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Secrétaire dentaire
DR JULIEN LEBEL, DENTISTE INC.
Rimouski
Employeur
DR JULIEN LEBEL, DENTISTE INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une équipe de professionnels qualifiés et dynamiques à l'écoute des besoins de nos patients. Nous mettons tout en œuvre pour que leur bouche soit en santé! Pour la Clinique dentaire Lebel et Labrie, la dentisterie est une passion! Notre mission est d'offrir des soins dentaires à la fine pointe de la technologie.
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les patients, répondre à leurs questions, compléter et faire la mise à jour de leur dossier au besoin
- Répondre au téléphone, prendre les messages vocaux et faire le suivi des courriels
- Donner les rendez-vous, les confirmer et remplacer les annulations
- Préparer la facturation et faire payer les patients
- Toutes autres tâches connexes
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA BALEINE BRICOLEUSE
Trois-Pistoles
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA BALEINE BRICOLEUSE
Description de l'entreprise
Le CPE la Baleine Bricoleuse est une installation de 41 enfants qui est présentement en agrandissement pour devenir 60 places. L’ouverture est prévue pour janvier 2025. Faire partie d’une grande famille, où le personnel est stable et qualifié depuis de nombreuses années dans une ambiance chaleureuse et où la réputation n’est plus à faire! Notre programme éducatif est basé sur Accueillir la petite enfance et favorise l’estime de soi, le plaisir, l’autonomie et les saines habitudes de vie. Notre mission est d’offrir un milieu de vie sain et sécuritaire, harmonieux, ludique et personnalisé, axé sur le bien-être et le développement global. Nous avons la chance d’avoir deux éducatrices spécialisées pour soutenir les enfants à besoins particuliers, ainsi qu’une agente de soutien pédagogique sur qui les éducatrices peuvent s’appuyer.
Description de l’offre d’emploi
Poste de 32h sur 4 jours : la journée de congé sera fixe et déterminée avec la personne sélectionnée.
- Agente de conformité : 24h par semaine
- Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables d'un service de garde en milieu familial.
- Assurer le respect des normes du milieu familial déterminées par règlements.
- Planifier et effectuer des visites à domicile.
- Participer, en collaboration avec la direction générale, au traitement des plaintes.
- Adjointe administrative : 8h par semaine
- Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.
- Autoriser et effectuer les achats de matériel, assurer le suivi de l'inventaire et gérer le budget.
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Trois-Pistoles
Employeur
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de notaires
Description de l’offre d’emploi
NOUS FORMONS !! Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9254-6084 QUEBEC INC.
Rimouski
Description de poste
Employeur
9254-6084 QUEBEC INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Soutenir les équipes cliniques en offrant un soutien administratif. Le ou la titulaire exécute le travail administratif qui est demandé sous la supervision de la direction.
Qualités requises
- Initiative
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Jugement professionnel
- Capacité à communiquer
Salaire en fonction de l'expérience.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Auberge du cœur Le Transit
Rimouski
22,94$ - 30,10$ /heure
Employeur
Auberge du cœur Le Transit
Description de l'entreprise
L'auberge du cœur Le Transit est une maison d'hébergement pour les jeunes femmes et hommes de 17 à 30 ans à faible revenu qui désirent entreprendre un cheminement personnel et volontaire.
Description de l’offre d’emploi
Tu cherches un emploi pour un remplacement d’environ un an et tu aimerais travailler dans le communautaire, alors viens te joindre à une équipe dynamique ! Nous sommes une maison d’hébergement pour les jeunes adultes de 17-30 ans. Tu auras un rôle indispensable auprès de l’équipe !
Horaire : Poste à horaire flexible 21 heures/semaine selon votre disponibilité à discuter. Date d’entrée en fonction selon les besoins de formation de la personne sélectionnée (au plus tard 25 novembre 2024).
Principales fonctions :
L’adjoint ou l’adjointe administrative participe au bon déroulement des opérations de l’organisme et appuie la direction à travers tous les dossiers reliés à l’administration. Le ou la titulaire exécute le travail administratif demandé sous la supervision de la direction générale ainsi que la tenue des livres de l’organisme.
Tâches et responsabilités :
- Effectuer la tenue des livres comptables à l’aide d’un logiciel, la gestion des comptes recevables et payables ainsi que la gestion des comptes bancaires;
- Préparation des rapports financiers, prévisions budgétaires et collaborer à la préparation des états financiers avec la firme comptable externe;
- Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au bon déroulement du quotidien;
- Production des diverses déclarations (TPS & TVQ, salaires, etc.);
- Préparer et traiter la paie de façon hebdomadaire;
- Tenir à jour les dossiers des membres du personnel (registre, avantages sociaux, contrat, etc.).
EXIGENCES et conditions de travail
- Avoir complété un diplôme d’études collégiales en administration ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité. Toute combinaison de formation et/ou d'expérience pertinente sera considérée.
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience.
Connaissances et qualités requises :
- Maîtrise des logiciels Acomba (possibilité de formation), Suite Office (Excel, Word, Outlook). Microsoft 365 et autres, un atout;
- Bonne maîtrise de la langue française;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Compétences comptables;
- Rigueur et minutie;
- Qui possède un grand sens éthique et respecte la confidentialité.
Type d’emploi
Temps partiel, contrat indéterminé (remplacement d’un congé de maternité pour une période d’environ 1 an)
Salaire horaire
De 22.94$ à 30.10$, reconnaissance de l’expérience selon la politique en vigueur (2 ans pour 1 an).
Avantages :
- Banque de congé maladie;
- Programme santé et mieux-être;
- Stationnement offert;
- Possibilité de télétravail (avec entente de la direction).
Précisions additionnelles :
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les entrevues se dérouleront au cours du mois d’octobre. Envoyer votre CV par courriel : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base;
- Assiduité et ponctualité;
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES
Rimouski
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES
Description de l'entreprise
Mission du centre de services scolaire : Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population. À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région. Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats afin de constituer une banque de candidatures pour de futurs besoins pour l’année scolaire 2024-2025.
- Secrétaire
- Secrétaire d’école
- Secrétaire de gestion
Principales fonctions :
- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données
- Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
- Fournir des renseignements généraux
- Tenir à jour les dossiers et les registres
- Peut être appelée à se déplacer
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l'exercice de ses fonctions
Qualifications requises :
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d'expérience que celui décrit dans les qualifications requises.
Exigences requises :
- Connaissances en bureautique
- Bonne maîtrise de la langue française
Note : La vérification des qualifications requises et/ou des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et d'une entrevue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
```adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Rimouski
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Détails de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
Responsabilités
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Perfectionnement à titre d'adjoint administratif
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Description de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.
Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.
Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
6 février 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
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