Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac.Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable et responsable aux comptes payables :

• Sur une base mensuelle
• Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe , incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire
• Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse
• Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité du data, de processus robustes, documentés et efficients
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupe, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels
• Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continueConnaissances et expérience requises
• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent;
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel Compétences et habiletés requises
• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires;
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication;
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés; Excel avancé
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière.Pour postuler : www.fedfinance.caPour me contacter : (438) 376 5485

Employeur

REGROUPEMENT ETUDIANT DE MAITRISE, DIPLOME ET DOCTORAT DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Le Regroupement étudiant de maîtrise, diplôme et doctorat de l'Université de Sherbrooke (REMDUS) est un regroupement étudiant ayant pour mission de promouvoir et défendre les intérêts et les droits des personnes étudiantes des cycles supérieurs de l’Université de Sherbrooke. Le REMDUS est un organisme à but non lucratif de représentation, tant politique qu’institutionnel. Il assure aussi différents services aux membres visant à améliorer la condition étudiante. Il œuvre au niveau de l’Université de Sherbrooke, mais aussi au niveau national à l’aide de son partenariat avec l’Union étudiante du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le Regroupement étudiant de maîtrise, diplôme et doctorat de l’Université de Sherbrooke (REMDUS) est à la recherche d’une personne technicienne comptable. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.À propos de nousLe REMDUS est une association étudiante dynamique qui joue un rôle clé auprès de la communauté étudiante de l’Université de Sherbrooke. Nous privilégions un environnement de travail collaboratif et polyvalent. Chaque membre contribue à la promotion de notre mission et à nos divers projets. Nous sommes à la recherche d’une personne prête à s’investir pour faire une différence au quotidien. Nos bureaux sont situés au campus principal de l'Université, à Sherbrooke.Principales tâchesGérer la paie des personnes employées et les rapports et relevés s’y rattachant;Gérer l’encaisse de l’organisation, dont les petites caisses et le coffre-fort;Effectuer la tenue de livre et l’actualisation des pratiques comptables;Effectuer les facturations et les paiements nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme;Soumettre un état des résultats mensuels au conseil d’administration;Superviser le processus annuel de budgétisation et de planification;Examiner les rapports sur toutes les activités de comptabilité, faire part de ses observations, fournir des conseils et des analyses au comité de direction;Assurer le respect des budgets opérationnels;Superviser la mise en œuvre et l’actualisation des pratiques comptables nécessaires;Effectuer des tâches de secrétariat, telles qu’accueillir des personnes au bureau, répondre au téléphone et aux demandes par courriel.ExigencesDétenir un diplôme en comptabilité;Avoir la capacité de travailler en équipe et de s’adapter, travailler avec rigueur et autonomie;Maîtriser la suite Office et le logiciel SAGE 50.AtoutsCapacité à s’exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais, puisque certaines personnes ne maîtrisent pas le français;Connaissance du logiciel Employeur D;Expérience en milieu universitaire;Expérience en OBNL.Conditions de travailPoste syndiqué avec de belles conditions;Télétravail selon la politique en vigueur (jusqu’à 2 jours par semaine);Congés mobiles;Semaines de vacances (15 jours la première année + deux semaines aux Fêtes);Horaire flexible et réduction des heures pendant la période estivale sans perte de salaire;Assurances collectives;Salaire en vertu de l’échelle salariale en vigueur et selon l’expérience;Contribution de l’employeur pour un fonds de retraite (6% par paie).Nous avons hâte de lire vos lettres de présentation et curriculum vitae! Notez que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Poste à pourvoir

Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac.

Responsabilités

Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable est responsable des comptes payables :

• Sur une base mensuelle :
• Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change.
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture des périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire :
• Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures.
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse.
• Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements.
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité des données, de processus robustes, documentés et efficients.
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupes, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels.
• Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continue.

Connaissances et expérience requises

• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent.
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel.

Compétences et habiletés requises

• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires.
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication.
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés ; Excel avancé.
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

Procédure

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière.

Pour postuler

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation du poste

Bonjour, je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac. Relevant du contrôleur, le/la technicien(ne) comptable est responsable des comptes payables :

Responsabilités

• Sur une base mensuelle :
• Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change.
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture des périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire :
• Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures.
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse.
• Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements.
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité des données, de processus robustes, documentés et efficients.
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupes, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels.
• Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continue.

Connaissances et expérience requises

• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent.
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel.

Compétences et habiletés requises

• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires.
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication.
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés ; Excel avancé.
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

Procédure de candidature

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière. Pour postuler : www.fedfinance.ca. Pour me contacter : (438) 376 5485.

Employeur

COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de tenue de livres spécialisée avec les travailleurs autonomes dont une forte clientèle dans le courtage immobilier. Formation et supervision de contrôleur(e) pour les agences immobilières.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI : Technicien(ne) comptable : Entreprise en constante croissance depuis 30 ans. Chef de file dans la comptabilité immobilière, situé à Laval nous recherchons un(e) technicien(ne)-comptable pour effectuer la tenue de livres pour particuliers et PME. Tenue de livres complète jusqu'aux états financiers, cycle comptable complet, analyser mensuellement les états financiers, collaborer à l'élaboration des prévisions financières, effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Connaissance et bonne utilisation de logiciels comptables
• Connaissance du secteur des agences immobilières et courtiers immobiliers un atout
• Sens aiguisé de l'organisation du travail
• Excellente méthodologie de travail
• Capacité à gérer les priorités dans les délais demandés par le gouvernement et à accomplir simultanément des tâches multiples
• Jugement et bonnes habilités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Grande discrétion, rigueur et intégrité

Salaire et avantages

A DISCUTER SELON EXPERIENCE. Poste permanent 40h/semaine, lieu de travail à Laval, environnement de travail dynamique et stimulant/ambiance agréable, rémunération concurrentielle à discuter selon expérience.

Qualifications professionnelles

• Diplôme collégial en administration
• Diplôme universitaire est un atout de +
• Administration, comptabilité, finance

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'APPEL D'URGENCE DES REGIONS DE L'EST DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Effectuer l'inscription de différentes factures, comptes de dépenses et les paiements; Préparer la facturation et les encaissements; Participer au processus d'embauche; Être responsable du suivi et de la mise à jour des dossiers employés; Effectuer la validation des feuilles de temps selon la convention collective et l'inscription de la paie dans le système comptable; Assurer la conformité des données en lien avec le traitement de la paie (vacances, banque de temps, absences, assurance collective, régime de retraite, etc.); Effectuer le suivi et la gestion de l'assurance collective et le régime de retraite; Compiler les données et effectuer la mise à jour de différents rapports et production de documents en lien avec la paie. La présente description n'est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l'exécution de ses fonctions.

Compétences requises

• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont une bonne maîtrise d'Excel et Word
• Connaissance du logiciel Acomba

Avantages

• Régimes de retraite
• Assurance collective
• Assurance dentaire
• Congés payés
• Programme d'aide aux employés
• Programme de bien-être
• Heures d'arrivées et départs flexibles

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
• Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
• Accès à des programmes de formation;
• Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
• Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
• Et beaucoup plus;

Employeur

INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.

Description de l'entreprise

C’est sur l’assise de l’Institut culturel Avataq que s’appuie aujourd’hui la vigoureuse culture des Inuits. Depuis sa création en 1980, Avataq (comme on appelle l’Institut) s’est bâti une réputation solide en tant que chef de file culturel au Canada et à l’étranger. Son but est d’assurer que la culture et la langue inuites continuent de s’épanouir, de sorte que les futures générations bénéficient du riche patrimoine transmis par nos ancêtres dans toute leur sagesse.

Description de l’offre d’emploi

TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - BUREAU UQAUSIRNIK PIJUNARSAIVIK

L’Institut culturel Avataq est un organisme à but non lucratif dont la mission est la protection et la promotion de la langue et la culture des Inuit du Nunavik. Sous la supervision de la curatrice, le/la registraire assume les responsabilités reliées à la gestion et à la conservation des collections d’art et de biens culturels d’Avataq. Avataq a entrepris la refonte de son département de la langue inuktitut. À cet effet, le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik sera établi comme unité de travail spéciale au sein de l'Institut culturel Avataq jusqu'à ce que le Bureau devienne une entité autonome, et agisse en tant qu'autorité linguistique officielle du Nunavik. Sous la direction du directeur et la supervision du directeur adjoint du Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik, le technicien en documentation compile, trie l'information et prépare les documents pour les ateliers de terminologie inuktitut et le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik.

Responsabilités :

• Classer et archiver le matériel réalisé dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut.
• Produire tous les travaux réalisés dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut, en vue de les transformer dans des formats pour la publication : ex. : notamment des livres et du matériel pédagogique.

Qualifications requises :

• Expérience en archivistique et/ou en recherche et classification de données.
• Expérience en formation.
• Bilinguisme (français/anglais – parlé/écrit).
• Connaissances de base en édition et en graphisme.
• Souci du détail, sens des responsabilités et autonomie.
• Solide expérience et bonne connaissance de la culture, de la langue et de l’identité inuit.
• Rigueur et professionnalisme.
• Disponibilité à voyager au Nunavik et/ou ailleurs.

Informations additionnelles :

• Emploi permanent à temps plein.
• Salaire compétitif basé sur l’expérience et plusieurs avantages sociaux – avantages supplémentaires pour les bénéficiaires de la CBJNQ.
• Date limite pour postuler : 18 février 2025.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Avataq respecte l’équité en matière d’emploi.

Soumettre sa candidature à :

Michel Patry, Chef de bureau
4150, Ste-Catherine O. Suite 320
Montréal, Québec H3Z 2Y5
Fax : 514 989-8789
Courriel : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

• Balancer les rapports de caisse
• Conciliation bancaire
• Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
• Gestion du financement des véhicules neufs
• Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
• Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

• Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
• Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
• Entente de rémunération concurrentielle
• Assurance collective
• Gym
• Stationnement
• Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos de l'entreprise : CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.Résumé du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité et administration pour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.Responsabilités principales : Paie : Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.Comptabilité : Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.Participer aux clôtures comptables mensuelles.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris) Qualifications : Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Compétences souhaitées : Sens aigu de la confidentialité.Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Avantages : Horaire 37.5 heures / semaine.Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.

À propos de l'entreprise : CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.Résumé du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e)Technicien(ne) en comptabilité et administrationpour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.Responsabilités principales : Paie : Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.Comptabilité : Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.Participer aux clôtures comptables mensuelles.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris)Qualifications : Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).Compétences souhaitées : Sens aigu de la confidentialité.Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Avantages : Horaire 37.5 heures / semaine.Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.etechnicien.ne juridiqueà Montréal .L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !À propos de l’UTILEL’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Les avantages de vous joindre à l’équipeHoraire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;Onze (11) fériés payés;Assurances collectives;Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;Cinq (5) congés personnels;Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;Esprit de collaboration et de communication horizontale;Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!Le mandat qui vous attendFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Vos responsabilitésPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;Assurer le suivi des différents dossiers en cours;Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;Entregent et capacité à développer de bonnes relations;Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;Minutie, rigueur, souci du détail;Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;Discrétion et fiabilité;Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

LE PRÉAMBULESixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉSVotre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.NOTRE OFFREDes conditions de travail intéressantes vous sont offertes : Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);Un travail en mode hybride;Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).PROFIL RECHERCHÉDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.Vous disposez aussi : D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.AUTRESN'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.POSTULERPostulez d'ici le 16 février 2025.Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.Ton emploiParticiper à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.Ton équipeL’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.PrérequisDiplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.Connaissance de DocuSign, un atout.Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.Sens de l’organisation.Gestion des priorités.Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.Curiosité et collaboration efficace.Tes avantagesEn plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeilCe sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.L'humain d'abordNous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;

Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;

Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);

Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);

Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;

Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;

Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;

Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;

Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);

Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;

Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;

Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;

Assurer le suivi des différents dossiers en cours;

Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;

Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.

Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;

Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;

Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;

Entregent et capacité à développer de bonnes relations;

Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;

Minutie, rigueur, souci du détail;

Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;

Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;

Discrétion et fiabilité;

Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

À propos de l'entreprise :

CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.

Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.

Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.

Résumé du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité et administration pour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.

Responsabilités principales :

Paie :

• Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).
• Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.
• Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.
• Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.
• Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.
• Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.
• Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).
• Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.

Comptabilité :

Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.

Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.

Participer aux clôtures comptables mensuelles.

Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris)

Qualifications :

Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.

Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).

Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.

Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences souhaitées :

Sens aigu de la confidentialité.

Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.

Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Avantages :

Horaire 37.5 heures / semaine.

Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.

Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.

Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.

Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.

Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.

Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;

Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;

Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);

Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);

Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;

Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;

Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;

Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;

Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);

Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;

Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;

Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;

Assurer le suivi des différents dossiers en cours;

Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;

Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.

Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;

Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;

Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;

Entregent et capacité à développer de bonnes relations;

Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;

Minutie, rigueur, souci du détail;

Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;

Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;

Discrétion et fiabilité;

Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Person who performs work related to the management of human, financial and material resources or procurement. She assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative work such as the collection and analysis of data.

She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and sees to its internal and external relations. She is responsible for the activities of the management's office staff.

Must hold a college diploma (DEC) in general administration, accounting and management techniques, office automation techniques or another appropriate college discipline. 'a school recognized by the competent ministry or a diploma of college studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant attestation of college studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field targeted.

This job also includes people who hold a college certificate in administrative techniques.

Profil