Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ROBERVAL

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la secrétaire/trésorière du fonds de l'établissement de détention (Directrice des services administratifs de l’établissement de détention), gestion de la cantine, réparer les télévisions endommagées, gérer la bibliothèque et veiller à l’entretien d’équipements divers:Pour la gestion de la cantine:Procéder à l'achat et à la réception des articles et des produits pouvant servir au renflouement de l'inventaire.Saisir et traiter les données dans le système de gestion des cantines.Distribuer et facturer les cantines des personnes incarcérées;Pour la réparation de télévisions:Diagnostiquer les pannes ou défectuosités des télévisions;Effectuer les réparations nécessaires en utilisant les outils et techniques appropriés;Assurer un suivi sur l’état des équipements réparés;Gérer l’administration des contrats individuels de câblodistribution pour les personnes incarcérées;Pour la gestion de la bibliothèque:Réaliser les démarches auprès de différents fournisseurs pour l’achat de plusieurs livres, et ce, dans différentes catégories;Procéder à l’achat de livres;Enregistrer tous les livres au système;Collecter, à tous les jours, les bons de commande des personnes incarcérées et entrer ceux-ci au système;Préparer les livres et en assurer la distribution aux personnes incarcérées;Réparations et entretien diversDiagnostiquer et effectuer les réparations de machines ou d’équipements variés;Participer à la construction ou à la modification d’équipements de l’atelier de couture selon les besoins opérationnels;Assurer un entretien préventif des équipements pour maximiser leur durée de vie;Autres tâchesLa description des tâches n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute autre tâche connexe à son emploi et conforme à ses capacités ou celles demandées par sa supérieure.EXIGENCES• Être titulaire d’un diplôme secondaire;• Posséder une expérience minimale de trois ans dans les fonctions citées ci-dessus;• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;• Posséder un permis de conduire valide classe 5.QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES• Partager et être convaincu(e) des valeurs permettant la réinsertion sociale;• Faire preuve de diplomatie et bien travailler en équipe;• Avoir un grand sens de l’autonomie et être débrouillard(e);• Démontrer d’excellentes habiletés de communication, une grande capacité d’adaptation, un sensaigu des responsabilités et de l’organisation;• Avoir des aptitudes dans le travail manuel;• Être à l’aise de travailler dans un environnement carcéral.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmesRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DEVELOPPEMENT PEK

Description de l’offre d’emploi

La personne qui occupera ce poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur général et les gestionnaires pour assurer une gestion efficace des responsabilités administratives. Votre mission principale sera l'organisation, le suivi de différentes rencontres et la réalisation de tâches de secrétariat.Responsabilités principalesOrganisation et suivi des réunions;Liaison avec les membres de l'équipe;Rédaction et correction de lettres et documents;Tenir à jour le système de classement;Gestion des appels téléphoniques et du courrier;Support aux gestionnaires.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle industrielle, commerciale et résidentielle des solutions sur mesure quant à l'installation, la réparation, l'entretien et le nettoyage de systèmes de réfrigération, climatisation, ventilation et chauffage. En tant que référence dans le domaine, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle des produits supérieurs et un service de qualité et d'une rapidité qui surpassent les standards du marché.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne idéale sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables, des contrats et devra supporter l'équipe pour les tâches administratives. Plus spécifiquement, elle devra, entre autres :

• Gérer les comptes payables et recevables.
• Gérer l'ouverture des contrats des clients commerciaux.
• Répondre au téléphone, accueillir les clients et gérer le courrier.
• Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, commandes de papeterie, archivage, photocopies, commandes des cartes d'essence, etc.
• Gestion des postes téléphoniques.
• Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

EXIGENCES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou Comptabilité.
• Posséder d'un (1) à trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires (toute autre combinaison d'expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
• Avoir une capacité d'analyse et de synthèse et une qualité de jugement.
• Faire preuve de discrétion, de débrouillardise et d'autonomie.
• Sortir des sentiers battus et revoir les façons de faire afin de les améliorer et de permettre à l'organisation de se démarquer.
• Prioriser et organiser efficacement le travail afin d'assurer un bon suivi des dossiers et de respecter les délais.
• Maîtriser les logiciels informatiques de la suite Office, plus spécifiquement Word, Excel et Outlook.
• Excellente communication verbale et écrite.

AUTRES INFORMATIONS

• Poste de 40 heures / semaine de 8h à 17h ou moins, selon la préférence du candidat ou de la candidate.
• Un emploi rempli de défis motivants dans une entreprise en pleine croissance.
• Une rémunération avantageuse.
• DÉBUT DE L'EMPLOI : Mars 2025

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae, par courriel, avant 16 h le 19 février 2025 à l'adresse suivante :

Concours : Adjoint(e) administratif(ve)

Seules les personnes rencontrées en entrevue recevront un accusé de réception.

Employeur

SOCIETE SYLVICOLE MISTASSINI LTEE

Description de l'entreprise

La Société Sylvicole Mistassini Ltée est un regroupement d'environ 1000 propriétaires de lots boisés situé au Nord du Lac-St-Jean. Sa mission est de contribuer à l'aménagement durable des lots forestiers de ses membres et de la forêt publique, ainsi qu'à la croissance économique et sociale de la région.

Description de l’offre d’emploi

En collaboration avec la technicienne comptable, l'adjoint(e) administratif(ve) effectuera des tâches de secrétariat et de comptabilité. Temps partiel 2 jours par semaine, horaire flexible. Possibilité de temps plein dans les prochaines années, à discuter avec le candidat. Salaire selon expérience et formation (entre 25-30$/hr), avantages sociaux.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent