Description de poste

Employeur

LES GESTIONS ACSDB INC.

Description de l'entreprise

Promoteur immobilier

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Tenue de livres dans QuickBooks
• Gestion des dossiers administratifs et comptables
• Rédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Coordination et suivi des projets en cours
• Tâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)

Exigences :

• Maîtrise de QuickBooks (essentiel)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)

Conditions :

• Poste à temps plein basé à Parisville, possibilité de télétravail hybride
• Horaire variable (entre 35 et 40 heures par semaine)
• Salaire à discuter, selon expérience
• Poste à pourvoir immédiatement !

Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Résumé du poste

Ce poste est sous la supervision de la directrice générale / secrétaire-trésorière de la municipalité.

Il s’agit d’un poste à temps partiel à partir de 21 heures hebdomadaires et à concurrence de 30 heures selon les besoins.

Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l’expérience du candidat.

La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d’ensemble du poste et n’est ni limitative ni restrictive.

Principales tâches et responsabilités

Pour le volet réception :

• Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
• Répondre aux diverses demandes d’information pour les organismes externes et les citoyens.

Pour le volet administratif :

• Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;
• Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;
• Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;
• Assurer un support administratif à la gestion des appels d’offres;
• Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.);
• Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l’information sur les plateformes de communication;
• telles la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;
• Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes;
• Fournir un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.

Exigences et conditions

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
• Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente);
• Une à deux (2) années d’expérience dans le milieu municipal un atout;
• Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d’information.

20000$ à 39000$

Avantages sociaux

Assurance collective, participation à un REER

Date d'affichage :

17 octobre 2024

Date limite pour postuler :

28 novembre 2024