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Secrétaire d'école - (4116) - Poste régulier 2025

Centre de services scolaire des Samares

Joliette Regional County Municipality

Description du poste

Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures

POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?

  • Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
  • Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
  • Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
  • Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
  • Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
  • Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
  • Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
  • Tu es à l’aise avec l’informatique.
  • Tu possèdes une bonne organisation.
  • Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Secrétaire d'école - (4116) - Poste régulier 2025

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

Description du Poste

Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures

POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?

  • Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
  • Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
  • Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
  • Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
  • Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
  • Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
  • Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
  • Tu es à l’aise avec l’informatique.
  • Tu possèdes une bonne organisation.
  • Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Secrétaire - comptabilité

JURIS LVS INC.

Berthierville

Employeur

JURIS LVS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'affaires - avocat conseil

Description de l’offre d’emploi

Recherchons une personne pour secrétariat et comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début pour mise à niveau et transition, puis à discuter. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet, Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept. Classement, etc.

Qualités : fiable, sérieuse, honnête et discrète. Connaissance de l'informatique. Parfait pour semi-retraitée voulant rester active ou contractuelle qui a plusieurs clients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire juridique (de notaire)

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)

Saint-Gabriel-de-Brandon

Employeur

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau de cinq notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e secrétaire juridique (ou technicien.ne juridique) :

  • Emploi permanent à temps plein (37,5 à 40 heures), en présentiel, du lundi au vendredi entre 8h00/8h30 à 16h30. Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait être flexible de ±30 minutes d'où le nombre d'heures entre 37,5 et 40.
  • Salaire à discuter, selon formation et/ou expérience préalable (il n'est pas nécessaire d'avoir déjà travaillé dans un bureau de notaires, mais toute expérience juridique est un atout).
  • Ambiance familiale agréable et conviviale.
  • Belle équipe dynamique.
  • Nous recherchons quelqu'un de stable pour du long terme.
  • 2 semaines de vacances payées lors des vacances d'été (bureau fermé durant les vacances de la construction).
  • Bureau habituellement fermé pour les Fêtes.

Tâches (exemples) :

  • Rédaction de divers documents en lien avec le travail de notaire en pratique générale (lettres, courriels, actes notariés, etc.).
  • Interagir avec des clients.
  • Faire la correspondance.
  • Remplacement à la réception, au besoin.
  • Etc.

Compétences recherchées :

  • Ponctualité et assiduité.
  • Tolérance au stress et à la pression.
  • Professionnalisme.
  • Discrétion.
  • Capacité de gérer les priorités.
  • Polyvalence.
  • Fiabilité.
  • Excellent français écrit et parlé.
  • Capacité de garder son poste de travail en ordre.
  • Bon jugement.
  • Débrouillardise et autonomie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire médical/secrétaire médicale

COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR

Contrecoeur

Employeur

COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR

Description de l’offre d’emploi

La Coopérative de solidarité-santé de Contrecœur est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du Responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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assistant dentaire/assistante dentaire - 1017

Carrière Dentaire

Repentigny

20,00$ - 25,40$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1017

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes prêt(e)s à relever de nouveaux défis et vous recherchez une clinique dentaire parfaite pour vous? Quelle excellente nouvelle! Le Centre Dentaire Repentigny recherche justement à agrandir son équipe avec une nouvelle personne en hygiène dentaire!

Nous vous offrons une opportunité en or de travailler avec une équipe incroyable, professionnelle et compétente! Vous aurez aussi la chance de travailler dans notre clinique à la fine pointe de la technologie comprenant une machine d’usinage à la chaise, des caméras et scanneurs intra-oraux, des radiographies dans chacune des salles et plus encore.

Votre travail consistera à:

  • Procéder à l’examen de prévention et l’examen complet;
  • Dépistage des maladies de gencives;
  • Détartrage supra et sous gingival;
  • Procéder au polissage;
  • Prise de radiographies et de photos intra-orales;
  • Conseiller les patients sur les bonnes habitudes relatives à l’hygiène bucco-dentaire;
  • Asepsie et stérilisation;
  • Autres tâches connexes.

Avantages et conditions

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Événements d'Entreprise
  • Horaires flexibles
  • Stationnement sur place
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Programme de bonification
  • Café à volonté
  • Assurances dentaire
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Chaise ergonomique
  • Technologies/équipements de pointe
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) collègue:

  • Formation en assistance dentaire;
  • Souriante et dynamique;
  • Ponctuelle et fiable;
  • Motivée à se surpasser et à rencontrer de nouveaux défis;
  • Empathique et fortes habiletés de communication;
  • Autonome, efficace et débrouillarde;
  • Possède un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps;
  • S’adapte facilement aux imprévus;
  • Possède une facilité pour le travail d'équipe.

Horaire

  • 30 H
  • Du Lundi au Vendredi
  • Fins de semaine au besoin
  • Quart de jour
  • Quart de soir
  • 30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 25.40 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif / adjointe administrative

Societe Emmanuel Gregoire Inc.

Montréal-Est

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
  • Rigueur, sens du détail;
  • Entregent et amour des personnes âgées;
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel;
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
  • Rire avec nous.

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience

2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant Administratif

Location Equipements Cooper

Montréal

Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper

Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.

Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.

Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!

  • Une compensation très intéressante!
  • Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
  • Un programme de REER égalé par la compagnie!
  • Organisation axée sur la sécurité!
  • Emploi stable, à plein temps
  • Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
  • Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.

Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Vos tâches journalières

Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
  • Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
  • Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
  • Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
  • Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
  • Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
  • Traduire tous les documents de l’anglais au français.

Profil Requis

Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
  • Bilinguisme requis (français et anglais courants).
  • 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
  • À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
  • Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
  • Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.

Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.

Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres

Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.

Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.

Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]

  • Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.