Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : temps plein
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse ;
• Débrouillardise.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sherbrooke. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1105

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Assister le chirurgien pour les interventions chirurgicales
• Stérilisation
• Tâches connexes

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Formation en assistance dentaire

Horaire

Du lundi au vendredi de 8:30 à 16:00, aucun soir ni fin de semaine (peut être un temps partiel aussi)

26 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 32.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

Clinique de dentisterie spécialisée en parodontaie et implantologie.

Description de l’offre d’emploi

Bonjour!Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans notre clinique dentaire moderne et entièrement informatisée. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique, en assurant la gestion administrative des rendez-vous et la relation avec les patients.Vos missions :Accueillir les patients et les orienter avec bienveillance.Gérer les rendez-vous, les annulations et les urgencesAssurer la gestion des dossiers patients (création, mise à jour et classement).Effectuer les tâches administratives liées à la facturationGérer les appels téléphoniques et les demandes par courrielsAssurer la coordination avec l'équipe dentaire et veiller au bon déroulement des journéesProfil recherché :Une première expérience dans un poste similaire est un plus.Vous maîtrisez les outils DentitekVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un excellent sens du relationnel.Vous êtes à l’aise dans un environnement informatisé et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Nous offrons :Un environnement de travail moderne, au sein d’une équipe professionnelle et accueillante.Une formation continue pour rester à jour sur les évolutions du secteur.Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.Si vous êtes passionné(e) par le secteur dentaire et souhaitez évoluer dans une clinique à la pointe de la technologie, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : avons hâte de vous rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Fleurimont est un milieu de travail agréable et stimulant et est à la recherche d'une adjointe administrative pour compléter son équipe de gestion au bureau coordonnateur. Si vous avez de l'expérience en administration et que vous avez envie de relever de nouveaux défis, 26h par semaine (Remplacement d’un congé de maternité d’avril 2025 à juillet 2026). Une possibilité d’embauche à long terme pourrait suivre. Envoies ton CV : AVANT le 12 mars à midi. Entrée en fonction souhaitée en avril 2025.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CLINIQUE FAMILIALE DU SOMMET INC. 1280 King Est Sherbrooke Qué J1G1E4

Description de l'entreprise

Clinique Familiale du Sommet / GMF Nous sommes une clinique médicale qui regroupe des médecins de famille, des spécialistes ainsi que la gynécologie et obstétrique.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui assiste les médecins en gynécologie et obstétrique. Les responsabilités incluent :

• Mettre en place les horaires et fixer les rendez-vous.
• Accueillir les usagers et les introduire dans les salles.
• Faire la désinfection des salles après chaque visite.
• Recevoir et transmettre les messages et documents aux médecins.
• Effectuer la numérisation de tous les documents reçus au dossier des usagers, et toutes autres tâches reliées à ce poste.

Salaire à discuter selon l'expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DUHAIME INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire établie depuis 1994. Tous les services complets pour la famille.

Description de l’offre d’emploi

Venez-vous joindre au sein d'une équipe dynamique. Du lundi au jeudi; 8 à 17 heures et vendredi 8 à 12 heures. Uniforme et soins dentaires de base fournis.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

12029162 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles partout au Canada, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil. Nous sommes une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez vous épanouir et où votre avancement dans l'entreprise se limitera à votre ambition.

Vos principales tâches :

• Assister l’équipe des ventes dans la gestion et la création des soumissions, commandes et facturations clients.
• Assurer le suivi des commandes client et veiller au bon déroulement administratif.
• Assurer la communication entre les équipes aux ventes, logistiques et administratives.
• Répondre aux demandes des clients et assurer un service après-vente de qualité.
• Gérer le classement des documents administratifs (contrats, bons de livraison, factures, etc.).
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients.
• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Maintenir et mettre à jour les documents comptables.
• Gestion des comptes de carte de crédit.
• Entretenir les fournitures de bureau.

Profil recherché :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Rigueur, souci du détail et capacité d’adaptation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences recherchées :

• DEP ou DEC en administration obligatoire.
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout).
• Connaissances du milieu et de l’agriculture (un atout).
• Langues : Français (obligatoire) / Anglais (fonctionnel parlé et écrit).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités d’évolution et de formation continue.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 22,00$/h

Heures prévues

Du lundi au vendredi (35 à 40h/semaine de jour)

Lieu

En présentiel (bureau à Orford)

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Avantages :

• Assurance collective
• Indemnité de déplacement
• Stationnement sur place
• Activités sociales
• Possibilité de télétravail hybride *l’hiver seulement

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GAUVIN GUILLEMETTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez postuler sur ce poste si vous êtes éligible ou admissible à travailler au Canada. Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à une personne qui désire travailler à temps partiel.

Brève description des fonctions :

• Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous
• Accueillir les clients
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
• Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
• Préparer de la correspondance dans les dossiers
• Assister les notaires dans la préparation des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes

Pré-requis :

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
• Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout

Qualités personnelles requises :

• Être dynamique, discret(e) et minutieux(se)
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence
• Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation et savoir gérer les priorités
• Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
• Aimer travailler avec le public et en équipe avec d'autres personnes

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Nous contactons les personnes dont la candidature est retenue. Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.

Salaire : à discuter, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LUC VILLEMAIRE INC.

Description de l'entreprise

49 rue LavalSherbrooke, QcJ1C 0P9

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une hygiéniste pour joindre une équipe hors du communenvironnement stimulantPoste à la hauteur de vos attentes, qui permet de vous épanouir et développer vos compétences en fonction de vos intérêts et aptitudessalaire compétitif, cotisation ohdq payée, augmentation salariale annuelle, développement de compétences, formation payées, uniforme payée, soins dentaires gratuit et rabais dentaire famille, bonus annuel, loupes payées, REER collectif, assistante dentaire volante dédiée à l'asepsie et stérilisation.1 soir semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP