Postes correspondant à votre recherche : 2
adjoint administratif/adjointe administrative
LES GESTIONS ACSDB INC.
Parisville
Description de poste
Employeur
LES GESTIONS ACSDB INC.
Description de l'entreprise
Promoteur immobilier
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.
Responsabilités principales :
- Tenue de livres dans QuickBooks
- Gestion des dossiers administratifs et comptables
- Rédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Coordination et suivi des projets en cours
- Tâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)
Exigences :
- Maîtrise de QuickBooks (essentiel)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)
Conditions :
- Poste à temps plein basé à Parisville, possibilité de télétravail hybride
- Horaire variable (entre 35 et 40 heures par semaine)
- Salaire à discuter, selon expérience
- Poste à pourvoir immédiatement !
Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire de direction
Raphaëlle Bach
Villeroy
20 000,00$ - 39 000,00$ /an
Résumé du poste
Ce poste est sous la supervision de la directrice générale / secrétaire-trésorière de la municipalité.
Il s’agit d’un poste à temps partiel à partir de 21 heures hebdomadaires et à concurrence de 30 heures selon les besoins.
Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l’expérience du candidat.
La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d’ensemble du poste et n’est ni limitative ni restrictive.
Principales tâches et responsabilités
Pour le volet réception :
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
- Accueillir et diriger les visiteurs;
- Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
- Répondre aux diverses demandes d’information pour les organismes externes et les citoyens.
Pour le volet administratif :
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;
- Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;
- Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;
- Assurer un support administratif à la gestion des appels d’offres;
- Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.);
- Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l’information sur les plateformes de communication;
- telles la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;
- Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes;
- Fournir un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.
Exigences et conditions
- Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
- Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente);
- Une à deux (2) années d’expérience dans le milieu municipal un atout;
- Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d’information.
20000$ à 39000$
Avantages sociaux
Assurance collective, participation à un REER
Date d'affichage :
17 octobre 2024
Date limite pour postuler :
28 novembre 2024
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