux.
  • Comptabilité de base.
  • QuickBooks.


Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  • Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
  • Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
  • De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
  • Aucun soir et aucun samedi
  • Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
  • Café, thé et fruits fournis
  • Environnement de travail convivial et agréable
  • Opportunités de développement professionnel
  • Gestionnaire vraiment humaine et sympathique


L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être


Exigences linguistiques souples :

  • Anglais non requis


Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi en présentiel


Expérience :

  • Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
  • Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)


Langue :

  • Français (Obligatoire)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Assistant(e) administratif et comptable

Fed Finance

Montreal

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

  • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
  • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
  • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
  • Effectuer les dépôts à la banque ;
  • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
  • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les feuilles de temps des employés ;
  • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
  • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
  • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
  • Gestion du courrier (poste) ;
  • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

  • Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
  • Ou une expérience significative en comptabilité.
  • Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
  • Personne consciencieuse et rigoureuse.
  • Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Commis administratif

Collège Stanislas

Montréal

40 396,56$ - 62 157,04$ /an

Commis administratif

Entrée en fonction : Dès que possible

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

  • Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
  • Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
  • Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
  • Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ;
  • L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien

Sous la supervision directe de la coordonnatrice du département de logistique et entretien des immeubles, le commis administratif / de bureau assure un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement et à la maintenance des infrastructures du collège. Son rôle inclut la gestion des demandes liées à l'entretien, la réparation et le suivi des ressources matérielles. Il / elle veille à contribuer au suivi des interventions mineures de maintenance préventive et curative des installations.

Soutien administratif

  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, rapports, devis, etc.) en respectant les normes internes de gestion documentaire ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants, en reléguant les dossiers complexes à la coordonnatrice ;
  • Apporter un soutien à la coordonnatrice pour le traitement et le suivi des demandes reçues par le département, en assurant un suivi administratif rigoureux ;
  • Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d’information, en garantissant l'exactitude des informations administratives relatives aux ressources matérielles ;
  • Participer au suivi et à la gestion des fournitures, du mobilier et autres biens nécessaires à l’activité du collège, en assurant leur disponibilité en temps opportun.

Soutien logistique

  • Assister la coordonnatrice dans la gestion des demandes d’interventions en organisant les appels de service selon les priorités définies ;
  • Suivre les commandes, les livraisons et vérifier que le matériel requis est bien réceptionné et en bon état ;
  • Effectuer des commissions diverses pour le collège (achats, livraisons, etc.), selon les instructions de la coordonnatrice ;
  • Toutes ces tâches doivent être réalisées dans le respect du plan de contrôle interne, avec un archivage numérique des pièces comptables.

Suivi et rapport

  • Signaler à la coordonnatrice les demandes reçues concernant les besoins en logistique et les problèmes relatifs aux installations et équipements ;
  • Veiller à ce que toutes les informations concernant les interventions en cours et les ressources matérielles soient transmises en temps utile et dans les formats requis pour permettre un suivi efficace.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC / DEC) en administration, secrétariat ou domaine connexe ;
  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique ou de gestion des installations ;
  • Maîtrise du français écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Possession d’un permis de conduire valide (important).

Compétences requises

  • Connaissance des principes administratifs de base et maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, logiciels de gestion) ;
  • Capacité à organiser, planifier et prioriser efficacement les tâches administratives ;
  • Aptitude à utiliser des outils numériques pour la gestion des demandes et assurer un suivi rigoureux des opérations ;
  • Rigueur dans le traitement des informations, avec une attention particulière aux détails et à la précision ;
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
  • Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec les autres services du collège ;
  • Discrétion, respect de la confidentialité des informations et sens aigu des responsabilités.

Informations sur le poste

  • Poste régulier à temps complet
  • Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
  • Salaire annuel : 40 396,56 à 62 157,04$

Avantages offerts

  • La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico-dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
  • Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
  • Possibilité de télétravail 1x par semaine
  • 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
  • 13 jours fériés ;
  • L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
  • Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

Date limite pour postuler : 3 février 2025

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

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Réceptionniste - cabinet comptable

OMNIUS INC.

Montréal

23,00$ - 25,00$ /heure

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité

CPQMCI

Montréal

Permanent à temps plein

50 000,00$ - 70 000,00$ /an

Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité

Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

Plus précisément la personne aura à :

  • Répondre au téléphone et effectuer l’accueil
  • Coordonner les cours de santé et sécurité :
    • Déterminer les dates
    • Trouver le formateur
    • Faire les inscriptions
    • Préparer les fiches des participants
  • Élaborer un outil de classement pour les dossiers CNESST afin d’assurer un meilleur suivi de ces dossiers.
  • Développer un système d’archives physiques et numériques des dossiers juridiques et de relation de travail afin de permettre le suivi et l’évolution de ces dossiers.
  • Apporter un soutien technique et administratif en ce qui concerne les activités courantes et les opérations reliées à la gestion contractuelle, matérielle.
  • De façon ponctuelle, participer à l’organisation d’activités ou projets.
  • De façon ponctuelle, soutenir les différents comités ou départements dans leurs tâches
  • Effectuer la saisie et l’envoi de documents

  • Profil recherché :

    La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.

    Exigence de l’emploi :

    Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

    Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.

    Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.

    Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.

    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

    Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent
    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée ( parents, élevés, pensionnaires ou bénéficiaires), s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes ,cassiers/caissières……), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

    Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanente

    commis administratif/commis administrative de bureau

    9476-2283 QUEBEC INC.

    Blainville

    Employeur

    9476-2283 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

    L'expertise

    Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

    Plus qu'un service, une écoute

    Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

    Description de l’offre d’emploi

    Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

    Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

    • recevoir les documents des clients
    • les classer ou les acheminer à la bonne personne
    • recevoir les feuilles de temps des employés
    • comptabiliser les dépenses du cabinet
    • organiser les dossiers physiques et numériques
    • répondre aux appels, courriels et faire suivis
    • compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

    D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

    L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence
    • Sens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    20 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif)

    Fédération des cégeps

    Montréal

    Temporaire à temps plein

    50 313,00$ - 61 608,00$ /an

    ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
    DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
    Remplacement de congé parental

    La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.

    La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

    NATURE DU TRAVAIL

    La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

    Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

    • Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
    • Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
    • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
    • Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
    • Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
    • Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
    • Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
    • Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
    • Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
    • Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
    • Saisir des fiches de temps et de déboursés;
    • Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
    • Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
    • Tenir à jour des listes de contacts;
    • Procéder à des envois massifs de courriels;
    • Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
    • Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.


    QUALIFICATIONS REQUISES

    • Détenir l’une des formations suivantes :
      • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
      • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
      • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
      • Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
    • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
    • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
    • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
    • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
    • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
    • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
    • Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).


    PROFIL RECHERCHÉ

    • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
    • Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
    • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
    • Être orienté vers les clients;
    • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
    • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
    • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
    • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.


    CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

    • Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
    • Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
    • Temps complet (35 heures par semaine);
    • Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
    • Entrée en fonction : dès que possible.


    LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

    La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

    • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
    • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
    • Des congés mieux-être;
    • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
    • Un horaire d’été;
    • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
    • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
    • Accès à un service de Télémédecine;
    • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
    • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
    • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


    Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.

    Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.

    Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

    Adjointe administrative

    L'Académie de la Vente

    Montreal

    Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productive et proactive avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens.La priorité est d'assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l'apprentissage afin d'atteindre un succès collectif pour tous les employés et pour l'entreprise. Cette opportunité professionnelle offre un salaire concurrentiel, des opportunités d'avancement professionnels, une sécurité d'emploi et un programme d'avantages sociaux intéressants.AVANTAGESHoraire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30Congés de vacances et compensatoiresOpportunités d'avancementAssurance invaliditéAssurance maladie complémentaireAssurance-vieREERPrincipales responsabilitésPrendre les appels entrants de l'entrepriseResponsable de l'accueuil des gens au bureauFacturation des bons de travail journaliersSupport administratif à l'équipeCréation du client dans le logiciel comptable : Acomba -Servex et du dossier clientVérification des informations de la clientèleResponsable de l'inventaire des fournitures de bureauEnvois postauxSupporter les équipes de service, achats et à l'inventaireService à la clientèle pour la facturation et les contratsExigences2 à 4 ans d'expérience dans des tâches similairesBilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écritConnaissance du logiciel Acomba / Servex (un ATOUT)Connaissance de la suite Microsoft OfficeBonnes aptitudes informatiquesSens de l'organisation, de la minutie et de la gestion des prioritésExcellente capacité interpersonnelleAutonomie, enthousiasme et débrouillardiseBelle attitudeCompétences requisesBonne communicationHabileté à travailler en équipeCapacité de résolution de problèmeRigueur et capacité décisionnelle

    • L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cet employeur souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité
    • Bonne communication-Présentation professionnelle-Capacité de résolution de problème-Entregent
    Technicien juridique

    Ville de Sherbrooke

    Montreal

    26,59$ - 43,30$ /heure

    LE PRÉAMBULESixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉSVotre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.NOTRE OFFREDes conditions de travail intéressantes vous sont offertes : Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);Un travail en mode hybride;Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).PROFIL RECHERCHÉDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.Vous disposez aussi : D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.AUTRESN'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.POSTULERPostulez d'ici le 16 février 2025.Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

    Espace publicitaire
    Secrétaire (poste permanent)

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherched’un ou une secrétaire pour son bureau de Sherbrooke . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

    Technicienne juridique en droit immobilier

    Inacre conseil inc.

    Montreal

    Description du poste

    Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importantes croissances en Estrie ? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille ? Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025 !

    Tâches

    • Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers
    • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier
    • Effectuer le suivi du cheminement des dossiers
    • Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossiers de transactions immobilières et de financement
    • Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, telles que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises
    • Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier
    • Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude
    • Effectuer toutes autres tâches connexes

    Profil recherché

    • Un diplôme en techniques juridiques
    • Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
    • Une bonne aisance avec l'informatique
    • Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

    Avantages

    • Assurance collective complète
    • Fonds de pension
    • Possibilité de faire du télétravail
    • 4 semaines de vacances par année
    • Ambiance saine
    • Équilibre travail-vie personnelle
    • Activités sociales

    Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 791-4798 p.1219.

    Directeur adjoint

    MIR

    Montreal

    60 000,00$ - 80 000,00$ /an

    Directeur(trice) adjoint(e) d’installation

    Faites la différence en tant que Directeur(trice) adjoint(e) d’installation dans un environnement stimulant et bienveillant ! Le CPE Au Cœur des Mésanges recherche une Directeur(trice) adjoint(e) dynamique et passionnée pour gérer l’une de ses installations. Vous jouerez un rôle clé dans l’encadrement des enfants, la gestion des ressources humaines et des finances, tout en contribuant à l’objectif de qualité de l’établissement.

    Les avantages de rejoindre le CPE :

    • Poste permanent à temps plein : 35 à 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
    • Rémunération attractive : 60 000 $ à 80 000 $ par année, selon la grille du ministère de la Famille et votre expérience
    • Avantages sociaux : Assurances collectives, régime de retraite, allocation pour le cellulaire et ordinateur portable fourni
    • Environnement unique : Très belle localisation, proximité des parcs et installations inspirantes pour une pédagogie axée sur la nature
    • Équipe passionnée : Une équipe dédiée et passionnée, motivée à offrir le meilleur aux enfants

    Votre mission au sein du CPE :

    Relevant de la direction générale, vous serez responsable de :

    • Gestion des activités et du personnel : Planifier, organiser et superviser les activités éducatives pour 80 enfants, en veillant à la qualité des services et à un climat de travail harmonieux.
    • Gestion financière et administrative : Superviser la facturation, le paiement des factures, et maintenir la gestion comptable en conformité avec les politiques internes.
    • Soutien à la direction : Assister la direction générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer la conformité avec la législation sur les services de garde éducatifs.

    Pour consulter la description complète : ici.

    Profil recherché :

    • Formation et expérience : Baccalauréat en administration, comptabilité, finances, gestion de personnel, pédagogie, psychoéducation, attestation d’étude collégiale en gestion des services de garde ou domaine connexe. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
    • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels Amigest / Accéo (un atout). Solides compétences en gestion budgétaire et financière. Connaissance relative au développement de l’enfant, au programme éducatif et à la pédagogie par la nature (un atout).
    • Qualités personnelles : Leadership, sens de l’organisation, aptitude à travailler de manière autonome, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à s’adapter aux imprévus, habiletés en communication interpersonnelle axées sur le respect et la diplomatie, capacité à créer un climat de travail positif et mobilisateur.

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour contribuer à la mission du CPE Au Cœur des Mésanges ? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme ! Rejoignez une organisation qui place le bien-être des enfants, des familles et des employés au cœur de ses priorités !

    Secrétaire de direction et autres emplois administratifs

    Université de Sherbrooke

    Montreal

    25,20$ - 33,22$ /heure

    Description du poste

    Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

    Ce que nous vous offrons

    • Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
    • Assurances collectives
    • Régime de retraite
    • Accès à la plateforme de mieux-être
    • Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

    Votre contribution

    • Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
    • Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
    • Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
    • Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
    • Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

    Profil de compétences recherché

    • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
    • Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
    • Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
    • Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

    Votre aménagement du temps de travail

    • Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
    • Programme de garantie d'heures.
    • Possibilité de télétravail.
    • Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

    Réception des candidatures

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 5 FÉVRIER 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

    technicien/technicienne en documentation

    INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.

    Montréal

    Employeur

    INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.

    Description de l'entreprise

    C’est sur l’assise de l’Institut culturel Avataq que s’appuie aujourd’hui la vigoureuse culture des Inuits. Depuis sa création en 1980, Avataq (comme on appelle l’Institut) s’est bâti une réputation solide en tant que chef de file culturel au Canada et à l’étranger. Son but est d’assurer que la culture et la langue inuites continuent de s’épanouir, de sorte que les futures générations bénéficient du riche patrimoine transmis par nos ancêtres dans toute leur sagesse.

    Description de l’offre d’emploi

    TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - BUREAU UQAUSIRNIK PIJUNARSAIVIK

    L’Institut culturel Avataq est un organisme à but non lucratif dont la mission est la protection et la promotion de la langue et la culture des Inuit du Nunavik. Sous la supervision de la curatrice, le/la registraire assume les responsabilités reliées à la gestion et à la conservation des collections d’art et de biens culturels d’Avataq. Avataq a entrepris la refonte de son département de la langue inuktitut. À cet effet, le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik sera établi comme unité de travail spéciale au sein de l'Institut culturel Avataq jusqu'à ce que le Bureau devienne une entité autonome, et agisse en tant qu'autorité linguistique officielle du Nunavik. Sous la direction du directeur et la supervision du directeur adjoint du Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik, le technicien en documentation compile, trie l'information et prépare les documents pour les ateliers de terminologie inuktitut et le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik.

    Responsabilités :

    • Classer et archiver le matériel réalisé dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut.
    • Produire tous les travaux réalisés dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut, en vue de les transformer dans des formats pour la publication : ex. : notamment des livres et du matériel pédagogique.

    Qualifications requises :

    • Expérience en archivistique et/ou en recherche et classification de données.
    • Expérience en formation.
    • Bilinguisme (français/anglais – parlé/écrit).
    • Connaissances de base en édition et en graphisme.
    • Souci du détail, sens des responsabilités et autonomie.
    • Solide expérience et bonne connaissance de la culture, de la langue et de l’identité inuit.
    • Rigueur et professionnalisme.
    • Disponibilité à voyager au Nunavik et/ou ailleurs.

    Informations additionnelles :

    • Emploi permanent à temps plein.
    • Salaire compétitif basé sur l’expérience et plusieurs avantages sociaux – avantages supplémentaires pour les bénéficiaires de la CBJNQ.
    • Date limite pour postuler : 18 février 2025.

    Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Avataq respecte l’équité en matière d’emploi.

    Soumettre sa candidature à :

    Michel Patry, Chef de bureau
    4150, Ste-Catherine O. Suite 320
    Montréal, Québec H3Z 2Y5
    Fax : 514 989-8789
    Courriel : parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent