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secrétaire à l'immobilier

RE/MAX CITE INC.

Montréal

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Description de poste

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Description de l’offre d’emploi

Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, Excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir une clientèle anglophone. Connaissance dans le domaine de l'immobilier, Centris, EZ/MAX serait un atout.

  • Assiduité et ponctualité.

Taux horaire selon expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Postuler directement

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

    Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

    Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

    Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

    Vérifier et saisir des données

    Préparer la correspondance

    Classer documents et courriels

    Commander fournitures de bureau

    Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

    Ouverture et mise à jour de dossiers

    Ouverture et distribution de courrier et courriels

    Tout autre tâches connexes

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    Bonne connaissance de la suite Office

    Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

    Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

    Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
    • Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
  • Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.
  • Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

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    Adjoint administratif

    Confidentiel

    Boucherville

    Postuler directement

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

    Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

    Description des tâches :

    • Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
    • S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
    • Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
    • Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
    • Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
    • Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

    Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

    Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

  • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
  • Maitriser la suite Microsoft Office;
  • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

    Ce qui vous sera offert :

  • Vacances;
  • Congés maladies;
  • Assurances collectives;
  • Un REER collectif et un RPDB.

    Secrétaire juridique

    Local 9 de la FTQ-Construction

    Montréal

    Permanent à temps plein

    27,89$ - 34,85$ /heure

    Postuler directement

    Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.


    Qualifications requises

    • DEP en secrétariat
    • ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
    • Connaissance en droit du travail (un atout)
    • Excellent français écrit


    Responsabilités clés du poste

    • Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
    • Traiter le courrier postal du département et le distribuer
    • Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
    • Gérer la boîte courriel du département
    • Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
    • Tenir les dossiers juridiques à jour
    • Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats


    Conditions générales

    Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

    L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

    Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    secrétaire dentaire - 1058

    Carrière Dentaire

    Verchères

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1058
    • Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

    Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.

    Avantages et conditions

    • Uniformes payés
    • Prime de référencement
    • JDIQ payées
    • Congé(s) de maladie
    • Assurances collectives
    • Activités sociales
    • Télé-médecine

    Qualifications et atouts

    • Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
    • Maîtriser le système Dentitek (atout)
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
    • Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
    • Habiletés en communication
    • Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
    • Excellente habileté de travail d'équipe
    • Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement

    Horaire

    • Lundi: 8h30 à 16h30
    • Mardi: 12h00 à 20h00
    • Mercredi: 12h00 à 20h00
    • Jeudi: 8h30 à 16h30
    • Vendredi: fermé

    30 à 40 heures par semaine

    Salaires: Selon expérience

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise: 6 mois +

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint administratif

    globatech

    Montreal

    Postuler directement

    Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

    Adjoint administratif

    globatech

    Montreal

    Postuler directement

    Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

    VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!

    Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

    À propos de nous :

    av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

    Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

    Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel

    Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.

    Commande et réceptionne les matériaux

    Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens

    Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes

    Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie

    Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service

    Support au gérant de service pour la planification des techniciens

    Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

    Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux

    Aide et support aux autres services

    Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

    Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :

    Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire

    Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)

    Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

    Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout

    Excellent service à la clientèle

    Si, en plus, vous êtes :

    • Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
    • Attentionné aux détails;
    • Adepte du travail en équipe;
    • Une personne dynamique qui adore le multitâche;

    Ce poste est pour vous!

    Avantages à travailler au sein de notre groupe :

  • Possibilité télétravail 2 journées par semaine;
  • REER collectif;
  • Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine

  • Programme d’aide aux employés;
  • Le stationnement gratuit;
  • Des activités sociales;
  • Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

    Personne ressource : Witney Joubert

    Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

    Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

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    En vedette

    Technicien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

    Crochetière Pétrin

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

    EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

    TYPE DE POSTE |Temps plein

    QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

    SALAIRE | À discuter

    DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

    Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

    Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

    Description du poste :

    Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

    Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

    Description des tâches :

    • Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
    • Tenir à jour les livres de procès-verbaux
    • Rédaction et suivi de correspondances
    • Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
    • Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
    • Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)


    Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

    Profil recherché :

    • Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
    • Collaboration et esprit d’équipe
    • Sens de l’organisation et rigueur
    • Sens des responsabilités
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
    • Ouverture à prendre part à des projets connexes


    Compétences requises :

    • Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
    • Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
    • Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Connaissance de JurisÉvolution, un atout


    Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

    • Apprentissage et développement
    • Équipe chaleureuse et dynamique
    • Possibilité de télétravail
    • Conciliation travail-famille
    • Flexibilité au travail
    • Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
    • Vacances généreuses et banque de journées personnelles
    • Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
    • Cafés illimités
    • Stationnement gratuit


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Secrétaire- responsable des États Financiers 5775

    123JOB INC.

    Terrebonne

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    123JOB INC.

    Important

    Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

    • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
    • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

    Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

    Responsabilités

    • Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers en production.
    • Réviser et corriger la présentation des états financiers selon les normes établies.
    • S'assurer de la mise en application des nouvelles normes comptables en matière de présentation des états financiers.
    • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de contrôle de la qualité.
    • Impression finale des états financiers émis par le département selon les standards établis par le cabinet.
    • Rédaction de divers textes, contrats, ententes, résolutions, etc.
    • Rédaction des lettres d'embauche, de confidentialité et tous autres documents de nature confidentielle.
    • Soutenir les associés et membres de l'équipe pour la rédaction de lettres et divers documents.
    • Aide apportée à toute l'équipe pendant la période de pointe des déclarations d'impôts des particuliers.
    • S'occuper de la mise à jour des politiques internes et du manuel des employés.
    • Travailler en étroite collaboration avec les deux (2) autres collègues du niveau administratif.
    • Toute autre tâche connexe.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire dentaire - 709

    Carrière Dentaire

    Longueuil

    19,50$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 709
    • Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

    Principales responsabilités

    • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
    • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
    • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

    Avantages et conditions

    • Clinique fermée à Noël
    • RCR payé
    • Sens contraire du trafic
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Autres...

    Qualifications et atouts

    Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

    Horaire

    • Horaire à discuter
    • Aucune fin de semaine et aucun soir
    • Probablement 3 jours semaine
    • 27 à 30 heures par semaine

    Salaire

    19.50 et 25.00 $ / heure

    • 2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Entrée en fonction

    Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Secrétaire juridique

    Robert Half

    Longueuil

    Postuler directement

    Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

    Responsabilités :

    • Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
    • Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
    • Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
    • Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
    • Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
    • Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
    • Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
    • Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
    • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
    • Maîtrise d'Aderant nécessaire.
    • Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
    • Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
    • Expérience avec CompuLaw est un atout.
    • Capacité à gérer les fonctions de facturation.
    • Expérience de la préparation de briefings.
    • Compétences en gestion de calendrier exigées.
    • Excellentes relations avec les clients.
    • Connaissance en électronique grand public est un plus.
    • Expérience en subrogation nécessaire.
    • Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    secrétaire juridique

    Réseau d’aide juridique

    Longueuil

    Postuler directement

    OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

    Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

    Détails du poste

    No dossier : TS – 2025 – 02 – sj - Lcj

    Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil QC

    Début de l’emploi : 10 février 2025

    Durée de l’emploi : indéterminée

    Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

    Exigences

    11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

    Description des tâches (entre autres) :

    • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
    • Assermenter les clients;
    • Tenir l’agenda;
    • Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne;
    • Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
    • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
    • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
    • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
    • Accomplir toutes autres tâches connexes.

    Conditions de travail :

    • Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine ;
    • Un fonds de pension – RREGOP ;
    • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
    • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
    • Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
    • Et bien plus !

    Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 21 février 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

    Pour informations :

    450-928-7655 p. 5004

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

    • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Secrétaire comptable

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
    • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
    • POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Secrétaire réceptionniste

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    secrétaire à la réception

    PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

    Terrebonne

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

    • Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
    • Trier les documents
    • Répondre au téléphone
    • Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

    Employeur

    PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    30 avril 2025

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Saisonnier

    Adjoint administratif

    Mécanitec

    Montreal

    Postuler directement

    Mécanitec

    est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif! Le poste peu être est basé à notre siège social de Trois-Rivières ou à notre bureau de Sherbrooke.

    Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons :

    Tu sais te «revirer sur un dix cennes»

    les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement.

    Ton sourire s’entend jusqu'au bout du fil

    ton accueil est chaleureux et tu as de l'entregent.

    Tu es un

    • e véritable couteau suisse

    multitâche dans l’âme, tu as plus d'un tour dans ton sac afin de relever les défis du quotidien.

    Tu es passionné

  • e par ce que tu fais
  • tu aimes aider, tu prends soin des détails et tu t’investis au maximum.

    Tu te reconnais dans ces quelques phrases? Nous serions heureux de t'avoir dans l'équipe!

    Principales activités et responsabilités

    Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint

  • e administratif
  • ve sont notamment les suivantes :
  • Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs;
  • Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informations en ligne, etc.

    Contribuer à la création et à la mise à jour de documents professionnels, incluant la gestion des bases de données, la préparation des bons de commande, la réalisation de présentations PowerPoint, etc.

    Collaborer étroitement pour la gestion d’agendas, la planification des réunions et la préparation de documents.

    Participer activement à l'organisation et à la logistique d’événements tels que les réunions d'équipe, comités, déplacements, activités corporatives, etc.

  • Assister à certaines réunions internes et en rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires;
  • Gérer la correspondance postale et électronique;
  • Participer à des projets spéciaux nécessitant des compétences administratives.

  • Adhérer à nos valeurs : Respect, Loyauté, Courage, Excellence et Bonheur;
  • Partager notre raison d’être : « Voir et faire différemment »;
  • Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent;
  • Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel et Outlook;
  • Compétences en informatique et familiarité avec les technologies;
  • Diplomatie et un sens aigu du service à la clientèle;
  • Capacité à faire preuve de réactivité, à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation;
  • Souci du détail et sens aigu de la précision;
  • Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

    Conditions du poste

  • Une formule gagnant-gagnant, qui permet une conciliation travail / vie personnelle;
  • Des conditions salariales diversifiées et compétitives;
  • Une ambiance de travail familiale et une équipe engagée qui a du plaisir à travailler ensemble;
  • Admissibilité au régime de retraite et à l’assurance collective;
  • De la formation continue, parce que nous avons à cœur le développement des employés;
  • Des tirages et des activités organisées par le comité social;
  • Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Le poste est à temps plein, généralement du lundi au vendredi de jour avec la possibilité d’horaire flexible selon tes besoins et ceux de l’entreprise.