Postes correspondant à votre recherche : 75
Adjointe administration et comptabilité
Rénova Béton inc.
Delson
Description du poste
Soutien administratif aux membres de l'équipe
Responsabilités
- Tenir les comptes recevables et payables
- Gérer la paie
- Effectuer les conciliations et documents financiers mensuels
- Produire des rapports et déclarations gouvernementales
- Préparer les documents de fin d'année fiscale à remettre au comptable
- Toutes autres tâches connexes
Adjointe au service
Les Industries Perform Air inc.
Candiac
Description de Poste
Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.
Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.
Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : perform-air.com.
Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc. est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.
La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.
NOTRE OFFRE
- Emploi permanent, temps plein
- 1 vendredi sur 2 de congé
- 37,5 heures par semaine
- Salaire à discuter selon l'expérience
- Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
- Diverses activités offertes par l’entreprise
- Stationnement gratuit
- Belle ambiance de travail
- Rejoindre une équipe dynamique
- Date de début : Dès que possible.
RESPONSABILITÉS
- Effectuer les retours d’appels ;
- Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
- Facturation des appels ;
- Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
- Répondre aux questions relatives à la facturation ;
- S’assurer que la facturation soit à jour ;
- Créer les PO pour les techniciens ;
- Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garantie ;
- Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
- Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
- Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
- Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES REQUISES
- Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
- Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Bonnes connaissances informatiques ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams) ;
- Connaissance du logiciel Maestro (un atout).
EXIGENCES
- DEP en secrétariat ou en administration, un atout ;
- Expérience en HVAC / Service, un atout ;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 45 000,00 $ par an
Technicien(ne) en administration - Opérations
Collège de l'immobilier du Québec
Montreal
Description du poste
Vous êtes passionné d'administration et les opérations ne vous font pas peur ? Vous aimez particulièrement le travail d'équipe, en plus d'avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l'enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ? Le Collège est présentement à la recherche d'un Technicien en administration - Opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler de notre campus situé à l'Île-des-Soeurs.
Le rôle que vous allez jouer en tant que Technicien en administration - Opérations
Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l'interne. Ce service veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d'admission, au traitement des contrats éducatifs et à la gestion de l'inventaire de manuels.
Les conditions offertes
- Un salaire concurrentiel selon l'expérience
- Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
- Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.)
- Un REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6%
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées)
- Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes
- Une (1) journée de télétravail tous les vendredis
- Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.
Vos responsabilités
- Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara
- Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, ainsi que le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris
- Tenir à jour plusieurs tableaux et fichiers de suivis Excel
- Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d'informations relevant de votre compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d'études, etc.)
- Gérer l'inventaire de manuels (préparation et suivi des commandes, réception et mise à jour du tableau Excel, inventaire de fin de mois)
- Préparer et assurer l'envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation possible pour des boîtes de 10 kg maximum)
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus
- Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs
- Participer à des événements ou autres activités selon les besoins des équipes
- Identifier les zones d'amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue du service
- Participer activement à l'implantation d'outils informatiques et des bonnes pratiques
- Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.
Nous souhaitons vous rencontrer si vous avez
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, de bureautique, de comptabilité ou toute autre scolarité jugée équivalente
- Au moins cinq (5) ans d'expérience en administration, plus précisément en lien avec la facturation, les encaissements et la saisie de données
- Une expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (constitue un atout)
- Une très bonne maîtrise du logiciel Excel, ainsi qu'une bonne connaissance de la suite Office et des outils bureautiques
- Un excellent niveau de français parlé et écrit, ainsi qu'un niveau fonctionnel d'anglais pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une connaissance du logiciel CLARA, de l'environnement Omnivox, ou autres outils d'information scolaire (un atout)
- De l'autonomie, de l'initiative au travail et un bon esprit d'équipe
- Un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités dans le respect des échéanciers
- Un grand souci du détail et de la rigueur, ainsi qu'un haut niveau de confidentialité et d'éthique
- Une bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs tâches simultanément
- De l'entregent, un niveau rapide d'exécution et une grande capacité d'adaptation
- La disponibilité pour des déplacements occasionnels dans d'autres campus
- La capacité physique adéquate pour manipuler des boîtes de maximum 10 kg.
Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] dès maintenant ! En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que le Collège de l'Immobilier du Québec collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats seront contactés.
Adjoint Administratif
Quintcap inc.
Brossard
Description du poste
La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.
Description sommaire
Le (la) (insérer ici le titre du poste) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Faire cycle comptable complet.
- Faire et comptabiliser dépôts.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Excellente grammaire.
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé).
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire).
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
- Courtoisie et diplomatie.
- Esprit d'équipe.
- Résistance au stress.
- Sens de l'organisation.
- Sens des responsabilités.
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour.
Contrôleur financier
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Brossard
90 000,00$ - 110 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.Description de l’offre d’emploi
Contrôleur financierSalaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 joursAssurance collective complète payée à 50% par employeurTu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !Ton rôle :Effectuer la tenue de livres comptables.Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.Conciliations bancaires.Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.Préparation des états financiers intérimaires.Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.Gestion de la trésorerie.Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.Préparer les écritures de régularisation.Gestion de la paie.Calculer et préparer les salaires.Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).Suivi des performances financières.Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).Suivi des budgets et des écarts.Ton profil :Détenir un baccalauréat en comptabilité.Titre CPAAvoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.Rigueur et souci du détail.Maitrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).Rémunération et avantages sociaux :Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 joursAssurance collective complète payée à 50% par employeurCuisine équipéeStationnement intérieur gratuitAccès direct au REM.Un cadre idéal, parfait aussi pour les et activités d’équipe !RÉF : 5097-04Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanenttechnicien juridique/technicienne juridique
IMK S.E.N.C.R.L.
Montréal
Description de poste
Employeur
IMK S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi. Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches :
- Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
- Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
- Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
- Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
- Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
- Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
- Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
- Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
- Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
- Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
- Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
- Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
- Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
- Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
- Entrer son temps en vue de la facturation
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
- Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)
Profil recherché
- Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
- Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Maitriser les logiciels de la suite Office
- Connaissance des logiciels d'entrées de temps
- Professionnalisme, discrétion et rigueur
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste-secrétaire
Jardins Intérieurs (Les)
Saint-Lambert
Description de Poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Description du Poste
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Horaire
- Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été)
- À temps partiel
- 25 heures par semaine
- De soir
- De 16h00 à 21h00
- Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
- Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.
Rôle et Responsabilités Générales
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Toutes autres tâches connexes
Expérience et Qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur
Les Avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'Emploi
- Temporaire : Temps partiel
L'Horaire de Travail
- Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description de Poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE :
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur
LES AVANTAGES :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
STATUT D'EMPLOI :
Temporaire : Temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description de poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Informations sur le poste
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.
Rôle et responsabilités générales
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Temporaire : Temps partiel
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description de Poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Détails du Poste
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.
Rôle et Responsabilités Générales
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et Qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur
Les Avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'Emploi
Temporaire : Temps partiel
L'Horaire de Travail
Soir
Secrétaire - Comptable
Gaston Champoux (1973) inc.
Montréal
Sommaire des principales responsabilités
Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.
Description des tâches :
- Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
- Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
- Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
- Effectuer les tâches liées au système de paie.
- Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
- Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
- Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
- Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
- Maintenir un système de classement effectif.
- Préparation des documents de fins de projets à remettre au client.
- Rapports des dépenses des employés.
- Assistance à l'achat des matériaux.
Poste à 100% en présentiel.
Technicien ou technicienne recouvrement
Éco Entreprises Québec
Montréal
Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Politique de télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Régime de bonification
- Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
- Congés additionnels durant la période des Fêtes
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.
Description
La collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l’équipe de ÉEQ œuvre à déployer ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP).
Sous la responsabilité du chef comptable, le titulaire du poste contribue à la réalisation des tâches liées au cycle complet des recouvrements.
À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :
- Analyser les comptes clients en retard de paiement et déterminer les actions appropriées ;
- Communiquer avec les clients pour discuter des soldes impayés et négocier des plans de paiement ;
- Mettre en place des procédures de recouvrement efficaces pour réduire les créances irrécouvrables ;
- Maintenir à jour les dossiers de recouvrement et effectuer un suivi rigoureux des paiements ;
- Collaborer avec l’ensemble de l’équipe comptabilité et le service aux producteurs pour résoudre les litiges de paiement ;
- Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes clients et les performances de recouvrement.
- Assurer un soutien à l’équipe de comptes à recevoir en cas de besoin selon le cycle (notamment facturation, paiements, écritures de fin de mois, ententes de paiement, conciliation bancaire, etc.).
Candidatures
Entrée en fonction : Dès que possible
Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à [email protected]
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Détenir un DEC en comptabilité, un certificat universitaire en comptabilité ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
- Expérience minimum de trois (3) années en recouvrement, en gestion de comptes clients ou dans un poste de même nature ;
- Connaissances avancées d’Excel ;
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 Business Central (atout) ;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (50% des relations avec les entreprises extérieures se font en anglais).
APTITUDES ET COMPÉTENCES
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Esprit d'analyse et de résolution de problèmes ;
- Excellentes compétences en communication et négociation ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différentes directions.
Secrétaire - Comptable
Gaston Champoux (1973) inc.
Montréal
Sommaire des principales responsabilités
Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.
Description des tâches :
- Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
- Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
- Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
- Effectuer les tâches liées au système de paie.
- Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
- Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
- Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
- Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
- Maintenir un système de classement effectif.
- Préparation des documents de fin de projets à remettre au client.
- Rapports des dépenses des employés.
- Assistance à l'achat des matériaux.
Poste à 100% en présentiel.
Technicienne Comptable
Gestion CJ Plus inc.
Montréal
Description du poste
Chez nous, nous offrons bien plus qu'un simple emploi ; en plus d'avoir du plaisir, nous avons de NOMBREUX AVANTAGES NOMMÉS APRÈS CETTE SECTION.
Responsabilités
Sous la supervision du Contrôleur, le ou la titulaire de ce poste est responsable de diverses tâches comptables, telles que :
- Comptes à payer
- Comptes à recevoir
- Facturation
- Effectuer l’appariement, la vérification et la saisie des factures d’achat
- Préparer des paiements aux fournisseurs pour l’émission des chèques ou dépôts directs
- Préparer les dépôts pour la banque
- Effectuer la vérification et la saisie des comptes de dépenses
- Toutes autres tâches connexes au poste
Avantages multiples
- Assurance médicale
- Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)
- Assurance vie
- Assurance invalidité de longue durée
- Soins visuels
- Soins dentaires
- RÉER collectif avec contribution de l'employeur
- 4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires
- Primes de rendement annuelles
- Formations continues
- Événement d'entreprise
- Possibilité de croissance au sein de l'entreprise
Exigences
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Connaissance des logiciels informatiques de base
- Sens des responsabilités, minutie, discrétion, rigueur, fiabilité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Bonus
Vos heures supplémentaires sont majorées.
Adjoint •e administratif •ve
ASDCM
Montréal
Description du poste
Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante. Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen de représentations publiques, de services conçus pour nos membres et de projets porteurs, tant pour les SDC que pour les commerçants.
Notre champ d’action est grand, notre rayonnement tout autant.
Notre équipe dynamique est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour nous aider à réaliser nos ambitions. Sous la supervision et en appui à la direction générale, la personne recherchée aura pour mission d'offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.
RESPONSABILITÉS
- Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.
- Assurer un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts, et autres tâches connexes).
- Assister dans la gestion des agendas et des calendriers de la direction générale.
- Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers.
- Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, les inscriptions et les réservations.
- Soutenir la logistique des rencontres et des événements de l'ASDCM et établir la relation avec les fournisseurs de service;
- Traiter les appels, le courrier et les courriels;
- Prendre des notes lors des réunions d’équipe, du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles;
- Préparer et rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents administratifs;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Planifier, rédiger et présenter les demandes de subventions aux instances gouvernementales;
- Maintenir les inventaires de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire;
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations administratives;
- Autres tâches connexes.
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Autonomie et proactivité
- Sens de l’écoute et du service à la clientèle
- Rigueur et souci du détail
- Organisation exemplaire
COMPÉTENCES-CLÉS
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en tant qu’adjoint administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance du fonctionnement des OBNL, un atout.
CONDITIONS
- Statut : Temps plein pour une durée d'un an - Possibilité de renouvellement
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Horaire de travail : 37,5 h
- Salaire : À déterminer selon l'expérience
AVANTAGES
- Trois semaines de vacances et une semaine de congé durant le temps des Fêtes;
- 5 jours personnels;
- Assurances collectives (50 %);
- Remboursement du forfait téléphone;
- Télétravail permis depuis l’étranger.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Équipe jeune et dynamique;
- Espace créatif à aire ouverte situé sur la rue Wellington;
- Déplacements possibles sur les territoires des SDC;
- Partage et collaboration avec un réseau de SDC stimulant.
Merci d’adresser votre candidature avant le 7 avril 2025. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Au plaisir d’échanger avec vous!
Technicien(ne) Juridique
Equinox World
Montréal
Technicien(ne) Juridique – Montréal
Nous recherchons, pour un cabinet d’avocat situé à Montréal (métro Atwater), un Technicien(ne) juridique.
Vos responsabilités : des missions variées et essentielles
En tant que technicien(ne) juridique / adjoint(e), vous jouerez un rôle polyvalent et contribuerez directement à la bonne organisation du cabinet. Vos principales tâches incluront :
Organisation et gestion des dossiers (40 %)
- Classement et numérisation des documents, archivage physique et numérique.
- Préparation et mise en ordre des dossiers pour la Cour (impression, reliure, préparation des pièces et autorités).
- Organisation des archives pour une accessibilité rapide et optimale.
Gestion des finances (50 %)
- Émission et envoi des factures aux clients.
- Enregistrement des factures dans One Drive.
- Suivi des paiements et gestion des frais juridiques (SOQUIJ, RF).
- Envoi des états de compte aux clients et suivi.
Soutien et tâches diverses (10 %)
- Gestion de l’agenda de l’avocat et coordination des rendez-vous.
- Accueil des clients au bureau.
- Traitement du courrier et impression des documents nécessaires.
Votre profil : rigueur et autonomie avant tout
- Formation juridique.
- Minimum 2 ans d'expérience en tant que Technicien(ne) juridique en cabinet d'avocat.
- Connaissance obligatoire du système juridique québécois.
- Excellente capacité à structurer et prioriser les tâches.
- Aisance avec les outils numériques et bureautiques.
- Grande autonomie et sens de l’initiative.
Ce qui est offert :
- Une rémunération compétitive, négociable selon votre expérience et vos qualifications.
- Un horaire hybride : Télétravail les mardis et jeudis pour plus de flexibilité.
- Un environnement de travail pratique et confortable :
- Bureau privé.
- Stationnement réservé.
- Laptop et cellulaire fournis.
- Café à disposition.
- Un emplacement idéal : Situé près du métro Atwater, facile d’accès.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature dès aujourd’hui via. Poste à pourvoir dès que possible.
Adjoint.E Juridique
APCHQ
Montréal
Sommaire de l’emploi
Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.
Descriptions des responsabilités
- Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
- Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
- Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
- Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
- Prépare la correspondance, les procédures.
- Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Participe au traitement comptable des activités du service.
- Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications et expériences requises
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.
Compétences requises
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l’organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Compétences informatiques et linguistiques.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Adjoint.E Juridique
APCHQ
Montréal
Sommaire de l’emploi
Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.
Descriptions des responsabilités
- Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
- Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
- Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
- Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
- Prépare la correspondance, les procédures.
- Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Participe au traitement comptable des activités du service.
- Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications et expériences requises
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.
Compétences requises
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l’organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Compétences informatiques et linguistiques.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Adjoint.E Juridique
APCHQ
Montréal
Sommaire de l’emploi
Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.
Descriptions des responsabilités
- Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
- Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
- Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
- Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
- Prépare la correspondance, les procédures.
- Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Participe au traitement comptable des activités du service.
- Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications et expériences requises
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.
Compétences requises
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l’organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Compétences informatiques et linguistiques.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Secrétaire De Direction Et Autres Emplois Administratifs
Université de Sherbrooke
Montréal
25,20$ - 33,22$ /heure
Description du poste
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.
Ce que nous vous offrons
- Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Accès à la plateforme de mieux-être
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
Votre contribution
- Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
- Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
- Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
- Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
- Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.
Profil de compétences recherché
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
- Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
- Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
- Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.
Votre aménagement du temps de travail
- Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
- Programme de garantie d'heures.
- Possibilité de télétravail.
- Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler». La date limite pour postuler est le 16 avril 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte