Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1023
• Courriel: (514) 629-7781

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

• Poste: Secrétaire dentaire Blainville
• Temps plein
• Entrée en fonction dès janvier, jours de semaine
• Formation disponible dès maintenant si souhaitée
• Petite clinique familiale à la fine pointe de la technologie: CEREC, scan 3D, RX numérique, etc.
• Logiciel Dentitek sans papier

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Bienveillance, ponctualité et initiatives

Horaire

Horaire à discuter, un soir jusqu'à 19h30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.10 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 345

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Belle clinique située à Pierrefonds, clientèle fidèle, ambiance de travail agréable. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire (avec expérience) pour des tâches régulières de secrétariat : accueil des patients, rappels, encaissements (RAMQ, assurances dentaires), etc. Maîtrise du Dentitek requise. Clinique sans papier. Poste permanent à temps plein. Salaire selon l'expérience. N’hésitez pas à nous contacter.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Mentorat
• Stationnement disponible à la clinique
• JDIQ payées

Qualifications et atouts

Formation en secrétariat dentaire, avec connaissance du logiciel Dentitek.

Horaire

• Lundi 10:00 - 18:00
• Mardi 8:00 - 16:00
• Mercredi 10:00 - 18:00
• Jeudi 8:00 - 16:00
• Vendredi 8:00 - 16:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent.

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. Ici, on valorise la convivialité et l’entraide. Vous serez accueilli(e) par des collègues sympathiques, prêts à partager leurs connaissances et à vous soutenir.

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous contribuerez à des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Supporter l’équipe marketing régionale dans l’ensemble de ses activités.

• Préparer des documents variés (comptes rendus de réunions, courriels, plans annuels);
• Mettre à jour le calendrier des évènements et projets;
• Structurer les échéanciers des initiatives et effectuer les suivis des actions requises auprès des équipes internes ou des partenaires externes dans Microsoft Planner;
• Soutenir l’organisation des réunions (réservations de salles, calendrier, invitations);
• Classer et organiser la documentation sur le serveur;
• Faire le suivi des factures avec le service de la comptabilité;
• Assister à la préparation de présentations PowerPoint;
• Soutenir à l’occasion les équipes lors d’évènements à l’extérieur du bureau (selon la région de résidence);
• Coordonner les participations aux congrès et conférences;
• Effectuer des commandes auprès de fournisseurs;
• Faire certaines recherches d’information ponctuelles;
• Toute autre tâche apportant un support à l’équipe.

Exigences et qualifications :

• Détenir un des diplômes suivants D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en administration, bureautique, marketing ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;
• Minimum deux (2) années ou plus d’expériences pertinentes au poste.
• Compétences avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (PowerPoint, Word, Excel) et des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook);
• Posséder d’excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
• Avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe;
• Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français / anglais), un atout;
• Expérience avec InDesign (un atout).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien-être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie-conseil!

Sommaire des avantages sociaux :

Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description du Poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

• Crée les clients.
• Crée les devis, les projets et établit les factures.
• Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
• Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
• Suivi d'activité et tableaux de bord.
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents.
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
• Communication orale et écrite en français et en anglais.
• Veille, analyse et gestion documentaire.
• Analyse et synthèse.
• Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur.
• Adaptabilité.
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

• Crée les clients.
• Crée les devis, les projets et établit les factures.
• Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
• Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
• Suivi d'activité et tableaux de bord.
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents.
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
• Communication orale et écrite en français et en anglais.
• Veille, analyse et gestion documentaire.
• Analyse et synthèse.
• Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur.
• Adaptabilité.
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiées. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1024

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous cherchons une assistante dentaire avec expérience.

Principales responsabilités :

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer des tâches de stérilisation et de désinfection du matériel
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions :

• 2 journées maladies
• Soins dentaires gratuits
• Uniformes payés

Qualifications et atouts :

Polyvalente, autonome, organisée, être capable de créer de la confiance avec les patients.

Horaire :

• Mardi 9h - 19h
• Jeudi 9h - 17h
• Vendredi 9h - 16h

23 à 26 heures par semaine

Salaire :

25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Début : 2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Ce que nous recherchons :

La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :

Tu auras l'opportunité de :

• Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
• Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
• Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
• Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
• Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
• Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
• Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
• Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
• Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
• Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
• Préparer les allocations de dépense.
• Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
• Préparer des communications internes.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
• Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises

Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes.
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
• Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
• Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
• Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout).
• Expérience en organisation d’événements (atout).
• Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel;
• Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
• Mode de travail hybride;
• Horaire d'été;
• Vacances et congés de maladie payés;
• Assurances collectives;
• Contribution à un REER collectif;
• Accès à un gym gratuit;
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
• Clientèle de renom et projets de grande envergure;
• Technologies variées et modernes;
• Possibilité d’évolution de carrière;
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
• Évènements et activités sociales;
• Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

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What we're looking for :

The person in the sale administrative assistant role plays a central part in the team's success by providing essential support in coordinating initiatives, updating tools and materials, and efficiently executing related administrative tasks.

The primary goal of this role is to enable the Consulting Services team members to fully focus on business development and strategic client management by relieving them of administrative and organizational activities.

Through proactive collaboration, the individual ensures that all documents, files, and templates used by the team are up-to-date and aligned with Tink’s quality standards.

You will play a key role in optimizing processes, improving operational efficiency, and maintaining strong relationships with clients and partners, while contributing to enhancing the team's overall impact and performance.

Job Tasks and Responsibilities :

You will have the opportunity to :

• Coordination and support for business development activities.
• Plan, organize, and follow up on internal and external meetings, including logistics (reservations, equipment, materials).
• Coordinate schedules for Consulting Services management members and organize travel arrangements as needed.
• Manage a business development, achievements, and communications calendar of events and editorial activities.
• Handle emails, calls, and communications related to quote requests and other client inquiries.
• Maintain CRM data, including tracking leads, opportunities, and activity reports.
• Coordinate prospecting activities, commercial proposals, and assist in RFPs, supporting the Consulting Services directors.
• Ensure the quality and consistency of deliverables by performing reviews and validations before client submissions.
• Update tools, operational guides, and sales templates, as well as service offering visuals and project sheets.
• Coordinate small internal business development projects, such as media campaigns, videos, or contests, in collaboration with internal teams.
• Contribute to the continuous improvement of internal processes, particularly by optimizing workflows related to deliverables and commercial proposals.
• Organize and archive sales and client-related documents, ensuring easy access to key information.
• Prepare expense allocations.
• Make time adjustments and transfers between projects.
• Draft internal communications.
• Plan and coordinate internal and external events (training, networking, launches), collaborating with stakeholders and adhering to established budgets.
• Manage logistics, including venue selection, invitations, and follow-ups with suppliers.

Required Qualifications and Characteristics :

To succeed in this role, you will need to have :

• At least 3 years of experience in a similar role, ideally in an agency or sales team.
• Excellent organizational, time management, and task prioritization skills.
• Strong ability to draft and review clear and engaging documents.
• Proficiency in collaborative and task management tools (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), particularly in formatting and maintaining brand, templates, and styles in Word and PowerPoint.
• Keen attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Ability to effectively meet deadlines while adapting to urgent requests.
• A proactive approach to anticipating team needs and proposing relevant solutions.
• Interest in web, digital marketing, business development, and web technologies (an asset).
• Experience in event organization (an asset).
• A degree in administration, office management, or a related field.
• Excellent proficiency in French, both written and spoken, is required, with functional English being an asset.

What we offer :

• Competitive salary.
• 37.5-hour workweek with a flexible schedule.
• Hybrid work mode.
• Summer schedule.
• Paid vacation and sick leave.
• Group insurance.
• Contribution to a collective RRSP.
• Access to a free gym.
• Telemedicine and employee assistance program.
• Renowned clients and large-scale projects.
• Various and modern technologies.
• Career advancement opportunities.
• Reimbursement of training and development activities.
• Events and social activities.
• Experienced colleagues and diverse fields of expertise.

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
• Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
• Effectuer des comparaisons de documents et des « marquages ».
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence.
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

Exigences :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Avantages :

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 2 jours par semaine
• Salaire à discuter

Faites la différence en tant qu’assistant.e de direction

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain. Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines. Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités. Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique; Lire les courriels du Directeur et l’alerter sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation…) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Préposé de bureau - Service mécanique - St-Eustache

Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Nous vous offrons :

• Un poste permanent à temps plein;
• Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;
• Un REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
• Vacances dès la première année;
• Une assurance invalidité courte et longue durée;
• Un excellent PAE.

Responsabilités :

• Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques;
• Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
• Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
• Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bon état;
• Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
• Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l'atelier mécanique;
• Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
• Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

Qualifications requises :

• Bonne connaissance de l'anglais;
• 1 à 2 ans d'expérience en travail général de bureau;
• Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel);
• Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données;
• Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle;
• Connaissance de base en mécanique (un atout).

Notre mission

Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelles et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois.

C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique ou populaire.

Le DPCP accompagne les personnes victimes d’un crime dans le processus judiciaire, tout en respectant les droits des personnes accusées. Il contribue ainsi à protéger la population, à lutter contre la criminalité et à maintenir la confiance du public envers le système de justice criminelle et pénale.

Le DPCP a comme valeur le courage, l’intégrité, l’engagement et le professionnalisme.

Faites connaissance avec nous sur Québec.ca ou dans nos médias sociaux.

Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice!

Informations sur l’emploi

Ville et adresse : Laval : 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.

Statut : 1 emploi régulier

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Votre futur milieu de travail

Le Bureau du Centre-du-Québec est un bureau au sein du DPCP, qui est sous la responsabilité du procureur en chef, Me Martin Côté. Le Bureau du Centre-du-Québec a pour mission d’autoriser et de diriger les poursuites criminelles des districts judiciaires de Laval, de Joliette, de Saint-Jérôme, de Trois-Rivières, de Shawinigan, de Victoriaville et de La Tuque devant les tribunaux (incluant les tribunaux d’appel) au nom de l’État québécois et d’accomplir les actions requises tout au long du processus judiciaire.

Votre rôle au sein de notre équipe

Sous la responsabilité du procureur en chef adjoint, vous effectuerez divers travaux juridiques techniques visant à assurer les services nécessaires à la bonne marche des activités du Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP). Dans ce rôle essentiel à la justice, vous procéderez à l’analyse de documents de nature juridique provenant de différents intervenants tant internes qu’externes, effectuerez des recherches, des rédactions de résumés ou des commentaires et en prenant les décisions appropriées.

Concrètement, vous apporterez un support aux procureurs au cours des procédures judiciaires en :

• Assistants les procureurs dans la gestion de la preuve à être présentée lors d’une audition ainsi que lors de la préparation des témoins;
• Procédant à l'assignation à la cour des témoins au moyen du logiciel SIPP;
• Effectuant la gestion de la communication des renseignements à la défense;
• Préparant les dossiers de cour en s'assurant que toutes les étapes judiciaires sont suivies;
• Effectuant les recherches en droit et en fait ainsi que les analyses nécessaires à la préparation des requêtes des accusés;
• Préparant et en rédigeant des projets de requêtes de la poursuite;
• Préparant tous les documents légaux ou de preuve sur support informatique ou papier à la demande du juge du procès;
• Effectuant des résumés de preuve présentée devant la cour, en obtenant les transcriptions nécessaires ainsi que tout document légal en vue des plaidoiries des procureurs;
• Effectuant le suivi des décisions du tribunal;
• Effectuant des projets de recherches en droit criminel et pénal à partir des volumes et des moteurs de recherche mis à sa disposition concernant soit des questions reliées à des faits déterminés dans un dossier de première instance ou d’appel, soit des recherches thématiques afin d’alimenter les banques de références du DPCP;
• Rédigeant des projets de lettres, d’opinions juridiques ou de mémoires en appel ainsi que des rapports d’activités, préparant les cahiers d'autorité.
• Soutenant les procureurs en chef adjoint dans la préparation de documents servant à la reddition de compte;
• Tenant à jour divers tableaux nécessaires au suivi des dossiers.

Joignez-vous à notre équipe et profitez de ces avantages :

• Horaire flexible et possibilité de cumuler jusqu’à 14 heures par mois pour être utilisées en congé (en tenant compte des besoins du bureau ou de la direction).
• Possibilité d’obtenir de la formation en continu, pour parfaire vos aptitudes et vos connaissances.
• Coaching offert par des employés expérimentés.
• Programme de soutien aux études.
• Sécurité d’emploi (permanence obtenue après 2 ans à occuper un emploi régulier).
• Régime d’assurance maladie et invalidité.

Salaire

L’échelle salariale comporte 12 échelons et va de 42 900 $ à 60 231 $.

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Nous déterminerons votre échelon salarial en fonction de vos expériences et de votre scolarité.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir le vice-président et son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être commissaire à l’assermentation.

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février!

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

• Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
• Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
• Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc.;
• Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
• Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
• Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Prise de photo pour les cartes étudiantes;
• Participer aux journées d’accueil;
• Soutien technique des enseignants;
• Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

• Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
• Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître!

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
• Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité

• Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Exigences

• Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Avantages

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 3 jours par semaine
• Salaire à discuter

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.