Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Rouyn-Noranda.En tant qu'assistante aux services immobiliers, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerLeadershipTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CPE Le Phénix, coopérative de solidarité

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Gestion de l’accueil

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Tenue des dossiers internes
• Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
• Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
• Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
• Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
• Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille

Fonctionnement du bureau administratif

• Rédiger, réviser et relire des documents
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
• Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment

Soutien à la vie associative

• Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
• Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions

Compétences recherchées

• DEC en administration ou bureautique
• 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
• Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
• Orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
• Sens de l’organisation et de la minutie
• Capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office

Conditions de travail

• Horaire de jour, la semaine
• Régime de retraite (50% part employeur)
• Programme d’aide aux employé.e.s (PAE)
• Vacances à 6%
• Jours de congés personnels monnayables
• Travail dans les bureaux de l'organisation : L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an)

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 21 février 2025. Nous encourageons fortement les candidatures internes et donnerons priorité aux employés actuels souhaitant postuler à ce poste.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent