Description de poste

Employeur

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Description de l'entreprise

La mission de la Corporation de développement communautaire de Lotbinière est de regrouper les organismes communautaires autonomes et d’assurer leur participation active comme mouvement communautaire au développement socio-économique de son milieu. La Corporation a 10 volets d'intervention :

• La vie associative et la concertation
• La promotion et la visibilité
• L'information
• Le soutien et le service aux membres
• Les formations
• Les représentations
• Les partenariats
• Le développement communautaire
• L'économie sociale
• La recherche

Elle intervient dans une optique de lutte contre la pauvreté.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Assurer l’accueil de la CDC, assurer le suivi des demandes d’information;
• Assurer la comptabilité de notre CDC, réception et paiement de factures, production mensuelle des états financiers des revenus et des dépenses, production de rapports par projet, conciliation bancaire;
• Effectuer le suivi administratif des différentes subventions ainsi que des ententes de service;
• Rédiger et corriger les documents en lien avec les différents projets de l’organisme;
• Être responsable du service de paie des employé(e)s;
• Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme;
• Fournir le soutien nécessaire à la réalisation de la mission de la CDC Lotbinière;
• Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques;
• Assurer la gestion du membership;
• Gérer la logistique des rencontres des membres, TCDC, assemblée générale ou autres activités et événements;
• Organiser des activités de formation pour les membres;
• Toutes autres tâches connexes demandées par la Direction.

Exigences et aptitudes

• Une formation en lien avec le poste ou expérience jugée équivalente;
• Bonne connaissance de la comptabilité;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Sage 50;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise des applications Zoom, Dropbox et des produits Google;
• Connaissance du domaine communautaire et social, un atout;
• Doit faire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE VILLEROY

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Villeroy est actuellement à la recherche de candidatures pour combler le poste de secrétaire réceptionniste.

Caractéristiques du poste

Ce poste est sous la supervision de la directrice générale / greffière-trésorière de la municipalité. Il s’agit d’un poste à temps partiel à 25 heures hebdomadaires. Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l’expérience du candidat. La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d’ensemble du poste et n’est ni limitative ni restrictive. L’entrée en fonction est prévue à partir du début du mois de février.

Principales tâches et responsabilités

Pour le volet réception

• Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
• Répondre aux diverses demandes d’information pour les organismes externes et les citoyens.

Pour le volet administratif

• Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;
• Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;
• Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;
• Assurer un support administratif à la gestion des appels d’offres;
• Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.);
• Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l’information sur les plateformes de communication telles que la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;
• Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes;
• Fournir un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.

Exigences et qualifications

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
• Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente);
• Une à deux (2) années d’expérience dans le milieu municipal un atout;
• Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d’information.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Bonne formation et expérience en comptabilité avec Acomba. Faire aussi la gestion des achats. Facilité en informatique. Posséder suite Office, Excel, Illustrator un atout.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office
• Acomba
• Excel
• Illustrator un atout

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : 5, chemin de la Côte Saint-Paul, Saint-Stanislas, QC, G0X 3E0

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste aura comme principal rôle d’effectuer le soutien administratif du département des ressources humaines. La personne sera également appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir le département dans l’évolution de l’entreprise.

Sommaire de la fonction :

• Participer activement aux exercices de recrutement et dotation;
• Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• S’occuper des formations et du développement des employés : identifier les besoins en formation, évaluer l’efficacité et gérer le calendrier des formations, établir des plans d’action et effectuer le suivi;
• Organiser les processus d’appréciations de rendement;
• Prendre en charge l’organisation des différentes activités sociales de l’entreprise;
• Assister les directions des différentes succursales dans les dossiers RH;
• Faire la gestion et la mise à jour des dossiers employés;
• Prendre en charge et faire les suivis des différents dossiers de CNESST;
• Rédiger diverses lettres (confirmation d’emploi, mesures disciplinaires, etc.);
• Faire les suivis des différents dossiers d’assurance salaire;
• Promouvoir la santé et la sécurité au travail;
• Participer aux rencontres d’amélioration continue.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne titulaire du poste peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Niveau d’étude :

Détenir minimalement un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugée pertinente.

Expérience reliée à l’emploi :

Deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires. Une combinaison d’expérience pertinente et/ou de formations sera considérée.

Profil recherché :

• Très bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.);
• Sens de la planification, de l’organisation, de l’analyse et du contrôle;
• Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé;
• Tact, discernement, confidentialité et discrétion;
• Connaissance des Normes du travail et des Lois en SST en vigueur au Québec (atout);
• Titre CRHA ou CRIA (atout);
• Débrouillardise et versatilité.

*La personne titulaire du poste est appelée à communiquer (parler et écrire) en anglais avec des fournisseurs, des clients et nos succursales hors Québec.

Salaire offert :

Selon l’expérience à partir de 26.00$/heure;

Avantages sociaux :

• Assurances collectives avec cotisations de l’employeur (incluant l’assurance dentaire);
• RPDB/REER collectif;
• Programme de formation rémunérée;
• Salle d’entraînement sur place.

Statut du poste :

Temps complet 40 heures/semaine, du lundi au vendredi de jour;

Durée de l’emploi :

Permanente.

Date prévue d’entrée en fonction :

Dans les meilleurs délais.

Inscrire le numéro de l’offre (ADF-ST1044) sur votre CV et l’acheminer.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres.
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite.
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page.
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel.
• Préparer et faire le suivi de dossiers.
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages.
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique.
• Classer et archiver.
• Référer aux compagnies qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles.
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres.
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres.
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction.
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres.
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Sous l’autorité des dirigeants de la Centrale, la personne assiste le trésorier du syndicat, collabore avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux activités de la CSD Construction et du Secteur construction.

Ce travail comprend :

Volet comptabilité

• Enregistrer les opérations relatives aux différents comptes du bilan et de l’état des résultats du syndicat;
• Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables ou les banques informatisées et les reporter dans le grand livre général ou sur support informatique;
• Tenir à jour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le fichier d'inventaire du syndicat;
• Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes comptables établies;
• Exercer le suivi interne relatifs aux principaux postes financiers;
• Encadrer et informer le syndicat quant au suivi de l’état de l’évolution des résultats;
• Préparer des rapports, faire des analyses comptables ou statistiques, états des résultats – bilan;
• Vérifier les réclamations, formulaires et autres documents, de nature comptable, etc.;
• Assume la trésorerie des sections du syndicat;
• Faire des chèques, des dépôts, des virements, facturer;
• Analyser les comptes au Grand livre;
• Analyse des états financiers;
• Collaborer avec le trésorier à la fermeture de l’année financière et à l’élaboration des prévisions budgétaires.

Volet administration

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres;
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite;
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page;
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
• Préparer et faire le suivi de dossiers;
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages;
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique;
• Classer et archiver;
• Référer aux compagnies, qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles;
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres;
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres;
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction;
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres;
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
• Gérer les prêts de documents;
• Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
• Réserver des salles sur demande;
• Planifier des envois massifs;
• Remplacer la secrétaire, au besoin.

EXIGENCES RELIÉES À LA FONCTION

Scolarité

• D.E.C. en administration ou DEP en comptabilité et posséder 2 années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale.

Formation particulière

• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Windows, Word, Excel, Outlook;
• Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout important).

Exigences reliées à la personne

• Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD;
• Bonne communication;
• Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
• Disponibilité pour exécuter occasionnellement du travail en dehors des heures normales;
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1015
• Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.

Principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions :

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Casier individuel
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)

Horaire

Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.

30 à 33 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

33 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1011
• Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Horaire de 4 jours dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20 hrs
• Joins notre équipe
• Ambiance chaleureuse et équipe bienveillante

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Casier individuel
• Activités sociales

Qualifications et atouts

Formation en assistante dentaire obligatoire

Horaire

• Lundi au jeudi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20 hrs
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-08

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

• L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans.
• En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle.
• Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

L'expérience employé :

• Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
• Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
• Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
• Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail :

• Grande flexibilité dans le choix de vacances.
• Conditions salariales compétitives.
• Expérience prise en considération.
• Horaire de jour.
• Uniformes payés.
• Formations payées.
• Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité :

• Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire.
• Bienvenue aux finissants(es).

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Heures prévues :

De 30 à 35 par semaine

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes. Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève. Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux :

• Respect
• Ouverture
• Engagement
• Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
• Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
• Voir au remplacement du personnel absent;
• Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Répondre aux besoins des élèves;
• Examiner le courriel et transmettre des messages aux personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein à l'École Filteau;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 7h45 à 11h45 et 12h45 à 15h45;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 24,86 $ à 29,53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances par année;
• 18 jours de congés fériés offerts, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels que Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
• Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDIA SIROIS DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Le centre dentaire Claudia Sirois est situé au cœur de Sainte-Foy, près de l'Université Laval et du Cégep Sainte-Foy. Nous sommes une petite équipe dynamique où l'entraide et le bien-être des employées sont une priorité. Un milieu de travail agréable, une clinique rénovée et à la fine pointe de la technologie ainsi qu'une clientèle agréable et diversifiée font du centre dentaire Claudia Sirois un endroit où s'épanouir. Nous offrons des services de dentisterie esthétique et familiale : technologie CEREC, scanner intra-oral, réhabilitation du sourire, parodontie, endodontie, implantologie, orthodontie, etc. Notre mission : offrir des services de qualité tout en douceur. Au plaisir !

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire recherchée ! Besoin de changement pour 2025 ? Le Centre dentaire Claudia Sirois est à la recherche de la perle rare qui viendra nous donner un coup de main à la clinique. Poste permanent, 32h/semaine, lundi-mardi-jeudi de jour et mercredi de midi à 20h. Viens te joindre à notre petite équipe harmonieuse et dynamique avec cinq collègues géniales et une dentiste en or ! Tu travailleras dans un environnement stable, professionnel et chaleureux où l'entraide est valorisée. C'est un poste de deuxième assistante, sans stress, car tu auras une collègue avec qui partager les tâches d'assistante à la chaise et de volante à la stérilisation. Nombreux avantages sociaux disponibles. Nous sommes situés à Sainte-Foy (Québec), près de l'Université Laval.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeur le respect, la générosité, la compassion et la disponibilité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision d’un membre de l’équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu’il y a à faire.

Qualifications et caractéristiques recherchées :

• Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l’Église catholique romaine ;
• Excellente communication verbale et écrite ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et de collaboration ;
• Avoir une excellente capacité relationnelle ;
• Avoir une grande habileté à travailler en équipe ;
• Démontrer de l’intérêt à apprendre de nouvelles choses ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
• Avoir une bonne connaissance de l’espace de travail Google (Google workspace) ;
• Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ;

Description sommaire des tâches :

• Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s’être familiarisé avec tout le processus d’accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l’autre secrétaire adjointe à l’équipe pastorale en cas d’absence ;
• Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d’inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu’aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ;
• Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ;
• Prendre en charge la gestion de l’horaire des célébrants et des messes ;
• Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l’équipe pastorale ;
• Contribuer au développement d’outils de gestion des données pour le secteur de l’accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ;
• Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l’équipe pastorale ;

Conditions d’emploi :

• Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ;
• La prestation de travail est en présentiel ;
• Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l’expérience ;
• Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l’Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ;
• Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ;
• L’environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ;
• Entrée en fonction : le 3 février 2025 ;

Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, à l’attention de madame Sophie Bégin par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSULTE-MOI INC.

Description de l'entreprise

Consultant en gestion

Description de l’offre d’emploi

Adjointe recherchée dans le domaine financier, tâches très diversifiées pour accompagner un représentant en épargne collective. Tu aimes les défis et apprendre, c’est ta place.

• Accueillir les clients
• Prise de rendez-vous
• Préparation de dossier
• Travail de bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction générale des programmes en transition climatique et énergétique comprend trois directions adjointes dont l’une est responsable des secteurs affaires et innovation qui a pour principal mandat d’organiser, de diriger et de contrôler les activités des secteurs affaires et innovation afin de permettre une utilisation optimale des ressources et d’assurer l’atteinte des objectifs de livraison des programmes et le développement des différentes filières les concernant par des partenariats.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer des opérations financières.
• Participer à l'organisation de certaines tâches pour uniformiser les processus et améliorer la qualité du travail.
• Recevoir et analyser les demandes d'aide financière.
• Effectuer la saisie et l'importation de demandes dans la base de données.
• Développer des outils de suivi budgétaire et apporter des améliorations.
• Identifier et analyser les données pour répondre aux demandes d’accès à l’information.
• Recueillir et analyser des données ou diverses informations afin de produire des rapports.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

• Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
• Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
• Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
• Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
• Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
• Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
• Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
• Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
• Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

• Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
• La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

• Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
• À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
• Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
• Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
• Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
• Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
• Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
• À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
• Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent