Postes correspondant à votre recherche : 139
commis-secrétaire
Marcelin Cantin
Laval
Employeur
Marcelin Cantin
Description de l'entreprise
Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et de service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres, et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 octobre 2029
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
TRI-TECH QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
TRI-TECH QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.
Description de l’offre d’emploi
VOTRE MISSION :
- Effectuer les ouvertures de dossiers;
- Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
- Saisir des données ou renseignements;
- Gérer la boîte de réception de courriel générale;
- Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
- Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
- Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
- Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
- Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
- Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
- Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.
CE QUE NOUS CHERCHONS :
- Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
- Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
- Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
- Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Rémunération compétitive, selon expérience;
- 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
- Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
- Espace de bureau individuel;
- Régime d’assurance collective;
- Code vestimentaire décontracté;
- Formation d’intégration personnalisée;
- Activité sociale durant l’année;
- Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
- Programme de référencement avec prime.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Polyvalence;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
En vedette
Adjoint.e juridique - droit familial
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique
- Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Parfaite maîtrise du français
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités
- Excellentes relations interpersonnelles
- Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Initiative et autonomie
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Télétravail
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
secrétaire dentaire - 819
Carrière Dentaire
Laval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 819
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une secrétaire dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.
Les tâches incluent :
- Accueil des patients
- Prise d'appels téléphoniques
- Organisation de l'horaire
- Suivis/classement des dossiers
- Autres tâches connexes
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Expérience non requise (un atout)
- Connaissance du logiciel Dentitek est également un atout
Horaire
Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h00. Aucun soir, aucune fin de semaine.
24 à 30 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 818
Carrière Dentaire
Laval
21,00$ - 21,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval (Chomedey). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 818
Salaire à déterminer selon expérience.
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.
Description du poste
Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience.
Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.
Les tâches incluent :
- Consultations
- Stérilisation des instruments
- Accueil et installation des patients en salle
- Assister le dentiste durant les procédures
- Autres tâches
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
- Aucune expérience requise
- DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine
Horaire
Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d’environ 30-35 heures/semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.
Salaire offert: Selon expérience.
1 à 3 semaines de vacances.
Expérience requise: Un atout.
30 à 35 heures par semaine.
Entrée en fonction: Dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 714
Carrière Dentaire
Laval
24,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 714
- Courriel : (514) 660-2271 demandez : Rawad Youssef
Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Assistante dentaire recherchée. La Clinique dentaire Ste-Rose à Laval (254 Bd Curé-Labelle) recherche une assistante dentaire. Une équipe jeune, dynamique et passionnée vous attend !
Horaire de 4 jours, lundi au jeudi. Travailler chez nous c'est faire partie de la grande famille de la Clinique dentaire St-Rose. L'ambiance chaleureuse avec aucune vente à pression.
De plus, nous offrons plusieurs avantages :
- Pas de weekend !
- Formations payées
- Stationnement gratuit
- Uniformes
- Traitements et nettoyages dentaires gratuits et/ou rabais pour vous, vos familles et vos amis
- Sorties sociales !
Nous souhaitons faire votre connaissance ! Veuillez me contacter (Dr. Rawad Youssef, propriétaire) par message privé/courriel ou téléphone : 450-622-6711. Merci.
Principales responsabilités
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
- Accueillir et installer les patients en salle de traitement
- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Formations continues payées
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Activités sociales
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Possibilités d'avancement
Horaire
- Lundi : 10 à 19h
- Mardi : 10 à 19h
- Mercredi : 10 à 17h
- Jeudi : 9 à 17h
30 à 40 heures par semaine
Salaires
24.00 et 30.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 806
Carrière Dentaire
Rosemère
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 806
- Salaire à déterminer selon expérience
- Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste : Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore. L’horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l’entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Rabais pour famille
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- Connaissance de Dentitek est un atout
Horaire
- 4 jours/semaine entre le lundi et le vendredi, 1 soir/semaine
- 20.00 et 30.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: Aucune
- 20 à 37 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Bédard Ressources inc.
Dorval
Description du poste
Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !
Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.
Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?
Tâches administratives :
- Supporter le département de la facturation.
- Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
- Effectuer l’entrée de données dans le système.
- Rediriger des appels téléphoniques.
- Entrer les demandes de cueillette.
- Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages du poste ?
- Entreprise très bien établie au Canada.
- Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
- Poste idéal pour un étudiant.
- Entrée en poste rapide.
Exigences :
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
- Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
- Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
- Accès à un véhicule.
Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].
Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !
Secrétaire-réceptionniste
Syndicat de l'enseignement de la région de Laval
Laval
Temporaire à temps partiel
35,69$ - 35,69$ /heure
Le Syndicat de l’enseignement de la région de Laval est à la recherche d’un.e secrétaire, pour un contrat à durée indéterminée. Vous êtes une personne autonome, courtoise, débrouillarde et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter!
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée pour une personne salariée occasionnelle pouvant mener à une liste de rappel ou à un temps complet.
DESCRIPTION DU POSTE
- Accueillir les visiteurs et donner les renseignements généraux;
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes;
- Effectuer le classement de documents;
- Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
- Produire à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques, etc.;
- Procéder aux avis de convocation, aux libérations syndicales, à la préparation des documents et, sur demande, à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus;
- Effectuer différentes tâches telles la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, l’adressage et l’expédition du courrier, des télécopies, etc.;
- Prise de notes durant nos instances en assemblée générale et en assemblée de personnes déléguées (environ 2 fois par mois);
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction;
FORMATION ET COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Expérience pertinente ou formation DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité);
- Éthique de travail professionnel;
- Maîtriser la suite office.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Emploi de salarié occasionnel de jour avec horaire entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.
- Heures prévues : 34 h par semaine.
- Travail occasionnel en soirée lors de la tenue des instances.
Rémunération : à partir de 35.69$ par heure.
Expérience
- 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel au 1717, rue Fleetwood à Laval.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible à :
Jean-Denis Fournier
Trésorier
1717, rue Fleetwood, Laval, (Québec) H7N 4B2
via Secrétaire-inc.
secrétaire dentaire - 968
Carrière Dentaire
Laval
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 968
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Poste 4 jours/semaine (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité. Environnement de travail zen et organisé dans une petite clinique moderne avec une petite équipe. Les assistant(e)s dentaires sont les bienvenu(e)s et recevront un bonus salarial.
Description des tâches:
- Répondre au téléphone, prendre des messages,
- Filtrer des appels entrants selon des critères précis,
- Accueil des patients et mise à jour de leur dossier,
- Céduler des rendez-vous,
- Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte,
- Encaissement des paiements des patients et des assurances,
- Gestion des courriels et des correspondances de la clinique,
- Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
- Tout autre tâche reliée au secrétariat dentaire.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Période de repas payée
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Conciliation travail-famille
- Café à volonté
Qualifications et atouts
Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.
Horaire
Lundi à jeudi de 9h00 à 16h00
27 à 30 heures par semaine
Salaire
25.00 et 30.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Début: 2024-11-05
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
```Adjoint.e juridique - notariat et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Laval
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Agent.e relations clientèle
Kinatex Sport Physio Vaudreuil
Vaudreuil-Dorion
Permanent à temps plein
Kinatex Vaudreuil est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour un remplacement congé de maternité. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec vous!
Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.
Tes responsabilités :
- À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
- Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
- La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
- La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
- Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
- Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
- Préparation des dossiers d’évaluation;
- Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
- Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
- Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
- Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;
Ton profil :
- Un DEP en secrétariat (atout);
- Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
- Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
- Souci de la confidentialité;
- Connaissance de ClinicMaster (atout);
- Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook;
- Service à la clientèle courtois et efficace;
- Rapidité d'apprentissage informatique ;
- Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
- Bonne communication en français et en anglais;
Tes avantages :
- Des tâches diversifiées;
- Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
- Une équipe dynamique avec une ambiance hors du commun;
- Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
- Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute, collaboratifs et dynamiques;
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
- Horaire flexible pour les heures de début et fin;
- Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun;
Ton horaire :
- Temps plein: 25 à 32 heures par semaine;
- Horaire : flexible;
- Disponibilités : du lundi au jeudi, jour et/ou soir;
- Date d’entrée en fonction : 4 novembre 2024.
Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.
Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc!
Adjoint.e administratif.ve
fdp Gestion privée
Laval
Description du poste : Adjoint Administratif
Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.
Responsabilités principales
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :
- Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
- Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
- Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
- Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
- Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.
Compétences essentielles
Les compétences essentielles pour ce rôle :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
- Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
- Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
- Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
- Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.
Joindre fdp, c’est :
- Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
- Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
- Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
- Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.
Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.
Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.
Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.
Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Secrétaire Réceptionniste dentaire
Clinique dentaire Saba
Laval
Description du poste
Vous devriez avoir ces DEUX critères pour pouvoir appliquer :
- À l'aise avec les deux langues (français et anglais) un bon français (verbal et écrit) ainsi qu'un anglais fonctionnel (verbal et écrit).
- Vous travaillez déjà ou avez une expérience récente dans le DOMAINE DENTAIRE ou autre domaine PRIVÉ DE LA SANTÉ.
Un poste 4 jours / semaine (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité.
Profil recherché
Le profil recherché est quelqu'un mature, respectueux, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public, capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique / chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique.
Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.
Environnement de travail organisé dans une petite clinique moderne avec une petite équipe.
Logiciel de gestion horaire et facturation : Dentitek.
Les assistant(e)s dentaires sont les bienvenu(e)s et recevront un bonus salarial.
Description des tâches :
- Prendre des messages téléphoniques et contacter les patients.
- Filtrer des appels selon des critères précis.
- Accueil des patients et mettre à jour leur dossier.
- Céduler des rendez-vous.
- Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte.
- Faire les paiements des patients.
- Encaissement des dépôts / chèques des assurances.
- Gestion des courriels et correspondances de la clinique.
- Rappel des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
- Tout autre tâche reliée au secrétariat dentaire.
Horaire
Horaire à 4 jours / semaine du lundi au jeudi :
- Lun : 9h30 à 16h00
- Mar : 8h45 à 16h00
- Mer : 8h45 à 16h00
- Jeu : 8h45 à 16h00
Stationnement disponible et gratuit.
Visiter www.cliniquedentairesaba.com pour plus d'informations.
Heures prévues : 27 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire après 6 mois de service continu.
- Stationnement sur place.
Adjoint administratif
Relève en force
Laval
45 000,00$ - 55 000,00$ /an
Adjoint administratif extraordinaire recherché!
Lieu : Montréal (présentiel)
Salaire : $45K-$55K
Type : Temps plein (avec un environnement positif à 100%!)
Tu es organisé comme un pro, multitâche sans stress, et toujours de bonne humeur ? On cherche l’adjoint administratif parfait pour rejoindre une équipe ultra dynamique !
Ta mission (si tu l’acceptes) :
- Gérer les courriels & appels (et faire de la magie avec les agendas).
- Organiser les réunions (comme un chef d’orchestre).
- Assister l’équipe avec toutes sortes de projets excitants !
Tes super-pouvoirs (ou compétences, c’est comme tu veux) :
- Un diplôme en administration ou un domaine similaire (ou tu as tout appris grâce à tes exploits dans d'autres jobs, et ça, on adore !).
- 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire (ou tu es un génie autodidacte).
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint... tu sais, ces trucs qu’on utilise tout le temps).
- Organisation au top, sens du détail affûté et une capacité à jongler avec plein de tâches à la fois.
- Tu es aussi cool à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (bilingue, quoi !).
Ce que tu gagnes :
- Horaires flexibles
- Opportunités de carrière
- Assurances collectives parce qu’on prend soin de toi
On cherche quelqu’un de polyvalent, qui aime s’amuser tout en restant pro ! Si c’est toi, envoie ton CV et rejoins-nous dans cette aventure !
Adjoint administratif
TCI+
Laval
Description de l'entreprise
Filiale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.
Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés.
Avec plus de 2 000 employés, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec.
Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.
Principales fonctions :
- Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
- Effectuer les décomptes
- Effectuer la facturation
- Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
- Effectuer le classement des documents
- Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
- Faire la mise à jour du système de facturation
- Effectuer de la formation
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du responsable
Exigences :
- Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité
- Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
- Facilité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Minutie
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Notions de comptabilité
- Connaissance du domaine de la construction un atout
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent
- Capacité à traiter un grand volume de saisie de données
Adjointe administrative/Adjoint administratif
Wajax Limited
Laval
L'opportunité
Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.
Le rôle
- Préparer les commandes d’achat dans le système
- Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
- Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
- Maintenir le livre de SIMDUT à jour
- Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
- Préparer la paie
- Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
- Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
- Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
- Bâtir des soumissions Excel
- Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
- Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale
Le candidat
- Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
- Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
- Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout
L'entreprise
Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.
Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.
Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.
Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.
Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :
- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
- L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
- Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, Perkopolis, etc.
- Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.
Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.
Programme de santé et bien-être prime.
En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.
Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.
Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.
Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.
Ensemble, nous en faisons plus.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Direction générale et Secrétaire
AURAY
Laval
Description de poste
L’Ordre des chiropraticiens du Québec assure la protection du public en veillant à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant l’enrichissement des compétences de ses membres.
Il est une référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic, de traitement et de prévention des troubles neuromusculosquelettiques.
L’Ordre regroupe près de 1400 docteurs en chiropratique, exerçant dans toutes les régions du Québec.
L'Ordre fonde ses actions sur quatre convictions fondamentales : la collaboration, la rigueur, l’intégrité et l’amélioration continue.
Il encourage la coopération entre chiropraticiens et autres professionnels de la santé pour améliorer les soins au public, et impose une rigueur dans la surveillance de l’exercice professionnel et la formation continue.
L’intégrité est valorisée, chaque membre devant respecter les normes les plus élevées pour garantir des soins de qualité.
Enfin, l’Ordre soutient le développement des compétences par des programmes de formation diversifiés, favorisant l’excellence des soins prodigués.
Principales tâches et responsabilités
À titre de directeur général ou de directrice générale de l’Ordre, les principales responsabilités sont :
- Planifier, coordonner et diriger les activités de l’Ordre en conformité avec les orientations et directives du Conseil d’administration;
- Assurer une saine gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de l’Ordre;
- Assurer le bon fonctionnement des comités;
- Veiller à ce que les activités opérationnelles de l’Ordre soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
- Participer activement à la planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action et assurer leur mise en œuvre;
- Préparer le budget annuel de l’Ordre en étroite collaboration avec le comité finance-audit de l’Ordre et les parties prenantes;
- Soutenir le président dans ses fonctions.
À titre de Secrétaire de l’Ordre :
- Assumer les responsabilités prévues au Code des professions pour ce poste, dont notamment, planifier, organiser et convoquer les séances du Conseil d’administration, des divers comités de l’Ordre ainsi que de l’assemblée générale annuelle;
- Réviser les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions des instances de l’Ordre;
- S’assurer de l’inscription des membres au tableau de l’Ordre, ainsi que de la création, conservation et mise à jour de celui-ci et s’assurer de l’application des procédures d’admission;
- Assumer la responsabilité des accès, de la gestion et de la conservation des documents et des actes officiels de l’Ordre.
Principaux défis
Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer à la définition et à l’opérationnalisation des stratégies ayant des impacts, tout en agissant à titre d’acteur de changements afin de :
- Faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre;
- Orchestrer le développement organisationnel et améliorer l’efficacité opérationnelle;
- Établir une stratégie financière durable;
- Améliorer les processus, implanter de nouveaux outils, remplacer le CRM (Système de gestion des membres) et gérer la refonte du site Web.
Habiletés et compétences recherchées
- Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou domaine équivalent;
- Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
- Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
- Compétences avérées en gestion stratégique et opérationnelle;
- Leadership transformationnel :
- gérer le changement;
- donner l’exemple;
- mobiliser, motiver et aider son équipe à se développer;
- promouvoir un environnement de travail éthique;
- fournir un mentorat et un encadrement individuel;
- démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
- mettre l’accent sur l’authenticité, la coopération et la communication;
- Excellente compréhension de la gestion financière et budgétaire;
- Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
- Habiletés communicationnelles et organisationnelles;
- Connaissance des technologies de l’information;
- Autonomie;
- Sens politique développé;
- Très bonne connaissance du français à l’oral comme à l’écrit et une bonne aisance en anglais.
Adjointe administrative/Adjoint administratif
Wajax Limited
Laval
L'opportunité
Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.
Le rôle
- Préparer les commandes d’achat dans le système
- Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
- Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
- Maintenir le livre de SIMDUT à jour
- Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
- Préparer la paie
- Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
- Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
- Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
- Bâtir des soumissions Excel
- Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
- Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale
Le candidat
- Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
- Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
- Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout
L'entreprise
Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.
Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.
Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.
Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.
Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :
- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
- L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
- Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
- Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.
Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.
Programme de santé et bien-être prime.
En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.
Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.
Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.
Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.
Ensemble, nous en faisons plus.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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