Description de poste

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de services scolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves. Particulièrement actif et engagé auprès de la communauté, le Centre de services scolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

Concours no 41-2024-2025-040 – 4e affichage

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Les candidates et candidats seront appelés à passer des tests d’embauche en plus d’une entrevue.

PROFIL ET EXIGENCES

• Connaissances en bureautique;
• Habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;
• Rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;
• Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre la formation nécessaire).

CONDITIONS

• Selon la convention collective et l’entente locale en vigueur;
• Traitement : Minimum de 24,17 $ à 26,30 $/heure. Le traitement peut varier à la hausse selon l’affectation;
• Entrée en fonction : Immédiate.

POUR POSTULER

Au plus tard le 29 octobre 2024, les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, en indiquant le numéro de concours, de l’une des façons suivantes :

• Par courriel :
• Par la poste : Centre de services scolaire de l’Estuaire, Service des ressources humaines, 620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8

Les personnes qui ne sont pas déjà à l’emploi du Centre de services scolaire de l’Estuaire devront également joindre des copies des documents suivants : diplômes et relevés de notes ou évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

9025-4616 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Riche d’un réseau de 10 bureaux à travers la province, nous nous positionnons comme chef de file en psychologie du travail en accompagnant nos partenaires d’affaires vers le succès de leurs mandats de recrutement, de développement organisationnel, d’évaluation psychométrique, de coaching et de transition de carrière. Croyant fermement que vos équipes sont votre force, nous misons sur l’identité de votre marque employeur, sur le cœur de votre mission et sur votre positionnement stratégique pour attirer, mobiliser et développer les meilleurs talents. Les secrets de notre approche unique? Une équipe tissée serrée, des professionnels chevronnés, une écoute active naturelle et la passion de l’humain!

Description de l’offre d’emploi

Couvrant le territoire de la Côte-Nord, Cité des Bâtisseurs, groupe de ressources techniques (GRT), est une entreprise d’économie sociale vouée au développement de l’habitation communautaire avec une offre de service professionnel de gestion financière et immobilière. Cité des Bâtisseurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Mandat et responsabilités :

La personne sélectionnée travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe et les accompagnera dans les différentes tâches administratives et cléricales. Elle aura, entre autres, à accomplir les tâches suivantes :

Section comptabilité (de base)

• Effectuer la tenue des écritures comptables des organismes en gestion ;
• Effectuer les paiements de factures, paies, frais de déplacements, etc. ;
• Préparer la facturation et les dépôts.

Gestion du dossier des locataires

• Préparation et signature des baux avec les nouveaux locataires ;
• Appliquer les conditions de bail et du règlement d’immeuble ;
• Traiter le dossier des subventions aux loyers ;
• Répondre aux demandes des locataires.

Gestion du dossier d’entretien des immeubles

• Demander des soumissions pour divers petits travaux dans les logements ;
• Voir à l’entretien préventif des immeubles en gestion ;
• Gérer les achats de services (assurance habitation, contrats de déneigement, collecte de déchets, etc.) ;
• Travailler en collaboration avec l’homme d’entretien des immeubles.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité et base en secrétariat ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ;
• Autonomie, esprit d’initiative et d’équipe ;
• Bonne structure et organisation de travail.

Salaire et avantages :

• Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
• Rémunération intéressante selon l'échelle en vigueur ;
• Plusieurs avantages sociaux (2 semaines de congés fériés rémunérés à la période des fêtes, congés mobiles, journées de maladie ou d'obligations familiales, assurance collective, régime de retraite) ;
• Environnement de travail positif, dynamique et non-routinier ;
• Date d’embauche : Dès que possible.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site web et la page Facebook de Cité des bâtisseurs ainsi que le documentaire en ligne sur lesbatisseurs.quebec.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le vendredi 8 novembre via le lien suivant: parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente