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Postes correspondant à votre recherche : 79
assistant dentaire/assistante dentaire - 813

Carrière Dentaire

Granby

21,45$ - 32,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Granby. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 813
  • Téléphone: (514) 360-7362 poste: 1024 demandez: Chantale Pinard

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire qui soit polyvalente, dégourdie et aime être dans l’action. Elle assistera une dentiste qui aime les challenges et prodigue tous les types de soins dentaires incluant la chirurgie générale, l’endodontie et le reste. Vous vous joindrez à une équipe tissée serrée avec des valeurs familiales et beaucoup d'idées pour s'amuser et rire en travaillant ;)

Nous offrons des conditions de travail et un salaire très compétitif pour trouver cette perle rare. Formation continue tout au long de l’année.

L’assistant(e) dentaire prépare l’ensemble des instruments, matériaux nécessaires à l’intervention du dentiste; il ou elle assure l’assistance technique du dentiste. L’assistante dentaire effectue du travail de laboratoire, s’assure d’avoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la clinique, fait des suivis avec les patients et explique les traitements à ceux-ci. Possibilité aussi de travailler à notre clinique selon VOTRE horaire, afin de combler vos heures.

Avantages et conditions

  • Congés additionnels
  • Congé d'anniversaire payé
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

  • DEP ou attestation en assistance dentaire
  • Expérience en clinique un atout

Horaire

Heures d'ouverture de la clinique :

  • Lundi: 8:00-19:00
  • Mardi: 8:00-17:00
  • Mercredi: congé
  • Jeudi: 8:00-17:00
  • Vendredi: 8:00-13:00

Horaire à discuter : 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

21.45 et 32.00 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis aux archives – surnuméraire

Ville de Granby

Granby

Temporaire à temps plein

À partir de 25,31$ /heure

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la cheffe ou du chef de la Division des archives, tu appliqueras les diverses procédures inhérentes au système de gestion documentaire de la Ville, tel que l’indexation des dossiers et/ou documents actifs, semi-actifs et inactifs, la numérisation et le classement des documents physiques ou numériques. Dans le cadre de ce poste surnuméraire, tu effectueras des recherches préliminaires d’informations ou de documents. Sur demande, tu accompliras toute autre tâche connexe à tes devoirs et responsabilités.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

  • Salaire à l’embauche de 25,31 $/h (échelle salariale 2023);
  • Poste surnuméraire de 32,5h/semaine (durée approximative de 9 mois);
  • Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé).


UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales (DEP ou AEC) en secrétariat ou bureautique;
  • Justifier une expérience pertinente en lien avec la gestion des archives ou la tenue de dossiers;
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite M365 et des outils informatiques relatifs à la gestion documentaire (un atout);
  • Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et de rigueur;
  • Démontrer un intérêt et des aptitudes pour le travail de recherche;
  • Être en mesure de manipuler des boîtes de 15 à 25 kg.


Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

secrétaire dentaire - 1019

Carrière Dentaire

Richelieu

20,00$ - 35,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1019

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Secrétaire dentaire - rive sud. Nouvelle année rime avec nouveaux défis et, pourquoi pas, nouvelle vie ! Le Centre Dentaire Familial du Richelieu est à la recherche d'une nouvelle collègue pour se joindre à notre équipe dès janvier 2025 !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une clinique familiale située à Richelieu, près de Chambly, Marieville, Saint-Jean-sur-Richelieu et Saint-Mathias.

  • Pratique généraliste
  • Sans papier, logiciel dentonovo

Si vous vous reconnaissez dans cette description, venez nous rencontrer ! Nous encourageons les journées d'observation et même des journées d'essai pour vous permettre de découvrir notre équipe avant de vous lancer dans votre nouvelle aventure en 2025 ! Au plaisir de vous rencontrer ! Aurore Fonderflick

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel dentonovo

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Assurances collectives
  • Formations offertes
  • Traitements dentaires gratuits pour le personnel et à rabais pour la famille proche
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

Qui recherchons-nous ? Une personne dynamique, douce et ponctuelle, qui apprécie le travail d'équipe et a à cœur d'offrir la meilleure expérience à nos patients. Les nouvelles diplômées sont les bienvenues ! Nous serons ravis de vous former et de vous accompagner dans votre passion.

Horaire

  • Poste de 4 ou 5 jours par semaine, incluant une soirée
  • Nous sommes fermés les fins de semaine ainsi que pendant les fêtes de Noël (2 semaines)
  • 30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON

Roxton Falls

Employeur

MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON

Description de l'entreprise

Le Canton de Roxton est une petite municipalité qui compte environ 1090 habitants, située dans la Municipalité régionale de comté d'Acton, à 30 minutes de Granby, St-Hyacinthe et Drummondville, et à 45 minutes de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et greffière trésorière, la personne réalise les diverses activités et processus comptables :

  • Veiller aux comptes payables et aux comptes à recevoir (comptes de taxes, facturation, encaissement, etc.)
  • Tenir à jour les livres des comptes à payer et à recevoir et s'assurer de leur conformité avec le grand livre
  • Effectuer les paies
  • Tenir la réception, répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements
  • Assister la direction générale dans diverses tâches
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée

Qualifications requises

  • Posséder une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Adobe)
  • Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans en comptabilité ou en soutien administratif
  • Détenir une expérience du logiciel Mégagest (PG Solutions) est un atout
  • Détenir une expérience de travail pertinente dans le domaine municipal est un atout

Conditions de travail

  • Salaire à discuter selon expérience
  • Régime de retraite et assurances collectives complètes
  • 14 congés fériés, 6 congés de maladie payés

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Toute personne intéressée doit faire parvenir son CV au plus tard le 13 janvier 2025 par courriel ou par la poste : 216 rang Ste-Geneviève, Roxton Falls, QC J0H 1E0

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

iA Gestion privée de patrimoine

Boucherville

Adjoint Présence

Hybride
Statut : Permanent
Horaire : Temps plein
Lieu : Boucherville, Québec
Domaine d'intérêt : Gestion de patrimoine

Description du poste

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine chez IA Gestion Privée de Patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et les collaborateurs est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides le conseiller en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi

  • Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseiller, et divers collaborateurs).
  • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
  • Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
  • Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
  • Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
  • Coordonner l'agenda du conseiller, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe

iA Gestion privée de patrimoine offre des solutions de gestion de placements sur mesure par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 460 conseillers en placement indépendants. Avec un actif sous administration de plus de 50 G$, nous représentons le partenaire de choix des investisseurs avisés de tout le Canada. iA Gestion privée de patrimoine est détenue par iA Groupe financier. IAGP est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole IAG.

Sous la direction régionale, tu feras équipe avec un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Flexibilité

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis

  • Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité.
  • Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif.
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Langues

Français

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, notre environnement de travail dynamique et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une organisation à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

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Secrétaire

Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

Boucherville

Description de poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

Le / la secrétaire apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
  • Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
  • Stationnement gratuit à proximité;
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
  • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
  • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
  • Proximité des transports en commun;
  • Ambiance familiale et chaleureuse;
  • Encadrement, entraide et disponibilité de vos collègues et supérieurs;
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
  • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre note des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquérir des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
  • Maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévus;
  • Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Technicien.ne, administration

Club des Petits Déjeuners

Varennes

Permanent à temps plein

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un.e technicien.ne administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus administratif des commandes aux écoles qui inclut, entre autres, l’intégration des commandes au systèmes d’inventaire, l’impression des commandes et la validation des produits et quantités envoyées aux écoles.
  • Prendre en charge le processus administratif des demandes de livraison auprès de tous les transporteurs, qui inclut, entre autres, la création des feuilles de livraison et les demandes de connaissements aux transporteurs.
  • Assurer un classement rigoureux des divers documents administratifs (feuille de livraison, commandes, connaissements, PO, factures)
  • Soutien de l'équipe des programmes dans les ajustements de quantité des commandes écoles (ajustement des quantités, programmation des exceptions)
  • Contribuer à l'analyse des coûts et à l'amélioration des processus d'approvisionnement.
  • Participer aux réunions avec l’équipe logistique pour assurer une distribution efficace et répondre aux besoins spécifiques des écoles.
  • Soutenir la gestion de la boîte de réception du département approvisionnement et logistique
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement du département.

  • QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, administration ou autre);
  • Minimum deux années d'expérience pertinente;
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne connaissance des applications Microsoft Office, incluant SharePoint, Teams, Dynamics (un atout), Business Central (un atout)
  • Intérêt à travailler au sein d’organisations sociales, d’OBNL ou en philanthropie.

  • QUALITÉS PERSONNELLES

  • Adhésion aux valeurs du Club;
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Aisance à définir et à gérer les priorités;
  • Excellent sens de l’organisation, minutie et rigueur;
  • Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.

  • CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaires flexibles;
  • Horaire d’été;
  • Salaire concurrentiel;
  • Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
  • Congé lors de votre journée d’anniversaire;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  • Programme d’aide aux membres du personnel;
  • Programme de reconnaissance;
  • Programme santé et mieux-être;
  • Programme de formation continue;
  • La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride (en télétravail et à partir de l’entrepôt de Varennes
  • Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.

  • POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

    Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.

    adjoint administratif/adjointe administrative 5701

    123JOB INC.

    Brossard

    Employeur

    123JOB INC.

    Description de l’offre d’emploi

    Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

    Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

    • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
    • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

    Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

    L'adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités liées aux immeubles.

    • Maitriser la saisie à la source
    • Maitrise les signatures électroniques
    • Bonne capacité à gérer les agendas
    • Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant dentaire/assistante dentaire - 1046

    Carrière Dentaire

    Repentigny

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1046
    • Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Vous recherchez une clinique où vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, initiative, débrouillardise, autonomie et pour qui la relation avec le patient est au centre de vos priorités? Et bien nous sommes là pour vous! Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l'esprit d'équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

    Principales responsabilités

    • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
    • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous sur le logiciel Dentitek

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • Uniformes payés
    • Programme de bonification
    • JDIQ payées
    • Congé(s) de maladie
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    • Assistante diplômée
    • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier, un atout
    • Connaissance de l'implantologie, un atout
    • Bonne communication

    Horaire

    • Mardi 8h à 16h
    • Mercredi 8h à 16h
    • Jeudi 8h à 16h
    • Vendredi 8h à 16h30
    • À 33 heures par semaine

    Salaire

    Selon expérience

    Vacances

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    3 ans +

    Début

    2025-02-04

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    33 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant dentaire/assistante dentaire - 472

    Carrière Dentaire

    Longueuil

    24,00$ - 31,90$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • # numéro: 472
    • Courriel: (450) 463-0050 poste: 229 demandez: Linda Maltais

    Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Le Groupe dentaire La vallée à Longueuil recherche une assistante afin d'intégrer sa superbe clinique. Nous t'offrons l'opportunité de travailler avec une dentiste passionnée qui a à cœur le bien-être de ses patients. Tes futurs collègues de travail sont tout simplement géniaux ! Nous recherchons une assistante souriante, travaillante qui aime s'amuser tout en étant professionnelle et proactive.

    Horaire de travail à concevoir ensemble.

    Principales responsabilités

    • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
    • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

    Avantages et conditions

    • Assurances collectives
    • Programme reconnaissance des années de service
    • Uniformes payés
    • Bonus à l'embauche

    Qualifications et atouts

    • D.E.P en assistance dentaire
    • Expérience minimale de 2 années
    • Si tu connais Dentitek c'est un plus
    • Aisance à travailler en équipe
    • Rapidité d'exécution; Efficacité
    • Faire preuve de bon jugement
    • Avoir une qualité d'organisation hors du commun
    • Avoir une grande faculté à communiquer

    Horaire

    Nous allons la concevoir ensemble. 30 à 40 heures par semaine.

    Salaires

    24.00 et 31.90 $ / heure

    Vacances

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Societe Emmanuel Gregoire Inc.

    Montréal-Est

    Description de l'entreprise

    Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

    Description de l’offre d’emploi

    Votre profil

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
    • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
    • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
    • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
    • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
    • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
    • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
    • Rigueur, sens du détail;
    • Entregent et amour des personnes âgées;
    • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

    Un échantillon de vos tâches :

    • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
    • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
    • Production de documents
      • Préparer des notes de service et la correspondance
      • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
      • Faire la mise en page de documents de présentation
    • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
    • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
    • Coordonner la formation du personnel;
    • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
    • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
    • Rire avec nous.

    Quelques avantages

    • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
    • Régime d’assurances collectives
    • Programme REER avec participation de l'employeur;
    • 12 jours fériés par année;
    • 10 jours de maladie payés par année;
    • 20 jours de vacances payées après 1 an.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

    Expérience

    2 à 3 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    assistant dentaire/assistante dentaire - 1043

    Carrière Dentaire

    Greenfield Park

    22,05$ - 26,05$ /heure

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Détails du poste

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1043

    Formation minimale requise

    Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Assistante dentaire demandée

    Principales responsabilités

    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
    • Accueillir et installer les patients pour leurs rendez-vous
    • Gérer les dossiers patients et les prises de rendez-vous

    Avantages et conditions

    Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    Parle anglais et français (clientèle parfois anglophone)

    Horaire

    Lundi, mardi, mercredi de 10 heures à 19 heures

    24 à 30 heures par semaine

    Salaire

    22.05 et 26.05 $ / heure

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Début

    2025-01-21

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Secrétaire aux approvisionnements

    Ville de Brossard

    Brossard

    27,09$ - 34,54$ /heure

    Description du poste

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

    Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

    Réalisons ensemble le Brossard de demain!

    NOUS OFFRONS

    • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
    • Une carrière au service des citoyens;
    • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
    • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
    • Un mode de travail hybride;
    • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

    Votre rôle

    Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

    Vos responsabilités

    • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
    • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
    • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
    • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
    • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
    • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
    • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
    • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
    • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
    • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
    • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

    Profil recherché

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
    • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
    • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
    • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
    • Discrétion;
    • Initiative;
    • Autonomie;
    • Diplomatie;
    • Respect des échéanciers;
    • Rigueur et minutie;
    • Sens de l’organisation et de la planification;
    • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
    • Connaissance d'Unicité.

    DATE LIMITE : 24 janvier 2025

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

    Adjointe administrative

    Artemis Recrutement

    Brossard

    Adjointe administrative

    Artemis Recrutement est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour l’un de ses clients situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, qui déménagera à Brossard en mai (tout près du REM). Il s’agit d’un poste permanent au sein d’un cabinet comptable de taille moyenne en pleine croissance, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.

    Avantages :

    3 semaines de vacances, assurances collectives, REER, possibilité d’aménager l’horaire sur 4 jours/semaine, banques d’heures, 4 jours maladies.

    Salaire :

    55-60k / année

    Votre rôle :

    • Gérer les appels téléphoniques, la boîte courriel, le calendrier de l’équipe ainsi que le suivi des tâches en cours.
    • Assurer la gestion des comptes à recevoir et coordonner avec l’agence de recouvrement au besoin.
    • Soutenir les activités des ressources humaines, incluant l’intégration des nouveaux employés, le recrutement, le respect des politiques internes, la gestion des assurances collectives, du régime de retraite (à venir), et l’organisation des formations et autres activités connexes.
    • Superviser la gestion des locaux, des équipements et des approvisionnements pour le bureau.
    • Participer à l’implantation des nouveaux systèmes en cours de développement.

    Exigences :

    • Expérience pertinente comme adjoint administratif.
    • Maîtrise de la suite MS Office.
    • Personne organisée, efficace et dynamique, avec un bon esprit d’équipe et d’initiative.
    • Excellentes compétences organisationnelles dans un environnement en évolution rapide.
    • Esprit créatif et intérêt pour proposer des améliorations.

    Vous vous reconnaissez ? Une carrière intéressante et stimulante vous permettant de relever des défis vous attend.

    Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

    Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

    Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

    Secrétaire comptable

    CLUB DE GOLF HERIOT INC.

    Saint-Nicéphore

    Employeur

    CLUB DE GOLF HERIOT INC.

    Description de l’offre d’emploi

    Notre adjointe administrative sera en congé de maternité de mi-mai 2025 à début avril 2026. Sous la gouverne de notre directeur général, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assumer les tâches comptables et de secrétariat.

    Type de poste, formation et disponibilité

    • Poste à temps partiel avec un temps plein de mai 2025 à novembre 2025.
    • Disponibilité et salaire à définir selon votre expérience.
    • Une formation d’environ 15 heures par semaine d’ici le mois de mai sera donnée afin d’assurer la transmission des connaissances.
    • Par la suite, le remplacement commencera avec un horaire à temps plein jusqu’à la mi-novembre suivi d’un horaire de 15 heures par semaine jusqu’au mois d’avril.
    • Possibilité de temps partiel par la suite.

    Tâches et responsabilités

    • Préparation de la paie (DAS fait par notre institution financière).
    • Vérifier et balancer les caisses.
    • Effectuer la facturation.
    • Comptabilisations des comptes payables.
    • Production des rapports de taxes (TPS et TVQ).
    • Effectuer les rapprochements bancaires.
    • Production de différents rapports (Excel).
    • Effectuer diverses tâches de secrétariat.
    • Autres tâches connexes.

    Compétences requises

    La(le) candidat(e) devra posséder une expérience pertinente à ce poste.

    Logiciels utilisés :

    • Acomba
    • Excel
    • Word
    • GGGolf
    • Cluster

    La formation sur les logiciels GGGolf et Cluster sera donnée par notre adjointe administrative avant son départ. Notre directeur général est en mesure d’offrir un soutien technique quant à l’utilisation de ces logiciels.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Polyvalence

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    ACQUILAN INC.

    Brossard

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    ACQUILAN INC.

    Description de l'entreprise

    NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !

    NOTRE MISSION

    Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !

    NOS RACINES

    Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.

    Description de l’offre d’emploi

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.

    La personne recherchée doit :

    • avoir un excellent sens du service à la clientèle;
    • avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
    • maîtriser la suite Office;
    • maîtriser la comptabilité;
    • détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
    • maîtriser la langue française écrite et orale;
    • maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
    • etc.

    Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
    • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Engagement

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Secrétaire - Réceptionniste

    Le Groupe Maurice

    Longueuil

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

    Permanent - 37,5 heures / semaine
    Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil

    Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

    DÉTAILS DU POSTE :

    • Poste à temps plein de jour ;
    • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement ;
    • Prime de soir (si applicable) ;
    • Prime de 4 %.

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

    • Augmentation de salaire annuelle ;
    • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
    • Repas en résidence à prix d’employé ;
    • Programme d'aide aux employés ;
    • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
    • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
    • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

    VOTRE PROFIL :

    • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
    • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

    VOTRE MISSION :

    • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
    • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
    • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
    Adjoint administratif

    Complexes funéraires Yves Légaré

    Longueuil

    Description du poste

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

    Rôle principal

    Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

    Responsabilités / Tâches

    Service à la clientèle

    • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
    • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
    • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
    • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

    Soutien administratif

    • Tient à jour les registres;
    • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
    • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
    • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
    • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
    • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
    • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
    • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
    • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
    • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
    • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

    Soutien aux opérations

    • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
    • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
    • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
    • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
    • Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
    • Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
    • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
    • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
    • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

    Support préposé immobilier cimetière

    • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
    • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
    • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
    • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
    • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
    • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

    Gestion des plaques, monuments et gravures

    • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
    • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
    • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
    • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
    • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
    • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
    • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
    • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
    • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
    • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

    Gestion des marchés de gros

    • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
    • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
    • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
    • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
    • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

    Autres tâches connexes

    • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
    • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
    • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

    Exigences

    • Diplôme d’études secondaires;
    • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
    • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
    • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
    • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
    • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
    • Permis de conduire classe 5;
    • Empathie, tact et diplomatie;
    • Bonne gestion du stress;
    • Excellente écoute;
    • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
    • Autonomie et initiative.
    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Axxel HR

    Longueuil

    Description du poste

    Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

    Informations générales

    • Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.

    À propos de notre client

    Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.

    Votre rôle

    En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.

    Vos responsabilités

    • Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
    • Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
    • Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
    • Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
    • Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
    • Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
    • Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
    • Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
    • Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
    • Exécuter d’autres tâches connexes.

    Ce que nous recherchons

    • Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
    • Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
    • Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
    • Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
    • Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
    • Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
    • Esprit d’équipe et proactivité.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
    • Assurance collective complète.
    • Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
    • Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
    • Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.

    Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !

    Secrétaire - Réceptionniste

    Le Groupe Maurice

    Longueuil

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

    Permanent - 37,5 heures / semaine
    Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil
    Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

    DÉTAILS DU POSTE :

    • Poste à temps plein de jour;
    • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement;
    • Prime de soir (si applicable);
    • Prime de 4%.

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

    • Augmentation de salaire annuelle;
    • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
    • Repas en résidence à prix d'employé (5$);
    • Programme d'aide aux employés;
    • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
    • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

    Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

    VOTRE PROFIL :

    • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
    • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

    VOTRE MISSION :

    • Distribuer les tâches de la réception;
    • Entrer les quarts de travail;
    • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
    • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.