Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client à Boucherville en mode hybride dans le secteur manufacturier.

Coordonner le flux de travail de l'équipe des comptes à payer et assurer le suivi auprès de ses collègues en respectant les priorités, les termes et les normes établies.

Contribuer à l'établissement des KPI's pour la gestion de la performance de l'équipe

Agir à titre de premier répondant auprès de ses collègues aux comptes à payer afin de les appuyer dans la résolution de problématiques ponctuelles.

Coordonner la résolution de problématiques complexes et faire les suivis avec les fournisseurs et les différents départements internes.

Identifier et implanter des actions préventives et correctives pour assurer l'efficience de la

gestion des comptes à payer.

Collaborer avec le service de la logistique, le service à la clientèle et les gestionnaires de produits afin de résoudre les écarts de prix dans la facturation des fournisseurs.

Assurer l'exactitude de la base de données des fournisseurs dans le système comptable.

Valider et assurer le traitement des factures ainsi que l'émission des paiements en suivant le processus de vérification et d'autorisation requis et ce, selon les délais convenus.

Contribuer à identifier, maintenir et documenter les méthodes de travail efficientes, favorisant

le travail d'équipe et une saine gestion des coûts.

Offrir un support ponctuel interne en réalisant toutes autres responsabilités qui lui sont confiées, incluant le remplacement occasionnel de ses collègues.

Contribuer aux opérations quotidiennes en comptabilisant des factures fournisseur dans le système comptable

Diplôme d'études collégiales en comptabilité

Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement des comptes à payer

Expérience avec des comptes à payer complexes (ex. : transporteurs - matières premières)

Expérience en coordination d'équipe et gestion du flux de travail

Bilingue - Capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais

Habiletés démontrées à résoudre des situations problématiques de manière collaborative

Excellentes aptitudes en gestion du temps, des priorités et suivi efficace de dossiers.

Esprit d'analyse, souci de détail et de la précision

Habileté démontrée à travailler en équipe et transmettre des connaissances

Bonnes habilités à utiliser un système informatique (ERP)

Bonne habiletés à utiliser la Suite Microsoft Office avec les fonctions avancées d'Excel.

Forte capacité à s'adapter et évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le contrôleur.

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

TITRE DU POSTE : Coordonnateur – Administration et finance

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration

012896

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

À titre de Coordonnateur – Administration et finance et relevant du Directeur – Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"

Merci de votre intérêt.

TITRE DU POSTE : Coordonnateur - Administration et finance

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

012896

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

À titre de Coordonnateur - Administration et finance et relevant du Directeur - Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

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Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"

Merci de votre intérêt.

Ta vie chez Canam

En tant que technicien.ne juridique chez Canam tu seras appel.e intervenir sur des dossiers varis principalement lis aux affaires du secrtariat corporatif et au fonctionnement des diffrentes entits. Tu auras loccasion de veiller la bonne gestion des entits de Canam en prparant des rsolutions et des rapports annuels tout en assurant la tenue des livres corporatifs. Ta grande dbrouillardise et ton autonomie seront de mises pour la mise en place dinitiatives permettant de rsoudre des problmatiques en toute efficacit. Un bon sens de lorganisation et la capacit travailler en quipe seront essentiels pour collaborer avec les quipes et soutenir les diffrents projets en cours. Tu participeras aussi la rdaction de documents juridiques et effectueras des recherches pour assurer la conformit des entits du groupe.

Canam offre un environnement o la proactivit et lesprit dquipe sont valoriss. Ce poste est une superbe opportunit de travailler dans un environnement dynamique. videmment la qualit de ce poste rside dans les dfis que tu rsoudras avec nos quipes qui te dmontrera que chez Canam nous sommes un alliage solide de ralisations et de fiert!

Les avantages Canam

• Horaire flexible (semaine de 355 heures) pour ton quilibre travailvie personnelle
• Possibilit de travail en mode hybride prsentiel et tltravail pour que tu profites de tes pantoufles
• Parce quon est toujours la recherche de nouveaux talents on te verse une prime de rfrence de 1 000 $
• Partage de profits selon la performance de lentreprise parce quon aime partager le succs
• Assurances collectives ds ta premire journe avec cotisations de lemployeur (vie invalidit mdicaments dentaire et voyage) pour avoir lesprit lger
• Rgime de rentes cotisations dtermines parce quon arrive tous la retraite un jour
• Programme daide aux employ.e.s pour les moments o tu en as besoin
• Accs un service de tlmdecine gratuit parce quattendre la clinique a ne plait personne
• Mouvement de carrire parce quon grandit tous diffremment
• Parce que ton bientre nous tient coeur contribution annuelle de Canam pour tencourager prendre soin de toi
• Le caf est gratuit pour bien partir ta journe
• Caftria sur le site pour les jours o tu nas pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
• Club social (partys tournois sorties) parce quon aime se retrouver en gang.

Qualifications :

Informations complmentaires :

Canam un employeur qui donne envie de rester

Depuis 1960 Canam se veut un employeur avec une culture forte rassembleuse et familiale ralliant ses 5 100 employ.e.s. tablie au Canada aux tatsUnis en Roumanie en Inde et aux Philippines notre entreprise ne cesse de crotre grce linnovation et au savoirfaire de chacun.e. Dailleurs pour btir des structures connues et reconnues pour leur qualit travers lAmrique du Nord tu dois sentir que tu as tout ce quil faut pour russir ces projets denvergure. Fiers de nos ralisations nous sommes l pour rester et cest avec toi que nous voulons le faire.

Nous respectons lquit en matire demploi.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE |Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

• Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
• Tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Rédaction et suivi de correspondances
• Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
• Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
• Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)

Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

• Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
• Collaboration et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Ouverture à prendre part à des projets connexes

Compétences requises :

• Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
• Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
• Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout

Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

• Apprentissage et développement
• Équipe chaleureuse et dynamique
• Possibilité de télétravail
• Conciliation travail-famille
• Flexibilité au travail
• Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
• Vacances généreuses et banque de journées personnelles
• Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
• Cafés illimités
• Stationnement gratuit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
• Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
• Traiter le courrier et les courriels
• Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
• Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Val Estrie Ford Lincoln, une entreprise familiale bien établie à Sherbrooke depuis 1962,

est a la recherche d’un(e) réceptionniste les mardis soir et les jeudis soir pour se joindre notre équipe.

Principales tâches :

• Accueillir les clients et prendre connaissance de l’objet de leur visite ;
• Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes concernées;
• Diriger les clients au service approprié, aviser le conseiller en vente concerné qu’un client l’attend ou présenter le client à un conseiller en vente;
• Aider l'adjointe aux ventes selon les besoins;
• Effectuer certaines tâches comptables;
• Toutes autres tâches connexes;

LE PRÉAMBULE

Sixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.

Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉS

Votre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.

NOTRE OFFRE

Des conditions de travail intéressantes vous sont offertes :

• Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;
• Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;
• La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);
• Un travail en mode hybride;
• Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;
• Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;

Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHÉ

Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.

Vous disposez aussi :

D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.

On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.

AUTRES

N'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.

POSTULER

Postulez d'ici le 16 février 2025.

Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?

Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!

En occupant ce poste, vos tâches seront :

• Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;
• Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;
• Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;
• Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;
• Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;
• Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Un diplôme en techniques juridiques

Une expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaire

Une bonne aisance avec l'informatique

Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

En occupant ce poste, vous bénéficierez de :

Assurance collective complète

Fonds de pension

Possibilité de faire du télétravail

4 semaines de vacances par année

Ambiance saine

Équilibre travail-vie personnelle

Activités sociales

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à

par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660

Un diplôme en techniques juridiques

Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Une bonne aisance avec l'informatique

Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!En occupant ce poste, vos tâches seront : Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;Effectuer toutes autres tâches connexes;Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Un diplôme en techniques juridiquesUne expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parléEn occupant ce poste, vous bénéficierez de : Assurance collective complèteFonds de pensionPossibilité de faire du télétravail4 semaines de vacances par annéeAmbiance saineÉquilibre travail-vie personnelleActivités socialesSi vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660Un diplôme en techniques juridiquesAu moins 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parlé

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
• Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
• Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
• Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
• Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
• Réalisation de copies authentiques.

Compétence et qualités recherchées :

• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel

Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.

Commande et réceptionne les matériaux

Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens

Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie

Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service

Support au gérant de service pour la planification des techniciens

Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux

Aide et support aux autres services

Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :

Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire

Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout

Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes :

• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionné aux détails;
• Adepte du travail en équipe;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Qui sommes-nous?

La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Poste permanent de 37.5 heures
• Flexibilité d’horaire
• Emploi hybride (télétravail et présentiel)
• 5 semaines de vacances
• Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
• Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!

plus précisément la personne devra :

• Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
• Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
• Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
• Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
• Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
• Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.

CE que nous souhaitons comme expérience et formation :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
• Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
• Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);

Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!

• Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
• Un sourire, gros atout

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.

Vous aimez la tranquillité des quartiers résidentiels et parcourir les belles rues du Plateau Mont-Royal? Alors ce qui suit peut vraiment vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rue Saint-Joseph à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - administratif.ve pour prêter main forte aux avocats dans leur quotidien.

Ne manquez pas cette opportunité unique de laisser votre empreinte dans l'histoire de ce cabinet en contribuant chaque jour à son succès et à son bon fonctionnement.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 70 000 $ par année;
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;
• Poste valorisant avec une grande diversité dans les tâches;
• 3 semaines de vacances par an;
• Bureau accessible en transports en commun (à proximité de la station de métro Laurier);
• Dîner payé par l’employeur 2 à 3 fois par mois, et collations disponibles au bureau;
• Congé des fêtes allongé ; 24, 25 et 26 décembre et 31, 1er et 2 janvier;
• Ambiance de travail conviviale et familiale;
• Grande proximité au sein de l’équipe;
• Équipe dynamique;
• Bureau lumineux et chaleureux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien juridique de haute qualité avec autonomie et rigueur;
• Assister les avocats dans la rédaction et la transmission de procédures (civiles, pénales et disciplinaires);
• Aider les avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Gérer les agendas des avocats;
• Communiquer avec les différents intervenants (greffes, huissiers, avocats, juges, etc.);
• Traiter les documents et procédures juridiques reçus;
• Gérer les comptes recevables et payables;
• Préparer les salaires;
• Entrer les données dans le logiciel de paie et sur la plateforme de gestion du cabinet (JURIS Évolution);
• Préparer les documents à transmettre aux comptables;
• Préparer les allocations de dépenses des avocats;
• Faire le pont avec les agences fiscales;
• Faire le pont avec les comptables.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en litige dans un cabinet;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel JURIS Évolution;
• Aisance avec les plateformes informatiques gouvernementales, bancaires et autres;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client offre une pratique juridique passionnée, innovante et stratégique, centrée sur les objectifs de ses clients. Son équipe diversifiée propose des services complets et efficaces, tant pour des organismes institutionnels, que pour des particuliers.

Les avocats du cabinet représentent divers comités paritaires et ordres professionnels devant les tribunaux de première instance et d'appel, en matière civile et pénale. Ils conseillent également une clientèle variée en droit professionnel, disciplinaire, du travail et de l'emploi.

Les valeurs du cabinet sont la passion, l'innovation et la stratégie. Ses avocats sont reconnus pour leur savoir-faire et leur capacité à défendre les intérêts de leurs clients avec agilité et détermination.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?

• Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.
• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.
• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!
• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.

TÂCHES :

No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable

No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur de la construction (un atout)

No. 3 – Excel de base

No. 4 – Capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .