TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Le Savignon - Lachine

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential. The power we create together – when we combine your strengths with ours – is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?

Ce poste se situe dans le département de la logistique que vous supporterez dans le traitement des factures, courus de la facturation et support dans la gestion des plans d’affaires de nos fournisseurs ainsi que diverses tâches de nature comptable touchant les activités logistiques du Québec.

Salaire : 20$ par heure

Responsabilités

• Faire l’entrée, la validation et la vérification des contrats fournisseurs
• Faire la réconciliation des comptes fournisseurs
• Validation des factures et redirection de celles-ci lorsqu’elles appartiennent à un autre département
• Supporter l’équipe logistique dans la gestion & paiements de divers fournisseurs
• Demande d’exception de paiement
• Ouverture de billets pour renversement de factures
• Analyse et réconciliation des comptes fournisseurs
• Point de contact pour nos différents fournisseurs pour les détails sur les paiements à venir
• Ouverture de billets lorsque problème d’interface (Coupa & SAP)
• Création de PO : Plateforme Coupa & SAP
• Réception de facture sur nos plateformes (GR) et gestion des PO ouverts
• Préparation & entrées de données pour les activités de fin de mois
• Classement de documents et factures
• Support aux diverses tâches relatives aux autres postes dans l’équipe
• Remplacement de vacances des autres commis

Éducation / Qualifications / Expérience

• Posséder un DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
• Minimum de 2 années d’expérience en comptabilité ou toute expérience en gestion de comptes payables
• Grande capacité à travailler sous pression et en équipe.
• Bonne capacité d’analyse et bonne disposition à orienter ses actions vers l’atteinte d’objectifs définis.
• Excellent sens de l’organisation et rigoureux dans l’exécution du travail.
• Autonomie, initiative, dynamisme et bon jugement.
• Très bonnes habiletés à travailler avec le logiciel Excel.
• Une bonne connaissance du système SAP serait un atout.
• Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

Superviseur - Facturation

Emploi - Permanent - Contrôleur / Superviseur / Responsable - financier

Siège social - Saint-Laurent, Québec H4R 1V1

Dès que possible

Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et ayant une bonne capacité d'adaptation pour joindre notre équipe en tant que superviseur - facturation. Se rapportant à la Directrice - Finances, le superviseur - facturation sera responsable de :

• Veiller à l'exactitude des factures, des crédits et des autres documents issus de la facturation; volume de facture : entre 750 et 1000 factures par jour,
• D'assurer une saine gestion de l'équipe en maintenant un esprit d'équipe et de collaboration;
• Préparer les rapports critiques à la fermeture des périodes comptables;
• Être le lien principal de la facturation durant les audits internes et externes et les projets des autres départements;
• Préparer et analyser les fichiers d'inventaire pour les produits finis chaque trimestre;
• Agir en tant que formateur et mentor pour assurer le développement des membres de l'équipe;
• Identifier les opportunités d'amélioration et les mettre en œuvre afin d'optimiser le processus de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles ou techniques en comptabilité ou dans un domaine connexe. Toute combinaison d'expérience et de scolarité jugée équivalente pourra être considérée;
• Posséder 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la facturation, dont plus de deux (2) ans dans un rôle de supervision d'une équipe de facturation;
• Excellentes compétences en communication et une approche service client;
• Excellente maîtrise d'Excel;
• Sens marqué de l'organisation, souci du détail, et du respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit). Nous exigeons la connaissance de l'anglais, car l'employé devra communiquer occasionnellement avec des collègues de la maison mère située en Ontario.

Remarque

Pour faire parvenir votre candidature, postulez directement sur notre site web ou utilisez un des moyens suivants :

• Courriel : [email protected]
• Poste : 3737 boul. Thimens, St-Laurent (QC), H4R 1V1

Superviseur - Facturation

Emploi - Permanent - Contrôleur / Superviseur / Responsable - financier

Siège social - Saint-Laurent, Québec H4R 1V1

Dès que possible

Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et ayant une bonne capacité d'adaptation pour joindre notre équipe en tant que superviseur - facturation. Se rapportant à la Directrice - Finances, le superviseur - facturation sera responsable de :

• Veiller à l'exactitude des factures, des crédits et des autres documents issus de la facturation; volume de facture : entre 750 et 1000 factures par jour,
• D'assurer une saine gestion de l'équipe en maintenant un esprit d'équipe et de collaboration;
• Préparer les rapports critiques à la fermeture des périodes comptables;
• Être le lien principal de la facturation durant les audits internes et externes et les projets des autres départements;
• Préparer et analyser les fichiers d'inventaire pour les produits finis chaque trimestre;
• Agir en tant que formateur et mentor pour assurer le développement des membres de l'équipe;
• Identifier les opportunités d'amélioration et les mettre en œuvre afin d'optimiser le processus de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles ou techniques en comptabilité ou dans un domaine connexe. Toute combinaison d'expérience et de scolarité jugée équivalente pourra être considérée;
• Posséder 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la facturation, dont plus de deux (2) ans dans un rôle de supervision d'une équipe de facturation;
• Excellentes compétences en communication et une approche service client;
• Excellente maîtrise d'Excel;
• Sens marqué de l'organisation, souci du détail, et du respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit). Nous exigeons la connaissance de l'anglais, car l'employé devra communiquer occasionnellement avec des collègues de la maison mère située en Ontario.

Remarque

Pour faire parvenir votre candidature, postulez directement sur notre site web ou utilisez un des moyens suivants :

• Courriel : [email protected]
• Poste : 3737 boul. Thimens, St-Laurent (QC), H4R 1V1

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
• Formation continue, encadrement
• Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
• 11 jours fériés par an
• Programme de soutien pour les études
• Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
• Stationnement disponible sur place
• Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
• Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

• Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
• Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
• Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
• Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
• Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
• Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
• Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

• Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
• Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
• Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
• Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
• Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
• Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
• Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en administration ou en bureautique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
• Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

• Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
• Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
• Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
• Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

• Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
• Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
• Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
• Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
• Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à

• Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Modifier la description du poste

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
• Formation continue, encadrement
• Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
• 11 jours fériés par an
• Programme de soutien pour les études
• Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
• Stationnement disponible sur place
• Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
• Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

• Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
• Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
• Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
• Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
• Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
• Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
• Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

• Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
• Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
• Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
• Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
• Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
• Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
• Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en administration ou en bureautique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
• Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

• Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
• Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
• Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
• Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

• Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
• Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
• Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
• Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
• Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

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• Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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Description du poste

St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes à la recherche d’un Secrétaire - Réceptionniste. Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.

Nous offrons

• Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
• Salaire compétitif ;
• Assurances et REER collectifs ;
• Programme de formation sur mesure ;
• De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
• Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
• Horaire estival ;
• Accès au programme de télémédecine ;
• Déjeuners gratuits ;
• Quatre (4) semaines de vacances ;
• Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
• Stationnement sur place ;
• Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
• Programme d’aide aux employés.

Tâches principales

• S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques – prendre les messages ;
• Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
• S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés ;
• Tâches administratives et comptables (de base) ;
• Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
• Organiser la collecte de documents via le service de messagerie ;
• Préparation et envoi des chèques aux fournisseurs ;
• Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

• Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
• Bonnes connaissances de Microsoft Office ;
• Bonne aptitude avec le service à la clientèle ;
• Nombre d’heures par semaine : 40 : 00.

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés ;
• Garderie sur place ;
• Gym sur place ;
• Nourriture à prix réduit ou gratuite ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programmes de bien-être ;
• Stationnement sur place ;
• Tenue décontractée.

Horaires de travail :

• 8 heures ;
• Du lundi au vendredi ;
• Quart de jour.

Lieu du poste : En présentiel

Description du Poste

Nous recherchons actuellement un Technicien Juridique talentueux pour rejoindre notre cabinet, Notaires Alexis Omelchuk. En tant que Technicien Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe juridique en fournissant une assistance précieuse dans la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers, la communication avec les clients et autres tâches administratives. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec nos notaires et avocats pour garantir un service de haute qualité à nos clients.

Statut

Poste Permanent, Horaire de Bureau, 40 Heures par Semaine

Ce que Nous Offrons

• Une Rémunération Compétitive en Fonction de Votre Expérience
• L'Opportunité de Travailler au Sein d'un Cabinet de Notaires Respecté
• Un Environnement de Travail Collaboratif et Axé sur l'Excellence Juridique
• Des Possibilités d'Avancement dans Votre Carrière Juridique
• Une Exposition à un Large Éventail de Domaines Juridiques

Profil Recherché

• Un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en Techniques Juridiques ou un Diplôme Équivalent
• Une Capacité Exceptionnelle d'Organisation et de Gestion de Dossiers
• Une Excellente Maîtrise des Outils Informatiques et de la Suite Microsoft Office
• Une Excellente Communication Écrite et Orale
• Un Souci du Détail et un Engagement envers l'Exactitude Juridique
• Une Capacité à Travailler de Manière Autonome et à Gérer Plusieurs Dossiers Simultanément
• Une Connaissance des Procédures et des Lois Juridiques
• Une Forte Éthique de Travail et un Engagement envers la Confidentialité

Informations Complémentaires

Ville : Iles des soeurs

Nom de l'employeur : Notaires Alexis Omelchuk

Salaire : 40000$ - 60000$

Domaines de travail : Secrétariat

Disponibilités : En tout temps

Type d'emploi : Temps Plein

Formation : Autre / À déterminer

Description du poste

Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante. Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen de représentations publiques, de services conçus pour nos membres et de projets porteurs, tant pour les SDC que pour les commerçants.

Notre champ d’action est grand, notre rayonnement tout autant.

Notre équipe dynamique est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour nous aider à réaliser nos ambitions. Sous la supervision et en appui à la direction générale, la personne recherchée aura pour mission d'offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.

RESPONSABILITÉS

• Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.
• Assurer un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts, et autres tâches connexes).
• Assister dans la gestion des agendas et des calendriers de la direction générale.
• Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers.
• Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, les inscriptions et les réservations.
• Soutenir la logistique des rencontres et établir la relation avec les fournisseurs de service.
• Traiter les appels, le courrier et les courriels.
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe, du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles.
• Préparer et rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents administratifs.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Planifier, rédiger et présenter les demandes de subventions aux instances gouvernementales.
• Maintenir les inventaires de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations administratives.
• Autres tâches connexes.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Autonomie et proactivité
• Sens de l’écoute et du service à la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Organisation exemplaire

COMPÉTENCES-CLÉS

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en tant qu’adjoint administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance du fonctionnement des OBNL, un atout.

CONDITIONS

• Statut : Temps plein pour une durée d'un an - Possibilité de renouvellement
• Date d’entrée en fonction : 6 janvier 2024
• Horaire de travail : 37,5 h
• Salaire : À déterminer selon l'expérience

AVANTAGES

• Trois semaines de vacances et une semaine de congé durant le temps des Fêtes;
• 5 jours personnels;
• Assurances collectives (50 %);
• Remboursement du forfait téléphone d'une partie du cellulaire;
• Télétravail permis depuis l’étranger.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Équipe jeune et dynamique;
• Espace créatif à aire ouverte situé sur la rue Wellington;
• Déplacements possibles sur les territoires des SDC;
• Partage et collaboration avec un réseau de SDC stimulant.

Merci d’adresser votre candidature avant le 9 décembre 2024. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Au plaisir d’échanger avec vous!

Description de l'entreprise

Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents un milieu de vie agréable (vie autonome, vie assistée et soins de la mémoire), des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.

Nous sommes fiers de nos 500 employés dévoués qui ont un impact positif sur les résidents que nous servons, axé sur le bien-être et nos valeurs organisationnelles d'intégrité, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les résidents.

La société mère, Spring Living, possède et gère 22 communautés de retraite et a récemment été reconnue comme l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).

Poste à pourvoir

La résidence Héritage Plateau est à la recherche d'un(e) technicien(ne)-comptable pour un poste à temps plein, permanent.

Fonctions principales

• Réaliser le traitement de la paie et remplir le tableau de paie en effectuant les correctifs nécessaires lorsque requis;
• Produire les listes d’ancienneté selon les modalités prévues à la convention collective;
• Valider les feuilles de temps des employés en collaboration avec l’adjointe administrative;
• Effectuer la gestion des banques d’heures et banques de vacances des employés (maladies, fériés et congés sociaux);
• Réaliser la fermeture des dossiers employés et produire les divers relevés d’emploi (maladie, maternité et fin d’emploi);
• Faire le suivi des augmentations salariales prévues à la convention collective et en faire le changement dans la paie;
• Être responsable du cycle de la facturation des comptes clients et respecter les contrôles visant à assurer que tous les revenus soient comptabilisés;
• Encaisser les loyers et tout autre paiement;
• Préparer les bordereaux de dépôts et remettre une copie à la direction;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Enregistrer et contrôler les comptes fournisseurs;
• Fermer les dossiers clients;
• Procéder à l’entrée de données à l’aide du logiciel comptable et effectuer toutes autres tâches connexes;
• Confectionner les horaires du personnel et assurer la gestion des remplacements à court et long termes;
• Accueillir les demandes de congé, les traiter et procéder aux décisions requises;
• Facturer les CIUSSS pour les ententes de soins à domicile et les ententes de lits achetés.

Compétences

• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et à développer un esprit d’équipe;
• Autonomie, rigueur et professionnalisme;
• Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités;
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress.

Exigences

• Connaissance de Hopem requise;
• Connaissance d’Emprez un atout;
• Expérience en RPA un atout;
• Diplôme d’études professionnelles en technique comptable ou l’équivalent;
• Trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Un (1) an d’expérience en gestion de la paie;
• Maîtrise des logiciels Outlook et Microsoft Office.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Administration

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier - 2025

Les défis que nous vous proposons

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :

• Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.
• Répondre au téléphone.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
• Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.
• Aider au traitement des documents pour la paie.
• Préparer des commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les réservations pour la salle de conférence.
• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et différents registres.
• Acheminer les plaintes et les signalements.
• Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.
• Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
• Création de résumés et de bilans.
• Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.
• Remplacer la secrétaire au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
• Aucune expérience n’est requise.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

DEP en secrétariat.

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Un candidat qui ne possède pas l’expérience exigée aux conditions minimales d’admission peut y suppléer de la façon suivante :

Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 12 au 30 décembre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo - Directeur de la DOEE

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES OPÉRATIONS D’ÉLECTROTECHNIQUES ET D’ENTRETIEN (DOEE)

La DOEE s’occupe des opérations d’entretien des systèmes électrotechniques et de transport intelligent sur le réseau routier supérieur de la grande région métropolitaine de Montréal. L’entretien des routes au niveau du rapiéçage mécanisé, les réparations et correctifs pour une multitude de produits et de services ainsi que les opérations de viabilité hivernale, pour des secteurs de ce réseau situés sur l’île de Montréal, sur la Rive-Sud et sur la Rive-Ouest, sont également de son ressort.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

22120ETU0850122401AL - 12 au 30 décembre.pdf

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

• Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches.
• Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée.
• Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies.
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée.
• Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session.
• Coordonner certaines activités liées aux réunions.
• Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures.
• Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements.
• Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme.
• Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers.
• Faire la rédaction de comptes-rendus.
• Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives.
• Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances.

Soutien aux enseignements

• Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage.
• Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs.
• Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver.
• Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres.
• Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance).
• Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.
• Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités.

Soutien au développement de la direction

• Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements.
• Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction.

Nous offrons

• Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service.
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d'aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante : [email protected], au plus tard le 30 décembre.

Important : Veuillez noter que le processus de sélection débutera le 6 janvier, au retour de fêtes. Merci.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Vos forces

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur.
• Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes.
• Posséder un bon esprit de synthèse.

Atouts

• La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo.

Vous détenez

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes.
• Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement.
• Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro.
• Une connaissance du moteur de recherche Sphinx.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Administration

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier - 2025

Les défis que nous vous proposons

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :

• Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.
• Répondre au téléphone.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
• Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.
• Aider au traitement des documents pour la paie.
• Préparer des commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les réservations pour la salle de conférence.
• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et différents registres.
• Acheminer les plaintes et les signalements.
• Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.
• Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
• Création de résumés et de bilans.
• Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.
• Remplacer la secrétaire au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
• Aucune expérience n’est requise.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

DEP en secrétariat.

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Un candidat qui ne possède pas l’expérience exigée aux conditions minimales d’admission peut y suppléer de la façon suivante :

Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 12 au 30 décembre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo - Directeur de la DOEE

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES OPÉRATIONS D’ÉLECTROTECHNIQUES ET D’ENTRETIEN (DOEE)

La DOEE s’occupe des opérations d’entretien des systèmes électrotechniques et de transport intelligent sur le réseau routier supérieur de la grande région métropolitaine de Montréal. L’entretien des routes au niveau du rapiéçage mécanisé, les réparations et correctifs pour une multitude de produits et de services ainsi que les opérations de viabilité hivernale, pour des secteurs de ce réseau situés sur l’île de Montréal, sur la Rive-Sud et sur la Rive-Ouest, sont également de son ressort.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

22120ETU0850122401AL - 12 au 30 décembre.pdf

Description du poste

Bonjour ! Je suis Lou, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Nous accompagnons un de nos clients, dans le domaine de la distribution, situé sur la Rive-Nord de Montréal, dans leur recherche d'un coordonnateur administratif.

Ce poste de 32 heures par semaine, du lundi au jeudi.

TES MISSIONS

Tâches administratives :

• Ouvrir et gérer le courrier entrant.
• Coordonner les expéditions avec divers transporteurs tels que Purolator, FedEx, Postes Canada, etc.
• Préparer et faire le suivi d'envois enregistrés par Postes Canada.
• Maintenir les fournitures de papeterie à jour ainsi que gérer le compte avec le fournisseur.
• Aider à la préparation de cadeaux, d'échantillons et de matériel de formation, en veillant à une livraison rapide et efficace.
• Tenir et organiser les dossiers pour les formulaires de commande de différents départements, les rapports de ventes, etc.
• Préparer des commandes dans l'entrepôt et s'occuper des promotions de chocolat.

Comptabilité :

• Surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport, en les associant aux documents des transporteurs.
• Collaborer avec l'équipe comptable pour transférer les factures dans l'application de comptabilité.
• Gérer le classement des factures sur une base mensuelle.
• Faire correspondre les talons de chèque avec les factures payées et les classer.

Profil recherché

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme collégial pertinent ou cours connexes.
• Expérience antérieure dans la saisie de données, les procédures douanières (un atout) et les tâches administratives.
• Familiarité avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (par exemple, Simple Comptable).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
• La connaissance des réglementations douanières et des procédures est un avantage significatif.
• Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive pour relever les défis.
• Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et à communiquer avec différents départements.

L'utilisation de l'anglais est requise pour les raisons suivantes :

• Communication avec des clients internationaux.
• Collaboration avec des partenaires anglophones.
• Rédaction de documents en anglais.

PROCESSUS :

Première entrevue avec Lou REYMOND, Conseillère en recrutement Fed Supply - puis entrevue avec le Responsable des ressources humaines de l'entreprise et le Gestionnaire du poste.

Pour postuler :

www.fedsupply.ca

Description du poste

Responsabilités

• Traiter et transmettre les demandes de service ;
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;
• Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;
• Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;
• Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;
• Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;
• Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;
• Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;
• Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;
• Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;
• Veiller à ce que toutes les informations soient inscrites et à jour ;
• Passer la commande pour la papeterie et faire d'autres achats pour le bureau ;
• Soutenir le gestionnaire immobilier dans ses fonctions administratives.

Exigences

• DEC en Administration ;
• Expérience dans l'immobilier commercial ;
• Bilinguisme (Français - Anglais) ;
• Maîtrise de MS Office ;
• Sens de l'organisation, rigueur, minutie.

Description du poste

Titre d'emploi : Secrétaire de direction (agent(e) administratif(ve) classe 1) - Direction des soins infirmiers

Appellation à l'interne : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)

Type de poste : Personnel syndiqué

Numéro de référence : CAT3-23-5547

Direction : Soins infirmiers

Service : Site : CHUM

Statut de l’emploi : Permanent - Temps complet

Nombre de jours : 5

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Nombre d'emplois disponibles : 2

Fin d’affichage : 2023-09-29

Échelle salariale : 22.54$ à 26.00$ selon l'expérience

Description du poste : Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?

Joignez-vous à l’équipe de la Direction des soins infirmiers du CHUM!

Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents, parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.

On a besoin de VOUS parce que :

• Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos dossiers et vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
• Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
• Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
• Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails;
• Vous avez un esprit d'équipe, ce qui vous permet de transmettre vos connaissances ou soutenir, au besoin, les autres agentes de la direction.

Au quotidien, VOUS :

• Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
• Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
• Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre supérieur direct;
• Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
• Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre supérieur direct.

Pourquoi choisir le CHUM :

• Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante;
• Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration;
• Possibilité d’obtenir une permanence rapidement;
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
• 13 congés fériés;
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année;
• Fonds de pension à prestations déterminées;
• Régime d'assurances collectives;
• Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat OU un diplôme d’études collégiales (DEC / AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base);
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Habiletés développées en rédaction;
• Rapidité au clavier de 40 mots / minute.

La Direction des soins infirmiers (DSI) se décline en 2 volets, soit :

Volet des opérations qui comprend la prestation des soins au sein d’un ensemble de regroupements, d’unités de soins et de services (allergies, médecine respiratoire et digestive, médecine contemporaine et métabolique, cardiovasculaire, sciences neurologiques et ophtalmologie, chirurgie, santé mentale et médecine des toxicomanies, gynécologie, obstétrique et périnatalité, transplantation, oncologie et hématologie, suivi systématique et l’ensemble des cliniques externes).

Volet de la qualité et de l’évolution des pratiques cliniques qui regroupe quatre grands secteurs : l’organisation du travail, la qualité des soins infirmiers, le développement des compétences et l’enseignement et la recherche.

La DSI joue un rôle déterminant au sein de l’organisation et au cours des prochaines années, elle compte se distinguer par :

• Ses pratiques exemplaires, son expertise clinique et ses activités de recherche dans le domaine des soins infirmiers;
• Son engagement, son dynamisme et la qualité de ses interventions;
• Son implication et son leadership dans tout ce qui touche la qualité, la sécurité des soins infirmiers et le développement de la pratique professionnelle;
• Sa capacité à orienter et à soutenir les partenaires du réseau.

La DSI assure la qualité de l’acte infirmier dans toute l’organisation afin d’offrir des soins sécuritaires et de qualité aux personnes, à leur famille et à leurs proches, en partenariat avec leurs ressources, celles du réseau de la santé et des services sociaux et celles de la communauté où elles évoluent.

• Surveiller et contrôler la qualité des soins infirmiers;
• S’assurer de l’élaboration de règles de soins infirmiers et collaborer à l’élaboration de règles de soins médicaux et des règles d’utilisation des médicaments;
• S’assurer de la distribution appropriée des soins infirmiers dans l’organisation;
• S’assurer d’une planification, coordination et évaluation des soins infirmiers en fonction des besoins de l’organisation;
• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières sous sa gouverne;
• Veiller au bon fonctionnement des comités du conseil des infirmières et des infirmiers (CII).

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Description de poste

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Titre

Adjointe Juridique

Description

Lévesque Jurisconsulte Inc. est présentement à la recherche de quelques employé(s) : un(e) technicien(ne) juridique. Environnement et tenue décontractés, collègues amicaux, et stationnement sur place. Lévesque Jurisconsult Inc. is currently looking for a few employees : a legal technician. Casual environment and dress code, friendly coworkers, and on-site parking.

Ville

Montréal

Nom de l'employeur

Lévesque Jurisconsultante Inc

Description de l'employeur

Salaire

19$ - 28$

Domaines de travail

• Secrétariat

Disponibilités

Jour

Type d'emploi

• Temps Partiel
• Temps Plein
• Saisonnier

Formation

Diplôme d'études collégiales

Emploi professionnel

L’opportunité

Sous l’autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables.

Responsabilités principales

• Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.
• Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation.
• Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.
• Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation.
• Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable.

Appui à la collecte de fonds

• Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.
• Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.
• Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).
• Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc. deux fois par année.

Services administratifs

• Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif.
• Assure l’organisation et la gestion des documents dans le dossier « Service Admin » et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

• Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde.
• Attiré-e par la prise d’initiative, si vous êtes fiable et avez à cœur la discrétion.
• Adhéré-e à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.

Et si vous possédez :

• DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
• Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
• Connaissance d’un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout).
• Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l’espagnol (atout).

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures / semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ? Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d'une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal. N'attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d'excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix. Postulez sans tarder !

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Coordonner les conseils d'administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
• Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ;
• Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
• Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ;
• Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
• Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ;
• Assurer un support aux diverses transactions de fusion et acquisition ;
• Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
• Expérience à titre d'adjoint / technicien juridique ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;
• Proactivité et bonne gestion des délais ;
• Bonne gestion des priorités et professionnalisme.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : [email protected], en précisant le numéro de référence : 24-0286P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442