Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 70
Agente administratifve

OS4 Techno Services TI

Brossard

Postuler directement

Nous sommes la recherche dun Agent Administratif Gestion des D ductions et R clamations pour rejoindre notre quipe. Ce poste joue un r le cl dans l analyse et la r solution des probl mes li s la facturation. Contrairement un agent de cr dit et collection l Agent Administratif se concentre davantage sur lanalyse des dossiers la validation des r clamations et la gestion des ajustements avec moins dinteractions directes avec les clients.

Responsabilit s :

  • Analyser les r clamations clients li es aux erreurs de facturation aux d ductions non justifi es et aux carts de paiement.
  • V rifier la conformit des d ductions en comparant les montants r clam s aux contrats et ententes commerciales.
  • Collaborer avec les quipes internes (ventes finances service client) pour obtenir les justifications n cessaires.
  • Pr parer des rapports d analyse sur les tendances des r clamations et proposer des solutions d am lioration.
  • Saisir et mettre jour les informations dans le syst me comptable et les outils de gestion de cr dit.
  • Assurer un suivi administratif efficace et documenter les dossiers de r clamation de mani re rigoureuse.

Profil

Exigences et habilet s recherch es :

  • Bilinguisme essentiel (fran ais et anglais).
  • Aisance en informatique (Excel avanc syst mes comptables ERP).
  • Bonne capacit analytique et souci du d tail.
  • Autonomie et rigueur dans le traitement des dossiers.
  • Capacit g rer plusieurs dossiers simultan ment et respecter les ch ances.
  • Esprit de collaboration avec les quipes internes.
  • Ce poste est id al pour une personne m thodique et organis e souhaitant voluer dans un environnement administratif structur avec un impact direct sur la gestion financi re de l entreprise.

    Informations contractuelles

    Il sagit dun poste Contractuel dune dur e de 6 mois avec possibilit de conversion en poste permanent.

    Nous proposons plusieurs avantages attractifs notamment :

    Travail Hybride

    Assurance collective

    R gime d pargne collectif

    Et plusieurs autres avantages

    Exigences et habilet s recherch es :

    Education

    Certifications en gestion de cr dit telles que : GCC, ECC, DCC, CCP ( un atout)

    commis-secrétaire

    CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

    • Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
    • Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
    • Traiter le courrier et les courriels
    • Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
    • Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
    • Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
    • Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
    • Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
    • Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Technicien.ne - adjoint.e juridique en notariat - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Longueuil

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 65 000,00$ /an

    Postuler directement

    Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.


    Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

    Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

    Vos futurs avantages :

    • Un horaire flexible;
    • Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
    • Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
    • Une gamme d’assurances collectives complète;
    • Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
    • Stationnement disponible et gratuit;
    • Service de télémédecine;
    • Programme d’aide aux employés (PAE);
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
    • Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
    • Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
    • Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
    • Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
    • Réalisation de copies authentiques.


    Compétence et qualités recherchées :

    • Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
    • Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
    • Excellent français écrit et parlé;
    • Connaissance de l’anglais, un atout;
    • Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

    Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjointe au service

    Les Industries Perform Air inc.

    Candiac

    Postuler directement

    Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

    Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

    Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : http : / / perform-air.com

    Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc . est à la recherche d’ un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

    La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

    NOTRE OFFRE

    • Emploi permanent, temps plein
    • 1 vendredi sur 2 de congé
    • 37,5 heures par semaine
    • Salaire à discuter selon l'expérience
    • Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
    • Diverses activités offertes par l’entreprise
    • Stationnement gratuit
    • Belle ambiance de travail
    • Rejoindre une équipe dynamique
    • Date de début : Dès que possible.

    RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les retours d’appels ;
  • Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
  • Facturation des appels ;
  • Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
  • Répondre aux questions relatives à la facturation ;
  • S’assurer que la facturation soit à jour ;
  • Créer les PO pour les techniciens ;
  • Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garanties ;
  • Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
  • Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
  • Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
  • Tout autres tâches connexes.
  • COMPÉTENCES REQUISES

  • Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonnes connaissances informatiques;
  • Maîtrise la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout).
  • EXIGENCES :

  • DEP en secrétariat ou en administration, un atout;
  • Expérience en HVAC / Service, un atout ;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

    Adjointe au service

    Les Industries Perform Air inc.

    Candiac

    Postuler directement

    Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

    Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

    Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant :

    Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc . est à la recherche d’ un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

    La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

    NOTRE OFFRE

    • Emploi permanent, temps plein
    • 1 vendredi sur 2 de congé
    • 37,5 heures par semaine
    • Salaire à discuter selon l'expérience
    • Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
    • Diverses activités offertes par l’entreprise
    • Stationnement gratuit
    • Belle ambiance de travail
    • Rejoindre une équipe dynamique
    • Date de début : Dès que possible.

    RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les retours d’appels ;
  • Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
  • Facturation des appels ;
  • Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
  • Répondre aux questions relatives à la facturation ;
  • S’assurer que la facturation soit à jour ;
  • Créer les PO pour les techniciens ;
  • Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garanties ;
  • Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
  • Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
  • Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
  • Tout autres tâches connexes.
  • COMPÉTENCES REQUISES

  • Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonnes connaissances informatiques;
  • Maîtrise la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout).
  • EXIGENCES :

  • DEP en secrétariat ou en administration, un atout;
  • Expérience en HVAC / Service, un atout ;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

    Espace publicitaire
    Secrétaire comptable

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
    • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
    • POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Commis comptable & administratif

    Robert Half

    Montreal

    Postuler directement

    Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?

    • Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.
    • Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.
    • Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!
    • Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.

    TÂCHES :

  • Saisir les données dans les bons d'achat.
  • Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes.
  • Réaliser la facturation et les tâches connexes.
  • Réceptionner le matériel.
  • Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.).
  • Traiter la messagerie électronique et les courriels.
  • Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels.
  • Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir).
  • Élaborer le rapport TPS / TVQ et préparer le paiement.
  • Produire les rapports de DASP / DASF et CCQ et organiser le paiement.
  • Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement.
  • Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail.
  • Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets.
  • Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées.
  • Gérer les comptes de dépenses des employés.
  • Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse.
  • Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales.
  • Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.
  • Mettre au propre les identifications des panneaux électriques.
  • Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.
  • No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable

    No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur de la construction (un atout)

    No. 3 – Excel de base

    No. 4 – Capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Adjoint administratif

    Agence de placement Synergie inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

    Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

    RESPONSABILITÉS :

    • Rédiger les contrats et les correspondances
    • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
    • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
    • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
    • Effectuer des traductions simples
    • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
    • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
    • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
    • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
    • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
    • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
    • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
    • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
    • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
    • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
    • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
    • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
    • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
    • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
    • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
    • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
    • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
    • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
    • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
    • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
    • Aimer travailler en équipe
    Adjoint administratif

    Agence de placement Synergie inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

    Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

    RESPONSABILITÉS :

    • Rédiger les contrats et les correspondances
    • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
    • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
    • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
    • Effectuer des traductions simples
    • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
    • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
    • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
    • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
    • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
    • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
    • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
    • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
    • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
    • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
    • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
    • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
    • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
    • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
    • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
    • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
    • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
    • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
    • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
    • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
    • Aimer travailler en équipe
    Adjoint administratif / Adjointe administratif - Cabinet comptable

    Vortex - Stratégie & Recrutement

    Montreal

    Postuler directement

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la d’un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

    Votre rôle et responsabilités

    • Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
    • Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
    • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité
    • Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
    • Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
    • En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste

    Exigences

  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
  • Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
  • Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
  • Excellente maîtrise de Word, Excel;
  • Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
  • Excellente maitrise de la mise en page de documents complexes;
  • Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
  • Assurances collectives;
  • Congés maladie et journées personnelles
  • Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes
  • Accès à des programmes de formation
  • Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
  • Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.
  • Et beaucoup plus;
  • Espace publicitaire
    Secrétaire juridique

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Postuler directement

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

    La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche

    de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

    DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

    Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique

    Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.

    Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.

    Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).

    Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.

    Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.

    Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.

    Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.

    Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.

    Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.

    Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.

    Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.

    Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

    COMPÉTENCES RECHERCHÉES

    Très bonne connaissance de la langue française.

    Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.

    Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.

    Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.

    Adhésion au mouvement syndical.

    CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

    • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
    • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
    • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
    • Congés de maladie, familiaux et personnels;
    • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
    • Travail en équipe;
    • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;

    Environnement de travail stimulant et convivial.

    Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

    Technicienne comptable | Laval

    PoNCE. Recrutement et Consultants

    Montreal

    Postuler directement

    Poste à laval - technicienne comptable + paye CCQ

    À propos de l’entreprise :

    Notre client est une entreprise bien établie à Laval, reconnue pour son environnement de travail agréable et son équipe dynamique. Dans le cadre de sa croissance, il est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable ayant une connaissance en paie CCQ pour se joindre à son équipe.

    Responsabilités principales :

    • Effectuer le cycle comptable complet jusqu’aux écritures de fin de mois.
    • Préparer et traiter la paie de 60 employés CCQ , en assurant la conformité aux normes en vigueur.
    • Gérer les déductions à la source, rapports de taxes et remises gouvernementales .
    • Effectuer les conciliations bancaires et préparer les rapports financiers.
    • Assurer le suivi et le contrôle des comptes payables et recevables .
    • Collaborer avec l’équipe de gestion pour suivre les coûts des projets et produire des analyses financières.
    • Préparer et participer aux audits annuels et au processus de fin d’année.
    • Contribuer à l’amélioration des processus comptables et au contrôle interne .

    Profil recherché :

  • DEC ou DEP en comptabilité ou toute autre formation équivalente.
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en paie CCQ (essentielle).
  • Bonne maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout) .
  • Connaissance des normes fiscales et comptables applicables.
  • Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation.
  • Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements.
  • Avantages :

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience.
  • Environnement de travail stimulant et convivial .
  • Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
  • Assurances collectives et autres avantages.
  • Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en comptabilité et paie CCQ ? Postulez dès maintenant !

    Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Lieu du poste : En présentiel

    EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

    Montreal

    20,56$ - 20,56$ /heure

    Postuler directement

    Renseignements générauxLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

    EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

    • Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)

    Direction générale :

    Direction générale de

    s projets et de l’exploitation aéroportuairesDirection :

    Direction de la réalisation des projets aéroportuairesNombre d’emplois à pourvoir : 1Lieu de travail :

    26, rue Mgr-Rhéaume Est, 2e étage Rouyn-NorandaHoraire de travail

    14 heures par semaineDate prévue d’entrée en fonction :

    Mars 2025

    Les défis que nous vous proposonsLa personne titulaire du poste devra :

    Sous la supervision de la directrice, l’agente ou l’agent en secrétariat effectue diverses tâches

    Réviser l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents contractuels et présentations;Rédiger des lettres et des notes de service en fonction des gabarits ministériels;Accompagner la technicienne en administration pour tout ce qui a trait à la validation des factures;Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergements et à la location de véhicules;Assurer la réception de la correspondance;Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives du Ministère.

    L’étudiante et l’étudiant doit avoir une bonne connaissance des différents logiciels de la suite Microsoft Office.

    Rémunération, horaire et conditions de travailLe taux horaire minimal est de 20,56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

    L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

    La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

    En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

    Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes .

    Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.

    Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

    Profil recherché

    Le profil que nous recherchons : La personne recherchée doit : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;Avoir une facilité à communiquer et une excellente maîtrise du français tant qu’à l’oral qu’à l’écrit. ;Aucune expérience n’est requise.

    Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions

    Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

    En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez : Être inscrit à temps plein

    ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

    Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes.

  • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription :

    Du 21 février au 6 mars 2025 à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    L’inscription doit

    obligatoirement

    s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez

    Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important

    de bien : Détailler

    toutes vos

    scolarités (complétées ou non)

    Détailler

    toutes vos

    expériences de travail,

    notamment en inscrivant votre emploi actuel et

    tous

  • vos emplois antérieurs ;
  • C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

    Informations sur le processus de sélectionVicky Couillard - Technicienne en sur les attributions de l’emploiClaude Dugas - Chef de service - Service des activités du maintien des infrastructures aé

    Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des

    mesures d’accès à l’égalité en emploi

    à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

    Visitez notre site Web Emplois au

    Quebec.ca / emplois-transports

    Technicien juridique / Technicienne juridique

    Go RH

    Montreal

    Postuler directement

    Notre mission

    Concevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.

    Travailler avec nous !

    Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé

    • es un milieu professionnel épanouissant !

    Notre histoire

    UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

    Le mandat

    Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi que supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

    Ce que nous offrons !

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire flexible;
  • Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
  • Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
  • Onze (11) fériés payés;
  • Assurances collectives;
  • Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
  • Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
  • Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
  • Cinq (5) congés personnels;
  • Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
  • Esprit de collaboration;
  • Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

    Tâches

  • Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;
  • Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;
  • Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);
  • Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);
  • Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;
  • Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;
  • Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;
  • Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;
  • Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);
  • Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;
  • Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;
  • Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;
  • Assurer le suivi des différents dossiers en cours;
  • Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques;
  • Au moins 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;
  • Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;
  • Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;
  • Entregent et capacité à développer de bonnes relations;
  • Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;
  • Minutie, rigueur, souci du détail;
  • Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;
  • Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Discrétion et fiabilité;
  • Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

    Secrétaire juridique

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Postuler directement

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

    La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

    DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

    • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
    • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
    • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
    • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
    • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
    • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
    • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
    • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
    • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
    • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
    • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
    • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
    • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

    COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
  • Adhésion au mouvement syndical.
  • CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.
  • Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

    Espace publicitaire
    Agent(e) de secrétariat

    Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec

    Montreal

    Postuler directement

    Votre rôle

    À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

    Vos responsabilités

    Soutien administratif de la direction

    Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches

    Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée

    Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies

    Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée

    Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session

    Coordonner certaines activités liées aux réunions

    Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures

    Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements

    Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme

    Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers

    Faire la rédaction de comptes-rendus

    Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives

    Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances

    Soutien aux enseignements

    Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage

    Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs

    Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver

    Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres

    Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)

    Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.

    Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités

    Soutien au développement de la direction

    Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements

    Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction

    Nous offrons

    Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)

    Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité

    Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

    Avantages :

    4 semaines de vacances après un an de service

    13 jours fériés, payés et chômés

    Jusqu’à 10 jours de congé maladie

    Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)

    Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)

    Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

    Programme de soutien aux études

    Programme d'aide aux employés et à votre famille

    Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)

    Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

    Service de cafétéria, café étudiant

    Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

    Information

    Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

    Vos forces

    Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification

    Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur

    Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client

    Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes

    Posséder un bon esprit de synthèse

    Atouts

    La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo

    Vous détenez

    Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes

    Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement

    Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

    Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro

    Une connaissance du moteur de recherche Sphinx

    La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

    Pour vous joindre à l’équipe

    Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante  : a , au plus tard le 5 mars 2025.

    Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

    L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

    Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Contrôleur(-se)

    Arsenault Arpenteurs Géomètres

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Besoin urgent :

    Maîtres d’œuvre en arpentage technique et foncier dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel depuis plus de 60 ans, Arsenault arpenteurs-géomètres (AAG) est le reflet du dévouement et la compétence de son équipe au service de ses clients. L’équipe est composée d’arpenteurs-géomètres, de technologues et techniciens en géomatique / arpentage, ainsi que des techniciens juridiques.

    Nous sommes présentement à la recherche d’un contrôleur (se). Le poste est permanent à temps plein (40 h / sem.) et est basé à Montréal (arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce).

    Responsabilités :

    Relevant des deux directeurs de AAG et en collaboration avec la Directrice en Finance et la Directrice en Ressources Humaines, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités liées à l’aspect financier et administratif de l’entreprise incluant les activités reliées à la paie soit :

    • Suivre les procédures comptables selon la législation, les méthodes d’établissement et de comptabilisation du prix de revient et des procédures de contrôle interne ;
    • Implanter et adhérer aux procédures de contrôle interne ;
    • Préparer les états financiers et les dossiers de vérification ;
    • Assurer la préparation et la gestion des budgets établis et effectuer des projections financières afin de conseiller la direction ;
    • Soutenir l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes ;
    • Assurer la gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie en instaurant des procédures et des systèmes de contrôle ;
    • Allouer les ressources financières nécessaires à la mise à œuvre des politiques et des programmes de l’organisation et établir les contrôles administratifs et financiers ;
    • Gérer la paie et l’administration des congés, REER, et les changements qui affectent les employés ;
    • Apporter un support à la gestion des projets et à l'établissement des coûts des travaux ;
    • Projets spéciaux, analyse des comptes et la rédaction de rapports sont d'autres éléments clés liés au poste ;
    • Superviser deux employés.

    Qualifications recherchées :

  • BAC en comptabilité ;
  • Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) obligatoire ;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle de contrôleur ;
  • Expérience de l’analyse des données financières, de la présentation des états financiers, de la réconciliation et du soutien à l’équipe de gestion ;
  • Expérience en gestion et en traitement de la paie ;
  • Expérience en gestion de personnel ;
  • Très bonne communication en français et en anglais ;
  • Excellentes compétences sur Excel (niveau avancé) et systèmes informatiques. Acomba (un atout) ;
  • Autonome, rigoureux et organisé ;
  • Démontre un leadership d’influence et une habileté en gestion de changement.
  • Intéressé à joindre notre équipe ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Catriona Hazen via courriel à [email protected] avant le 23 mars 2025. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    À noter que le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

    Adjoint administratif

    Agence de placement Synergie inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

    Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

    RESPONSABILITÉS :

    • Rédiger les contrats et les correspondances
    • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
    • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
    • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
    • Effectuer des traductions simples
    • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
    • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
    • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
    • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
    • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
    • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
    • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
    • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
    • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
    • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
    • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
    • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
    • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
    • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
    • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
    • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
    • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
    • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
    • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
    • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
    • Aimer travailler en équipe
    2101-TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

    Centre de sant Tulattavik de l'Ungava

    Montreal

    Postuler directement

    Personne qui accomplit des travaux reli s la gestion des ressources humaines financi res et mat rielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilit s li es lorganisation du travail et la planification de lex cution de travaux complexes caract re administratif tels que la cueillette et lanalyse de donn es.

    Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celuici. Elle est responsable des activit s du personnel de bureau de la direction.

    Doit d tenir un dipl me d tudes coll giales (DEC) en administration g n rale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e dune cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .

    Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d tudes coll giales en techniques administratives.

    Person who performs work related to the management of human financial and material resources or procurement. She assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative work such as the collection and analysis of data.

    She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and sees to its internal and external relations. She is responsible for the activities of the managements office staff.

    Must hold a college diploma (DEC) in general administration accounting and management techniques office automation techniques or another appropriate college discipline. a school recognized by the competent ministry or a diploma of college studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant attestation of college studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field targeted.

    This job also includes people who hold a college certificate in administrative techniques.

    Profil

    DDoit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis . Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d' tudes coll giales en techniques administratives. En l absence de candidature poss dant le DEC, un candidat poss dant un secondaire cinq ou une attestation d tudes coll giales dans un domaine connexe pourra tre consid r titre d agent administratif classe un. L chelle salariale applicable sera celle r pondant son niveau de scolarit .

    • Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. This job also includes people with a college certificate in administrative techniques. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.
    • Trois (3) ans d'exp rience dans le r seau de la sant et des services sociaux constituent un atout ; Un minimum de 2 ans d'exp rience en planification d'horaire du personnel; Ma trise de l'anglais et du fran ais ( crit et parl ), l'inuktitut est un atout; Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office; Grande capacit d'adaptation et bonnes mani res; Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilit s.
    • Three (3) years of experience in the Health and Social Services network is an asset; A minimum of 2 years experience in staff scheduling Must be fluent in English and French (written and spoken), Inuktitut is an asset; Thorough knowledge of the current software, internet, office automation, microsoft office; Great adaptability and good manner; Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility.

    Education

    Doit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .

    Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

    Groupe Montpetit Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

    Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership  et bien-être de ses employés ?

    Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.

    N’attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d’excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.

    Postulez sans tarder !

    VOTRE RÔLE  :

    À titre d’adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.

    Vos principales responsabilités incluront notamment :

    • Coordonner les conseils d’administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
    • Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ;
    • Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
    • Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ;
    • Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
    • Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ;
    • Assurer un support aux diverses transactions de fusions et acquisitions ;
    • Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe selon les besoins.

    COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
  • Expérience à titre d’adjoint / technicien juridique ;
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
  • Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;
  • Proactivité et bonne gestion des délais ;
  • Bonne gestion des priorités et professionnalisme.
  • L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

    CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

    Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse :   [email protected] , en précisant le numéro de référence :   24-0286P.

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

    Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

    Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

    CNESST – Numéro de permis : AP-2000442