Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Description de l’offre d’emploi

Emploi temps plein (4 à 5 jours par semaine) et permanent pour un poste de Secrétaire médicale. Nous cherchons une personne fiable, polyvalente, qui aime le travail sous pression. Les tâches consistent à :

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone
• Donner des rendez-vous
• Faire les suivis des courriels
• Demander des professionnels de la santé

Salaire à discuter selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description

Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.

Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.

La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.

Qualifications

• Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
• Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bilinguisme, un atout;
• Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
• Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
• Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
• Autonomie;
• Rigueur et efficacité;
• Courtoisie;
• Esprit d’équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Bonne capacité de résolutions de problèmes.

Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience

Informations supplémentaires

• Poste à temps plein (35 heures/semaine);
• Possibilité de temps partiel à discuter;
• Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
• Possibilité de semaine de 4 jours;
• Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.

Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail

Candidature

Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca

Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
• Saisir des données ou renseignements;
• Gérer la boîte de réception de courriel générale;
• Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
• Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
• Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
• Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
• Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
• Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

• Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
• Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
• Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive, selon expérience;
• 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
• Espace de bureau individuel;
• Régime d’assurance collective;
• Code vestimentaire décontracté;
• Formation d’intégration personnalisée;
• Activité sociale durant l’année;
• Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
• Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
• Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Retranscription de dictées;
• Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
• Facturation aux clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

• DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
• Parfaite maîtrise du français;
• Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
• Autonomie et initiative;
• Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
• Structure, organisation et rigueur;
• Esprit d’équipe.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
• Banque d’heures pour journées de maladie payées;
• Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
• Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
• Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
• Stationnement gratuit;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et de service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres, et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2029

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval (Chomedey). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste

Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.

Les tâches incluent :

• Consultations
• Stérilisation des instruments
• Accueil et installation des patients en salle
• Assister le dentiste durant les procédures
• Autres tâches

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• RVER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
• Aucune expérience requise
• DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d’environ 30-35 heures/semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

Salaire offert: Selon expérience.

1 à 3 semaines de vacances.

Expérience requise: Un atout.

30 à 35 heures par semaine.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

O.B.N.L D'HABITATION LA MAISON DU PEUP LE DE LAVAL

Description de l'entreprise

La Maison du Peuple de Laval est une OBNL d'habitation offrant 36 logements permanents à une population de personnes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale. Des intervenants y offrent des services d'animation d'activités et de comités pour rompre l'isolement et construire un milieu de vie agréable.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Maison du peuple de Laval est un OBNL d’habitation dédié aux personnes autonomes ayant ou ayant eu un problème de santé mentale et à risque d’itinérance qui offre 36 logements situés dans le quartier du vieux Sainte-Rose à Laval. Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique qui a à cœur la qualité de vie et la dignité des personnes autonomes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale ?

En tant que responsable administratif, tu as la responsabilité d’accueillir les visiteurs et les résidents et de les diriger. Tu dois recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux. Tu es responsable de la gestion de la location, de la comptabilité, de la paie et de réaliser la gestion des tâches nécessaires à l’entretien de l’immeuble. Tu dois aussi collaborer avec la direction de l’OBNL d’habitation et le coordonnateur dans la réalisation de tâches administratives contribuant à la réalisation des activités quotidiennes.

Tu auras comme défi supplémentaire toute la mise en place et l’organisation du volet administratif de la nouvelle résidence.

Profil recherché

• Diplôme d’études techniques de bureautique, ou en administration, ou toutes autres disciplines jugées pertinentes.
• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.
• Expérience en gestion d’immeuble, un atout.
• Trois (3) ans d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, comptable (un atout).

Compétences

• Maîtrise du Français oral et écrit.
• Autonomie, discrétion.
• Souci du travail bien fait.
• Courtoisie, polyvalence.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences interpersonnelles

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

LES SERVICES DENTAIRES SCHRAMM-GROULX INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi: Assistant/Assistante Dentaire – Poste Disponible Immédiatement

Description du poste :

• Poste d'Assistant/Assistante Dentaire – Ouvert immédiatement
• Assister le dentiste dans ses traitements
• Faire la stérilisation selon les règles de l'art
• Préparer les salles
• Accueillir le patient
• Faire des rappels
• Savoir facturer/faire payer le patient

Clinique sans papier, moderne

Faible roulement

Dentisterie de base

Poste idéal pour candidats/candidates désirant apprendre

Horaire

3 jours par semaine (Mardi, Jeudi, Vendredi)

• MARDI - 9H30 À 17H
• JEUDI - 13H À 21H
• VENDREDI - 13H À 21H

Nous contacter rapidement

Merci

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 806
• Salaire à déterminer selon expérience
• Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste : Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore. L’horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l’entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Rabais pour famille
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• Connaissance de Dentitek est un atout

Horaire

• 4 jours/semaine entre le lundi et le vendredi, 1 soir/semaine
• 20.00 et 30.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: Aucune
• 20 à 37 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités additionnelles

Formation

Expérience

Compétences

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et dentaire
• Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

• Vérifier et saisir les feuilles de temps
• Ouvrir et gérer les dossiers physiques
• Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
• Assurer le suivi des mandats
• Effectuer des recherches de documents pour la facturation
• Classer les documents et les dossiers
• Autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de l'informatique
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et dentaire
• Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

• Vérifier et saisir les feuilles de temps
• Ouvrir et gérer les dossiers physiques
• Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
• Assurer le suivi des mandats
• Effectuer des recherches de documents pour la facturation
• Classer les documents et les dossiers
• Autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de l'informatique
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 968

Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste 4 jours/semaine (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité. Environnement de travail zen et organisé dans une petite clinique moderne avec une petite équipe. Les assistant(e)s dentaires sont les bienvenu(e)s et recevront un bonus salarial.

Description des tâches:

• Répondre au téléphone, prendre des messages,
• Filtrer des appels entrants selon des critères précis,
• Accueil des patients et mise à jour de leur dossier,
• Céduler des rendez-vous,
• Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte,
• Encaissement des paiements des patients et des assurances,
• Gestion des courriels et des correspondances de la clinique,
• Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
• Tout autre tâche reliée au secrétariat dentaire.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Période de repas payée
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Conciliation travail-famille
• Café à volonté

Qualifications et atouts

Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi à jeudi de 9h00 à 16h00

27 à 30 heures par semaine

Salaire

25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Début: 2024-11-05

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Description des tâches

• Répondre au téléphone, prendre des messages.
• Filtrer des appels entrants selon les critères de la clinique.
• Accueil des patients et mise à jour de leur dossier.
• Céduler des rendez-vous selon des critères précis.
• Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte.
• Encaissement des paiements des patients et des chèques des assurances.
• Gestion des courriels et des correspondances de la clinique.
• Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
• Toute autre tâche reliée au secrétariat dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

• Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.

Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.

Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.

Programme de santé et bien-être prime.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.

Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

L’Ordre des chiropraticiens du Québec assure la protection du public en veillant à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant l’enrichissement des compétences de ses membres.

Il est une référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic, de traitement et de prévention des troubles neuromusculosquelettiques.

L’Ordre regroupe près de 1400 docteurs en chiropratique, exerçant dans toutes les régions du Québec.

L'Ordre fonde ses actions sur quatre convictions fondamentales : la collaboration, la rigueur, l’intégrité et l’amélioration continue.

Il encourage la coopération entre chiropraticiens et autres professionnels de la santé pour améliorer les soins au public, et impose une rigueur dans la surveillance de l’exercice professionnel et la formation continue.

L’intégrité est valorisée, chaque membre devant respecter les normes les plus élevées pour garantir des soins de qualité.

Enfin, l’Ordre soutient le développement des compétences par des programmes de formation diversifiés, favorisant l’excellence des soins prodigués.

Principales tâches et responsabilités

À titre de directeur général ou de directrice générale de l’Ordre, les principales responsabilités sont :

• Planifier, coordonner et diriger les activités de l’Ordre en conformité avec les orientations et directives du Conseil d’administration;
• Assurer une saine gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de l’Ordre;
• Assurer le bon fonctionnement des comités;
• Veiller à ce que les activités opérationnelles de l’Ordre soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
• Participer activement à la planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action et assurer leur mise en œuvre;
• Préparer le budget annuel de l’Ordre en étroite collaboration avec le comité finance-audit de l’Ordre et les parties prenantes;
• Soutenir le président dans ses fonctions.

À titre de Secrétaire de l’Ordre :

• Assumer les responsabilités prévues au Code des professions pour ce poste, dont notamment, planifier, organiser et convoquer les séances du Conseil d’administration, des divers comités de l’Ordre ainsi que de l’assemblée générale annuelle;
• Réviser les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions des instances de l’Ordre;
• S’assurer de l’inscription des membres au tableau de l’Ordre, ainsi que de la création, conservation et mise à jour de celui-ci et s’assurer de l’application des procédures d’admission;
• Assumer la responsabilité des accès, de la gestion et de la conservation des documents et des actes officiels de l’Ordre.

Principaux défis

Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer à la définition et à l’opérationnalisation des stratégies ayant des impacts, tout en agissant à titre d’acteur de changements afin de :

• Faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre;
• Orchestrer le développement organisationnel et améliorer l’efficacité opérationnelle;
• Établir une stratégie financière durable;
• Améliorer les processus, implanter de nouveaux outils, remplacer le CRM (Système de gestion des membres) et gérer la refonte du site Web.

Habiletés et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou domaine équivalent;
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
• Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
• Compétences avérées en gestion stratégique et opérationnelle;
• Leadership transformationnel :
• gérer le changement;
• donner l’exemple;
• mobiliser, motiver et aider son équipe à se développer;
• promouvoir un environnement de travail éthique;
• fournir un mentorat et un encadrement individuel;
• démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
• mettre l’accent sur l’authenticité, la coopération et la communication;
• Excellente compréhension de la gestion financière et budgétaire;
• Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
• Habiletés communicationnelles et organisationnelles;
• Connaissance des technologies de l’information;
• Autonomie;
• Sens politique développé;
• Très bonne connaissance du français à l’oral comme à l’écrit et une bonne aisance en anglais.

Description du poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role.
• Knowledge of the insurance industry, an asset.
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word).
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

Description du poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoie et imprime le programme de prévention
• Crée et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel

Description de Poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoi et imprime le programme de prévention
• Créé et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et Aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel