Résumé du poste

Ce poste est sous la supervision de la directrice générale / secrétaire-trésorière de la municipalité.

Il s’agit d’un poste à temps partiel à partir de 21 heures hebdomadaires et à concurrence de 30 heures selon les besoins.

Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l’expérience du candidat.

La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d’ensemble du poste et n’est ni limitative ni restrictive.

Principales tâches et responsabilités

Pour le volet réception :

• Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
• Répondre aux diverses demandes d’information pour les organismes externes et les citoyens.

Pour le volet administratif :

• Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;
• Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;
• Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;
• Assurer un support administratif à la gestion des appels d’offres;
• Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.);
• Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l’information sur les plateformes de communication;
• telles la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;
• Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes;
• Fournir un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.

Exigences et conditions

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
• Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente);
• Une à deux (2) années d’expérience dans le milieu municipal un atout;
• Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d’information.

20000$ à 39000$

Avantages sociaux

Assurance collective, participation à un REER

Date d'affichage :

17 octobre 2024

Date limite pour postuler :

28 novembre 2024

Description de poste

Employeur

LES GESTIONS ACSDB INC.

Description de l'entreprise

Promoteur immobilier

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Tenue de livres dans QuickBooks
• Gestion des dossiers administratifs et comptables
• Rédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Coordination et suivi des projets en cours
• Tâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)

Exigences :

• Maîtrise de QuickBooks (essentiel)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)

Conditions :

• Poste à temps plein basé à Parisville, possibilité de télétravail hybride
• Horaire variable (entre 35 et 40 heures par semaine)
• Salaire à discuter, selon expérience
• Poste à pourvoir immédiatement !

Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.

Détails du poste

Ouvrir les dossiers et connaissance du logiciel Pronotaire obligatoire, savoir naviguer et utiliser la plate-forme Assyst Immobilier (TELUS). Rédiger des Actes d'Hypothèque, des Actes de Vente, savoir minuter, publier les Actes, rédiger correspondance aux Banques et aux Clients. Préparer des rapports préliminaires et finaux pour les institutions prêteuses. Connaissance de l’anglais non exigée.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe, peu importe où vous habitez, et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes de travail offrent du soutien et contribuent chaque jour à l’exécution de divers travaux administratifs, et ce, dans tous les secteurs de l’organisation.

En évoluant au sein de notre organisation, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme assister vos gestionnaires dans la réalisation des mandats de votre direction, notamment lors de la conception de différents documents administratifs ou juridiques.

La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistant.e juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Les prérequis :

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année d’études et reconnu par une autorité compétente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :

• maîtriser les outils de communication et de collaboration, tels que Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, ainsi que les outils de visioconférence et d’audioconférence;
• posséder de l’expérience pertinente en secrétariat ou en secrétariat juridique.

Vos qualités professionnelles :

Ce poste vous plaira si vous :

• êtes une personne proactive;
• possédez un sens de l’initiative;
• faites preuve de tact et d’une grande discrétion professionnelle;
• êtes une personne organisée et aimant le travail bien fait;
• avez un bon esprit d’équipe.

Salaire :

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Comment postuler

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, via Secrétaire-inc.

L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

Expérience employé

• Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
• Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
• Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
• Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail

• Grande flexibilité dans le choix de vacances.
• Conditions salariales compétitives.
• Expérience prise en considération.
• Horaire de jour.
• Uniformes payés.
• Formations payées.
• Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité

Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AGENCE LA FOLIE DES VOYAGES INC.

Description de l'entreprise

La folie des voyages est une agence de voyages spécialisée en croisières. Nous sommes une grande entreprise composée d'une petite équipe tissée serrée. Nous avons clairement le vent dans les voiles et des projets plein la tête, ce qui fait de nous l'une des plus grosses agences de voyages spécialisées en croisière au Québec.

Description de l’offre d’emploi

VOUS AVEZ LE GOÛT DE VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE QUI A LE VENT DANS LES VOILES ? L’Agence la folie des voyages est à la recherche d’une adjointe administrative. Notre agence de voyages spécialisée en croisières cherche la perle rare pour élargir son équipe au niveau du soutien administratif. La personne travaillera en collaboration étroite avec les propriétaires de l'agence. La principale tâche sera au niveau de la production de factures. Pour le reste, le travail à faire sera très diversifié :

• Production de factures des clients et envoi (environ 20h/semaine)
• Soutien à l’organisation logistique des groupes croisière
• Saisie de données
• Faire les paiements finaux
• Création de documents
• Appel à certains fournisseurs (en anglais)
• Soutien téléphonique

Comme nous sommes une agence en pleine expansion avec des idées plein la tête, les tâches peuvent varier au fil du temps et plusieurs peuvent s’ajouter. Nous recherchons quelqu’un :

• Ayant un minimum de 1 an d'expérience en facturation
• Très polyvalent
• Ouvert à faire et apprendre de nouvelles tâches
• Ayant une bonne maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, Canva)
• Faisant preuve d'une force au niveau du français écrit
• Se débrouillant en anglais oral et écrit

Pour travailler avec nous, le service à la clientèle rapide, professionnel et impeccable doit aussi être un incontournable pour vous parce que c'est ce qui nous distingue. Si vous avez envie de faire partie de notre belle petite équipe où l'entraide, le respect, le travail collaboratif, le plaisir et le partage des connaissances sont les principales valeurs, vous y trouverez assurément votre bonheur avec nous.

Le travail se fera en mode hybride : présence à l'agence quelques jours par semaine et le reste en télétravail. Horaire de travail : du lundi au vendredi à raison de 7h par jour. Salaire : 22$/heure. Début de l'emploi : Immédiat. Cette offre vous interpelle ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation par courriel à d’études secondaires (DES).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.

Description de l’offre d’emploi

Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé. Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc. Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.

L'horaire de travail est le suivant :

• Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00
• Vendredi de 8h00 à 14h00

L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de la clinique

Créée en 2017, Clinique de santé M est la première clinique médicale privée au Québec qui favorise la collaboration entre les divers professionnels de la santé, coordonnée par des infirmières et infirmiers praticiens spécialisés en soins de première ligne (IPSPL). Clinique de santé M offre des services de soins infirmiers et médicaux de première ligne, ainsi que des soins corporatifs et spécialisés. Elle offre une plateforme de santé virtuelle, Accès M, permettant à ses clients de recevoir des soins de santé partout au Québec. Ils sont un réseau de cliniques médicales privées regroupant sous le même toit plusieurs professionnels de la santé.

Votre défi

• Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
• Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
• Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
• Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
• Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
• Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
• Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
• Coordonner les rendez-vous pour la clientèle corporative pour l'ensemble de nos cliniques au Québec;
• Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
• Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Profil recherché

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent;
• 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Bilinguisme (un atout);
• Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques.

Conditions

• Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine;
• 3 semaines de vacances en débutant;
• Jours de congés personnels/mobiles/maladies;
• Assurances collectives;
• REER;
• Budget de formation;
• Rémunération compétitive à discuter selon votre expérience.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SM-SANTÉM-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CRÉDIT TRANSIT Inc.

Description de l'entreprise

Crédit Transit Inc est une entreprise de financement alternatif privée ou prêteur privé qui accorde à ses clients une aide financière d’appoint sur mesure et adaptée à leurs besoins. Nous offrons un service rapide qui défie toute concurrence sans courtier et sans intermédiaire et ce dans la discrétion la plus complète. Nous détenons aussi un parc immobilier dont un Motel qui se trouve à Saint-Côme.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Nous sommes une entreprise de financement depuis 1995, nous détenons un parc immobilier de plus de 400 locataires, nous avons des hôtels et des terrains à développer. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !

Nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique et rigoureuse qui possède de bonnes aptitudes en négociation. Le titulaire devra être autonome et organisé. Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit). Nous acceptons les candidats avec plus de 5 ans d'expérience.

Type d'emploi

Temps Plein, Permanent

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Avantages

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire

• Commissions
• Primes

Formation

DEC (Souhaité)

Expérience

• Services financiers: 1 an (Souhaité)
• Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
• Gestion immobilière: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Type d'emploi

Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Heures prévues

35 par semaine

Avantages

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire

• Commissions
• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.

Responsabilités

• Soumission :
  • Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
  • Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
• Gestion de projets :
  • Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
  • Réaliser différents suivis;
  • Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
  • Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
• Logiciels :
  • Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
  • Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.

Expériences

• Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON

Description de l'entreprise

Il a pour mission d’aider matériellement et d'apporter du support moral aux personnes vivant une situation de vulnérabilité tout en défendant leurs intérêts. Le Service d’entraide a également la mission de faciliter l’engagement dans la communauté d’action bénévole dans différents champs d’activités.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des tâches :

• Assurer la tenue de livre
• Payer les factures
• Effectuer des conciliations bancaires et les dépôts
• Préparer les salaires
• Gestion des statistiques mensuelles
• Réaliser l’écriture et fermeture de périodes :
• Préparer et présenter les états financiers
• Compléter les documents fiscaux (TPS-TVQ et autres)
• Préparer les dossiers de fin d’année
• Responsable de la gestion des équipes de bénévoles (popote, accompagnement-transport)
• Doit s’assurer du recrutement des personnes bénévoles
• Collabore à l’organisation d’activités de reconnaissance
• Être disponible pour remplacer une personne bénévole
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le Service d’entraide
• Travailler en étroite collaboration avec la direction générale

Qualités recherchées :

• Empathique
• Organisé
• Planifié
• Disponible
• Rigoureux
• Polyvalent

Formation et expérience :

• Minimum d’une formation professionnelle ou DEC en administration
• 1 année d’expérience
• Expérience avec des bénévoles et dans le communautaire
• Maîtrise du logiciel Expert comptable, CRM, Office, Excel, Word
• Bonne maîtrise de la langue française

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du superviseur aux opérations immobilières, vous serez responsable de l’ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec et collaborerez aux opérations de sélection et de gestion de l’entretien des immeubles. Vous aurez également à collaborer avec l’avocate de l’entreprise pour certains dossiers juridiques.

• Le candidat devra posséder un diplôme en secrétariat;
• Maîtriser la langue anglaise serait un atout;
• Il devra posséder également la capacité d’utiliser des logiciels informatiques et posséder une bonne qualité de communication orale et écrite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Plomberie Pichette Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe de passionnés. En collaboration avec le contrôleur financier, les principales tâches de l’adjointe administrative sont :

• La gestion des courriels (impression des factures, classement des directives, etc.)
• Réception et distribution du courrier
• Commander les fournitures de bureau
• Ouverture de projets
• Préparer les documents de fin de travaux
• Embauche des plombiers (ouverture de dossier employé et avis d’embauche à la CCQ)
• Préparation et saisie de la paie, à l’aide du système comptable AVANTAGE
• Payer les comptes fournisseurs
• Autres tâches connexes, selon les demandes.

Exigences :

• Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connaissance du programme AVANTAGE (un atout)
• Bonne connaissance de la langue française
• Bon sens de l’organisation et autonomie

Nous offrons :

• Salaire très compétitif, avantages sociaux et très bonnes conditions de travail
• Vacances selon le calendrier de la construction
• Horaire du lundi au vendredi, temps plein, permanent et de jour

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ORTHODONTISTES DE LA CAPITALE INC.

Description de l'entreprise

Clinique d'orthodontistes

Description de l’offre d’emploi

Tâches variées :

• Stérilisation des instruments dentaires de la clinique orthodontique
• Aide au laboratoire (coulée de modèles, taille de modèles, confection de coquille de rétention)
• Porter assistance aux orthodontistes (arrivée des cas Invisalign(C) et aux commandes de matériel dentaire, aide pour désinfection des surfaces à la chaise)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Description de l'entreprise

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentaire en expansion recherche une personne pour combler un poste à la réception. Accueil de la clientèle, prise en charge des paiements et de la transmission aux assureurs, gestion des horaires des dentistes et des hygiénistes, ouverture et fermeture des journées, etc. Conditions de travail attrayantes et équipes de feu !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Description de l'entreprise

La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

• assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
• prépare les dossiers pour les CA et AGA,
• rédige les procès-verbaux et les archive,
• rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
• classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
• gère le contenu du site interne,
• gère les comptes de réseaux sociaux,
• tient à jour nos listes de contacts.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!