Postes correspondant à votre recherche : 93
secrétaire à la réception
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.
Westmount
Employeur
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Poste : Réceptionniste dentaire
Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ
Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.
Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!
- Horaire de 4 jours semaine : lundi au vendredi de 8:00-16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
- Salaire selon l'expérience
- Bilingue
- AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
- Diplôme collégial un atout
- Heures à temps plein : 35 heures par semaine
- Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Clinique dentaire
Poste : Réceptionniste dentaire
Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ
Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.
Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!
- Horaire de 5 jours semaine : lundi au vendredi de 10:00-18:00
- Salaire selon l'expérience
- Bilingue
- AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
- Diplôme collégial un atout
- Heures à temps plein : 35 heures par semaine
- Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 939
Carrière Dentaire
Westmount
20,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Traiter les factures et les paiements des patients
- Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier
Horaire
- Lundi entre 8:00 et 18:00
- Mardi entre 8:00 et 18:00
- Mercredi entre 8:00 et 18:00
- Jeudi entre 8:00 et 18:00
- Vendredi entre 8:00 et 18:00
30 à 40 heures par semaine
Salaire
20.00 et 27.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)
LaSalle College
Montréal
Description de Poste : Secrétaire Administratif
As an administrative secretary, the role involves performing various school secretarial functions, including customer service for students, which constitutes a significant part of the responsibilities, as well as coordinating the administrative tasks of the secretariat.
Work Schedule
Monday to Friday, 7:30 a.m. to 5 p.m. (35 hours a week) - 7 hours a day
Responsibilities
- Welcome, inform, and guide clients by phone, internal messaging, and within the establishment;
- Compose documents, design and draft memos, and routine correspondence;
- Process and follow up on purchase orders;
- Conduct research and prepare summaries of complex problems and issues;
- Keep timelines up to date and verify compliance with procedures;
- Take minutes of meetings attended and ensure necessary follow-ups;
- Maintain the agenda of those with whom they collaborate and organize activities related to their internal or external meetings;
- If necessary, perform any other related tasks.
Requirements
- Knowledge of educational administrative procedures is a significant asset;
- Advanced knowledge of the software used (Word, Excel, and Outlook);
- Knowledge of the CLARA software is desirable;
- Excellent verbal and written communication skills in both French and English;
- Hold a vocational diploma (DEP) with a focus related to this position or a certificate of studies recognized as equivalent by the competent authority;
- A minimum of four (4) years of relevant experience in the position.
secrétaire juridique
JOBS.CA
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Détails de l'offre et lien pour postuler :
Responsabilités
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
Qualifications
- Formation en secrétariat juridique.
- Expérience de 3 ans.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
17 janvier 2026
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e juridique junior.e – Centre-ville de Montréal – 3 jours par semaine en télétravail
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 50 000,00$ /an
Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins un an d’expérience en litige, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!
Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir des avocats spécialisés en litige.
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel débutant à 50 000 $;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 4,5 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
- Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
- Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
- Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
- Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique;
- 1 an d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en cabinet juridique;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
En vedette
Adjoint.e juridique sénior.e en droit des affaires - Montréal - jusqu’à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.
Vos avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
- Horaires flexibles (9h à 17h);
- Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
- Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de banque de données de rappel;
- Gérer le calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
- Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires;
- Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
- Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler à partir de dictées;
- Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.
Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.
Enovyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - droit du travail – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 80 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?
Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
- 4 semaines de vacances;
- 4,5 de jours de congés personnels par année;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques & lumineux;
- Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
- Club de course.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
- Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
- Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
- Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique;
- 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
- Expérience en cabinet juridique;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais, un atout;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
secrétaire médical/secrétaire médicale
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
- Titre du poste : Secrétaire médicale volante
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h, 2 à 3 mercredis dans le mois, la personne devra terminer à 18h.
- Salaire : 20 $/h (selon expérience)
- Date de début : Le plus tôt possible
Tâches et responsabilités
- Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
- Aider et répondre aux questions des patients
- Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
- Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
- Faire l’horaire du médecin
- Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
- Faire la numérisation des documents
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique
Qualités requises
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais
Avantages
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
commis à l'accueil
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
19,00$ - 19,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis secrétaire. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
Titre du poste
Commis(e) secrétaire
Statut
Temps partiel / De 18 à 21h par semaine
Horaire
- Mardi de 8h à 15h
- Mercredi de 8h à 15h / 2 à 3 Mercredi dans le mois, doit terminer à 18h
- Jeudi de 8h à 15h
Salaire
19 $/h
Date de début
Le plus tôt possible
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
- Aider et répondre aux questions des patients
- Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
- Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
- Gérer l’horaire du médecin
- Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
- Faire la numérisation des documents
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique
QUALITÉS REQUISES
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais
AVANTAGES
- Salaire compétitif
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
18 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Traitement des travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e de direction - Cadre supérieure
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?
Sous la directrice exécutive des relations institutionnelles, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
- Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
- Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
- Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
- S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI :
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
Habiletés particulières :
- Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
Autres habiletés :
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne capacité à rédiger des textes.
- Formation en protocole d'accueil officiel international (un atout).
- Expérience significative en gestion active des agendas notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
- Compétence approfondie des logiciels de traitement de textes et de données de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Aptitudes à utiliser diverses applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et **** savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
- Vous atteignez des objectifs de performance ambitieux, dans un environnement en constante évolution.
- Vous faites preuve d'un sens exceptionnel de l'organisation avec la capacité de réaliser et de prioriser des tâches nombreuses, conflictuelles ou évolutives, tout en portant une attention méticuleuse au détail.
- Vous savez garantir la confidentialité des informations sensibles, préserver la discrétion et assurer le meilleur niveau de service à vos interlocuteurs.
- Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
- Vous exercez un jugeme nt avisé dans diverses situations et savez gérer avec équilibres des priorités multiples.
- Vous adoptez une approche proactive et * démontrez des compétences solides en *résolution de problèmes.
- Vous apportez votre dynamisme au * travail d'équipe, tout en faisant preuve d'une *efficacité remarquable dans vos tâches individuelles.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Prendre note que les candidats.es retenus.es seront invités à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique profil exécutif – Litige - Montréal - salaire jusqu'à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique d’expérience bilingue – Droit des affaires – hybride - salaire jusqu'à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour notre poste!
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.
Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.
Ce qui vous attend :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts dans Interaction;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus sur le cabinet d'avocats…
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!
Agent·e administratif·ve
Centre Métropolitain de Chirurgie
Montréal
Description du Poste
Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.
Possibilité de télétravail.
Description Générale du Poste
L’agent·e / adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es.
Ses tâches nécessitent des connaissances techniques, un niveau élevé de confidentialité et une collaboration étroite avec les équipes dans la réalisation des divers mandats.
Une approche client·e par courriel et téléphonique très développée est de mise, et ce, en toute circonstance. Le travail d’équipe et le partage de l’information dans le respect des normes et niveaux de confidentialité sont requis en tout temps.
Description Détailée
- Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de patients·es dans Medesync;
- Création des dossiers électroniques et dossiers papiers;
- Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par télécopie;
- Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courrier;
- Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courriel;
- Répondre aux courriels infoGrs;
- Répondre aux courriels de correspondances;
- Effectuer un support téléphonique aux patients·es;
- Retourner les appels des patients·es dans un délai de 24-48 heures;
- Remplacer les collègues de la réception G R S lors d’absence, de maladie ou de diner lorsque nécessaire;
- Tenir la liste d’attente à jour;
- Faire le suivi des documents manquants des dossiers;
- Faire le suivi des ouvertures de dossiers de plus de trois mois;
- Envoyer les pochettes trans aux nouveaux·lles patients·es;
- Numériser les formulaires de justification des chirurgies de correction;
- S’assurer que les dossiers sont complets et conformes avant de les soumettre à l’équipe préopératoire;
- Vérifier les retours des pochettes par la poste;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e.
Qualités Requises
- Respect de la loi de confidentialité
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
Mission
Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité.
Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques.
De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.
Exigences
- Expérience minimum d'une année dans un poste similaire
- Expérience dans un domaine médical, un atout
- Parfait bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Réceptionniste
Vent de l'Ouest (résidence)
Montréal
RÉCEPTIONNISTE - SOINS
- Temporaire
- Temps plein
- 37.5 heures / semaine
Résidence Vent de l'Ouest Sainte-Geneviève
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste temporaire à temps plein de jour ;
- Horaire de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi ;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle ;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages* ;
- Repas en résidence à prix d’employé (5$) ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- DEP en secrétariat général ou médical ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la section des soins ;
- Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
- Effectuer les tâches administratives.
Secrétaire de service
Société D'Habitation Et De Développement De Montréal .
Montréal
Secrétaire de service
Direction de la gestion immobilière
Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.
La personne salariée :
- Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
- Assure la gestion du courrier;
- Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
- Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
- Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
- Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
- Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
- Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
- Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
- Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
- Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur;
- Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
- Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.
Le candidat recherché :
- Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Excellente maîtrise du français;
- Sens de l’organisation développé;
- Bonnes relations interpersonnelles;
- Habileté à travailler de façon autonome;
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :
- Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à [email protected].
Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STM
Montréal
Description du poste
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.
Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.
Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.
Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
- possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
- possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Très bonne connaissance du français oral et écrit.
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
- Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
- Sens de l’initiative et grande polyvalence.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Direction générale
Établissement:Fédération des établissement d'enseignement privés
Montréal
Descriptif de l’offre d’emploi
Centre de services comptant une quarantaine d’employés, la Fédération des établissements d’enseignement privé FEEP est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience afin de pourvoir le poste à la direction générale, à la suite d’un départ à la retraite planifié.
Corporation sans but lucratif, la Fédération des établissements d’enseignement privés est un acteur clé dans le milieu de l’éducation avec ses quelque 200 établissements membres répartis sur l’ensemble du territoire québécois, et une clientèle desservie de plus de 135 000 élèves du préscolaire, primaire et secondaire dans les secteurs de l’adaptation scolaire, de la formation générale et de la formation professionnelle.
Animée de ses valeurs d’audace, de créativité et d’excellence, la FEEP accompagne et soutient ses membres dans leur mission éducative axée sur la réussite des élèves.
Elle contribue activement au progrès et à l’avancement de l’éducation.
Elle représente ses membres auprès des autorités politiques et gouvernementales. Elle défend leurs intérêts et fait rayonner l’enseignement privé.
Elle offre de l’accompagnement et des services collectifs et à la carte ainsi qu’un réseau d’expertise et de solidarité au service des élèves et de l’innovation.
Consultez la description détaillée du poste.
Le rôle
Sous l’autorité du conseil d’administration, la direction générale voit à la réalisation de la mission et à l’atteinte des objectifs organisationnels.
La personne dirige l’ensemble des activités de la FEEP et de sa corporation apparentée, CADRE. Elle assume l’encadrement du personnel afin d’offrir à ses membres une gamme complète de services et de faire la promotion de l’enseignement privé.
- Ses responsabilités incluent plus particulièrement de :
- Guider et soutenir le conseil d’administration dans ses décisions
- Représenter la Fédération auprès des médias et des instances gouvernementales
- Être à l’écoute des besoins des membres et évaluer la qualité des services rendus
- Accompagner, soutenir, reconnaître et évaluer le travail de l’équipe de direction
- Mobiliser les employés et voir au maintien de la qualité du milieu de travail
- Poursuivre la réalisation du Plan stratégique 2024-2027
- Agir à titre de secrétaire des corporations FEEP et CADRE
Les défis
Avec la vision d’être le leader en éducation au Québec, les défis sont à la hauteur du plan stratégique ambitieux que l’organisation a adopté.
À court terme, les priorités de la nouvelle direction générale seront :
- Établir sa crédibilité à l’interne, dans le réseau et auprès des différents acteurs à commencer par le MEQ (administratif et politique).
- Rapidement, prendre connaissance du fonctionnement de l’organisation et de tous les dossiers.
- Mettre en œuvre le plan de travail annuel 2025-2026.
Les +
- Organisation en santé à tout point de vue
- Réputation enviable auprès des membres et du gouvernement
- Gouvernance exemplaire, revue par l’IGOPP et évaluée régulièrement
- Envergure et influence de l’organisation et du rôle de la direction générale
- Personnel engagé dans la cause et culture organisationnelle de service très forte
La tête recherchée
- Baccalauréat dans un domaine pertinent ou une formation en administration
- Aptitudes en gestion d’un comité de direction
- Habiletés d’interaction et de communication avec un conseil d’administration
- Importante expérience dans le réseau scolaire et compréhension des enjeux et de la réalité du secteur privé
- Capacité d’assurer le rayonnement du réseau en développant des relations avec différents intervenants (gouvernement, médias, etc.)
- Disponibilité et mobilité pour des déplacements à travers le Québec
- Compréhension du milieu des OSBL
Savoir-être
- Esprit d’excellence
- Curiosité et vivacité intellectuelles
- Facilité relationnelle et leadership
- Engagement et disponibilité
- Courage managérial et proactivité
Savoir-faire
Afin de remplir de façon satisfaisante le poste de direction générale, la personne doit détenir les compétences clés suivantes :
- Pensée stratégique
- Orientation nette pour le service à la clientèle
- Habiletés conceptuelles développées
- Forte crédibilité professionnelle
- Haut niveau d’intelligence émotionnelle
- Leadership mobilisateur
- Gestionnaire solide
Plus d’information sur le savoir-faire recherché.
Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation
à Laure Broisin de la firme La tête chercheuse : [email protected]
Postulez d’ici le vendredi 29 novembre 2024.
Secrétaire médicale
Société des chirurgiens généraux de Maisonneuve-Rosemont
Montréal
25,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Notre bureau privé des chirurgiens oncologues de l'hôpital Maisonneuve Rosemont est à la recherche d'une adjointe administrative médicale.
Informations sur le poste
Nous sommes situés au Village Olympique tout près de l'hôpital Maisonneuve Rosemont. Un poste permanent à 4-5 jours / semaine de 8h à 16h (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité.
Environnement de travail
Environnement de travail organisé dans une petite clinique moderne privée avec une petite équipe.
Profil recherché
Le profil recherché est quelqu'un d'autonome, dynamique, respectueux, sérieux dans son travail (rigoureux), fiable et flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public, à l'aise avec la base de l'informatique. Nous utilisons le logiciel Medesync, si vous le connaissez, vous aurez un atout.
Nos valeurs
Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.
Description des tâches
- Prendre des messages téléphoniques et contacter les patients.
- Accueil des patients et mise à jour de leur dossier.
- Céduler des rendez-vous.
- Faire les paiements des patients pour les formulaires d'assurance.
- Gestion des courriels et correspondances de la clinique.
- Numérisation.
- Toute autre tâche reliée au secrétariat médical.
Les avantages
- Un travail valorisant où vous aurez un impact sur le bien-être des gens.
- 4 semaines de vacances et 10 jours de maladies payés par année.
- 13 congés fériés payés par année.
- Un salaire intéressant au taux de $25 / heure.
- Stationnement disponible et gratuit.
- Station métro à proximité et transport en commun.
Offre d'emploi finissants et diplômés en bureautique
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.
Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
VOTRE RÔLE
Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?
L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.
En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.
La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.
Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.
L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
- Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
- Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!
Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
CFP des Carrefours - Offre d'emploi aux stagiaires et diplômés en secrétariat
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.
Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
VOTRE RÔLE
Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?
L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.
En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.
La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.
Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.
L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
- Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
- Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!
Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
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